Прочитать на английском

Поделиться через


Управление почтовыми ящиками оборудования в Exchange Server

Совет

Эта статья относится к локальным серверам Exchange. Облачная версия этой статьи доступна в статье Управление почтовыми ящиками ресурсов в Exchange Online.

Почтовый ящик оборудования — это один из доступных типов почтовых ящиков ресурсов в Exchange. В отличие от почтовых ящиков комнат, почтовые ящики оборудования не назначаются физическому расположению, такому как портативный компьютер, проектор, микрофон или автомобиль компании. Пользователи могут легко зарезервировать оборудование, включив почтовый ящик оборудования в приглашения на собрание.

Для управления почтовыми ящиками оборудования можно использовать Центр администрирования Exchange (EAC), командную консоль Exchange и Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App или OWA).

Чтобы разрешить пользователям управлять календарем в почтовом ящике оборудования (например, руководителю помощник, которому необходимо изменить порядок резервирований), используйте инструкции в разделе Управление разрешениями для получателей. Когда пользователь получит разрешение на доступ к почтовому ящику оборудования, он может открыть почтовый ящик, следуя инструкциям в разделе Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook для Windows.

Совет

Никогда не устанавливайте почтовый ящик оборудования в качестве организатора собрания. Включайте почтовые ящики оборудования только в поля Участника или Расположение в запросе на собрание.

Дополнительные сведения о типах получателей в Exchange см. в разделе Получатели.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
  • Чтобы открыть Центр администрирования Exchange, см. статью Центр администрирования Exchange в Exchange Server. Чтобы открыть командную консоль Exchange, см. статью Запуск командной консоли Exchange.
  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. См. раздел "Разрешения подготовки получателей" в статье Разрешения получателей .
  • Если вы используете Exchange Server в гибридном сценарии, обязательно создайте почтовые ящики оборудования в соответствующем месте. Создайте почтовые ящики оборудования для локальной организации в Exchange Server и почтовые ящики оборудования для облачной организации в Exchange Online.
  • Мы не рекомендуем использовать разрешения полного доступа для управления календарем почтового ящика оборудования. Вместо этого поделитесь календарем оборудования с пользователем, которому необходимо управлять собраниями. После того как пользователь примет приглашение на общий доступ, он сможет управлять собраниями в календаре оборудования. Если к календарю оборудования предоставлен общий доступ с разрешениями делегата , пользователь также получает копии всех запросов на собрания, отправляемых в почтовый ящик оборудования в своем почтовом ящике.
  • Предоставление общего доступа к календарю почтового ящика оборудования не препятствует автоматическому включению параметра Принять или отклонить запросы на резервирование . Если календарь оборудования предоставляется совместно с автоматически включенным параметром Принять или отклонить запросы на бронирование , приглашения на собрания принимаются по умолчанию. Но пользователи с Редактор или делегированием разрешений на календарь оборудования могут изменить ответ.
  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью на форуме Exchange Server.

Создайте почтовый ящик оборудования

Создание почтовых ящиков оборудования с помощью EAC

Чтобы создать почтовый ящик оборудования в EAC, сделайте следующее:

  1. В EAC перейдите на вкладку Ресурсы получателей>.

  2. На вкладке Ресурсы выберите Создать>почтовый ящик оборудования.

  3. На открывающейся странице Новый почтовый ящик оборудования настройте следующие параметры:

    • Имя оборудования. Введите уникальное описательное имя. Это значение является обязательным и не может превышать 64 символов.

    Совет

    Хотя доступны другие свойства для описания сведений об оборудовании (например, расположение и емкость), рассмотрите возможность сводные сведения в значении Name с помощью согласованного соглашения об именовании. Пользователи могут легко просмотреть сведения в имени оборудования, выбрав почтовый ящик оборудования из адресной книги.

    • Псевдоним: уникальное значение, которое используется в левой части символа @в адресе электронной почты. Это значение является обязательным.
    • Подразделение. Выберите Обзор , чтобы указать расположение в Active Directory, где создается объект почтового ящика оборудования.
    • Выберите Дополнительные параметры , чтобы отобразить следующие параметры:
      • База данных почтовых ящиков. Выберите Обзор , чтобы указать базу данных почтовых ящиков, в которой создается почтовый ящик оборудования.
      • Политика адресной книги. Выберите ABP, включающую почтовый ящик оборудования. ASP содержат глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список комнат (не группу рассылки списка помещений) и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server.
  4. Завершив работу на странице Создание почтового ящика оборудования , нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать почтовый ящик оборудования.

После создания почтового ящика оборудования можно изменить, как почтовый ящик оборудования обрабатывает приглашения на собрания (в том числе, отвечает ли он автоматически или кто-то должен решить, что делать). По умолчанию почтовый ящик оборудования имеет следующие параметры:

  • Автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания (в зависимости от того, конфликтуют ли эти запросы с существующими собраниями в календаре).
  • Разрешить повторяющиеся собрания.
  • Разрешить собрания продолжительностью до 24 часов до 180 дней с сегодняшнего дня (и отклонить более длительные приглашения на собрания).

Чтобы изменить другие параметры почтового ящика, перейдите в раздел Изменение свойств почтового ящика другого оборудования .

Создание почтовых ящиков оборудования с помощью командной консоли Exchange

Чтобы создать почтовый ящик оборудования в командной консоли Exchange, используйте следующий синтаксис:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

В этом примере создается почтовый ящик оборудования с именем Car 02. Так как мы не используем параметры Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress или UserPrincipalName , следующие значения основаны на значении параметра Name :

  • Псевдоним: Car02. Если указать значение Alias без использования параметров PrimarySmtpAddress или UserPrincipalName , значение Alias будет использоваться в левой части символа @.
  • DisplayName: Car 02
  • PrimarySmtpAddress: значения псевдонимов и доменов из политики адресов электронной почты. Если в политике не указан псевдоним, используется значение Car02, если параметр Alias не используется.
  • UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> если параметр Alias не используется.
New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Как узнать, что вы успешно создали почтовый ящик оборудования?

Чтобы убедиться, что почтовый ящик оборудования успешно создан, выполните одно из следующих действий.

  • EAC: перейдите на вкладку Ресурсы получателей>. На вкладке Ресурсы убедитесь, что указан почтовый ящик оборудования. Выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить , чтобы просмотреть свойства почтового ящика.

  • Командная консоль Exchange: чтобы отобразить сведения о почтовом ящике, замените <EquipmentMailboxIdentity> именем, псевдонимом, именем участника-пользователя (UPN) или адресом электронной почты почтового ящика, а затем выполните следующую команду:

    Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
    

Изменение того, как почтовый ящик оборудования обрабатывает приглашения на собрания

Вы можете использовать EAC, Outlook в Интернете параметры для почтового ящика оборудования или командной консоли Exchange, чтобы изменить способ обработки почтовых ящиков оборудования для собраний.

Все параметры доступны в командлете Set-CalendarProcessing в командной консоли Exchange, но следующие параметры доступны в Outlook в Интернете, а не в EAC:

  • Отключение напоминаний
  • Разрешить конфликты
    • Разрешить не более следующего количества индивидуальных конфликтов
    • Разрешить такой процент индивидуальных конфликтов
  • Эти пользователи могут выполнять автоматическое планирование, если ресурс доступен, и отправлять запрос на утверждение владельца, если ресурс недоступен

Использование EAC для изменения того, как почтовый ящик оборудования обрабатывает приглашения на собрания

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

  2. На вкладке Ресурсы выберите почтовый ящик оборудования и нажмите кнопку Изменить.

