• Статья

Определение компонентов, которые требуется включить или настроить, в Outlook 2010

 

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В этой статье приведен исходный список компонентов Microsoft Outlook, которые может потребоваться настроить и развернуть с Microsoft Outlook 2010, например карточки контактов и Outlook Social Connector. Сведения о параметрах безопасности и защиты см. в статье Планирование обеспечения безопасности и защиты в Outlook 2010.

Настройку установки Outlook 2010 можно выполнить с помощью групповой политики или центра развертывания Office. Для принудительного применения параметров используйте шаблон групповой политики Outlook 2010 (Outlk14.adm), а для некоторых параметров, например для параметров карточек контактов, шаблон групповой политики Microsoft Office 2010 (Office14.adm).

Для настройки параметров по умолчанию при наличии такой возможности и достаточных прав следует использовать центр развертывания Office. Параметры центра развертывания находятся в соответствующих разделах параметров групповой политики на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания. Дополнительные сведения о центре развертывания Office см. в статье Office Customization Tool in Office 2010.

Для настройки с помощью групповой политики или центра развертывания Office доступны два новых компонента: карточки контактов и Outlook Social Connector. Настройка компонентов Outlook 2010 "Быстрые действия" и "Очистка" с помощью групповой политики или центра развертывания не поддерживается. Настройка компонента "Почтовые подсказки" осуществляется администратором исключительно с помощью Microsoft Exchange Server 2010. Однако при необходимости пользователи могут настроить пользовательские параметры для этих трех компонентов в Outlook 2010. Для доступа к параметрам пользователей для компонентов "Очистка" и "Почтовые подсказки" на вкладке Файл выберите пункт Параметры и затем элемент Почта. Для управления компонентом "Быстрые действия" в Outlook 2010 на вкладке Главная в группе Быстрые действия щелкните расположенную в нижнем правом углу кнопку развертывания.

Дополнительные сведения о настройке компонента "Почтовые подсказки" в Exchange Server 2010 см. в статьях, посвященных общим сведениям о подсказках (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0x419) и управлению подсказками (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0x419).

Содержание:

  • Автоархивация

  • Карточки контактов

  • Представление беседы

  • Синхронизация с глобальным списком адресов

  • Интернет-календари

  • Мгновенный поиск

  • Область навигации

  • Outlook Social Connector

  • Папки поиска

  • Надстройка SharePoint Server "Коллега"

Автоархивация

Outlook 2010С помощью функции автоархивации можно настроить управление сообщениями электронной почты в пользовательских почтовых ящиках. С помощью параметров архивации для пользователей организации можно настроить, например, частоту выполнения автоархивации и необходимость запроса пользователей на ее выполнение.

Если планируется развертывание Outlook 2010 с Exchange Server 2010, рассмотрите возможность использования функции личного архива Exchange Server 2010 вместо функции автоархивации Outlook 2010. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной общим сведениям о личных архивах (справка Exchange) 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x419).

Сведения о планировании обеспечения соответствия и архивации см. в статье Планирование обеспечения соответствия и архивации в Outlook 2010.

По умолчанию функция автоархивации включена и запускается автоматически, с запланированными интервалами, удаляя старые или просроченные элементы из папок. Старыми называются элементы, достигшие выбранного пользователем возраста архивации (выбранное по умолчанию значение зависит от типа элемента Outlook). Просроченными называются элементы сообщений и собраний, содержимое которых через определенное время теряет актуальность. Например, это элемент сообщения, срок действия которого в соответствии с настройкой истек два месяца назад, и который все еще находится в папке входящих.

Пользователи могут указать дату истечения срока действия элемента в Outlook 2010 при создании или отправке элемента, или позже. Просроченный элемент становится недоступным и отображается в списке папки в виде перечеркнутого значка.

После запуска автоархивации элементы удаляются или перемещаются в папку архива в зависимости от выбранной настройки.

Файл архива — это файл данных Outlook (файл PST), который отображается с именем Архивные папки в списке папок Outlook 2010. При первом запуске автоархивации в Outlook 2010 файл архива автоматически создается в следующем расположении:

%UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

При необходимости можно заблокировать параметры настройки автоархивации с помощью шаблона групповой политики Outlook (Outlk14.adm). Эти параметры располагаются в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Параметры Outlook\Другие\Автоархивация. Также можно настроить параметры по умолчанию с помощью центра развертывания Office. В этом случае поддерживается изменение параметров пользователями. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметры автоархивации, которые можно выбрать в этом разделе, перечислены в следующей таблице.

Параметр Описание

Включить автоархивацию

Запуск автоархивации для пользователей с частотой, которая определяется параметром Автоархивация каждые <x> дн.

Автоархивация каждые <x> дн.

Ввод интервала автоархивации в днях.

Запрос перед автоархивацией

Отображение уведомлений для пользователей о начале автоархивации.

Удалять просроченные элементы (только почта)

Удаление просроченных сообщений электронной почты вместо перемещения в папку архива.

Архивировать или удалять старые элементы

Перемещение элементов Outlook в файлы архивов или удаление элементов.

