Принцип работы архивации в Lync Server 2013

  • Статья

 

Последнее изменение раздела: 2014-02-04

Служба архивации Lync Server 2013 предоставляет варианты, которые помогут вам обеспечить соответствие требованиям. Чтобы реализовать и поддерживать его таким образом, чтобы наиболее эффективно соответствовать требованиям вашей организации, необходимо понимать следующее:

  • Какие сведения можно архивировать.

  • Включение и отключение архивации в развертывании.

  • Параметры архивации, которые можно настроить для управления реализацией архивации.

Какие сведения можно заархивировать?

Можно архивировать следующие типы содержимого:

  • одноранговые мгновенные сообщения;

  • конференции (собрания), которые являются сеансами обмена мгновенными сообщениями между несколькими сторонами;

  • содержимое конференций, включая загруженное содержимого (например, раздаточные материалы), и связанное с событиями содержание (например, сведения о присоединении, выходе, загрузке, общем доступе и изменениях видимости);

  • доски и общие опросы конференции.

Следующие типы содержимого не архивируются:

  • одноранговые передачи файлов;

  • аудио/видео для одноранговых мгновенных сообщений и конференций;

  • совместное использование рабочего стола и приложений для одноранговых мгновенных сообщений и конференций.

Lync Server также не архивирует беседы сохраняемого чата. Чтобы архивировать беседы сохраняемого чата, необходимо включить и настроить службу соответствия требованиям, которая является компонентом, который можно развернуть с помощью Microsoft Lync Server 2013( Сервер сохраняемого чата). Дополнительные сведения см. в разделе Planning for Persistent Chat Server in Lync Server 2013 в документации по планированию.

Как начать использовать архивирование?

Архивация автоматически устанавливается на каждом сервере переднего плана при развертывании сервера, но архивация не будет включена, пока вы не настроите его. Способ его настройки определяется способом развертывания архивации:

  • Архивация с помощью интеграции с Microsoft Exchange. Если у вас есть пользователи, размещенные в Exchange 2013, и их почтовые ящики помещены в In-Place удержания, можно выбрать вариант интеграции хранилища Lync Server 2013 с хранилищем Exchange. Если выбран вариант интеграции с Microsoft Exchange, используйте политики и конфигурации Exchange 2013 для управления архивацией данных Lync Server 2013 для этих пользователей.

  • Архивация с помощью баз данных архивации Lync Server. Если у вас есть пользователи, которые не размещены в Exchange 2013 или не были помещены в In-Place удержание почтовых ящиков, или вы не хотите использовать интеграцию Microsoft Exchange для всех пользователей в развертывании, вы можете развернуть базы данных архивации Lync Server с помощью SQL Server для хранения данных архивации для этих пользователей. В этом случае политики и конфигурации архивации Lync Server 2013 определяют, включена ли архивация и как она реализована. Чтобы использовать Lync Server 2013, необходимо добавить соответствующие базы данных SQL Server в топологию и опубликовать топологию.

Настройка архивации при использовании интеграции с Microsoft Exchange

Если ваши пользователи размещаются в Exchange 2013 и их почтовые ящики помещены в In-Place удержание, можно выбрать параметр интеграции с Microsoft Exchange (как описано далее в этом разделе), чтобы архивировать Lync Server 2013 для этих пользователей, а затем управлять архивацией для этих пользователей, указав политики и параметры удержания exchange In-Place, а также конфигурации Lync Server для управления следующими параметрами:

  • Архивировать мгновенные сообщения, конференц-связь или и то, и другое.

  • Следует ли реализовать критический режим для развертывания Lync Server.

  • Выбор параметра интеграции с Microsoft Exchange для использования Exchange 2013 для хранения архивных данных.

Эти параметры конфигурации архивации Lync Server 2013 описаны далее в этом разделе. Сведения о настройке политик и параметров удержания exchange In-Place для поддержки архивации см. в документации по продукту Exchange 2013.

Настройка архивации при использовании хранилища базы данных архивации Lync Server

Если вы хотите использовать базы данных архивации Lync Server (с помощью SQL Server баз данных) для архивации данных для любых пользователей в развертывании, можно настроить политики архивации Lync Server, чтобы управлять включением архивации для этих пользователей. В каждой политике архивации можно включить или отключить архивацию для любого или обоих следующих вариантов:

  • внутренние коммуникации;

  • внешние коммуникации.

По умолчанию архивация не включена для внутренних или внешних сообщений в политике архивации Lync Server. Вы включаете и отключаете обмен данными с помощью Lync Server 2013 панель управления или командлетов в командной консоли Lync Server 2013.

Политики архивации Lync Server 2013 включают следующие:

  • Глобальная политика архивации. Это политика архивации по умолчанию и применяется ко всему развертыванию. Он создается при развертывании Lync Server 2013 и по умолчанию отключает архивацию для внутренних и внешних подключений. Эту политику нельзя удалить. При выборе параметра удаления глобальная политика сбрасывается до параметров по умолчанию.

  • Политика архивации сайта. При необходимости можно включить или отключить архивацию для одного или нескольких определенных сайтов, создав и настроив политику архивации на уровне сайта для сайта. При создании политики архивации на уровне сайта архивирование по умолчанию не включено. Вы можете удалить любую созданную политику архивации на уровне сайта. Политика архивации на уровне сайта переопределяет глобальную политику, но только для сайта, указанного в политике. Например, если включить архивацию для внутренних и внешних сообщений в глобальной политике и создать политику сайта, в которой вы отключите архивацию для внешних сообщений, архивируются только внутренние сообщения для этого сайта.

  • Политика архивации пользователей. При необходимости можно включить или отключить архивацию для одного или нескольких конкретных пользователей и группы пользователей, создав, настроив и применив политику архивации на уровне пользователя для указанных пользователей и групп пользователей. При создании политики архивации на уровне пользователя архивирование по умолчанию не включено. Вы можете удалить любую политику архивации уровня пользователя, которую вы создаете, и изменить пользователей и группу пользователей, к которым применяется политика архивации. Политика архивации на уровне пользователя переопределяет глобальную политику и политики сайтов, но только для пользователей и групп пользователей, к которым применяется политика. Например, если отключить архивацию для внутренних и внешних сообщений в глобальной политике, создать политику уровня сайта, в которой включается архивация для внутренних и внешних сообщений, а затем создать политику на уровне пользователя, в которой отключить архивацию для внешних сообщений, эти сообщения будут архивироваться как для внешних, так и для внутренних сообщений для всех пользователей сайта, за исключением этого. Для пользователей, к которым применяется политика уровня пользователя, архивируются только внутренние сообщения.

Дополнительные сведения о настройке первоначальных политик архивации при развертывании архивации см. в разделе Настройка и назначение политик архивации в Lync Server 2013 документации по развертыванию. Дополнительные сведения об использовании политик архивации для включения и отключения связи после развертывания см. в разделе Управление архивацией внутренних и внешних сообщений в Lync Server 2013 документации по операциям.

Примечание.

Если вы реализуете обе базы данных архивации Lync Server 2013 и включаете интеграцию с Microsoft Exchange, политики Exchange 2013 переопределяют политики архивации Lync Server, но только для пользователей, размещенных в Exchange 2013 и имеющих почтовые ящики In-Place удержания. Архивация Lync зависит только от политики удержания In-Place Microsoft Exchange.

Какие у меня есть параметры для настройки архивации?

Помимо использования политик и включения и отключения архивации, у вас есть другие параметры архивации, которые можно настроить для всего развертывания и, при необходимости, для определенных сайтов и пулов. Вы управляете большинством параметров архивации с помощью одной или нескольких конфигураций архивации, которые доступны в Lync Server 2013 панель управления, но также имеют другой вариант, доступный только для настройки с помощью командной консоли Lync Server 2013.

Параметры конфигурации архивации, доступные в Lync Server 2013 панель управления

Каждая конфигурация архивации предоставляет следующие параметры:

Конфигурация глобального уровня создается автоматически при развертывании архивации и может быть настроена, но не удалена. Если выбрать параметр для удаления глобальной конфигурации, параметры сбрасываются до значений по умолчанию. Можно создать несколько конфигураций сайтов и пулов, которые вместе с глобальной конфигурацией управляют параметрами архивации. Для глобальной конфигурации и каждой конфигурации сайта и пула доступны следующие параметры:

  • Отключите архивацию, включите архивацию только для обмена мгновенными сообщениями или включите архивацию мгновенных сообщений и конференций.

  • Настройте критический режим для блокировки сеансов обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи в случае сбоя Lync Server. Сбои могут быть следующими:

    • Мгновенные сообщения. Проблема со службой хранилища Lync Server. В этом случае обмен мгновенными сообщениями блокируется для пользователей, для которых включено архивирование.

    • Конференц-связь. Сбоем может быть недоступность общего ресурса или проблема со службой хранения. В этом случае все активные конференции, размещенные в пуле на момент сбоя, переводятся в ограниченный режим, после чего можно активировать новые конференции.

    Сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференции автоматически восстанавливаются после устранения ошибок.

  • Укажите использование интеграции Microsoft Exchange Server 2013 для использования Exchange 2013 для хранения архивных данных вместо настройки отдельных SQL Server баз данных для хранения данных архивации Lync Server 2013.

  • Настройка параметров очистки для архивных данных. Это включает в себя указание времени очистки архивных данных, которые могут быть следующими:

    • По истечении указанного количества дней

    • После экспорта архивных данных (включая данные, отправленные в Exchange, если включена интеграция с Microsoft Exchange).

    Примечание.

    Если включить интеграцию с Microsoft Exchange, exchange контролирует очистку для пользователей, размещенных в Exchange 2013 и с их почтовыми ящиками, помещенными в In-Place удержание. Единственная квалификация — для файлов конференц-связи, которые хранятся в общей папке Lync Server. Эти файлы удаляются из файлового хранилища только после того, как эти файлы экспортированы (отправлены в Exchange), если выбран параметр удаления данных после экспорта архивных данных; или после заданного числа дней, если задан параметр числа дней хранения.

По умолчанию параметры архивации не включены. Вы можете управлять конфигурациями архивации с помощью Lync Server 2013 панель управления.

Можно указать следующие конфигурации архивации:

  • Глобальная конфигурация архивации. Это конфигурация архивации по умолчанию и применяется ко всему развертыванию. Он создается при развертывании Lync Server 2013 и по умолчанию не включает функции архивации. Глобальную конфигурацию можно изменить, но удалить ее нельзя. При выборе параметра удаления для конфигурации глобальная конфигурация сбрасывается до параметров по умолчанию.

  • Конфигурация архивации сайта. При необходимости можно настроить архивацию для одного или нескольких определенных сайтов, создав и настроив конфигурацию архивации на уровне сайта для отдельного сайта. Конфигурация архивации на уровне сайта существует только при ее создании. Вы можете изменить или удалить любую конфигурацию архивации на уровне сайта. Конфигурация архивации на уровне сайта переопределяет глобальную конфигурацию, но только для сайта, указанного в конфигурации уровня сайта. Например, если включить архивацию только для обмена мгновенными сообщениями в глобальной конфигурации и создать конфигурацию сайта, в которой вы включите архивацию для обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи, конференц-связь будет архивирована только для сайта, а не для остальной части организации.

  • Конфигурация архивации пула. При необходимости можно указать параметры архивации для одного или нескольких конкретных пулов, создав и настроив конфигурацию на уровне пула для отдельного пула. Конфигурация архивации на уровне пула существует только при ее создании. Вы можете изменить и удалить любую конфигурацию архивации на уровне пула. Конфигурация архивации на уровне пула переопределяет глобальную конфигурацию и любую созданную конфигурацию архивации сайта. Например, если включить архивацию только для обмена мгновенными сообщениями в глобальной конфигурации, создайте конфигурацию уровня сайта, в которой включается архивация для обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи для сайта, а затем создайте конфигурацию на уровне пула, в которой включается архивация только для мгновенных сообщений, обмен данными будет архивироваться как для обмена мгновенными сообщениями, так и для конференц-связи для всех пользователей сайта, кроме пользователей, помещенных в пул, указанный в конфигурации на уровне пула. Для всех остальных пользователей в организации архивация будет включена только для обмена мгновенными сообщениями.

Дополнительные сведения о настройке начальных конфигураций архивации при развертывании архивации см. в разделе Настройка параметров архивации в Lync Server 2013 документации по развертыванию. Дополнительные сведения об использовании политик архивации для включения и отключения связи после развертывания см. в разделе Управление параметрами конфигурации архивации в Lync Server 2013 для вашей организации, сайтов и пулов в документации по операциям.

Параметры архивации доступны только в Windows PowerShell

С помощью командной консоли Lync Server 2013 можно использовать командлеты для реализации параметров, недоступных в Lync Server 2013 панель управления. К этим параметрам относятся следующие:

Как получить доступ к архивным данным?

Доступ к архивированным данным зависит от места хранения данных:

  • Хранилище Microsoft Exchange. Если выбран вариант интеграции с Exchange, Lync Server помещает архивное содержимое в хранилище Exchange 2013 для всех пользователей, размещенных в Exchange 2013 и у которых почтовые ящики были помещены In-Place удержание. Архивные данные хранятся в папке "Элементы с возможностью восстановления" почтовых ящиков пользователей, которая обычно невидима для пользователей и может выполнять поиск только пользователям с ролью "Управление обнаружением Exchange". Exchange включает федеративный поиск и обнаружение, а также SharePoint, если он развернут. Дополнительные сведения о хранении, хранении и обнаружении данных, хранящихся в Exchange, см. в документации по Exchange 2013 и SharePoint.

  • Хранилище Lync Server. Если вы настроили базы данных архивации Lync Server 2013 для хранения данных Lync Server, Lync Server помещает содержимое архивирования в базы данных архивации Lync Server (SQL Server базы данных) для всех пользователей, не размещенных в Exchange 2013, и у которых нет почтовых ящиков, In-Place удержание. This data is not searchable, but it can be exported to formats that are searchable using other tools. Дополнительные сведения об экспорте данных, хранящихся в базах данных архивации, см. в статье Экспорт архивных данных из Lync Server 2013 документации по операциям.

Дополнительные сведения о совместной работе Lync Server 2013 и Exchange 2013 см. в статье Поддержка интеграции Exchange Server и SharePoint в Lync Server 2013 документации по поддержке.