Статья
03/03/2017

Архивация готового проекта (Project Server 2010)

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

По завершении проекта немедленный доступ к нему, скорее всего, больше не потребуется, и можно скрыть отображение проекта в центре проектов и в представлениях участников группы "Мои задачи". Архивирование и скрытие готовых проектов позволяет уменьшить "скученность" в этих представлениях и препятствует внесению пользователями изменений в неактивные проекты.

Существует "стандартный" метод эффективной архивации проектов с использованием Microsoft Project Server 2010. Если этот метод вам не подходит, существует ряд альтернативных методов, которые в большей степени соответствуют требованиям предприятия. В этой статье приведено описание этих методов и рекомендаций по долгосрочной архивации.

Содержание:

Архивация проекта с использованием стандартного метода
- Шаг 1. Отмена публикации всех задач проекта
- Шаг 2. Отключение обновлений в суммарной задаче проекта
- Шаг 3. Настройка группы безопасности для пользователей без административных прав
- Шаг 4. Настройка категории безопасности "Архив"
- Шаг 5. Архивация сайта группы проекта
Архивация проекта с использованием альтернативного метода
Рекомендации по долгосрочной архивации

Архивация проекта с использованием стандартного метода

Стандартный метод архивации проекта подразумевает несколько этапов:

Шаг 1. Отмена публикации всех задач проекта
Шаг 2. Отключение обновлений в суммарной задаче проекта
Шаг 3. Настройка группы безопасности для пользователей без административных прав
Шаг 4. Настройка категории безопасности "Архив"
Шаг 5. Архивация сайта группы проекта

Эти шаги выполняются руководителем проекта и администратором в соответствии с инструкциями, представленными в следующих разделах.

Шаг 1. Отмена публикации всех задач проекта

Если проект ранее был опубликован для участников группы и теперь требуется удалить проект и связанные задачи из представлений участников группы, руководителю проекта необходимо отменить публикацию всех задач архивируемого проекта. Руководитель проекта может запустить этот процесс в Microsoft Project Web App, однако фактически процесс отмены публикации выполняется в Microsoft Project профессиональный 2010.

Примечание

Отмена публикации задачи не подразумевает удаления из проекта принятых и выполненных операций. Однако все журналы утверждения обновлений, связанные с задачами, удаляются.

Отмена публикации всех задач проекта

На панели быстрого запуска нажмите в разделе Проекты кнопку Центр проектов.
Щелкните имя архивируемого проекта в столбце Имя проекта.
На вкладке Задача в группе Проект щелкните стрелку на кнопке Редактировать и выберите В Project профессиональный.
В Project профессиональный 2010 прокрутите до крайнего правого столбца в табличной части представления Диаграмма Ганта, выберите заголовок Добавить новый столбец и нажмите Опубликовать.

Если в представлении Диаграмма Ганта уже отображается столбец Опубликовать, пропустите этот шаг.
В столбце Опубликовать для каждой задачи в проекте нажмите Нет.

Совет

Чтобы ускорить этот процесс для более масштабных проектов, установите для первой задачи значение Нет. После этого щелкните маркер в правом нижнем углу ячейки и перетащите ее, чтобы скопировать содержимое ячейки в столбец Опубликовать.
На вкладке Файл щелкните Опубликовать.
После публикации проекта необходимо закрыть его и выполнить проверку.

Шаг 2. Отключение обновлений в суммарной задаче проекта

После этого руководитель проекта может отключить обновления в суммарной задаче проекта, чтобы запретить отчетность по расписаниям.

Отключение обновлений в суммарной задаче проекта

На панели быстрого запуска нажмите в разделе Проекты кнопку Центр проектов.
Щелкните имя архивируемого проекта в столбце Имя проекта.
На вкладке Параметры в группе Отобразить/Скрыть установите флажок Суммарная задача проекта.
На вкладке Параметры в группе Задачи щелкните Закрыть для обновления.
В разделе Выбор задач установите флажок для суммарной задачи проекта (идентификатор — 0) и нажмите Опубликовать.

Шаг 3. Настройка группы безопасности для пользователей без административных прав

После того как руководитель проекта подготовит проект для архивации, администратор создает группу безопасности, в которую включены все пользователи, за исключением администраторов.

Создание группы безопасности для пользователей без административных прав

На панели быстрого запуска нажмите в разделе Параметры кнопку Параметры сервера.
На странице Настройки сервера в разделе Безопасность нажмите Управление группами.
Нажмите Создать группу.
В разделе Сведения о группе введите Все пользователи без административных прав в поле Имя группы.
В разделе Пользователи в поле Доступные пользователи выберите имена всех пользователей, не имеющих административных прав, и нажмите Добавить, чтобы переместить их в поле Выбранные пользователи.
Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 4. Настройка категории безопасности "Архив"

После того как администратор создаст группу Все пользователи без административных прав необходимо создать категорию безопасности Архив. Во время выполнения этой процедуры администратор выбирает проекты для архивации, включая их в эту категорию.

Создание категории безопасности "Архив"

На панели быстрого запуска нажмите в разделе Параметры кнопку Параметры сервера.
На странице Настройки сервера в разделе Безопасность нажмите Управление группами.
На странице Управление категориями нажмите Создать категорию.
В разделе Имя и описание введите Архив в поле.Имя категории.
В разделе Пользователи и группы в списке Доступные пользователи и группы выберите пункт Все пользователи без административных прав и нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить группу в поле Пользователи и группы с разрешениями
В разделе Разрешения для всех пользователей без административных прав (группа) установите флажок Запретить для всех разрешений.

Совет

Установите флажок Запретить для всех узлов разрешений верхнего уровня (Проект и Ресурс), чтобы запретить все разрешения, предусмотренные для каждого из узлов.
В разделе Проекты выберите Только указанные проекты и выберите имя проекта для архивации в поле Доступные проекты.

Примечание

Ни в коем случае не устанавливайте флажки из списка Применить вышеуказанные разрешения безопасности проектов ко всем проектам, в которых. Это может привести к конфликтам разрешений в других проектах и ресурсах.
Нажмите Добавить, чтобы переместить проект в поле Выбранные проекты.
Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 5. Архивация сайта группы проекта

Во многих проектах используется веб-сайт группы связанного проекта для сбора информации в дополнение к расписанию проекта. Возможно, также потребуется выполнить архивацию этих данных. Microsoft SharePoint Server 2010 обеспечивает резервное копирование на уровне сайта. Дополнительные сведения о выполнении администратором этого шага см. в разделе Экспорт сайта, списка или библиотеки документов (SharePoint Server 2010).

По завершении резервного копирования веб-сайта администратор может удалить этот сайт.

Удаление сайта группы проекта

На панели быстрого запуска нажмите в разделе Параметры кнопку Параметры сервера.
На странице Настройки сервера в разделе Действующие политики нажмите Сайты проектов.
Щелкните строку, содержащую сайт группы проекта, для которого выполнено резервное копирование, и нажмите Удалить сайт.
Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить удаление.

Архивация проекта с использованием альтернативного метода

Стандартный метод архивации является комплексным и обеспечивает возможность восстановления данных при необходимости. Тем не менее расширенная архивация не всегда полностью соответствует требованиям предприятия. В некоторых случаях скрытия готовых проектов из представления или локального сохранения проектов достаточно для соответствия требованиям к архивации.

Если стандартный метод архивации не соответствует вашим требованиям, существует ряд альтернативных методов:

Скрыть проект в центре проектов Если требуется просто скрыть готовые проекты в центре проектов, можно добавить флажок Архивировать на странице Сведения о проекте, после чего применить фильтр для представления Центр проектов, чтобы отображать только те проекты, где для флажка Архивировать установлено значение Нет.
Удалить проект из базы данных черновиков Также можно убедиться в том, что резервное копирование проекта выполнено в базу данных Архив и после этого удалить проект из баз данных Черновик, Опубликованное и Отчетность. Если впоследствии потребуются данные их архивированных проектов, можно использовать параметр Административное восстановление на странице Настройки сервера для возврата данных в базу данных Черновик и последующей повторной публикации проекта.
Сохранить проект как файл MPP Если требуется полностью удалить проект из Project Server, можно открыть его в Project Server с помощью Project профессиональный 2010, после чего сохранить проект в файл MPP. Дополнительные сведения см. в разделе "Локальное сохранение проекта" в статье Сохранение проекта. Рекомендуется сохранить проект вместе с данными всех настраиваемых полей, чтобы запретить для файла MPP все дополнительные изменения настраиваемых полей в Project Server. После сохранения и резервного копирования проекта в файл MPP его можно удалить из Project Server. Для последующего восстановления проекта можно открыть файл MPP в Project профессиональный 2010 при подключении к Project Server и сохранить проект на сервер. Дополнительные сведения см в разделе "Сохранение локального проекта на сервер проектов" в статье Сохранение проекта.

Примечание

При использовании этого метода разрываются все ссылки на конечные результаты, риски и проблемы, существующие между проектом и сайтом группы проекта в Project Server.

Поделиться через