Показывать папку архива в списке папок

Отображение папки архива в пользовательском списке папок Outlook.

Удалять элементы старше

Выбор времени хранения элементов до момента архивации или удаления.

Удалять старые элементы навсегда

Удаление элементов без возможности восстановления вместо перемещения в папку удаленных элементов.

Карточки контактов

В Microsoft Office 2010 карточки контактов отображаются при удержании указателя мыши над именем, например над именем отправителя сообщения электронной почты или именем автора в документе Office 2010. При установке Office 2010 с Office Communicator 2007 R2 или Office Communicator Server 2007 R2 в карточках контактов отображаются сведения о доступности пользователя, что позволяет быстро начать беседу посредством функций обмена мгновенными сообщениями, голосовой или видеосвязи. Если развернуть карточку контакта, можно просмотреть вкладки Контакт, Организация и Участие в группе. Вкладка Контакт — это представление по умолчанию, в котором отображаются сведения, в том числе подразделение, место расположения офиса и номер рабочего телефона. На вкладке Организация отображается руководитель контакта и контакты с общим руководителем. На вкладке Участие в группе отображаются списки рассылки, участником которых является контакт.

В Office 2010 можно настраивать карточки контактов, отключая определенные компоненты и задавая отображаемые значки присутствия. На вкладке Контакт карточки контакта можно заменять названия и значения. Доступные для настройки параметры карточек контактов описываются в следующих двух разделах. Обратите внимание, что существует известная проблема, связанная с использованием параметров групповой политики и центра развертывания Office для настройки вкладки Контакт, для которой существует обходное решение. Для настройки вкладки Контакт необходимо вручную развернуть соответствующие разделы реестра. См. статью, посвященную обходному решению для настройки вкладки "Контакт" карточки контакта (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Карточка контакта

В групповой политике параметры, приведенные в следующей таблице, располагаются в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office 2010\Карточка контакта. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр Описание

Настройка значков присутствия

Настройка параметров отображения значков присутствия.

Показывать все   Отображение значков присутствия.

Показывать некоторые   Отображение значков присутствия только в карточке контакта и в списках в Продукты Microsoft SharePoint 2013.

Не показывать   Отключение значков присутствия.

Отображать прежнее диалоговое окно глобального списка адресов

Отображение диалогового окна глобального списка адресов вместо карточки контакта при двойном щелчке контакта в Outlook.

Не отображать меню при наведении указателя мыши

Отключение отображения меню при удержании указателя мыши на значке присутствия или отображаемом имени контакта.

Не показывать фотографию

Отключение отображения фотографии в карточке контакта, заголовке сообщения электронной почты, области чтения, результатах быстрого поиска, диалоговом окне глобального списка адресов и на вкладке Файл.

Удалить вкладку "Участие в группе"

Удаление вкладки Участие в группе из карточки контакта.

Удалить вкладку "Организация"

Удаление вкладки Организация из карточки контакта.

Отключить возможность вызова мгновенных сообщений

Удаление функции обмена мгновенными сообщениями из карточки контакта и с ленты Outlook.

Отключить возможность звонка по телефону

Удаление функции звонка по телефону из карточки контакта и с ленты Outlook.

Отключить интеграцию оповещения о присутствии

Отключение интеграции оповещения о присутствии для приложений Office 2010.

Вкладка контакта

Существует известная проблема, связанная с использованием параметров групповой политики и центра развертывания Office для настройки вкладки Контакт, для которой существует обходное решение. Для настройки вкладки Контакт необходимо вручную развернуть соответствующие разделы реестра. См. статью, посвященную обходному решению для настройки вкладки "Контакт" карточки контакта (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Следующие параметры вкладки Контакт в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office 2010\Карточка контакта групповой политики, а также в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователей в центре развертывания Office будут полностью функциональны в более позднем выпуске административных шаблонов.

Для настройки вкладки Контакт карточки контакта в Outlook 2010 воспользуйтесь параметрами Заменить свойство MAPI. Чтобы настроить вкладку Контакт для других приложений Office 2010, например Microsoft Word 2010, воспользуйтесь параметрами Заменить атрибут Active Directory.

Дополнительные сведения об атрибутах Active Directory см. в статьях, посвященных наборам свойств в сервере Exchange Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0x419) и атрибутам, определяемым в Active Directory (Windows) (Возможно, на английском языке) ( https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0x419). Дополнительные сведения о свойствах MAPI см. в статье, посвященной пользовательским свойствам почты (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке)

Параметр Описание

Переместить строку календаря

Перемещение значения поля Календарь для заданной строки в другое место в карточке контакта с заменой размещающегося в новом месте значения.

Переместить строку размещения

Перемещение значения поля Расположение для заданной строки в другое место в карточке контакта с заменой размещающегося в новом месте значения.

Заменить подпись — должность

Ввод нового имени в поле Должность (должность, отдел).

Заменить подпись — расположение

Ввод нового имени в поле Комната (расположение комнаты).

Заменить подпись — рабочий телефон

Ввод нового имени в поле Рабочий (рабочий телефон).

Заменить подпись — мобильный телефон

Ввод нового имени в поле Мобильный (мобильный телефон).

Заменить подпись — домашний телефон

Ввод нового имени в поле Домашний (домашний телефон).

Заменить подпись — адрес электронной почты

Ввод нового имени в поле Электронная почта (адрес электронной почты).

Заменить подпись — календарь

Ввод нового имени в поле Календарь (сведения о занятости).

Заменить подпись — расположение

Ввод нового имени в поле Расположение (сведения о расположении).

Заменить атрибут Active Directory — "должность, отдел"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Должность. Например, чтобы отображать псевдоним электронной почты, введите атрибут sAMAccountName.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "должность, отдел".

Заменить атрибут Active Directory — "расположение комнаты"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Комната.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "расположение комнаты".

Заменить атрибут Active Directory — "рабочий телефон"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Рабочий.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "рабочий телефон".

Заменить атрибут Active Directory — "мобильный телефон"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Мобильный.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "мобильный телефон".

Заменить атрибут Active Directory — "домашний телефон"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Домашний.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "домашний телефон".

Заменить атрибут Active Directory — "адрес электронной почты"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Электронная почта.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "адрес электронной почты".

Заменить атрибут Active Directory — "сведения о доступности в календаре"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Календарь.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "сведения о доступности в календаре".

Заменить атрибут Active Directory — "сведения о расположении"

Ввод атрибута Active Directory (AD), замещающего значение поля Расположение.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить свойство MAPI — "сведения о расположении".

Заменить свойство MAPI — "должность, отдел"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Должность. Например, для отображения псевдонима электронной почты введите свойство MAPI 0x3a00001f.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory — "должность, отдел".

Заменить свойство MAPI — "расположение комнаты"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Комната.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory — "расположение комнаты".

Заменить свойство MAPI — "рабочий телефон"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Рабочий.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory — "рабочий телефон".

Заменить свойство MAPI — "мобильный телефон"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Мобильный.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory — "мобильный телефон".

Заменить свойство MAPI — "домашний телефон"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Домашний.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory - "домашний телефон".

Заменить свойство MAPI — "адрес электронной почты"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Электронная почта.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory — "адрес электронной почты".

Заменить свойство MAPI — "сведения о доступности в календаре"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Календарь.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory — "сведения о доступности в календаре".

Заменить свойство MAPI — "сведения о расположении"

Ввод свойства MAPI, замещающего значение поля Расположение.

Если включен этот параметр, также необходимо задать атрибут Заменить атрибут Active Directory - "сведения о расположении".

Представление беседы

В представлении беседы отображаются цепочки сообщений электронной почты в папке Microsoft Outlook. Чтобы открыть представление беседы в Outlook 2010, выберите Вид установите флажок Показывать как беседы.

В следующей таблице перечислены параметры представления беседы, которые можно настроить в групповой политике и с помощью центра развертывания Office. В групповой политике эти параметры размещены в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Параметры Outlook\Параметры\Параметры электронной почты. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр Описание

Настройка режима содержимого разных папок в представлении беседы

Включение и выбор контента папок электронной почты для включения в представление беседы.

Включен: все файлы данных   Отображаются сообщения электронной почты из всех подключенных файлов данных Outlook независимо от того, кэшируются они на локальном компьютере или доступны в Интернете.

Выключен   В представлении беседы отображаются только сообщения электронной почты из текущей папки (например, "Входящие").

Включен: текущий файл данных   В представлении беседы отображаются только сообщения электронной почты из просматриваемого в текущий момент файла данных Outlook.

Включен: локальные файлы данных   Отображаются только сообщения электронной почты из просматриваемого в текущий момент файла данных Outlook и любых других локальных файлов данных Outlook (например, файлы персональных данных с расширением PST).

Запретить использование представления сообщений по беседам

Существует известная проблема с пояснительным текстом для этого параметра, которая будет исправлена в более позднем выпуске административных шаблонов.

Если этот параметр не настроен, в представлениях Outlook 2010 по умолчанию отображается представление даты. Включите этот параметр, чтобы запретить использование представления беседы пользователями Outlook 2010. Отключите этот параметр, чтобы включить представление беседы в качестве представления Outlook 2010 по умолчанию.

Синхронизация с глобальным списком адресов

Outlook 2010 синхронизирует записи папки Контакты с контактами в глобальном списке адресов Exchange, если они имеют соответствующие SMTP-адреса. Это односторонняя синхронизация: из глобального списка адресов в папку OutlookКонтакты.

Несоответствия в телефонных номерах контактов могут возникнуть, если записи телефонных номеров в пользовательской папке OutlookКонтакты созданы в формате, отличном от используемого в корпоративном глобальном списке адресов. Например, для региональных стандартов может требоваться один тип формата префикса телефонного номера для звонков в пределах страны и другой — для звонков из-за границы. Если пользователь создает контакты Outlook 2010 с форматом префикса для звонков из-за границы, при обновлении контактов Outlook 2010 из глобального списка адресов происходит "коррекция смещения".

