Емкость нового хранилища Microsoft Dataverse

Если вы приобрели хранилище в апреле 2019 года или позднее, или у вас есть несколько покупок хранилища, сделанных до и после апреля 2019 года, вы увидите объем обслуживания емкости хранилища и использование для базы данных, файла и журнала, как это показано в Центр администрирования Microsoft Power Platform сегодня.

Объем данных продолжает расти в геометрической прогрессии, поскольку предприятия продвигают свой путь к цифровому преобразованию и объединяют данные в своей организации. Современные бизнес-приложения должны поддерживать новые бизнес-сценарии, управлять новыми типами данных и помогать организациям с усложняющимися требованиями к соответствию. Чтобы удовлетворить растущие потребности современных организаций, решения для хранения данных должны постоянно развиваться и предоставлять правильное решение для поддержки растущих потребностей бизнеса.

Мы внедряем эту функцию сейчас, поэтому проверьте, отличается ли ваш пользовательский опыт от следующего содержимого.

Лицензии на новую модель хранилища

Следующие лицензии предоставляют емкость с использованием новой модели хранилища. Если у вас есть какая-либо из этих лицензий, вы увидите отчет о новой модели:

• Емкость под базу данных для приложений Dataverse
• Емкость под файлы для приложений Dataverse
• Емкость под журналы для приложений Dataverse

Чтобы узнать, есть ли у вас какая-либо из этих лицензий, войдите в центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите в Выставление счетов>Лицензии.

Проверка вашей новой модели хранилища

1. Выполните вход в центр администрирования Power Platform и выберите среду.

2. Выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Сводка.

3. Просмотреть данные на странице Сводка.

   Для отображения страницы Сводка пользователь должен иметь одну из следующих ролей:

   • Администратор клиента
   • Администратор Power Platform
   • Администратор Dynamics 365

   В качестве альтернативы, пользователь с любой из вышеупомянутых ролей может предоставить администратору среде разрешения на просмотр вкладки Сводка по емкости на странице Параметры клиента.

   Новая модель лицензирования хранилища выглядит следующим образом.

   

Сведения на странице емкости

Вкладка сводных данных

На этой странице дано представление уровня клиента о том, где ваша организация использует емкость хранилища.

Для просмотра страницы Сводка выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Сводка.

Все таблицы Dataverse, включая системные таблицы, включаются в отчеты о емкости хранилища.

Фактические файлы, такие как .pdf (или любой другой тип вложенного файла), хранятся в хранилище файлов. Однако определенные атрибуты, необходимые для доступа к файлам, также хранятся в базе данных.

Вкладка Dataverse

На этой странице предоставлена информация, похожая на вкладку Сводка, но с представлением на уровне среды, где ваша организация использует емкость.

Для просмотра страницы Ресурсы хранилища выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Dataverse.

Обратите внимание на следующие функции:

Функция	Описание
Скачать	Выбирать Скачать над списком сред, чтобы загрузить файл Excel .CSV с высокоуровневой информацией о хранилище для каждой среды, для которой администратор, выполнивший вход, имеет разрешение на просмотр в центре администрирования Power Platform.
Найти	Используйте Поиск для поиска по названию среды и типу среды.
Подробности	Смотрите следующий раздел для использования кнопки Сведения (), чтобы увидеть аналитики емкости среды.
Подсказка среды по умолчанию	Расчетное использование хранилища в этом представлении отображает только то, что больше включенной емкости среды по умолчанию. Подсказки показывают, как просмотреть фактическое использование в разделе Подробности.

Сведения о емкости хранения среды

Выберите кнопку Сведения () на вкладке Сводка, чтобы увидеть подробное представление на уровне среды о том, где ваша организация использует емкость, в дополнение к трем типам потребления емкости.

Следующие сведения представлены:

• Фактическое использование базы данных
• Популярные таблицы базы данных и их рост с течением времени
• Фактическое использование файла
• Популярные таблицы файлов и их рост с течением времени
• Фактическое использование журнала
• Лучшие таблицы журналов и их рост с течением времени

Вкладка Microsoft Teams

На этой странице представлена информация о емкости хранилища, используемой вашими средами Microsoft Teams. Использование емкости среды Teams не учитывается в использовании Dataverse вашей организацией.

Чтобы просмотреть эту страницу, выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Microsoft Teams.

Вкладка "Надстройки"

Используйте эту страницу для просмотра сведений об использовании надстроек в вашей организации и для назначения надстроек средам. См. Просмотр надстроек емкости в центре администрирования Power Platform

Вкладка пробной версии

На этой странице представлена информация о емкости хранилища, используемой вашими пробными средами. Использование емкости пробной среды не учитывается в использовании Dataverse вашей организацией.

Чтобы просмотреть эту страницу, выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Пробные версии.

Изменения для превышения прав на емкость хранилища

Мы вносим изменения в то, что происходит, когда емкость хранилища организации приближается или превышает лимит, разрешенный или приобретенный с помощью надстроек.

Уведомления о приближении лимитов емкости хранилища будут активированы, когда в любой из трех емкостей хранилища (база данных, файл или журнал) останется менее 15% доступного пространства. Еще одно предупреждающее уведомление о том, что операции администратора могут быть затронуты, будет отправлено, когда в любой из трех емкостей хранилища останется менее 5% свободного места. Последний уровень уведомления срабатывает, когда у клиента "избыток" (использование хранилища превышает разрешенную емкость), что предупреждает администратора о том, что перечисленные ниже операции больше не будут доступны, пока не будет устранен избыток.

• Создание новой среды (требуется минимальная доступная емкость 1 ГБ)
• Копирование среды
• Восстановление среды
• Преобразование пробной среды в платную (требуется минимальная доступная емкость 1 ГБ)
• Восстановление среды (требуется минимальная доступная емкость 1 ГБ)
• Добавление базы данных Dataverse в среду

Эти уведомления отправляются администраторам клиентов, администраторам Power Platform и администраторам Dynamics 365 еженедельно. В настоящее время у клиентов нет возможности отказаться от этих уведомлений или делегировать эти уведомления кому-то другому. Все типы администраторов, указанные ранее, будут автоматически получать эти уведомления.

Кроме того, будет уведомление в центре администрирования Power Platform, когда клиент превысил емкость хранилища.

Примеры сценариев емкости хранилища, принудительное применение избытка

Вы должны быть в пределах ваших объемов обслуживания емкости для базы данных, журнала и файла. Если вы использовали больше емкости, чем входит в объем обслуживания, вам следует приобрести больше емкости или освободить емкость. Однако, если вы чрезмерно использовали емкость для базы данных, журнала или файла, просмотрите следующие сценарии, чтобы понять, когда будет применяться принудительное взыскание.

Сценарий 1: хранилище базы данных превышает емкость, принудительное применение превышения

Этот клиент занимает на 10 ГБ больше в использовании базы данных. Несмотря на наличие 200 ГБ превышения хранилища файлов, клиент считается дефицитным. Этот клиент должен освободить хранилище или приобрести больше емкости.

Сценарий 2: хранилище журнала превышает емкость, принудительное применение превышения

Этот клиент занимает на больше 10 ГБ в использовании журнала и имеет только 5 ГБ доступных в емкости базы данных. Таким образом, клиент считается дефицитным и требуется освободить хранилище или приобрести больше емкости.

Сценарий 3: хранилище файлов превышает емкость, принудительное применение превышения

Этот клиент занимает на 90 ГБ больше в использовании файлов. Несмотря на наличие 85 ГБ (80 ГБ базы данных + 5 ГБ журнал) в емкости хранилища, клиент считается дефицитным. Этот клиент должен освободить хранилище или приобрести больше емкости.

Примеры сценария емкости хранилища, без избытка

Сценарий 4. Хранилище журналов переполнено

Этот клиент занимает на больше 10 ГБ в использовании журнала, но имеет 20 ГБ доступных в емкости базы данных. Таким образом, клиент не считается дефицитным. Обратите внимание, что избыточный объем обслуживания на хранение файлов не может быть использован для компенсации недостатка в хранилище журналов или баз данных.

