Инструментарий: Новые продукты для ИТ-профессионалов
Среди приложений этого месяца инструменты для разбиения по категориям, организации и архивации электронной почты из различных источников, а также для импорта PST-файлов в Exchange 2010.
Грег Стин
MailStore Server
Похоже, что электронная почта не собирается уходить из нашей жизни. Ввиду появления новых требований по архивированию электронной почты для целей судопроизводства нужны архивы с простой возможностью доступа. Во многих организациях есть централизованный почтовый сервер и архив, но есть еще немало таких компаний, где этого нет.
Не во всех компаниях предусмотрены процедуры архивации и восстановления после аварий, что необходимо для предотвращения юридических рисков и рисков нарушения работы оборудования и программ. Если в компании почта хранится в сторонней организации, как можно быть уверенным, что у вас будет доступ к данным, когда они нужны?
MailStore Server от компании deepinvent Software GmbH поможет решить задачу долгосрочной защиты и доступности вашей электронной почты (рис. Это многопользовательское, централизованное, клиент-серверное приложение для архивирования почты. Оно также служит хранилищем всех архивов почты конечных пользователей. Серверный компонент работает как служба Windows, которой можно управлять и конфигурировать средствами интерфейса MailStore Server Base Configuration.
Вы можете запускать, останавливать или перезапускать службу, просматривать журнал событий MailStore, а также выбирать различные варианты конфигурации приложения. В конфигурации можно определить каталог для хранения главной базы данных и параметры настройки приложения. Вы можете задать IP-адреса и порты для HTTP-подключений, а также SSL-сертификата, который сервер должен использовать для шифрования трафика (если нужен сертификат, отличный от созданного приложением по умолчанию).
Сервер поддерживает непосредственный доступ по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol), для которого можно задавать особые варианты конфигурации. Есть также журнал отладки для устранения неполадок и контроля конфигурации сервера. Большинство параметров настройки сервера можно использовать в режиме «установить и забыть». Большую часть своего времени вы будете проводить в клиенте MailStore Client. Клиент позволяет архивировать или экспортировать электронную почту, выполнять поиск в архивах почты и управлять большинством параметров повседневной работы MailStore Server.
В рамках функциональности архивирования электронной почты MailStore Server позволяет импортировать почту из различных источников, среди которых Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Windows Mail, Windows Live Mail, AVM KEN Mailbox, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey и Google Mail. Можно также импортировать непосредственно из IMAP- или POP3-источника, PST- или MBOX-файла или из папки, содержащей EML- и/или MSG-файлы.
У функции импорта MailStore Server есть одна замечательная особенность:при импорте из таких источников, как Microsoft Exchange и IMAP/POP3 можно задать сразу несколько почтовых ящиков. Эта возможность обязательна для больших сред. В частности для Microsoft Exchange:можно импортировать из определенного списка почтовых ящиков, набора общих папок или даже автоматически архивировать всю входящую или исходящую электронную почту.
MailStore Server непосредственно интегрируется с Active Directory и может автоматически добавлять новых пользователей Exchange в базу данных MailStore Server. Можно определять планируемые задания импорта, регулярно выполняющиеся в автоматическом режиме в нерабочее время.
Из архива MailStore Server можно экспортировать в Outlook, Exchange, Thunderbird, SeaMonkey, Windows Mail или почтовый ящик IMAP. Можно также выполнять экспорт в EML- или MSG-файлы, а также пересылать все сообщения по протоколу SMTP на указанный адрес напрямую записывать на компакт- или DVD-диск.
Функция поиска в клиентском приложении позволяет искать по различным частям сообщений электронной почты, в том числе по содержимому темы, тела, а также по приоритету, размеру и имени вложения в содержимом вложений. Результаты поиска можно фильтровать по получателям или отправителям электронной почты или по диапазону дат. Можно также сохранить критерии поиска для повторного использования позже.
Раздел административных инструментальных средств — основной интерфейс администрирования приложения. Здесь можно задать пользователей, которых можно импортировать непосредственно из Active Directory, и пользовательские предпочтения. Есть также возможность определить местоположение хранилища, управлять индексами поиска и создавать резервные копии архивов почты. В этом разделе также можно просматривать статистику работы и активные сеансы.
Стоимость MailStore Server рассчитывается по количеству пользователей. Лицензия на пять пользователей (это минимум) стоит 190 долларов, или 38 долларов за пользователя.С увеличением числа пользователей предоставляются скидки — каждый из 200 пользователей обойдется в 13 долларов. При покупке лицензии предоставляется год бесплатного обновления и технической поддержки. Есть бесплатная 30-дневная пробная версия, которую можно загрузить с веб-узла производителя, так что перед покупкой продукт можно испытать в работе. Если вам не нужна поддержка многих пользователей или прямой импорт из PST-файлов, можете воспользоваться выпуском MailStore Home Edition, который является бесплатным для личного использования. Если вы ищете поддерживающее много пользователей простое решение для архивирования и резервного копирования электронной почты, возможно, вам подойдет MailStore Server.
.jpg)
MailStore Server
PST Importer 2010
При переходе от отдельных учетных записей Outlook к Exchange-серверу вы, скорее всего, предпочтете не хранить электронную почту и контакты локально на клиентских машинах. Microsoft Outlook хранит все почтовые и контактные данные в файлах с расширением PST. Импорт таких PST-файлов в Exchange может оказаться неприятной и утомительной задачей (хотя встроенные административные средства Exchange могут немного облегчить ее выполнение).
Программа PST Importer 2010 от компании Red Gate Software Ltd.2) позволяет импортировать PST-файлы в Exchange 2007 или 2010 целиком из центральной точки, что экономит время и усилия. В PST Importer 2010 процесс разбит на два этапа:PST Search — поиск PST-файлов, и Import Lists — импорт найденных PST-файлов в Exchange.
В процессе настройки PST Search задается домен или подмножество доменов и место на целевых машинах, где должен выполняться поиск, выбирается время поиска и имя операции поиска, чтобы его можно было повторно выполнить позже. Вы можете выбрать вариант поиска «везде» или в определенных папках на «фиксированных» жестких дисках или даже сменных дисках. Можно настроить поиск так, что он игнорировал папки с системными или программными файлами. Операцию поиска PST можно запускать вручную или по расписанию, чтобы минимизировать нагрузку на сеть или ресурсы компьютера.
После выполнения поиска можно определить список импорта (Import List) — данные для загрузки в Exchange. Если все PST-файлы собраны в одной папке, достаточно просто указать эту папку и на основании ее содержимого будет создан список импорта. Можно также импортировать сообщения непосредственно в почтовые ящики Exchange сопоставляя отдельные PST-файлы соответствующим пользователям. Сообщения можно также импортировать в структуру папок на основе имен файлов или одной папки. Это полезно для архивирования и восстановления после аварии. PST Importer 2010 также способен автоматически импортировать объекты календаря, контакты, задачи и заметки.
Чтобы поврежденные данные из PST-файла не помешали нормальной работе, можно определить предел на число некорректных сообщений, по достижении которого импорт прерывается. PST Importer 2010 позволяет хранить много определений поиска и списков импорта, что позволяет обслуживать различные сценарии.
Если вы переходите на Exchange и вам нужен способ автоматически импортировать старые данные из PST-файлов, подумайте о программе PST Importer 2010 компании Red Gate.PST Importer 2010 лицензируется по числу серверов. Цена составляет 495 долларов за сервер и уменьшается при увеличении числа лицензий. Есть 14-дневная пробная версия, которую можно загрузить с сайта производителя.
.jpg)
PST Importer 2010
Грэг Стин (Greg Steen)* — профессионал в области технологий, предприниматель и энтузиаст. Он всегда в поиске новых инструментальных средств, способных облегчить работу обслуживающих подразделений, отдела контроля качества ПО и разработчиков..*