Планирование для OneNote 2010

Требования к системе для OneNote 2010

Сведения о требованиях к системе для OneNote 2010 приведены в разделе Microsoft OneNote 2010 статьи Системные требования для Office 2010.

Дополнительные сведения о средствах, обеспечивающих доступ к программному и аппаратному обеспечению в среде, см. в статье Средства оценки для Office 2010.

Обновление до OneNote 2010

Если выполняется обновление с более ранней версии Microsoft OneNote, см. раздел Планирование обновлений OneNote этой статьи, в котором приведены сведения о новом формате файлов в OneNote 2010, а также рекомендации по выполнению обновления с версий Microsoft Office OneNote 2007 и OneNote 2003.

Вопросы безопасности

Дополнительные сведения о планировании безопасности приложений Office 2010 в организации, а также сведения о возможных угрозах и новых элементах управления безопасностью, доступных в Office 2010, см. в следующих статьях: Обзор безопасности системы Office 2010, Угрозы безопасности и контрмеры для выпуска 2010 системы Microsoft Office и Планирование обеспечения безопасности для Office 2010.

Требования для многоязычной поддержки

Независимость архитектуры Office 2010 от языка значительно упрощает развертывание с поддержкой нескольких языков. Продукт Office 2010, например Microsoft Office профессиональный плюс 2010, состоит из не зависящего от языка основного пакета и одного или нескольких языковых пакетов. Дополнительные сведения о развертывании приложений Office 2010 на нескольких языках см. в статьях Планирование многоязычного развертывания Office 2010 и Изменение языковых настроек и параметров в Office 2010.

Обновление с OneNote 2007

В OneNote 2010 поддерживается просмотр, открытие и изменение записных книжек, сохраненных в формате Microsoft Office OneNote 2007. При необходимости можно преобразовать записные книжки Office OneNote 2007 в формат OneNote 2010 и обратно в формат Office OneNote 2007.

По умолчанию существующие записные книжки Office OneNote 2007 не преобразуются автоматически при обновлении с Office OneNote 2007 до OneNote 2010. Обратите внимание, что в Office OneNote 2007 не поддерживается открытие записных книжек, сохраненных в формате OneNote 2010.

В связи с этим рекомендуется определить необходимость совместного использования записных книжек с пользователями Office OneNote 2007. По этому вопросу предлагаются следующие рекомендации:

• Если планируется совместное использование записных книжек с пользователями Office OneNote 2007, у которых не установлено приложение OneNote 2010, рекомендуется не выполнять обновление этих записных книжек.

• Если совместное использование записных книжек с пользователями предыдущих версий OneNote не планируется, рекомендуется преобразовать существующие записные книжки в формат OneNote 2010. Это позволит использовать все новые возможности продукта.

При открытии записной книжки Office OneNote 2007 в заголовке окна приложения отображается сообщение "[Режим совместимости]", которое свидетельствует о том, что файл имеет формат Office OneNote 2007.

Чтобы изменить формат записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши записную книжку в панели навигации и выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства записной книжки можно изменить формат с Office OneNote 2007 на OneNote 2010, а также преобразовать записную книжку обратно в формат Office OneNote 2007.

Обновление с OneNote 2003

В OneNote 2010 и Office OneNote 2007 записные книжки OneNote 2003 поддерживаются в режиме только для чтения. Это означает, что изменение файлов в формате OneNote 2003 в приложениях OneNote 2010 и Office OneNote 2007 не поддерживается.

Для дальнейшей работы с заметками OneNote 2003 после обновления с OneNote 2003 до OneNote 2010 необходимо обновить записную книжку до формата OneNote 2010 или Office OneNote 2007. Для этого откройте записную книжку в OneNote 2010 и щелкните панель информации, которая отображается в верхней части на каждой странице записной книжки OneNote 2003.

Восстановление исходного формата записных книжек OneNote 2003, преобразованных в формат OneNote 2010 или Office OneNote 2007, невозможно. В связи с этим перед преобразованием файлов в более новый формат рекомендуется сохранить резервные копии записных книжек.

Требования к системе для Office Web Apps

В следующей таблице приведены требования к системе для Office Web Apps.

Ресурсы, посвященные развертыванию и использованию Office Web Apps

В следующей таблице перечислены ресурсы, на которых представлены загружаемые материалы и документация, посвященные планированию, развертыванию и использованию Office Web Apps и OneNote Web App в организации.

Отключение параметра "Требовать извлечения"

При совместном редактировании несколько пользователей могут совместно работать с одним документом в любое время, не мешая другим пользователям и не блокируя их изменения. При настройке совместного редактирования и управлении этим процессом необходимо уделять внимание следующим вопросам:

• 
  Извлечь   При извлечении пользователем документа из библиотеки SharePoint Server 2010 для изменения с помощью этого параметра документ блокируется и доступен для изменения только этому пользователю, что не позволяет использовать функции совместного редактирования. В библиотеках документов, для которых планируется использовать совместное редактирование, следует снять флажок Требовать извлечения. По умолчанию флажок Требовать извлечения снят в SharePoint Server 2010. При совместном редактировании пользователи не должны извлекать документы вручную.

Управление версиями

В отличие от Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, в OneNote 2010 сведения о версии хранятся в самом файле OneNote. В связи с этим администраторам рекомендуется придерживаться следующих принципов хранения записных книжек OneNote в библиотеке документов SharePoint Server 2010:

• Не включайте управление дополнительными версиями. Этот параметр используется в SharePoint Server 2010 по умолчанию.

• Если включено управление основными версиями, рекомендуется задать разумно обоснованное максимальное число версий для хранения. Для каждой основной версии, создаваемой в SharePoint, сохраняется полный журнал версий, что может привести к неэффективному использованию места в хранилище. Если требуется включить управление основными версиями, рекомендуется включить параметр Хранить следующее число основных версий. Это позволит предотвратить создание неограниченного числа версий в результате длительного изменения файла и, таким образом, не допустить превышения квоты хранилища сайта. По умолчанию в SharePoint Server 2010 управление основными версиями не включено.

Дополнительные сведения о планировании управления версиями и извлечением документов см. в статье Планирование управления версиями, утверждения контента и извлечения (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x419).

Смешанные среды с Microsoft Office OneNote 2007

Приложение OneNote 2010 совместимо с форматом файлов Office OneNote 2007 и поддерживает функции совместного редактирования с пользователями Office OneNote 2007. В смешанных средах записные книжки необходимо сохранять в формате Office OneNote 2007, что позволит пользователям Office OneNote 2007 и OneNote 2010 совместно работать с такими записными книжками. Обновление до формата OneNote 2010 дает пользователям возможность использовать новые функции, в том числе совместимость с OneNote Web App, что позволяет пользователям, у которых не установлена полная версия OneNote, изменять и совместно редактировать записные книжки.

OneNote 2010 поддерживает обновление файлов Office OneNote 2007 до формата OneNote 2010 в любое время, что позволяет значительно повысить эффективность обновления в организациях, в которых осуществляется переход от смешанной к единой среде в Office 2010.