Почтовые ящики сайта

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Сообщения электронной почты и документы традиционно хранятся в двух уникальных и отдельных репозиториях данных. В большинстве организаций совместная работа ведется с использованием обоих методов. Трудность состоит в том, что доступ к сообщениям электронной почты и документам осуществляется через разные клиенты. Обычно это приводит к уменьшению производительности и ухудшению работы пользователей.

Почтовый ящик сайта — это новая концепция Microsoft Exchange 2013, которая пытается решить эту проблему. Почтовые ящики сайта улучшают совместную работу и производительность пользователей, предоставляя доступ к документам Microsoft SharePoint 2013 и сообщениям электронной почты Exchange в интерфейсе одного клиента. Почтовый ящик сайта состоит из членства в сайте SharePoint 2013 (владельцы и участники), общего хранилища в форме почтового ящика Exchange 2013 для электронной почты и сайта SharePoint 2013 для документов и интерфейса управления для настройки и контроля жизненного цикла.

Для почтовых ящиков требуется интеграция и настройка Exchange 2013 и SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения о настройке организации Exchange 2013 для работы с организацией SharePoint Server 2013 см. в следующих разделах:

Дополнительные сведения о возможностях совместной работы в Exchange Server 2013 см. в разделе Совместная работа.

Содержание

Сведения о работе почтовых ящиков сайта

Политики подготовки почтовых ящиков сайта

Когда один участник проекта отправляет почту или документы с помощью почтового ящика сайта, любой другой участник проекта может получить доступ к их содержимому. Почтовые ящики сайта расположены на поверхности в приложении Outlook 2013. С их помощью пользователи могут легко получить доступ к сообщениям электронной почты и документам для важных проектов. К тому же, с сайта SharePoint можно получить непосредственный доступ к такому же набору содержимого. При использовании почтовых ящиков сайта их содержимое хранится там, где нужно. Служба Exchange хранит электронную почту, благодаря чему пользователи видят беседы электронной почты в том же режиме представления сообщений, который они используют каждый день для своих почтовых ящиков. SharePoint при этом хранит документы, что позволяет совместно редактировать документы и управлять их версиями. Служба Exchange синхронизирует количество метаданных с сайта SharePoint, необходимое для создания представления документа в приложении Outlook (например, название документа, дата последнего изменения, автор последнего изменения, размер).

Схема использования и хранения почтовых ящиков сайта

Квоты почтовых ящиков сайта можно задать с помощью командлетов SiteMailboxProvisioningPolicy в командной консоли Exchange. Политики подготовки почтовых ящиков сайта применяются только к сообщениям электронной почты, отправленным с почтовых ящиков сайта или отправленных на них, и определяют размер почтового ящика на сервере Exchange. Параметры репозитория документов настраиваются в SharePoint. Хотя с помощью командлета New-SiteMailboxProvisioningPolicy можно создать несколько политик подготовки почтовых ящиков сайта, только политика подготовки по умолчанию будет применена ко всем почтовым ящикам сайта. В вашей организации невозможно применить несколько политик. Политики подготовки позволяют задать следующие квоты:

 

Квота Описание Значение по умолчанию

IssueWarningQuota

Параметр IssueWarningQuota указывает размер почтового ящика сайта, по достижении которого в ящик отправляется предупреждение

4,5 ГБ

MaxReceiveSize

С помощью параметра MaxReceiveSize можно указать максимальный размер сообщений электронной почты, которые может принимать почтовый ящик сайта.

36 МБ

ProhibitSendReceiveQuota

Параметр ProhibitSendReceiveQuota указывает размер, при котором почтовый ящик сайта больше не может отправлять и получать сообщения.

5 ГБ

Дополнительные сведения о настройке политик подготовки почтовых ящиков сайта см. в разделе Управление политиками создания почтовых ящиков сайта.

К началу

Управление жизненным циклом почтового ящика сайта осуществляется с помощью SharePoint. В SharePoint вы можете выполнить все задачи, связанные с почтовым ящиком сайта, такие как создание и удаление ящика. Кроме того, вы можете создать политику жизненного цикла SharePoint для управления жизненным циклом почтового ящика сайта. Например, можно создать политику жизненного цикла в SharePoint, которая автоматически закрывает все почтовые ящики сайта через 6 месяцев. Если пользователю требуется почтовый ящик сайта, его можно повторно активировать с помощью SharePoint. Мы рекомендуем использовать приложение Lifecycle в ферме. Ручное удаление активных почтовых ящиков сайта из Exchange приведет к появлению потерянных почтовых ящиков.

Если приложение жизненного цикла в SharePoint закрывает почтовый ящик сайта, он хранится в течение периода, указанного в политике жизненного цикла в закрытом состоянии. Почтовый ящик может быть активирован конечным пользователем или администратором в SharePoint. После окончания периода хранения к имени почтового ящика сайта Exchange, размещенного в базе данных почтовых ящиков, будет добавлена приставка MDEL:, чтобы указать, что он был помечен для удаления. Вам потребуется вручную удалить эти ящики из базы данных, чтобы освободить место на диске и псевдоним. Если политики жизненного цикла SharePoint не включены, вы не сможете определить, какие почтовые ящики сайта отмечены для удаления. Пока такой ящик не будет удален администратором, его содержимое можно восстановить.

Для поиска и удаления почтовых ящиков сайта, отмеченных для удаления, можно использовать следующую команду.

Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Почтовые ящики сайта не поддерживают функцию хранения на уровне элементов. Функция хранения для почтовых ящиков сайта работает на уровне проекта, поэтому при удалении всего ящика сайта удаляются все хранимые элементы.

При использовании консоли eDiscovery в SharePoint почтовые ящики сайта могут быть частью области для обнаружения данных на месте и поиска почтовых ящиков сайта и других ящиков по ключевым словам. Кроме того, вы можете поместить почтовый ящик сайта на судебное удержание. Дополнительные сведения см. в разделе Обнаружение электронных данных на месте.

ПримечаниеПримечание.
Чтобы поместить почтовый ящик сайта на удержание для судебного разбирательства в Office 365, необходимо назначить ему лицензию на Exchange Online (план 2). Если почтовому ящику сайта назначена лицензия на Exchange Online (план 1), необходимо назначить ему отдельную лицензию на архивацию на базе Exchange Online, чтобы поместить его на хранение.

К началу

Архивация и восстановление для почтовых ящиков сайта Exchange, размещенных на сервере почтовых ящиков, используют тот же метод архивации и восстановления, который применялся для всех почтовых ящиков Exchange. Подробнее см. в разделе Группы обеспечения доступности баз данных.

Документы SharePoint следует архивировать и восстанавливать в одном месте. Если вы восстанавливаете контент SharePoint в одинаковые URL-адреса, почтовый ящик сайта будет работать без дополнительных настроек. Если восстановление выполняется на другой URL-адрес, вам потребуется выполнить командлет Set-SiteMailbox, чтобы обновить свойство SharePointURL. Не рекомендуется восстанавливать SharePoint в новом лесу.

 
Показ: