Общедоступные папки

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2017-03-27

Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Общедоступные папки помогают упорядочить это содержимое в глубокую иерархию, которую легко просматривать. Пользователи будут видеть в Outlook полную иерархию, позволяющую с легкостью просматривать интересующее содержимое.

ПримечаниеПримечание.
Общедоступные папки доступны в следующих клиентах Outlook: Outlook Web App для Exchange 2013, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook для Mac.

Общедоступные папки также можно использовать в качестве метода архивирования для групп рассылки. Когда вы включаете поддержку почты для общедоступной папки и добавляете ее в качестве члена группы рассылки, электронная почта, отправляемая в группу, автоматически добавляется в общедоступную папку для последующего просмотра.

ПримечаниеПримечание.
Чтобы получить доступ к общедоступным папкам на серверах Exchange 2013, необходимо использовать Outlook 2007 или более поздней версии.

Общие папки не предназначены для выполнения следующих задач:

  • Архивация данных. Пользователи, для почтовых ящиков которых установлены ограничения, иногда используют общедоступные папки вместо почтовых ящиков для архивации данных. Этого делать не рекомендуется, поскольку это приводит к увеличению занимаемого пространства в общедоступных папках и лишает смысла использование ограничений для почтовых ящиков. Вместо этого рекомендуется использовать Архивация на месте в Exchange 2013 в качестве решения для архивации.

  • Совместная работа с документами. В общедоступных папках нет управления версиями, функции контролируемого извлечения и возврата документов, автоматических уведомлений об изменении содержимого и других функций управления документами. Рекомендуем использовать SharePoint для совместной работы с документами.

Дополнительные сведения об общедоступных папках и других методах совместной работы в Exchange 2013 см. в статье Совместная работа.

Некоторые часто задаваемые вопросы об общих папках в Exchange 2013 см. в статье Вопросы и ответы: общедоступные папки.

Дополнительные сведения об ограничениях и квотах на общедоступные папки см. в статье Ограничения общедоступных папок.

Перечень задач управления общими папками см. в статье Процедуры с общедоступными папками.

Ищете версию этой статьи для Exchange Online? См. Общие папки в Office 365 и Exchange Online.

Содержание

Архитектура общедоступных папок

Перенос общедоступных папок

Перемещение общедоступных папок

Квоты общедоступных папок

Аварийное восстановление

В Exchange 2013 общедоступные папки были переработаны с использованием инфраструктуры почтовых ящиков, чтобы использовать преимущества высокой доступности и технологии хранения данных базы данных почтовых ящиков. Архитектура общедоступных папок использует специальные почтовые ящики для хранения иерархий и содержимого общедоступных папок. Это также означает, что больше не существует базы данных общедоступных папок. Высокая доступность для почтовых ящиков общедоступных папок обеспечивается группой обеспечения доступности баз данных (DAG). Дополнительные сведения о группах обеспечения доступности баз данных см. в статье Группы обеспечения доступности баз данных.

Основные архитектурные компоненты общедоступных папок — это почтовые ящики общедоступных папок, которые могут храниться в одной или нескольких базах данных почтовых ящиков.

Существует два типа почтовых ящиков общедоступных папок: основной почтовый ящик иерархии и дополнительные почтовые ящики иерархии. Оба типа почтовых ящиков могут иметь следующее содержимое.

  • Основной почтовый ящик иерархии. Основной почтовый ящик иерархии представляет собой доступную для записи копию иерархии общедоступных папок. Иерархия общедоступных папок копируется во все другие почтовые ящики общедоступных папок, но эти копии будут доступны только для чтения.

  • Дополнительные почтовые ящики иерархии. Дополнительные почтовые ящики иерархии вмещают содержимое общедоступных папок, а также доступную только для чтения копию иерархии общедоступных папок.

ПримечаниеПримечание.
Политики хранения не поддерживаются для почтовых ящиков общедоступных папок.

Управлять почтовыми ящиками общедоступных папок можно двумя способами.

  • В Центре администрирования Exchange перейдите к разделу Общедоступные папки > Почтовые ящики общедоступных папок.

  • В командной консоли Exchange используйте набор командлетов *-Mailbox. Для поддержки почтовых ящиков общедоступных папок в командлет New-Mailbox были добавлены следующие параметры.

    • PublicFolder   Этот параметр используется в командлете New-Mailbox для создания почтового ящика общедоступной папки. При создании почтового ящика общедоступной папки он имеет тип PublicFolder. Подробнее см. в статье Создание почтового ящика общедоступных папок.

    • HoldForMigration   Этот параметр используется только для миграции общедоступных папок с предыдущей версии Exchange в Exchange 2013. Дополнительные сведения см. в статье Перенос общедоступных папок далее в этом разделе.

    • IsHierarchyReady. Этот параметр указывает, готов ли почтовый ящик общедоступных папок к обслуживанию иерархии общедоступных папок для пользователей. Для него задается значение $True только после синхронизации всей иерархии с почтовым ящиком общедоступных папок. Если для параметра установлено значение $False, пользователи не будут использовать его для доступа к иерархии. Однако если для почтового ящика пользователя задать свойство DefaultPublicFolderMailbox равным определенному почтовому ящику общедоступных папок, пользователь сможет получить доступ к указанному ящику, даже если для параметра IsHierarchyReady установлено значение $False.

    • IsExcludedFromServingHierarchy   Этот параметр запрещает пользователям доступ к иерархии общедоступных папок в указанном почтовом ящике общедоступной папки. Для оптимального распределения нагрузки пользователи равномерно распределяются между почтовыми ящиками общедоступных папок по умолчанию. Когда значение этого параметра установлено для почтового ящика общедоступной папки, он не включается в автоматическое выравнивание нагрузки, и пользователи не будут иметь к нему доступ для получения иерархии общедоступных папок. Но если у почтового ящика пользователя задать свойство DefaultPublicFolderMailbox равным определенному почтовому ящику общедоступных папок, пользователь сможет получить доступ к указанному ящику, даже если для него установлен параметр IsExcludedFromServingHierarchy.

Дополнительный почтовый ящик иерархии обеспечит передачу пользователям сведений об иерархии общедоступных папок, только если он явно указан в списке почтовых ящиков пользователей с помощью свойства DefaultPublicFolderMailbox, либо если соблюдены следующие условия:

  • для свойства IsHierarchyReady почтового ящика общедоступных папок установлено значение $True;

  • для свойства IsExcludedFromServingHierarchy почтового ящика общедоступных папок установлено значение $False.

Иерархия общедоступных папок содержит свойства папок и информацию организации, включая структуру дерева. Каждый почтовый ящик общедоступных папок содержит копию иерархии общедоступных папок. Существует только одна записываемая копия иерархии, которая находится в основном почтовом ящике общедоступных папок. Данные об иерархии используются для определения следующей информации о папке:

  • разрешения на папку;

  • положение папки в дереве общедоступных папок (в том числе сведения о родительских и дочерних папках).

ПримечаниеПримечание.
В иерархии не хранится информация об адресах электронной почты для общедоступных папок с поддержкой почты. Адреса электронной почты хранятся в объекте каталога в Active Directory.

В процессе синхронизации иерархии общедоступных папок используется добавочная синхронизация изменений (ICS), обеспечивающая механизм отслеживания и синхронизации изменений в иерархии или содержимом хранилища Exchange. Изменения включают в себя создание, изменение и удаление папок и сообщений. Когда пользователи подключены к почтовым ящикам и используют их содержимое, синхронизация выполняется каждые 15 минут. Если к почтовому ящику содержимого не подключен ни один пользователь, синхронизация будет происходит реже (каждые 24 часа). Если операция записи, например создание папки, выполняется над основной иерархией, почтовый ящик содержимого синхронизируется незамедлительно (синхронно).

ВажноВажно!
Поскольку существует только одна записываемая копия иерархии, создание папки передается в почтовый ящик иерархии почтовым ящиком содержимого, к которому подключены пользователи.

В большой организации при создании нового почтового ящика общедоступной папки иерархия должна быть синхронизирована с этой папкой до того, как к ней смогут подключаться пользователи. В противном случае пользователи, подключающиеся с помощью Outlook, будут видеть неполную структуру общедоступной папки. Чтобы не привязывать время синхронизации к попыткам пользователей подключиться к новому почтовому ящику общедоступных папок, при создании почтового ящика общедоступных папок задайте параметр IsExcludedFromServingHierarchy в командлете New-Mailbox. Благодаря этому параметру становится невозможным подключение пользователей к созданному почтовому ящику общедоступных папок. По завершении синхронизации запустите командлет Set-Mailbox с параметром IsExcludedFromServingHierarchy, равным false, который сообщает, что почтовый ящик общедоступной папки готов, чтобы к нему выполнялись подключения. К тому же, можно использовать командлет Get-PublicFolderMailboxDiagnostics, чтобы просматривать состояние синхронизации с помощью свойств SyncInfo и AssistantInfo.

Подробнее см. в статье Создание общедоступной папки.

Содержимое общедоступной папки может включать адреса электронной почты, публикации, документы и электронные бланки. Содержимое хранится в почтовом ящике общедоступных папок, но не реплицируется в различные почтовые ящики общедоступных папок. Все пользователи получают доступ к одному и тому же почтовому ящику общедоступных папок и одному и тому же набору содержимого. Несмотря на то что доступен полнотекстовый поиск в содержимом общедоступных папок, нельзя выполнять поиск среди содержимого различных общедоступных папок, и содержимое не индексируется системой поиска Exchange.

ПримечаниеПримечание.
Outlook Web App поддерживается, но с ограничениями. Можно добавлять и удалять избранные общедоступные папки и выполнять на уровне элементов такие операции, как создание, редактирование, удаление публикаций и ответ на них. Однако нельзя создавать и удалять общедоступные папки в Outlook Web App. Кроме того, в список избранного в Outlook Web App можно добавлять только общедоступные папки "Почта", "Публикации", "Календарь" и "Контакты".

Общедоступные папки можно переносить из предыдущих версий Exchange Server в Exchange 2013 или Exchange Online. К тому же, общедоступные папки Exchange 2013 можно переносить в Exchange Online.

Если до установки Exchange 2013 в организации уже есть общедоступные папки Exchange 2010 с пакетом обновления 3 (SP3) или Exchange 2007 с пакетом обновления 3 (SP3) RU10, необходимо выполнить миграцию этих папок в Exchange 2013. Чтобы сделать это, используйте командлеты PublicFolderMigrationRequst. Дополнительные сведения см. в статье Использование пакетной миграции для переноса общедоступных папок в Exchange 2013 из предыдущих версий. Если необходимо выполнить переход организации на Exchange Online, можно выполнить миграцию общедоступных папок в облако, одновременно с этим обновляя их. Дополнительные сведения см. в статьях Использование пакетной миграции для переноса устаревших общедоступных папок в Office 365 и Exchange Online и Использование пакетной миграции для переноса общедоступных папок Exchange 2013 в Exchange Online.

Поскольку способ хранения общедоступных папок изменяется, устаревшие почтовые ящики Exchange не могут получать доступ к иерархии общедоступных папок на серверах Exchange 2013 или в Exchange Online. Тем не менее, почтовые ящики пользователей на серверах Exchange 2013 или в Exchange Online могут подключаться к имеющимся общедоступным папкам. Общедоступные папки Exchange 2013 и устаревшие общедоступные папки не могут одновременно существовать в организации Exchange. Это означает, что между версиями не может быть сосуществования. В настоящее время миграция общедоступных папок в Exchange Server 2013 или в Exchange Online — это однократный процесс прямой миграции.

Поэтому перед переносом общедоступных папок рекомендуем перенести устаревшие почтовые ящики в Exchange 2013 или Exchange Online. Дополнительные сведения о переносе почтовых ящиков см. статьях Перемещение почтовых ящиков в Exchange 2013, Прямая миграция электронной почты в Office 365 и Поэтапная миграция электронной почты в Office 365.

Можно переместить общедоступные папки в другой почтовый ящик общедоступных папок, а почтовые ящики общедоступных папок — в другую базу данных почтовых ящиков. Чтобы переместить общедоступные папки в другие почтовые ящики общедоступных папок, используйте набор командлетов PublicFolderMoveRequest. По умолчанию при перемещении общедоступной папки ее вложенные папки не будут перенесены. Если необходимо перенести ветвь общедоступных папок, используйте сценарий Move-PublicFolderBranch.ps1, который установлен в Exchange 2013 по умолчанию. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение общедоступной папки в другой почтовый ящик общедоступной папки.

Помимо перемещения общедоступных папок можно перемещать почтовые ящики общедоступных папок в другие базы данных почтовых ящиков с помощью набора командлетов MoveRequest. Это тот же набор командлетов, который использовался для перемещения обычных почтовых ящиков. Подробнее см. в статье Перемещение почтового ящика общедоступных папок в другую базу данных почтовых ящиков.

Для асинхронного перемещения общедоступных папок командлеты PublicFolderMoveRequest и MoveRequest используют службу репликации почтовых ящиков. Это означает, что командлет не выполняет реальную работу, и в основное время перемещения общедоступные папки и почтовые ящики общедоступных папок доступны для пользователей. Поскольку служба репликации почтовых ящиков выполняет перемещение почтовых ящиков, запросы на импорт и экспорт и запросы на перемещение общедоступных папок, важно рассмотреть вопросы управления рабочей нагрузкой и регулированием количества запросов.

При создании почтовые ящики общедоступных папок автоматически наследуют максимальные размеры параметров по умолчанию для базы данных почтовых ящиков. В результате, чтобы точно оценить текущее состояние квоты хранилища с помощью командлета Get-Mailbox, необходимо посмотреть свойство UseDatabaseQuotaDefaults в дополнение к свойствам ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota и IssueWarningQuota. Если свойство UseDatabaseQuotaDefaults имеет значение true, то параметры для почтового ящика игнорируются и используются ограничения базы данных почтовых ящиков. Если значение свойства равно true, а значения свойств ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota и IssueWarningQuota равны unlimited, то в действительности размер почтового ящика не ограничивается. Вместо этого, чтобы узнать, каковы ограничения для почтового ящика, необходимо использовать командлет Get-MailboxDatabase и посмотреть ограничения дискового пространства базы данных почтовых ящиков. Если значение свойства UseDatabaseQuotaDefaults равно false, то используются параметры для почтового ящика. В Exchange 2013 по умолчанию используются следующие квоты базы данных почтовых ящиков.

  • Квота предупреждения: 1,9 ГБ

  • Квота запрета отправки: 2 ГБ

  • Квота запрета получения: 2,3 ГБ

Чтобы получить сведения о квотах базы данных почтовых ящиков, используйте командлет Get-MailboxDatabase.

Чтобы задать квоты для почтового ящика общедоступных папок, используйте командлет Set-OrganizationConfig.

Общедоступные папки Exchange 2013 создаются на основе инфраструктуры почтовых ящиков и используют тот же механизм для доступности и избыточности. Как и обычные почтовые ящики, каждый почтовый ящик общедоступных папок может иметь несколько избыточных копий с автоматической отработкой отказа. Дополнительные сведения см. в статье Высокая доступность и устойчивость сайтов.

Помимо сценария комплексного аварийного восстановления можно также восстанавливать общедоступные папки в следующих ситуациях.

  • Восстановление обратимо удаленной общедоступной папки   Общедоступная папка была удалена, но срок ее хранения еще не истек.

  • Восстановление обратимо удаленного почтового ящика общедоступной папки   Почтовый ящик общедоступной папки был удален, но срок его хранения еще не истек.

  • Восстановление почтового ящика общедоступной папки из базы данных восстановления   Можно восстановить отдельный почтовый ящик общедоступных папок из резервной копии, если срок хранения удаленного почтового ящика истек. Затем данные из восстановленного почтового ящика извлекаются и копируются в целевую папку или добавляются в другой почтовый ящик.

Во всех этих ситуациях восстановление общедоступных папок или почтовых ящиков общедоступных папок можно выполнить с помощью командлетов MailboxRestoreRequest.

Подробнее см. в статье Восстановление общедоступных папок и их почтовых ящиков после неудачных перемещений.

 
Показ: