Создание политики адресной книги в Exchange Online

  • Статья

Политики адресных книг (ASP) позволяют сегментировать пользователей на определенные группы, чтобы предоставить им настраиваемые глобальные списки адресов (GAL) в Outlook и Outlook в Интернете (ранее известные как Outlook Web App). Дополнительные сведения о ASP см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Online.

В Exchange Online вы можете создавать ASP только в Exchange Online PowerShell.

Для политики адресных книг требуется один глобальный список адресов (GAL), одна автономная адресная книга (OAB), один список помещений и один или несколько списков адресов. Чтобы просмотреть доступные объекты, используйте командлеты Get-GlobalAddressList, Get-OfflineAddressBook и Get-AddressList.

Примечание.

  • В Exchange Online эти командлеты доступны только в роли Списки адресов, и по умолчанию роль не назначается ни одной группе ролей. Чтобы использовать этот командлет, добавьте роль Списки адресов в группу ролей (например, в группу ролей Управление организацией). Дополнительные сведения см. в разделе Изменение групп ролей в Exchange Online.

  • Список комнат, необходимый для ABP, — это список адресов, указывающий комнаты (содержит фильтр RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Это не группа рассылки для поиска помещений, созданная с помощью параметра RoomList в командлетах New-DistributionGroup или Set-DistributionGroup .

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время выполнения: менее 5 минут.

  • По умолчанию роль "Список адресов" не назначается группам ролей в Exchange Online. Чтобы использовать командлеты или функции, которым требуется роль "Список адресов", необходимо добавить роль в группу ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение групп ролей.

  • Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

  • Создание политики адресной книги для организации — это многоэтапный процесс, требующий планирования. Дополнительные сведения см. в разделе Процедуры политики адресной книги в Exchange Online.

  • Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание ABP с помощью Exchange Online PowerShell

Чтобы создать политику адресных книг, используйте следующий синтаксис:

New-AddressBookPolicy -Name "<Unique Name>" -GlobalAddressList "<GAL>" -OfflineAddressBook "<OAB>" -RoomList "<RoomList>" -AddressLists "<AddressList1>","<AddressList2>"...

В этом примере создается ABP со следующими параметрами:

  • Имя: Все Fabrikam ABP

  • Глобальный список адресов: All Fabrikam

  • Автономная адресная книга: Fabrikam-All-OAB

  • Список помещений: All Fabrikam-Rooms

  • Списки адресов: все fabrikam, все почтовые ящики Fabrikam, все списки DLs Fabrikam и все контакты Fabrikam

New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs","\All Fabrikam Contacts" -OfflineAddressBook \Fabrikam-All-OAB -GlobalAddressList "\All Fabrikam" -RoomList "\All Fabrikam Rooms"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-AddressBookPolicy.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали ABP, используйте одну из следующих процедур в Exchange Online PowerShell:

  • Выполните следующую команду, чтобы убедиться, что abp указан в списке:

    Get-AddressBookPolicy

  • Замените <ABPName> именем ABP и выполните следующую команду, чтобы проверить значения свойств:

    Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List

Дополнительные сведения

После создания ABP необходимо назначить его пользователям. Инструкции см. в статье Назначение политики адресной книги пользователям в Exchange Online.