  3. На открывающейся странице свойств почтового ящика оборудования следующие вкладки зависят от того, как почтовый ящик оборудования обрабатывает приглашения на собрания:

    • Вкладка "Делегаты резервирования ":

      • Раздел Запросов на резервирование: выберите одно из следующих значений:
        • Использование настраиваемых параметров для принятия или отклонения запросов на резервирование. Это значение по умолчанию.
        • Автоматическое принятие или отклонение запросов на бронирование: приглашения на собрания принимаются автоматически. Запросы на собрания автоматически отклоняются в следующих сценариях:
          • Конфликт планирования с существующим резервированием.
          • Приглашение на собрание нарушает ограничения планирования оборудования (например, собрание слишком длинное).
        • Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на бронирование. Один из пользователей, добавленных в поле Делегаты , отвечает за принятие или отклонение запросов на собрания, отправленных в почтовый ящик оборудования. При назначении нескольких делегатов только один должен выполнять запрос на собрание.
    • Вкладка "Параметры резервирования": доступны следующие параметры:

      • Разрешить повторяющиеся собрания. Разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для оборудования. По умолчанию этот параметр выбран, поэтому допускаются повторяющиеся собрания.

      • Разрешить планирование только в рабочее время. Принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для почтового ящика оборудования. По умолчанию этот параметр не выбран, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика можно задать в следующих расположениях:

        • Outlook в Интернете в разделе Параметры>Параметры>Календарь>Персонализация>Календарь Внешний вид> календаряПоказать рабочую неделю как и Задать рабочее время.
        • Параметры WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime и WorkingHoursTimeZone в командлете Set-MailboxCalendarConfiguration в командной консоли Exchange.
      • Всегда отклоняйте, если дата окончания превышает это ограничение. Управляет поведением повторяющихся собраний, которые выходят за пределы даты, указанной в значении Максимальное время резервирования (дней).

        • Выбрано. Повторяющиеся приглашения на собрания автоматически отклоняются, если собрания начинаются на дату максимального срока резервирования (дней) или раньше, а собрания выходят за пределы даты максимального времени резервирования (дней). Это параметр по умолчанию.
        • Не выбрано. Повторяющиеся приглашения на собрания автоматически принимаются, если собрания начинаются до даты максимального времени резервирования (дней) или до нее. Однако все собрания, которые выходят за пределы даты максимальное время резервирования (дней), автоматически удаляются (собрания не могут продлиться после этой даты).
      • Максимальное время резервирования (в днях): указывает максимальное количество дней до того, как можно забронировать оборудование. Допустимое значение — это целое число от 0 (сегодня) до 1080 дней. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

      • Максимальная продолжительность (часы): указывает максимальную продолжительность резервировать оборудование в запросе на собрание. Допустимое значение — от 0 (неограниченно) до 35 791 394 часа. Значение по умолчанию составляет 24 часа.

        Это значение применяется к продолжительности каждого отдельного собрания в повторяющихся приглашениях на собрание.

      • Если вы хотите, чтобы организатор собрания получил ответ, введите следующий текст: Этот текст используется в ответном сообщении, отправленном пользователям, которые отправляют приглашения на собрание, чтобы зарезервировать оборудование.

  4. Завершив работу на странице свойств почтового ящика оборудования, нажмите кнопку Сохранить.

Используйте параметры Outlook в Интернете для почтового ящика оборудования, чтобы изменить способ обработки запросов на собрания.

Пользователи с разрешением на полный доступ к почтовому ящику оборудования могут использовать команду Открыть другой почтовый ящик в Outlook в Интернете, чтобы изменить параметры планирования почтового ящика оборудования.

  1. В Outlook в Интернете выберите учетную запись в правом верхнем углу и выберите Открыть другой почтовый ящик.
  2. В открывшемся диалоговом окне Открыть другой почтовый ящик введите имя или имя почтового ящика оборудования, выберите Каталог поиска, выберите почтовый ящик в результатах и нажмите кнопку Открыть.
  3. В почтовом ящике оборудования в Outlook в Интернете перейдите> в раздел ПараметрыПараметры>Календарь>Планирование ресурсов.
  4. На странице Параметры планирования ресурсов настройте параметры, как описано в следующих подразделах.

Параметры планирования

Следующие параметры доступны в разделе Параметры планирования на странице Параметры планирования ресурсов в Outlook в Интернете для почтового ящика оборудования:

  • Автоматическая обработка запросов на собрания и отмены. Приглашения на собрания принимаются автоматически. По умолчанию этот параметр выбран. В противном случае делегат ресурсов вручную принимает или отклоняет приглашения на собрания.

  • Отключить напоминания. Отключает напоминания в календаре почтового ящика оборудования. Организаторы и участники собраний по-прежнему могут получать напоминания.

    По умолчанию этот параметр не выбран.

  • Максимальное количество дней, за которые можно забронировать ресурсы. Допустимым значением является целое число от 0 (сегодня) до 1080 дней. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

    • Всегда отклоняйте, если дата окончания превышает это ограничение. Управляет поведением повторяющихся собраний, которые выходят за пределы даты, указанной в параметре Максимальное число дней впереди ресурсов, которые можно забронировать :
      • Выбрано. Повторяющиеся приглашения на собрания автоматически отклоняются, если собрания начинаются до даты резервирования максимального числа дней вперед , а собрания выходят за пределы даты резервирования ресурсов с максимальным числом дней . Это параметр по умолчанию.
      • Не выбрано: повторяющиеся приглашения на собрания автоматически принимаются, если собрания начинаются в день или раньше , чем можно зарезервировать максимальное количество дней вперед . Однако все собрания, которые выходят за пределы максимального числа дней, могут быть забронированы даты, автоматически удаляются (собрания не могут продлиться после этой даты).
  • Ограничение продолжительности собрания и Максимальное число разрешенных минут. Указывает максимальную продолжительность, которую можно зарезервировать оборудование в запросе на собрание. Допустимое значение — от 0 (неограниченно) до 1440 минут (24 часа). Значение по умолчанию — 1440 минут.

    Это значение применяется к продолжительности каждого отдельного собрания в повторяющихся приглашениях на собрание.

  • Разрешить планирование только в рабочее время. Принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для почтового ящика оборудования. По умолчанию этот параметр не выбран, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика можно задать в Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App или OWA) в разделе Параметры>Параметры> КалендарьПерсонализация>Календарь>Внешний вид> КалендарьПоказывать рабочую неделю как и Задать рабочее время.

  • Разрешить повторяющиеся собрания. Разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для оборудования. По умолчанию этот параметр выбран, поэтому допускаются повторяющиеся собрания.

  • Разрешить конфликты: разрешить или предотвратить конфликтующие приглашения на собрания (также известное как двойное резервирование). По умолчанию этот параметр не выбран.

    Если в почтовом ящике оборудования разрешены повторяющиеся собрания, этот параметр применяется только к повторяющимся собраниям. Не используйте команду Добавить комнаты , чтобы включить оборудование в приглашение на собрание. Вместо этого включите оборудование в качестве обязательного участника в приглашение на собрание.

    • Разрешить до этого количества отдельных конфликтов. Если конфликты разрешены, этот параметр задает максимальное число конфликтов для повторяющихся запросов на собрания. Допустимое значение — от 0 до 2147483647. Значение по умолчанию равно 0.

      • Значение 0 означает, что повторяющиеся приглашения на собрания отклоняются при наличии конфликтующих резервирований.
      • Числовое значение означает, что повторяющиеся приглашения на собрание отклоняются, если запрос конфликтует с существующими резервированиями больше указанного количества раз.
    • Разрешить до этого процента отдельных конфликтов. Если конфликты разрешены, этот параметр задает максимальный процент конфликтов собраний для новых повторяющихся запросов на собрания. Допустимое значение — от 0 до 100. Значение по умолчанию равно 0.

      • Значение 0 означает, что повторяющиеся приглашения на собрания отклоняются при наличии конфликтующих резервирований.
      • Числовое значение означает, что повторяющиеся приглашения на собрание отклоняются, если запрос конфликтует с существующими резервированиями, превышающими указанный процент. Например, этот параметр равен 10 %, а повторяющийся запрос на собрание содержит 20 отдельных собраний:
      • Допускается при наличии конфликта двух или менее отдельных собраний.
      • Отклонено, если есть конфликт с тремя или более отдельными собраниями.