Действия при нехватке емкости хранилища

Вы всегда можете освободить хранилище, удалить ненужные среды или купить больше емкости, чтобы соответствовать требованиям хранилища. Для получения сведений о дополнительной емкости, см. Руководство по лицензированию Dynamics 365 или Раздел «Дополнения» Power Apps и Руководство по лицензированию Power Automate. Вы можете пройти стандартный процесс закупок в своей организации, чтобы приобрести дополнительную емкость.

Вопросы и ответы

Почему мое потребление емкости уменьшается в базе данных и растет в файле?

Мы постоянно оптимизируем Dataverse для простоты использования, производительности и эффективности. Частью этих постоянных усилий является перемещение данных в лучшее хранилище с наименьшими затратами для клиентов. Данные типа файла, такие как "Заметка" и "Вложение", перемещаются из базы данных в хранилище файлов. Это приводит к уменьшению использования емкости базы данных и увеличению емкости файла.

Почему размер таблицы базы данных может уменьшиться, а размеры данных таблицы и файла остаются неизменными?

В рамках перемещения данных типа файлов, таких как "Заметка" и "Вложение", из базы данных в хранилище файлов мы периодически освобождаем освободившееся пространство базы данных. Это приводит к уменьшению использования емкости базы данных, в то время как вычисления размера данных таблицы и файла остаются неизменными.

Влияют ли индексы на использование хранилища базы данных?

Возможно. Хранилище базы данных включает как строки базы данных, так и файлы индекса, используемые для повышения производительности поиска. Индексы создаются и оптимизируются для достижения максимальной производительности и часто обновляются системой путем анализа схем использования данных. Никаких действий пользователя не требуется для оптимизации индексов, так как во всех хранилищах Dataverse настройка включена по умолчанию. Колебания в хранилище базы данных могут быть представлены увеличением или уменьшением количества индексов в базе данных. Dataverse постоянно настраивается для повышения эффективности и внедрения новых технологий, которые улучшают взаимодействие с пользователем и оптимизируют емкость хранилища. Распространенными причинами увеличения размера индекса являются:

• Организация, использующая новые функциональные возможности (это может быть пользовательская, готовая или часть обновления или установка решения).
• Изменения объема или сложности данных.
• Изменение шаблонов использования, которые указывают на новые индексы, нуждается в переоценке.

Если быстрый поиск настроен для данных, которые часто используются, это также создаст дополнительные индексы в базе данных. Настроенные администратором значения быстрый поиск могут увеличить размер индексов на основе:

• Количество выбранных столбцов и тип данных этих столбцов.
• Объем строк для таблиц и столбцов.
• Сложность структуры базы данных.

Поскольку пользовательские запросы в быстрый поиск созданы администратором в организации, они могут контролироваться пользователем. Администраторы могут несколько уменьшить объем хранилища, используемого этими пользовательскими индексами, выполнив следующие действия:

• Удаление ненужных столбцов и/или таблиц
• Исключение многострочных текстовых столбцов из включения

Что такое таблица DataverseSearch и как ее уменьшить?

Таблица DataverseSearch — это совокупное хранилище, используемое поисковым индексом Dataverse. Она включает данные из всех доступных для поиска, извлечения и фильтрации полей таблиц, которые вы проиндексировали для своей среды. См. Настройка поиска Dataverse для улучшения результатов поиска и производительности. Вы можете уменьшить размер таблицы, удалив условия «Найти столбцы», «Просмотр столбцов» и «Фильтр условий» для одной или нескольких таблиц. Вы можете выключить поиск Dataverse, чтобы удалить все проиндексированные данные. После уменьшения количества проиндексированных столбцов или отключения поиска Dataverse может пройти до 24 часов.

Я только что купил новые лицензии на основе емкости. Как подготовить среду с помощью этой модели?

Вы можете подготовить среду через центр администрирования Power Platform. Дополнительные сведения: Создание и управление средами в центре администрирования Power Platform

Я новый клиент, и недавно я приобрел новые предложения. Мое использование базы данных, журнала, файла отображается красным. Что делать?

Рассмотрите возможность покупки дополнительной емкости, используя Руководство по лицензированию. Или же вы можете освободить место для хранения.

Я существующий клиент, и мое возобновление действия уже скоро. Коснется ли это меня?

Клиенты, которые возобновляют существующие подписки, могут продолжить проводку, используя существующие предложения в течение определенного периода времени. Свяжитесь с вашим партнером Microsoft или отделом продаж Microsoft для получения дополнительных сведений.

Я клиент Power Apps/Power Automate и у меня есть среды с базой данных и без нее. Будут ли они потреблять емкость?

Да. Все среды будут использовать 1 ГБ, независимо от того, имеют ли они связанную базу данных.

Получу ли я уведомление по электронной почте, когда моя организация превысит емкость?

Да, администраторы клиентов получают уведомления по электронной почте еженедельно, если их организация использовала или превысила доступную емкость. Кроме того, администраторы клиентов также будут уведомлены, когда их организация достигнет 15% доступной емкости, и еще раз, когда их организация достигнет 5% доступной емкости.

Почему я больше не получаю уведомления о хранилище?

Уведомления о емкости по электронной почте отправляются администраторам клиентов еженедельно на основе трех разных пороговых значений. Если вы больше не получаете уведомления о хранилище, проверьте свою роль администратора. Также может быть, что ваша организация превысила все три предварительно определенных пороговых значения емкости. В этом случае вы не получите уведомление по электронной почте.

Я существующий клиент. Изменится ли мое использование файлов и журналов?

Ожидается, что использование данных журналов и файлов не будет точно такого же размера, как при хранении одних и тех же данных с использованием базы данных из-за различных технологий хранения и индексации. Текущий набор готовых таблиц, хранящихся в хранилище файлов и журналов, может измениться в будущем.

В отчете о емкости указана разбивка объема обслуживания на лицензию, но у меня в клиенте дополнительные лицензии, и не все из них перечислены в разбивке. Почему?

Не все лицензии дают объем обслуживания на пользователя. Например, лицензия Team Member не дает объем обслуживания на базу данных, файл или журнал для каждого пользователя. Так что в этом случае лицензия не указана в разбивке.

Какие среды учитываются в отчете о емкости?

Среды по умолчанию, рабочие среды и среды-песочницы учитываются для потребления. Пробные версии, предварительная версия, поддержка и среда разработки не учитываются.

Какие таблицы заканчиваются на "- analytics" в моем отчете о емкости?

Таблицы, заканчивающиеся на "- Analytics", — это таблицы, используемые одним или несколькими приложениями Insights, например Sales Insights, Центр обслуживания клиентов или Field Service, а также панелью аналитики планирования и оптимизации ресурсов для создания прогнозных данных и/или панелей мониторинга аналитики. Данные синхронизируются с таблицами Dataverse. В Дополнительные сведения ниже представлена документация по установленным приложениям Insights и таблицам, используемым для создания аналитических данных и панелей мониторинга.

Почему я больше не вижу вкладку «Сводка» в отчете о емкости?

Это связано с изменением, произошедшим в апреле 2023 г., после которого только пользователи с ролями администратора клиента, администратора Power Platform или администратора Dynamics 365 могут видеть вкладку Сводка в отчете о емкости. Пользователи, например администраторы среды, больше не будут видеть эту вкладку и будут перенаправлены на вкладку Dataverse при доступе к отчету. Если у вас есть пользователь, которому требуется доступ к вкладке Сводка, назначьте одну из необходимых ролей.

Дополнительные сведения:

• Аналитическая информация по продажам
• Field Service и Resource Scheduling Optimization (RSO)
• Customer Service Insights
• Field Service

См. также

Добавление емкости хранилища Microsoft Dataverse
Дополнительные ресурсы
Автоматическая настройка в базе данных SQL Azure
Что нового в хранилище
Освобождение места в хранилище