Сценарий: реализация хранения информации на файловых серверах

  • Статья

 

Применимо к:Windows Server 2012

Период хранения — это время, в течение которого следует хранить документ, прежде чем он будет просрочен. В зависимости от организации период хранения может быть разным. Файлы в папке можно классифицировать как подлежащие кратко-, средне- и долгосрочному хранению, а затем назначить для каждого периода свои временные рамки. Возможно, какой-либо файл вам понадобится хранить неограниченно долго, поместив его на удержание по юридическим причинам.

Описание сценария

Инфраструктура классификации файлов и диспетчер ресурсов файлового сервера используют задачи управления файлами и классификацию файлов для применения периодов хранения к набору файлов. Вы можете назначить период хранения для папки, а затем с помощью задачи управления файлами настроить, сколько должен длиться назначенный период. Когда срок хранения файлов в папке подходит к концу, их владелец получает уведомление по электронной почте. Также файл можно классифицировать как находящийся на удержании по юридическим причинам, благодаря чему задача управления файлами не завершит срок хранения этого файла.

Сведения о планировании настройки хранения см. в разделе План хранения информация на файловых серверах.

Инструкции по классификации файлов для удержания по юридическим причинам и настройке периода хранения см. в разделе Развертывание реализации хранения информации на файловых серверах (обучающий пример).

Примечание

В этом сценарии описывается, только как вручную классифицировать документ для удержания по юридическим причинам. Однако Windows Server 2012 позволяет делать это автоматически. Один из способов — создать классификатор Windows PowerShell, который сравнивает владельца файла со списком учетных записей пользователей, находящихся на удержании по юридическим причинам. Если владелец файла входит в этот список, файл классифицируется для удержания по юридическим причинам.

Содержание сценария

Этот сценарий является частью сценария динамического контроля доступа. Дополнительные сведения о динамическом контроле доступа см. в следующих разделах:

Компоненты, используемые в данном сценарии

В следующей таблице перечислены компоненты, являющиеся частью данного сценария, и описано, как они поддерживают его.

Функция

Способ поддержки сценария

Обзор диспетчера ресурсов файлового сервера

Задачи управления файлами — это компонент диспетчера ресурсов файлового сервера.

Общие сведения о файловых службах и службах хранилища

Диспетчер ресурсов файлового сервера — это компонент, включенный в роль сервера файловых служб.