Разрешения резервирования

В разделе Разрешения на планирование на странице Параметры планирования в Outlook в Интернете для почтового ящика оборудования доступны следующие параметры:

  • Эти пользователи могут автоматически запланировать, если ресурс доступен: выберите одно из следующих значений:

    • Все: любой пользователь может автоматически зарезервировать оборудование. Если оборудование недоступно, приглашение на собрание автоматически отклоняется. Это значение используется по умолчанию.
    • Определенные люди и группы. Только указанные пользователи и группы могут автоматически резервировать оборудование. Если оборудование недоступно, приглашение на собрание автоматически отклоняется. Запросы на собрания от других пользователей или групп автоматически отклоняются. Выбор этого значения без указания пользователей или групп эквивалентен выбору "Все".
  • Эти пользователи могут отправить запрос на утверждение владельца, если ресурс доступен: выберите одно из следующих значений:

    • Все: любой пользователь может запросить резервирование оборудования, но запрос должен быть утвержден делегатом ресурса (параметр Выбрать делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование в EAC). Если оборудование недоступно, приглашение на собрание автоматически отклоняется.

    • Конкретные люди и группы. Только указанные пользователи и группы могут запрашивать резервирование оборудования, но делегат ресурсов должен утвердить приглашение на собрание. Если оборудование недоступно, приглашение на собрание автоматически отклоняется. Запросы на собрания от других пользователей и групп автоматически отклоняются.

      Выбор этого значения без указания пользователей или групп эквивалентен выбору "Все". По умолчанию это значение выбрано, но пользователи или группы не выбираются.

  • Эти пользователи могут автоматически запланировать, если ресурс доступен, и отправить запрос на утверждение владельца, если ресурс недоступен: выберите одно из следующих значений:

    • Все: любой пользователь может автоматически зарезервировать оборудование. Если оборудование недоступно, приглашение на собрание должно быть утверждено делегатом ресурса (параметр Выбрать делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование в EAC).

    • Конкретные люди и группы. Только указанные пользователи и группы могут запрашивать резервирование оборудования. Если оборудование недоступно, делегат ресурсов должен принять приглашение на собрание. Запросы на собрания от других пользователей и групп автоматически отклоняются.

      Выбор этого значения без указания пользователей или групп эквивалентен выбору "Все". По умолчанию это значение выбрано, но пользователи или группы не выбираются.

Ответные сообщения

Выберите Добавить дополнительный текст, который будет включен в ответы на приглашения на события , и введите текст в поле .

Изменение свойств почтового ящика другого оборудования

После создания почтового ящика оборудования можно внести изменения и задать другие свойства с помощью EAC или командной консоли Exchange.

Используйте центр администрирования Exchange для настройки свойств почтового ящика оборудования

  1. В EAC перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

  2. На вкладке Ресурсы выберите почтовый ящик оборудования и нажмите кнопку Изменить.

  3. На открывающейся странице свойств почтового ящика оборудования доступно несколько вкладок:

    На следующих вкладках содержатся определенные параметры почтовых ящиков оборудования:

    Остальные вкладки содержат одинаковые параметры для почтовых ящиков пользователей. Эти вкладки и параметры описаны в статье о почтовом ящике пользователя:

Вкладка "Общие" в свойствах почтового ящика оборудования

На вкладке Общие свойств почтового ящика оборудования доступны следующие параметры:

  • Имя оборудования: максимальное значение — 64 символа.

    Совет

    Хотя доступны другие свойства для описания сведений об оборудовании (например, расположение и емкость), рассмотрите возможность сводные сведения в значении Name с помощью согласованного соглашения об именовании. Пользователи могут легко просмотреть сведения в имени оборудования, выбрав почтовый ящик оборудования из адресной книги.

  • Email адрес. Это значение можно изменить на вкладке адрес Email.

