Share via

Обзор интерфейса вкладки поиска соединителя Indexing Connector для бизнес-аналитики (SharePoint Server 2010)

  • Статья

 

Применимо к: Excel Services, SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Indexing Connector для бизнес-аналитики Майкрософт улучшает возможности поиска для Microsoft Excel, а также для отчетов отчетов Microsoft SQL Server (SSRS) и основных источников данных, входящих в отчет. Пользователи видят улучшенные результаты, описания, эскизы и представления для предварительного просмотра и могут уточнять результаты поиска.

В этой статье описываются элементы страницы поиска в отчетах.

Пример вкладки отчетов соединителя Indexing Connector для бизнес-аналитики

Вкладка "Отчеты"

Если установлен компонент Indexing Connector для бизнес-аналитики в среде SharePoint Server 2010, к вкладкам Все сайты и Люди добавляется вкладка Отчеты и, возможно, другие пользовательские вкладки поиска. На вкладке Отчеты можно сузить результаты поиска до файлов Excel и Службы SQL Server Reporting Services, а также воспользоваться дополнительными функциями поиска, которые описаны в этом документе.

Описание результатов

В Indexing Connector для бизнес-аналитики предлагаются развернутые описания результатов. Эти описания разделены на категории, чтобы пользователю было удобнее ориентироваться в результатах поиска. Если в процессе поиска найдены категории Сводные таблицы, Таблицы, Диаграммы или Шкалы, ключевые слова выделяются и включаются в контекст соответствующего расположения. На предыдущем рисунке Лист1 — это ссылка на листы, содержащие ключевые слова "Франция" и "Продажи".

Примечание

Ссылка появляется для каждого листа, в котором найдены ключевые слова.

Кроме того, в категории описания Источники данных перечисляются все поддерживаемые источники данных, найденные в документе. В категории описания Другие отображается прочая найденная в документе информация, которая не попадает ни в одну их описанных ранее категорий.

Ниже даны характеристики ключевых слов, которые определяются в файлах Excel, и показано, как можно обойти и идентифицировать артефакты бизнес-аналитики в Indexing Connector для бизнес-аналитики.

  • К файлам Excel относятся Office Excel 2007 и Excel 2010 (файлы XLSX и XLSM).

  • Ключевые слова, расположенные в скрытых строках и столбцах Excel, идентифицируются и отображаются в описании результатов.

  • Ключевые слова идентифицируются также из фильтров сводной таблицы Excel, даже если они не видны. На предыдущем рисунке элемент (В фильтре) показывает ключевое слово Франция, даже если слово Франция в настоящее время не выбрано в качестве значения фильтра.

  • Элемент (В строке/столбце) появляется после выделенного слова, показывая, что ключевое слово находится в строке или столбце сводной таблицы. Элемент (В категории/ряду) показывает, что ключевое слово было найдено в категории или ряду диаграммы.

Эскиз документа

Эскиз документа входит в описание каждого результата и является небольшим визуальным представлением реального документа.

Примечание

Эскизы документов появляются только тогда, когда документы Excel и Службы SQL Server Reporting Services находятся в коллекции отчетов Microsoft SQL Server PowerPivot для Microsoft SharePoint.

Предварительный просмотр, дубликаты, просмотр в браузере

При использовании функции Просмотр появляются изображения для каждого листа или страницы документа. Если найден еще такой же документ, при использовании функции Дубликаты в скобках указывается количество существующих одинаковых документов. Если доступна функция Просмотр в браузере, можно открыть таблицу из файла Excel в браузере.

Примечание

Визуализация эскизов и представлений предварительного просмотра в описании результатов может быть запрещена ограничениями системы безопасности Microsoft Silverlight 3. По умолчанию все запросы, отличные от изображений и мультимедиа, Silverlight 3 разрешает только для взаимодействия с исходным сайтом. Дополнительные сведения см. в статье, посвященный обеспечению доступа к службе через границы домена (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0x419), находящейся в электронной библиотеке MSDN.

Уточняющие категории

Уточняющие категории позволяют уточнить результаты поиска при выборе доступных фильтров. При установке Indexing Connector для бизнес-аналитики добавляются три дополнительных уточняющих категории.

  1. С помощью категории Источники данных можно ограничить результаты отчетами, содержащими источники данных, используемые в документах.

  2. Категория Категория данных позволяет ограничить результаты отчетами, в которых содержатся ключевые слова, связанные с метаданными, такими как имена измерений в диаграммах и сводных таблицах.

  3. Категория Формат отчета позволяет ограничить результаты отчетами, содержащими таблицы и диаграммы.

    Например, если выбрать формат Таблица в категории Формат отчета, в результаты поиска включаются только файлы, содержащие таблицы. Если выбрать формат Диаграмма, в результатах поиска отображаются только файлы, в которых имеются диаграммы.