При этой коррекции телефонные номера, созданные пользователем в контактах Outlook, перезаписываются и перемещаются в смежное поле телефонного номера. Например, телефонный номер в поле "Рабочий" перемещается в поле "Рабочий 2". Дополнительные сведения о коррекции смещения см. в разделе Коррекции контактов Outlook во время синхронизации с глобальным списком адресов.

После выполнения синхронизации невозможно отменить изменения в массовом порядке. Тем не менее пользователь может обновить контакты Outlook вручную либо, если отличий много, восстановить почтовый ящик Exchange. Возможно программное решение, но оно требует сложной проверки данных для извлечения предыдущих значений из поля Примечания. Такие решения быстро становятся неосуществимыми для крупной корпорации.

Однако, если синхронизация контактов является большой проблемой для организации, ее можно отключить в Outlook 2010 либо перед развертыванием Microsoft Office 2010, либо при возникновении этой проблемы.

Коррекции контактов Outlook во время синхронизации с глобальным списком адресов

Если контакт Outlook обновляется посредством синхронизации с глобальным списком адресов, Outlook "корректирует" несовпадающие поля контакта, используя один из следующих методов:

  • Нормальная коррекция   При нормальной коррекции Outlook заносит старое значение поля в поле Примечания, а затем обновляет поле новым значением из глобального списка адресов.

  • Коррекция смещения   При коррекции смещения Outlook перемещает старое значение поля в смежное поле. Если выполнить это действие не удается, Outlook выполняет нормальную коррекцию. Если все поля в группе контактов заполнены, коррекция смещения становится нормальной коррекцией

Для следующих полей метод коррекции смещения используется по умолчанию. Для остальных полей Outlook всегда выполняет нормальную коррекцию.


  • Группа рабочих телефонов


    • Рабочий телефон


    • Рабочий телефон 2


    • Другой телефон


  • Группа домашних телефонов


    • Домашний телефон


    • Домашний телефон 2


    • Другой телефон


  • Группа мобильных телефонов


    • Мобильный телефон


    • Другой телефон


  • Группа рабочих адресов


    • Рабочий адрес


    • Другой адрес


  • Группа домашних адресов


    • Домашний адрес


    • Другой адрес

Настройка синхронизации с глобальным списком адресов

В Outlook 2010 синхронизация с глобальным списком адресов включена по умолчанию. Синхронизацию глобального списка адресов с контактами Outlook можно отключить, настроив параметр Блокировать синхронизацию с глобальным списком адресов в групповой политике. После применения этого параметра групповой политики пользователи не смогут изменить настройку.

Если для отключения синхронизации с глобальным списком адресов используется центр развертывания Office, пользователи могут включить ее в пользовательском интерфейсе. Для этого необходимо перейти на вкладку Вид на ленте, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Область пользователей, выбрать из списка команду Параметры учетной записи и нажать кнопку Параметры в нижней части диалогового окна Учетные записи социальных сетей.

Можно настроить параметры синхронизации с глобальным списком адресов в следующей таблице. Параметры в групповой политике можно найти в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office. Описание действий по настройке этих параметров см. в статье Отключение синхронизации списка глобальных адресов для Outlook 2010.

Параметр Описание

Блокировать синхронизацию с глобальным списком адресов

Включение блокировки синхронизации контактов между Outlook и глобальным списком адресов. Если отключить или не настроить этот параметр, синхронизация с глобальным списком адресов будет включена.

Задать интервал синхронизации контактов с глобальным списком адресов

Включение управления периодичностью (в минутах) синхронизации данных контактов между Outlook и подключенными социальными сетями. По умолчанию, если эта политика отключена или не настроена, данные контактов синхронизируются один раз в день или каждые 1440 минут.

Можно настроить запрос на обновление при синхронизации с глобальным списком адресов вместо обновления без запроса (которое является поведением по умолчанию), настроив параметры реестра, перечисленные в следующей таблице. Описание действий для развертывания данных реестра см. в статье Отключение синхронизации списка глобальных адресов для Outlook 2010.

Корень Тип данных Ключ Имя параметра Значение

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

Настраивает конфигурацию синхронизации с глобальным списком адресов. Эту конфигурацию можно переопределить из пользовательского интерфейса на вкладке ленты Вид, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Область пользователей, выбрав команду Параметры учетной записи и нажав кнопку Параметры в диалоговом окне Учетные записи социальных сетей.

0 = не синхронизировать контакты с глобальным списком адресов

1 = автоматически обновлять контакты последними данными из глобального списка адресов

2 = выводить запрос перед обновлением контактов последними данными из глобального списка адресов

HKEY_CURRENT_USER

Строка

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

Сведения о кодах стран см. в стандарте ISO 3166-1 alpha-3 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Важно!

Это значение реестра учитывается, только если нет раздела ScheduleContactGALSync. Раздел ScheduleContactGALSync создается, если пользователь задает параметры синхронизации с глобальным списком адресов вручную из пользовательского интерфейса.

Интернет-календари

Интернет-календарь — это календарь, который можно опубликовать на интернет-сайте, где он становится доступен для просмотра и подписки другим пользователям. Можно создать интернет-календарь из календаря, отправить его в качестве вложения в сообщение электронной почты и передать его в Office.com или на сервер WebDAV для публикации. Также можно принимать интернет-календари в виде вложений в сообщения электронной почты или загружать файлы сторонних интернет-календарей для оформления подписки на них. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной введению в публикацию интернет-календарей (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x419).

В Outlook 2010 можно настраивать функции подписки на интернет-календари. Можно отключить подписки на интернет-календари в Outlook 2010, если, например, из-за недостаточной пропускной способности требуется отложить оформление подписки на интернет-календари. По умолчанию подписка на интернет-календари включена. Также можно развернуть подписки на интернет-календари по умолчанию, которые пользователи смогут изменять и удалять. При необходимости можно заблокировать подписки, запретив пользователям вносить изменения или удалять их. Однако пользователи смогут добавлять новые подписки. По умолчанию подписки на интернет-календари отсутствуют, однако пользователи могут добавлять и удалять их.

В Outlook 2010 задается интервал синхронизации, обеспечивающий обновление всех подписок на интернет-календари через рекомендуемые издателем периоды времени. Если это явно не запрещено, пользователи могут переопределять установленные по умолчанию интервалы. Слишком частое обновление может привести к снижению производительности.

Включите параметр групповой политики Переопределить интервал синхронизации публикации, чтобы принудительно применять установленные издателем интервалы обновления и запретить их изменение пользователями. Этот параметр используется для всех подписок на интернет-календари. Установка этого параметра для отдельных подписок не поддерживается.

В следующей таблице перечислены параметры интернет-календарей, которые можно настроить в групповой политике и с помощью центра развертывания Office. В групповой политике эти параметры размещены в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Настройка учетных записей\Интернет-календари. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметры Описание

Автоматически загружать вложения

Включение автоматической загрузки вложений (например, графиков) для встреч из интернет-календаря.

Подписки на интернет-календари по умолчанию

Добавление URL-адресов, которые требуется добавить в каждый пользовательский профиль в качестве подписки на интернет-календарь.

Отключить перемещение интернет-календарей

Предоставление доступа к интернет-календарям только на клиентах, к которым они изначально были привязаны.

Не включать интеграцию с интернет-календарями в Outlook

Запрет на подписку пользователей на интернет-календари в Outlook.

Переопределить интервал синхронизации публикации

Запрет на переопределение пользователями интервалов синхронизации, установленных поставщиками интернет-календарей.

Мгновенный поиск

В Microsoft Outlook 2010 пользователи могут использовать возможность мгновенного поиска для быстрого поиска элемента (например, сообщения электронной почты, задачи или встречи). Элемент, соответствующий критерию поиска, выделяется. Пользователи могут фильтровать результаты, вводя дополнительные буквы (поиск по мере ввода символов).

Функция мгновенного поиска в Outlook 2010 работает посредством доступа к индексированному контенту. Индексирование контента Outlook позволяет быстрее получать результаты поиска. По умолчанию индексируется текст всех элементов Outlook, доступ к которым не ограничен, включая вложения. Этот процесс выполняется при первом запуске Outlook 2010. Можно отключить полное индексирование текста или только индексирование вложений. Индексирование выполняется в фоновом режиме и только при наличии дополнительных обрабатывающих ресурсов на компьютере пользователя.

Управление индексированием поиска в Outlook определяется следующими параметрами Windows:

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

Зашифрованные элементы и элементы, доступ к которым ограничен в результате использования службы управления правами на доступ к данным, не индексируются.

Если приложение Outlook 2010 установлено на компьютере под управлением ОС Windows Vista или Windows 7, можно настроить параметры индексирования поиска для Outlook с помощью групповой политики или центра развертывания Office.

В следующей таблице перечислены доступные для настройки параметры мгновенного поиска. В групповой политике эти параметры размещены в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Параметры Outlook\Параметры\Параметры поиска. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр Описание

Изменить цвет выделения совпадений поиска

Выбор цвета фона, используемого для выделения совпадений в результатах поиска (по умолчанию используется желтый).

Не выделять найденные совпадения в результатах поиска

Отключение выделения найденных совпадений.

Не отображать результаты поиска во время ввода запроса

Отключение отображения результатов поиска при вводе пользователем запроса поиска (отключение функции отображения результатов по мере ввода символов в Word).

Не включать серверный архив при поиске во всех элементах почты

При поиске во всех элементах почты по умолчанию не включаются результаты поиска из серверного архива.

Расширить область поиска

Расширение области поиска для мгновенного поиска до всех папок в текущем модуле (например, "Почта" или "Календарь"). По умолчанию при мгновенном поиске в Outlook возвращаются результаты только из выбранной папки.

Предотвратить индексирование текста и вложений сообщений с подписью открытым текстом

Отключение индексирования текста и вложений для сообщений с подписью открытым текстом. Отправитель, строка темы и дата по-прежнему индексируются и доступны для поиска.

Отключить приглашения установки в случае отсутствия компонента "Панель поиска Windows"

При запуске Outlook запрещает отображение диалогового окна, запрашивающего необходимость загружать панель поиска Windows (если оно еще не установлено). Также удаляет из Outlook ссылки, позволяющие пользователям загрузить панель поиска Windows.

Отключить автоматическое согласование индекса поиска

Отключение автоматической проверки целостности индекса поиска Outlook, которая выполняется каждые 72 часа.

Область навигации

В Outlook 2010 модули в области навигации (например "Календарь", "Почта" и т. д.) можно настроить для отображения в определенном порядке или для отображения только некоторых модулей.

Можно использовать параметр центра развертывания Office (OCT) Добавление записей в реестр для распределения разделов реестра, определяющих отображение модулей. Для блокировки параметров области навигации нельзя использовать групповую политику.

В следующей таблице перечислены параметры реестра, которые можно настроить для выборочной установки.

Корень Тип данных Раздел Имя параметра Значение

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

Управляет числом больших кнопок (представляющих модули области навигации), отображаемых в области навигации. Значение по умолчанию: 4. Максимальное значение: 8.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

Определяет порядок отображения модулей в области навигации. Данные — упорядоченный список индексов, в котором каждая позиция представляет модуль области навигации, а число в этой позиции определяет, где соответствующий модуль отображается.

По умолчанию: 1,2,3,4,5,6,7,8. Позиции индекса, соответствующие этому списку: "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок", "Ярлыки", "Журнал". Например, если пользователь переключает отображение модуля "Почта" в третью позицию, а модуля "Контакты" — в первую, значение реестра будет иметь такие данные: 3,2,1,4,5,6,7,8

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

Определяет, отображается ли модуль в области навигации. Значения соответствуют позициям, используемым в списке порядка модулей.

По умолчанию: 1,1,1,1,1,1,1,0. Например, первая позиция определяет отображение модуля "Почта". По умолчанию, модуль "Журнал" не отображается в области навигации. Также можно отключить отображение других модулей. Например, для отключения отображения модулей Контакты, Задачи, Заметки и Ярлыки задайте такие данные: 1,1,0,0,0,1,0,0.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OCS) — это надстройка, обеспечивающая в Outlook 2010 доступ к данным из социальных сетей, включая друзей, профили, действия и сведения о состоянии. В области пользователей в нижней части сообщения электронной почты отображаются сведения об отправителе (в том числе фотография, имя и должность), журнал сообщений для этого пользователя (в том числе собрания и вложения), а также веб-каналы активности пользователей из социальных сетей.

Для синхронизации и отображения обновлений из социальных сетей в Outlook можно создать поставщик OCS. Популярные социальные сети, такие как LinkedIn, Facebook, MySpace и Windows Live, предоставляют свои поставщики для OSC. Кроме того, с помощью возможностей расширяемости поставщика OSC можно создавать поставщики для бизнес-приложений или внутренних корпоративных веб-сайтов, а также интегрировать их службы в Outlook. Дополнительные сведения см. в справочнике по поставщику Outlook Social Connector 1.1 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Чтобы использовать преимущества функций Outlook Social Connector, необходимо запускать Outlook 2010 в режиме кэширования Exchange с панелью поиска. Кроме того, требуется настройка личного сайта Microsoft SharePoint Server 2010 для пользователей. В такой конфигурации локальные элементы, в том числе сообщения электронной почты, собрания и вложения от отправителя, будут включаться в журнал сообщений. Кроме того, если настроен личный сайт, можно просматривать веб-канал активности с личного сайта отправителя.

Если приложение Outlook 2010 запущено в интерактивном режиме, в журнале сообщений отображаются только те элементы, связанные с отправителем, которые хранятся на сервере. Также поддерживается отображение сведений веб-каналов активности об отправителе только от поставщиков социальных сетей по запросу, например, Facebook. Веб-каналы активности с личного сайта пользователя недоступны.

Чтобы включить в Outlook Social Connector сведения с личного сайта пользователя, необходимо запустить Outlook 2010 в режиме кэширования Exchange с панелью поиска Windows и настроить раздел реестра MySiteHost, как описано в следующей таблице.

Корень Тип данных Ключ Имя параметра Значение

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

URL-адрес личного сайта, например http://Office/MySite.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Необязательный параметр. Имя, отображаемое пользователю в надстройке Outlook Social Connector, например MySite.

Поддерживается управление поставщиками социальных сетей, из которых пользователи могут просматривать веб-каналы активности. Можно запретить просмотр веб-каналов активности из любых поставщиков социальных сетей с помощью параметра групповой политики Запретить соединение с социальными сетями. Также можно развернуть конкретные поставщики с помощью параметра Указать список загружаемых поставщиков социальных сетей в центре развертывания Office и запретить установку других поставщиков с помощью параметра групповой политики Блокировать определенных поставщиков социальных сетей.

Также можно включить запрос пользователей на обновление с помощью Outlook Social Connector или поставщиков социальных сетей, либо самостоятельное управление обновлениями с помощью параметра групповой политики Не показывать информационные панели социальных сетей.

В следующей таблице перечислены параметры представления беседы, которые можно настроить в групповой политике и с помощью центра развертывания Office. В групповой политике эти параметры размещены в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр Описание

Блокировать синхронизацию с глобальным списком адресов

Блокировка синхронизации между Outlook и глобальным списком адресов.

Блокировать синхронизацию сведений об активности в социальных сетях

Блокировка синхронизации сведений об активности между Outlook и социальными сетями.

Блокировать синхронизацию контактов в социальных сетях

Блокировка синхронизации контактов между Outlook и социальными сетями.

Блокировать определенных поставщиков социальных сетей

Определение списка поставщиков социальных сетей, блокируемых по программному идентификатору. Программный идентификатор поставщика регистрируется в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Запретить синхронизацию сведений об активности по запросу

Запрет синхронизации сведений об активности между Outlook и социальными сетями по запросу.

Не загружать фотографии из Active Directory

Запрет на загрузку фотографий контактов из Active Directory.

Не показывать информационные панели социальных сетей

Отключение отображения сообщений информационных панелей с запросом на установку доступных обновлений Outlook Social Connector или на установку и обновление поставщиков социальных сетей.

Запретить соединение с социальными сетями

Запрет на соединение с социальными сетями в Outlook Social Connector. При этом в Outlook Social Connector по-прежнему поддерживается агрегирование управления персональными данными, что позволяет пользователями просматривать выбранный контакт из файлов данных Outlook 2010 (например, сообщений электронной почты и собраний, которым пользователь обменивался с этим контактом).

Задать интервал синхронизации контактов с глобальным списком адресов

Управление частотой синхронизации сведений о контактах между Outlook и подключенными социальными сетями (в минутах). По умолчанию эта политика отключена или не настроена, а сведения о контактах синхронизируются один раз в день (1440 минут).

Задать интервал синхронизации веб-канала активности

Управление частотой синхронизации сведений о веб-каналах активности между Outlook и подключенными социальными сетями (в минутах). По умолчанию, если эта политика отключена или не настроена, сведения о каналах активности синхронизируются каждые 60 минут.

Указать список загружаемых поставщиков социальных сетей

Ввод списка поставщиков социальных сетей (по программному идентификатору), которые будут загружены в Outlook Social Connector. Программный идентификатор поставщика регистрируется в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Отключить Outlook Social Connector

Отключение надстройки Outlook Social Connector.

Папки поиска

В папках Outlook хранятся такие элементы, как новые сообщения электронной почты (папка "Входящие"), переданные сообщения электронной почты (папка "Отправленные") или сохраненные сообщения электронной почты (папки, которые можно создать). Папки поиска — это виртуальные папки, содержащие представления всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска. В папках поиска не сохраняются сообщения электронной почты.

В папках поиска отображаются результаты ранее заданных поисковых запросов по папкам Outlook 2010. Сообщения электронной почты хранятся в одной или нескольких папках Outlook. В каждой папке поиска сохраняются результаты, актуальность которых поддерживается автоматически. По умолчанию компонент "Папки поиска" обеспечивает мониторинг всех папок Outlook на наличие новых элементов, соответствующих заданным критериям папки поиска. При необходимости можно настроить отслеживаемые папки. В Outlook 2010 щелкните элемент Папка и выберите команду Настроить эту папку поиска.

Когда пользователь создает папку поиска, ему предлагается несколько параметров папок поиска по умолчанию, такие как "Письма с вложениями" или "Письма от указанных адресатов". Он также может создать настраиваемые папки поиска. Чтобы создать папку поиска в Outlook 2010, щелкните элемент Папка ленты и выберите команду Создать папку поиска.

По умолчанию папки поиска остаются активными в течение 1000 дней. Можно настроить время, в течение которого папки поиска остаются активными для учетных записей режима кэширования Exchange и учетных записей Exchange Server в Интернете. Можно указать число дней, по истечении которого папки поиска становятся неактивными, то есть элементы в папке поиска перестают обновляться в соответствии с последними результатами поиска по папкам Outlook. Неактивная папка поиска отображается курсивом в панели навигации пользователя. Когда пользователь открывает неактивную папку поиска, ее вид обновляется, и подсчет истекшего времени начинается заново.

Период времени, указанный для этого параметра, начинается с последнего раза, когда пользователь щелкал по папке поиска. Можно указать другое число дней для пользователей, работающих в интерактивном режиме Exchange и в режиме кэширования Exchange. Для каждой папки в каждом режиме ведется отдельный подсчет. Если выбран параметр Сохранять папки поиска Exchange в сети, и ему присвоено значение 0, папки поиска в интерактивном режиме Exchange всегда неактивны. Аналогичным образом, если присвоить значение 0 дней параметру Сохранять папки поиска в автономном режиме, папки поиска в режиме кэширования Exchange всегда остаются неактивными.

Можно ограничить число папок поиска, разрешенных для почтового ящика каждого пользователя. Кроме того, можно вообще отключить пользовательский интерфейс папок поиска.

Примечание

При использовании папок поиска в интерактивном режиме (с применением почтового ящика Exchange Server), а не в режиме кэширования Exchange, число пользователей, поддерживаемых Exchange Server, может сократиться.

В следующей таблице перечислены параметры папок поиска, которые можно настроить в групповой политике и с помощью центра развертывания Office. В групповой политике эти параметры размещаются в разделе Конфигурация пользователя\Шаблоны администрирования\Microsoft Outlook 2010\Папки поиска. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр Описание

Не создавать папки поиска при запуске Outlook

Для этого параметра политики существует известная проблема. В Outlook 2010 удален параметр "Папки поиска по умолчанию". Эта политика не применяется к существующим профилям в Outlook 2010.

Сохранять папки поиска Exchange в сети

Определение числа дней, в течение которого папки поиска будут оставаться активными при работе Outlook в интерактивном режиме.

Сохранять папки поиска в автономном режиме

Определение числа дней, в течение которого папки поиска будут оставаться активными при работе Outlook в автономном режиме кэширования.

Максимальное число сетевых папок поиска для почтового ящика

Определение максимального числа папок поиска для Exchange. Не влияет на число папок поиска на клиентском компьютере.

Надстройка SharePoint Server "Коллега"

Надстройка "Коллега" Microsoft SharePoint Server в Outlook 2010 сканирует пользовательскую папку Отправленные, выполняя поиск имен и ключевых слов вместе с частотой их вхождения. Список возможных коллег периодически обновляется и хранится в профиле пользователя на локальном компьютере. Этот список доступен на странице Добавление коллег пользовательского сайта SharePoint "Мой сайт" в интрасети, где можно выбрать коллег, которых пользователь желает добавить на страницу "Мой сайт". Пользователь может одобрить или отклонить имена контактов и ключевые слова, добавляемые в веб-часть Спроси меня. Дополнительные сведения см. в статьях, посвященных планированию профилей пользователей (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x419) и управлению данными, открытыми для общего доступа на сайте "Мой сайт" и в профиле (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x419).

По умолчанию, надстройка "Коллега" SharePoint Server 2010 устанавливается и включается при установке Outlook 2010. Однако для использования этой надстройки SharePoint Server 2010 необходима установка как SharePoint Server 2010, так и Outlook 2010. Также необходимо развернуть данные реестра URL-адреса сайта "Мой сайт", приведенные в следующей таблице. Описание действий по развертыванию данных реестра см. в статье Включение компонента "Коллега" SharePoint Server 2010 в Outlook 2010.

Корень Тип данных Ключ Имя параметра Значение

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL-адрес

URL-адрес личного сайта — например http://Office/MySite.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Необязательный: имя, отображаемое для пользователя, например MySite.

Параметры для отключения или блокировки надстройки SharePoint Server "Коллега" с помощью групповой политики приведены в следующей таблице и находятся в разделе параметров Microsoft Office 2010: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office 2010\Параметры сервера\SharePoint Server. Также можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять. Параметры центра развертывания Office находятся в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office в разделе параметров Microsoft Office 2010. Описание действий по настройке этих параметров см. в разделе Настройка компонента "Коллеги" на сайте "Мой сайт".

Параметр Описание

Включить надстройку "Импорт коллег" для Outlook, взаимодействующую с Microsoft SharePoint Server

Включите этот параметр, чтобы включить надстройку SharePoint Server "Коллега" для Outlook 2010.

Отключите этот параметр, чтобы отключить данный компонент. Если этот параметр не задан, надстройка "Коллега" включена по умолчанию.

Максимальное количество дней до текущего дня, которые будут анализироваться с целью выявления коллег пользователя при создании рекомендации

Включите этот параметр, чтобы указать количество дней до текущего дня, для которых будут анализироваться отправленные элементы Outlook для создания списка рекомендаций по коллегам пользователя. Например, при значении по умолчанию (20 дней) надстройка SharePoint Server "Коллега" будет анализировать элементы, отправленные за последние 20 дней.

Чем большее количество дней задано, тем точнее рекомендации. Чем меньше количество дней, тем быстрее создаются рекомендации.

Максимальное количество элементов до текущего дня, которые будут анализироваться с целью выявления коллег пользователя при создании рекомендации

Включите этот параметр, чтобы задать максимальное количество отправленных элементов, которые будут анализироваться для создания списка рекомендаций по коллегам пользователя.

Максимальное количество получателей элемента Outlook, которое будет анализироваться с целью выявления коллег пользователя при создании рекомендации

Включите этот параметр, чтобы задать максимальное количество получателей отправленного элемента Outlook, которое будет анализироваться для создания списка рекомендаций по коллегам пользователя.

Максимальное число строк, извлекаемых при каждом запросе при заполнении столбца просмотра в элементе управления списком SharePoint

Включите этот параметр, чтобы задать максимальное число строк, извлекаемых при каждом запросе при заполнении элемента управления списком SharePoint.

Минимальный срок перед началом проверки рекомендаций по коллегам

Включите этот параметр, чтобы задать минимальное время ожидания (в миллисекундах) перед началом сканирования надстройкой SharePoint Server "Коллеги" папки Outlook "Отправленные".

Минимальное время ожидания перед повторным сканированием почтового ящика Outlook для создания новых рекомендаций

Включите этот параметр, чтобы задать минимальное время ожидания (в часах) перед повторным сканированием папки OutlookОтправленные для создания новых рекомендаций по коллегам.