Планирование обнаружения электронных данных в SharePoint Server

**Применимо к:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Последнее изменение раздела:**2017-09-07

Сводка. Подготовка к внедрению обнаружения электронных данных в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, Exchange Server и Skype для бизнеса. Определение предоставляемых разрешений и количества создаваемых центров обнаружения электронных данных.

Перед внедрением обнаружения электронных данных следует принять во внимание несколько факторов. Во-первых, определите, сколько необходимо центров обнаружения электронных данных и где их требуется разместить. После этого определите расположения, содержащие доступный для обнаружения контент. Наконец, обдумайте разрешения, которые необходимо предоставить пользователям обнаружения электронных данных. Решения, принятые вами при планировании обнаружения электронных данных, могут оказать влияние на другие системы в вашей организации, такие как Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013. Поэтому при составлении и реализации плана вам может потребоваться сотрудничать с теми людьми, которые управляют такими системами.

Чтобы реализовать план, выполните инструкции в статье Настройка обнаружения электронных данных в SharePoint Server. Принимаемые на этапе планирования решения определяют, какие именно задачи необходимо выполнить.

Прежде чем читать эту статью, ознакомьтесь с основными понятиями в статье Обзор обнаружения электронных данных и удержания на месте в SharePoint Server.

Выбор количества центров обнаружения электронных данных

На количество создаваемых центров обнаружения электронных данных оказывают влияние следующие факторы:

• Сколько приложений-служб поиска вы используете.

• Обход какого контента осуществляет каждое из приложений-служб поиска.

Если вы используете всего одно приложение-службу поиска либо всего одно из приложений-служб поиска выполняет обход всех сайтов с обнаруживаемым контентом, вам требуется один центр обнаружения электронных данных. Если обход подмножеств обнаруживаемого контента выполняют разные приложения-службы поиска, вам необходимо несколько центров обнаружения электронных данных. Сопоставьте центры обнаружения электронных данных с приложениями-службами поиска, чтобы сопоставленное с центром обнаружения электронных данных приложение-служба поиска выполняло обход всего обнаруживаемого контента.

На следующем рисунке представлено три примера топологий фермы и показано, сколько центров обнаружения электронных данных требуется в каждом из случаев.

Число используемых приложений-служб поиска влияет на число необходимых центров обнаружения электронных данных.

Приложение-служба поиска в локальной ферме SharePoint не может выполнять обход контента в SharePoint Online. При наличии обнаруживаемого контента в SharePoint Online вам также потребуется создать в SharePoint Online центр обнаружения электронных данных.

Запишите необходимое количество центров обнаружения электронных данных.

Центр обнаружения электронных данных должен находиться в веб-приложении, поддерживающем проверку подлинности на основе утверждений. Для каждого центра обнаружения электронных данных запишите ферму, которая будет его содержать, и приложение-службу поиска, с которым он будет сопоставлен.

Определение обнаруживаемого контента

После определения количества центров обнаружения электронных данных и их расположения определите контент, обход которого будет выполнять каждое из приложений-служб поиска.

Чтобы контент в общих папках, на сайтах SharePoint или на других веб-сайтах являлся обнаруживаемым, должен быть выполнен его обход приложением-службой поиска, сопоставленным с центром обнаружения электронных данных.

Укажите все расположения, содержащие контент, который должен быть обнаруживаемым. При наличии нескольких центров обнаружения электронных данных укажите, какое приложение службы поиска будет выполнять обход каждого из источников контента.

Чтобы управлять обнаружением контента Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 из центра обнаружения электронных данных SharePoint Server, настройте приложение службы поиска так, чтобы оно включало Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 в качестве источника результатов. Чтобы управлять обнаружением контента Skype для бизнеса Server 2015 из центра обнаружения электронных данных SharePoint Server, настройте Skype для бизнеса Server 2015 так, чтобы он архивировал контент в Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013.

Определение способа управления разрешениями

Пользователям, выполняющим обнаружение электронных данных, должен быть доступен весь потенциально обнаруживаемый контент. Рекомендуем создать группу безопасности и добавить в нее этих пользователей. После этого вы можете назначить разрешения не отдельным пользователям, а сразу всей этой группе безопасности. Выберите имя для группы безопасности и запишите его. Кроме того, запишите, какие пользователи будут участниками этой группы безопасности.

В SharePoint Server пользователям обнаружения электронных данных должен быть доступен весь контент, в том числе из архивной библиотеки. (Дополнительные сведения об архивной библиотеке см. в статье Обзор обнаружения электронных данных и удержания на месте в SharePoint Server.) Для этого выполните одно из следующих действий:

1. Предоставьте пользователям обнаружения электронных данных доступ ко всему контенту в веб-приложении, используя политику пользователей веб-приложения.

2. Добавьте пользователей обнаружения электронных данных в качестве администраторов для каждого семейства веб-сайтов, содержащего обнаруживаемый контент.

Мы рекомендуем назначить разрешения на уровне веб-приложения, если это возможно в вашей среде.

Выберите подходящий способ: предоставление разрешений для веб-приложений или для семейств веб-сайтов. Если вы будете предоставлять разрешения на уровне веб-приложений, определите, разрешения для каких именно веб-приложений получат пользователи обнаружения электронных данных. (С большой вероятностью можно сказать, что это будут все веб-приложения.) Если вы будете предоставлять разрешения на уровне семейств веб-сайтов, определите, к каким семействам сайтов нужен доступ пользователям обнаружения электронных данных, и запишите принятые решения.

В общем случае при экспорте контента для обнаружения электронных данных вам также потребуется экспортировать список объектов, которые не могут быть проиндексированы. Эта информация содержится в журнале обхода контента при поиске. Таким образом, пользователям обнаружения электронных данных также требуется доступ к этому журналу обхода контента при поиске.

See also

Обзор обнаружения электронных данных и удержания на месте в SharePoint Server
Настройка обнаружения электронных данных в SharePoint Server