  • Емкость

Выберите Дополнительные параметры , чтобы просмотреть или изменить другие отображаемые свойства:

  • Подразделение: подразделение, содержащее учетную запись для почтового ящика оборудования. Вы можете использовать Пользователи и компьютеры Active Directory для перемещения учетной записи в другое подразделение.

  • База данных почтовых ящиков: база данных почтовых ящиков, в котором размещается почтовый ящик оборудования. Вы можете использоватьмиграциюполучателей> в EAC для перемещения почтового ящика в другую базу данных.

  • Псевдоним. При изменении этого значения основной адрес электронной почты почтового ящика оборудования автоматически обновляется, если к почтовому ящику применяются политики адресов электронной почты.

  • Скрыть из списков адресов. Выберите этот параметр, чтобы предотвратить отображение почтового ящика оборудования в глобальных списках адресов и других списках адресов в организации Exchange. Если этот параметр выбран, пользователи по-прежнему могут отправлять приглашения на собрания с помощью адреса электронной почты.

  • Отдел. Укажите отдел, с которым связано оборудование. Это значение можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки и списков адресов.

  • Компания. Укажите компанию, с которым связано оборудование. Это значение можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки и списков адресов.

  • Политика адресной книги. Выберите ABP, включающую почтовый ящик оборудования. ASP содержат глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список комнат (не группу рассылки списка помещений) и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server.

  • Настраиваемые атрибуты. Выберите Изменить , чтобы указать значения настраиваемых атрибутов 1 до настраиваемых атрибутов 15 в почтовом ящике. Это значение можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки и списков адресов.

Вкладка "Контактные данные" в свойствах почтового ящика оборудования

На вкладке Общие свойств почтового ящика оборудования доступны следующие параметры:

  • Location
  • Phone
  • Улица
  • City
  • Область, республика, край, округ
  • Почтовый индекс
  • Страна или регион
  • Примечания.

Совет

Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.

Изменение свойств почтового ящика оборудования с помощью командной консоли Exchange

Чтобы просмотреть и изменить свойства почтового ящика оборудования, используйте следующие командлеты в командной консоли Exchange:

  • Get-User и Set-User: просмотр и установка общих свойств, таких как расположение, отделы и названия компаний.
  • Get-Mailbox и Set-Mailbox. Просмотрите и задайте свойства почтового ящика, такие как адреса электронной почты и база данных почтовых ящиков.
  • Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing: просмотр и установка параметров резервирования и делегатов.

Ниже приведены некоторые примеры использования командной консоли Exchange для изменения свойств почтового ящика оборудования.

В этом примере изменяется отображаемое имя и основной SMTP-адрес (также называемый адресом ответа по умолчанию). Предыдущий основной SMTP-адрес сохраняется в качестве прокси-адреса в почтовом ящике.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

В этом примере почтовые ящики оборудования позволяют планировать запросы на резервирование только в рабочее время, а максимальная продолжительность — 9 часов.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

В этом примере используется командлет Get-User для поиска всех почтовых ящиков ограниченного оборудования, а затем командлет Set-CalendarProcessing отправляет запросы на резервирование делегату с именем Робин Вуд для принятия или отклонения.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Как узнать, что вы успешно изменили свойства почтового ящика оборудования?

Чтобы убедиться, что вы успешно изменили свойства почтового ящика оборудования, выполните одно из следующих действий.

  • EAC: перейдите на вкладку Ресурсы получателей>. На вкладке Ресурсы выберите почтовый ящик, а затем выберите Изменить, чтобы просмотреть свойства почтового ящика.

  • Командная консоль Exchange:

    • Чтобы отобразить сведения о почтовом ящике, замените <EquipmentMailboxIdentity> именем, псевдонимом, именем участника-пользователя (UPN) или адресом электронной почты почтового ящика, а затем выполните следующие команды:
    Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
    
    Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
    
    • Выполните следующую команду, чтобы определить почтовые ящики оборудования, которые можно запланировать только в рабочее время:

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours