Изменение политик архивации

 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2016-02-01

В Exchange Server 2013 и Exchange Online политики архивации можно использовать для автоматического перемещения элементов почтовых ящиков в личные (локальные) или облачные архивы. Политики архивации — это теги хранения, которые используют действие Переместить в архив.

Программа установки Exchange создает политику хранения, называемую политикой MRM по умолчанию. Этой политике соответствует тег политики по умолчанию (DPT), который обеспечивает перемещение элементов в архивный почтовый ящик через два года. Кроме того, политика содержит ряд личных тегов, которые пользователи могут применять к элементам папок или почтовых ящиков для автоматического перемещения или удаления сообщений. Если почтовому ящику с включенной поддержкой архива не назначена политика хранения, Exchange автоматически применит к нему политику MRM по умолчанию. Кроме того, можно создавать собственные политики архивации и хранения и применять их к пользователям почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в разделе Теги хранения и политики хранения.

Для соответствия требованиям компании можно изменить теги хранения, входящие в состав политики по умолчанию. Например, можно изменить тег политики архивации по умолчанию (DPT) для перемещения элементов в архив через три года, а не через два года. Можно также создать личные теги и добавить их к политике хранения, включая политику MRM по умолчанию, или разрешить пользователям добавлять личные теги к их почтовым ящикам из раздела параметров Outlook Web App.

Дополнительные задачи управления, связанные с архивами, приведены в следующих статьях:

ПримечаниеПримечание.
В гибридной среде Exchange для основного почтового ящика, размещенного на локальном сервере, можно включить архивный почтовый ящик в облаке. Если назначить для основного почтового ящика, размещенного на локальном сервере, политику архивации, элементы будут перемещены в облачный архив. При перемещении элемента в архивный почтовый ящик его копия не сохраняется в локальном почтовом ящике. Если локальный почтовый ящик находится на хранении, политика архивации будет по-прежнему перемещать элементы в архивный почтовый ящик в облаке, где они будут удерживаться в течение заданного периода хранения.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

  1. Откройте раздел Управление соответствием требованиям > Теги хранения.

  2. В представлении списка выберите тег Перемещать в архив по умолчанию через 2 года, а затем нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования.

    СоветСовет.
    Чтобы отсортировать теги по типу, щелкните столбец ТИП. Политика архивации по умолчанию отображается как тип По умолчанию с действием хранения Архивация. Чтобы отсортировать теги хранения по имени, щелкните столбец ИМЯ.
  3. В разделе Тег хранения просмотрите или измените следующие параметры, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    • Имя   Используйте это поле в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить имя тега.

    • Тип тега хранения В этом поле только для чтения отображается тип тега.

    • Действие хранения Не следует изменять это поле для политик архивации.

    • Срок хранения Выберите один из приведенных ниже вариантов:

      • Никогда Нажмите эту кнопку, чтобы отключить тег. Если DPT отключен, тег больше не применяется к почтовому ящику.

        ВажноВажно!
        Элементы, к которым применяется отключенный тег хранения, не обрабатываются помощником по обслуживанию почтовых ящиков. Чтобы тег не применялся к элементам, рекомендуется отключить тег, а не удалять его. При удалении тега его конфигурация удаляется из Active Directory и помощник по обслуживанию почтовых ящиков обрабатывает все сообщения, чтобы удалить удаленный тег.
        ПримечаниеПримечание.
        Если пользователь применяет тег к элементу, будучи уверенным, что элемент никогда не будет перемещен, то впоследствии при включении тега могут быть перемещены элементы, которые пользователь планировал сохранить в основном почтовом ящике.
      • Когда истекает следующий срок хранения элемент (в днях)   Нажмите эту кнопку, чтобы указать, что по истечении определенного периода элементы будут перемещены в архив. По умолчанию этот параметр настраивается для переноса элементов в архив через два года (730 дней). Чтобы изменить его, в соответствующем текстовом поле введите число дней хранения. Диапазон значений — от 1 до 24 855 дней.

    • Комментарии  Это поле используется для ввода комментария, отображаемого для пользователей Outlook и Outlook Web App.

В этом примере тег Default 2 year move to archive изменяется для перемещения элементов через 1095 дней (3 года).

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

В этом примере отключается тег Default 2 year move to archive.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

В этом примере извлекаются и отключаются все теги политики архивации по умолчанию (DPT) и личные теги.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-RetentionPolicyTag и Get-RetentionPolicyTag.

Использование командлета Get-RetentionPolicyTag для извлечения параметров тега хранения.

Эта команда извлекает свойства тега хранения Default 2 year move to archive и перенаправляет результат в командлет Format-List, чтобы отобразить все свойства в формате списка.

Get-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" | Format-List 
 
Показ: