Политики адресной книги в Exchange Online

Политики адресных книг позволяют администраторам сегментировать пользователей на определенные группы, чтобы предоставить настраиваемые представления глобального списка адресов организации. Цель ABP — предоставить более простой механизм сегментации gal (также известное как разделение gal) в организациях, которым требуется несколько общедоступных лицензий.

Политика адресных книг содержит следующие элементы:

• Один глобальный список адресов. Обратите внимание, что это определяет получателей, которых можно найти в поиске людей. Пользователи, назначенные этому ABP, смогут найти только людей, включенных в этот глобальный список, в интерфейсах поиска людей в продуктах Microsoft 365. Дополнительные сведения о общедоступных версиях см. в статье Списки адресов по умолчанию в Exchange Online.

• Одна автономная адресная книга. Дополнительные сведения о OAB см. в статье Автономные адресные книги в Exchange Online.

• Один список помещений. Обратите внимание, что этот список помещений является настраиваемым списком адресов, указывающим комнаты (содержит фильтр RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Это не средство поиска комнат, создаваемое с помощью параметра RoomList командлета New-DistributionGroup или Set-DistributionGroup. Дополнительные сведения см. в разделе Управление почтовыми ящиками ресурсов.

• Один или несколько списков адресов. Дополнительные сведения о списках адресов см. в разделе Настраиваемые списки адресов в Exchange Online.

Процедуры, включающие ASP, см. в статье Процедуры политики адресной книги в Exchange Online.

Как работает ABP

На приведенной ниже схеме показано, как работают политики адресных книг. Пользователю назначается политика адресных книг A, которая содержит подмножество списков адресов, доступных в организации. Когда вы создадите политику адресных книг и назначите ее пользователю, она станет областью списков адресов, которые может просматривать пользователь.

Чтобы включить маршрутизацию электронной почты ABP в организации Exchange Online, см. статью Включение маршрутизации политики адресной книги в Exchange Online.

Сведения о назначении ASP пользователям см. в статье Назначение политики адресной книги пользователям в Exchange Online.

Политики адресной книги вступают в силу, когда пользователь подключается к своему почтовому ящику Exchange Online. При изменении политики адресной книги обновленная политика вступит в силу, когда пользователь перезапустит или заново подключит свое клиентское приложение электронной почты.

Пример политики адресных книг

На следующей схеме Fabrikam и Tailspin Toys используют одну и ту же Exchange Online организацию и одного генерального директора. Исполнительный директор — это единственный сотрудник, относящийся к обеим компаниям.

Рекомендуемая конфигурация включает три политики адресных книг:

• Один ABP назначается сотрудникам Fabrikam. Список адресов и адресов в ABP включает сотрудников Fabrikam и генерального директора.

• Один ABP назначен сотрудникам Tailspin Toys. Список адресов и списки адресов в ABP включают сотрудников Tailspin Toys и генерального директора.

• Еще одна политика назначается только исполнительному директору. Список адресов (по умолчанию) и списки адресов в ABP включают всех сотрудников (Fabrikam, Tailspin Toys и генерального директора).

В этой конфигурации политики адресных книг обеспечивают соблюдение следующих требований:

• Пользователи в Tailspin Toys могут видеть только сотрудников Tailspin Toys и генерального директора в поиске людей или при просмотре глобального списка адресов.

• Пользователи в Fabrikam могут видеть только сотрудников Fabrikam и генерального директора в интерфейсе поиска людей или при просмотре глобального списка адресов.

• Генеральный директор может видеть всех сотрудников Fabrikam и Tailspin Toys в опыте поиска людей или когда она просматривает GAL.

• пользователи, просматривающие сведения о группах, в которых состоит исполнительный директор, видят только группы из своей компании. Им не видны группы, относящиеся к другой компании.