Иерархические адресные книги

 

Применимо к:Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2014-03-26

Иерархическая адресная книга позволяет пользователям искать получателей в своей адресной книги с помощью организационной иерархии. Обычно пользователи могут использовать только глобальный список адресов (GAL) по умолчанию, а свойства получателей и структура GAL зачастую не отражает иерархические отношения между получателями в организации. Возможность настройки иерархической адресной книги, которая позволит отразить уникальную бизнес-структуры организации, поможет предоставить пользователям эффективный метод обнаружения внутренних получателей.

В иерархической адресной книге корневая организация (например, Contoso, Ltd) используется в качестве объекта верхнего уровня. Под этим верхним уровнем можно добавлять несколько дочерних уровней для создания пользовательской иерархической адресной книги, которая может быть разделена по подразделениям, отделам или другим организационным уровням, заданным пользователями. На следующем рисунке показана иерархическая адресная книга Contoso, Ltd, имеющая следующую структуру:

  • Объект верхнего уровня представляет корневую организацию Contoso, Ltd.

  • Дочерние объекты второго уровня представляют бизнес-подразделения организации Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization и Sales & Marketing Organization.

  • Дочерние объекты третьего уровня представляют отделы в подразделении Corporate Office: Human Resources, Accounting Group и Administration Group.

Пример иерархической адресной книги для Contoso, Ltd

Диалоговое окно "Иерархическая адресная книга"

Можно предоставить дополнительный уровень иерархической структуры путем использования параметра SeniorityIndex. При создании иерархической адресной книги используйте параметр SeniorityIndex для оценки отдельных получателей или организационных групп по критерию приоритета на каждом организационном уровне. Эта оценка будет служить для определения порядка отображения получателей или групп в иерархической адресной книге. Например, в предыдущем примере параметр SeniorityIndex для получателей в подразделении Corporate Office равен следующему значению:

  • 100 для пользователя David Hamilton

  • 50 для пользователя Rajesh M. Patel

  • 25 для пользователя Amy Alberts

ПримечаниеПримечание.
Если параметр SeniorityIndex не установлен или равен у двух и более пользователей, то при сортировке в иерархической адресной книге используется значение параметра PhoneticDisplayName. В этом случае пользователи перечисляются в прямом алфавитном порядке. Если значение параметра PhoneticDisplayName не установлено, то порядок сортировки иерархической адресной книги устанавливается равным значению параметра DisplayName по умолчанию, а пользователи перечисляются в прямом алфавитном порядке.

Подробные инструкции по созданию иерархических адресных книг приведены в разделе Включение и отключение иерархических адресных книг. Общие этапы описаны ниже.

  1. Создайте группу рассылки, которая будет использоваться для корневой организации (объект верхнего уровня). Если необходимо, для этой группы рассылки можно использовать существующее подразделение в лесу Exchange.

  2. Создайте группы рассылки для дочерних уровней и назначьте их в качестве членов иерархической адресной книги. Измените параметр SeniorityIndex для этих групп, чтобы они отображались в надлежащем иерархическом порядке в рамках корневой организации.

  3. Добавьте членов организации. Измените параметр SeniorityIndex для этих членов, чтобы они отображались в надлежащем иерархическом порядке в рамках дочерних уровней.

  4. Для предоставления специальных возможностей можно задействовать параметр PhoneticDisplayName, который определяет фонетическое произношение параметра DisplayName.

 
Показ: