Надстройка Master Data Services для Microsoft Excel

  • Статья

Применимо к:SQL Server — Windows только Управляемый экземпляр SQL Azure

С помощью надстройки служб Master Data Services SQL Server для Excel можно загрузить отфильтрованные списки данных из служб Master Data Services (MDS) в Excel, а затем работать с ней так же, как и любые другие данные. После завершения можно опубликовать данные обратно в MDS, где он хранится централизованно. Уровень безопасности определяет, какие данные можно просматривать и обновлять.

Примечание.

Если вы хотите использовать надстройку для Excel для просмотра или обновления данных, необходимо включить элементы ActiveX в Microsoft Excel, в противном случае данные из базы данных MDS могут не завершить загрузку. Дополнительные сведения см. в разделе "Включение или отключение параметров ActiveX" в файлах Office.

Если вы являетесь администратором, вы можете использовать надстройку для Excel для создания сущностей и атрибутов, которые можно загрузить с данными. Этот процесс устраняет необходимость использования других средств для загрузки данных в модели.

С помощью надстройки для Excel можно использовать службы качества данных (DQS) для сопоставления данных перед загрузкой в MDS. Эта функция помогает предотвратить дублирование данных в MDS.

Примечание.

Помните о следующих ограничениях размера при взаимодействии с книгой в надстройке MDS Excel.

  • Excel в Интернете имеет ограничение размера полезных данных для запросов и ответов 5 МБ. При RichAPI.Error превышении этого ограничения возникает исключение.
  • Диапазон ограничен пятью миллионами ячеек для операций получения.

Загрузки

Примечание.

Надстройка Master Data Services для Excel требует, чтобы безопасность службы автоматизации Office была задана одним из следующих вариантов:

  • Уровень 1. Макросы включены (по умолчанию)
  • Уровень 2. Использование уровня безопасности макросов приложения

Условия

При работе с надстройкой вы можете столкнуться со следующими условиями. Дополнительные сведения об этих понятиях см. в обзоре служб Master Data Services (MDS).

  • MDS repository — место, где хранятся все основные данные. Это база данных SQL Server, настроенная для хранения данных MDS. Чтобы работать с данными из репозитория, вы загружаете его в Excel. После завершения работы с ним вы опубликуете изменения в репозитории. Администраторы могут добавлять в репозиторий новые сущности и атрибуты.

  • Управляемые MDS данные — это данные , хранящиеся в репозитории MDS. При загрузке данных, управляемых MDS, в Excel он отображается как выделенные строки. Вы также можете добавить данные на лист Excel, который не управляется MDS. Эти данные не будут затронуты при обновлении управляемых MDS данных.

  • Модель — это контейнер данных. Вы можете создавать версии этих контейнеров. Последняя версия обычно является последней. Дополнительные сведения см. в статьях "Модели" (службы Master Data Services).

  • Сущность — это список данных, например таблицы в базе данных. Например, сущность Цвет может содержать список цветов. Дополнительные сведения см. в разделе "Сущности" (службы Master Data Services).

  • Элемент — это запись или строка данных. Каждая сущность содержит элементы. Например, blue может быть членом сущности Color . Дополнительные сведения см. в разделе "Члены" (службы Master Data Services).

  • attribute — столбец данных. Каждый элемент имеет атрибуты. Например, атрибут Code для элемента Blue — B. Дополнительные сведения об атрибутах см. в разделе "Атрибуты" (службы Master Data Services).

Описание задачи Раздел
Создайте подключение к репозиторию служб Master Data Services. Подключение в репозиторий MDS
Загрузка данных, управляемых MDS, в Excel. Экспорт данных в Excel из служб Master Data Services
Сохраните ярлык запроса, чтобы открыть отображаемые в настоящее время управляемые MDS данные в будущем. Сохранение файла ярлыка запроса
Передача ярлыков другим пользователям. Электронная почта файла ярлыка запроса
Просмотрите все изменения, внесенные в элемент. Просмотр всех заметок или транзакций для члена
Найдите дублирование перед публикацией новых данных. Сопоставление аналогичных данных
Публикация данных с листа в репозиторий MDS. Импорт данных из Excel в службы Master Data Services
Создайте сущность с помощью данных на листе. (Только администраторы.) Создание сущности
Создайте атрибут на основе домена или ограниченный список. (Только администраторы.) Создание атрибута на основе домена
Задайте свойства для загрузки и публикации данных. (Только администраторы.) Задание свойств

Связанный контент