Обзор служб Excel в SharePoint Server 2013

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365

службы Excel — это общая служба, которую можно использовать для публикации книг Excel в SharePoint Server 2013. Опубликованными книгами можно управлять и защищать в соответствии с потребностями вашей организации, а также предоставлять общий доступ пользователям SharePoint Server 2013, которые могут визуализировать книги в браузере. Службы Excel доступен только в выпуске Enterprise SharePoint Server 2013.

Службы Excel используются в основном для сценариев бизнес-аналитики. Книги Excel могут подключаться к внешним источникам данных для создания отчетов, которые могут публиковаться в библиотеке документов SharePoint. При открытии книги из библиотеки документов она визуализируется в браузере с помощью служб Excel. Подключение к внешним данным сохраняется и данные при необходимости обновляются. Это позволяет организовать общий доступ к отчетам в организации.

Службы Excel состоят из служб вычислений Excel, веб-части Excel Web Access и веб-служб Excel для программного доступа. Она поддерживает общий доступ, защиту, управление и использование книг Excel в браузере, предоставляя следующие возможности.

• Глобальные параметры для управления книгами, к которым относятся параметры безопасности, балансировки нагрузки, управления сеансами, использования памяти, кэширования книг и подключения к внешним данным.

• Надежные расположения файлов (которые позволяют определить, каким библиотекам документов доверяют службы Excel), а также параметры управления сеансами, размера книг, режима вычислений и внешних данных книг, хранимых в этих расположениях.

• Обширный список надежных поставщиков данных для подключения к данным, а также возможность добавления собственных надежных поставщиков данных.

• Надежные библиотеки подключений к данным, которые позволяют определить, каким библиотекам подключений к данным в ферме доверяют службы Excel.

• Возможность добавления сборок пользовательских функций.

Пользователи могут взаимодействовать с книгами Excel в браузере через Службы Excel, но не могут их изменять. Доступны возможности программного изменения.

Ниже описаны сценарии, которые помогут вам понять, как использовать все преимущества служб Excel.

• Общий доступ к книгам Пользователи могут сохранять книги Excel в библиотеке документов SharePoint Server, чтобы предоставить другим пользователям браузерный доступ к серверной версии книги. При обращении к книге службы Excel загружает книгу, обновляет внешние данные, если это необходимо, вычисляет их, если это необходимо, и отправляет полученное выходное представление обратно через браузер. Пользователь может взаимодействовать с данными на основе Excel, сортируя, фильтруя, разворачивая или свертывая таблицы, а также передавая параметры. Это позволяет выполнять анализ опубликованных книг. Для просмотра книги пользователю не обязательно устанавливать Excel. Пользователи всегда будут просматривать последнюю версию книги и взаимодействовать с ней в браузере. Разрешения безопасности можно задать, чтобы ограничить доступ, предоставляемый пользователю.

• Создание панелей мониторинга бизнес-аналитики (BI) Панели мониторинга на основе браузера можно создавать с помощью Excel и службы Excel вместе с веб-частью Excel Web Access. PerformancePoint Services также может использовать книги службы Excel в качестве источника данных.

• Повторное использование логики, инкапсулированной в книгах Excel, в пользовательских приложениях Помимо браузерного интерфейса с сервером, службы Excel предоставляет интерфейс на основе веб-служб, чтобы доступ к опубликованной книге можно было получить программными средствами для любого приложения, использующего веб-службы. Приложения веб-службы могут изменять значения, вычислять книгу и извлекать некоторые или все обновленные книги с помощью этого интерфейса в соответствии с заданными разрешениями безопасности для опубликованной книги.

• Создание отчетов Одной из наиболее полезных функций службы Excel является создание отчетов. Публикуя книги, подключенные к данным, в библиотеке документов SharePoint и делая их доступными через службы Excel, вы можете сделать отчеты, созданные в Excel, доступными другим пользователям в вашей организации. Вместо нескольких пользователей, имеющих отдельные копии книг на своих компьютерах, книги могут быть созданы и изменены доверенным автором в центральном расположении, которому доверяет службы Excel. Правильную версию листа проще найти, поделиться и использовать из Excel, SharePoint Server и других приложений.

Фермы, использующие сервер Office Web Apps

Если ферма SharePoint Server интегрирована с сервером Office Web Apps и Excel Web App, функции, доступные в службах Excel, будут зависеть от настроек Excel Web App.

Excel Web App выполняется в одном из двух режимов.

• Режим просмотра SharePoint. В этом режиме для просмотра книг в браузере используются службы Excel.

• Режим просмотра сервера Office Web Apps. В этом режиме для просмотра книг в браузере используется Excel Web App.

В следующей таблице представлены функции бизнес-аналитики, доступные в службах Excel в каждом режиме.

Функции бизнес-аналитики в службах Excel, по режимам

См. также

Понятия

Возможности бизнес-аналитики в службе Excel (SharePoint Server 2013)