Создание почтовых ящиков комнат и управление ими в Exchange Server

Почтовый ящик комнаты — это один из доступных типов почтовых ящиков ресурсов в Exchange. В отличие от почтовых ящиков оборудования почтовые ящики помещений назначаются физическому расположению, например конференц-залу, аудитории или учебной комнате. Пользователи могут легко зарезервировать эти комнаты, включив почтовый ящик комнаты в приглашения на собрание.

Список комнат — это специальная группа рассылки, которая содержит только почтовые ящики комнат. Списки комнат помогают упорядочивать сотни почтовых ящиков комнат или почтовых ящиков комнат путем создания. Сведения о создании списков помещений и управлении ими см. в разделе Создание списков помещений далее в этой статье.

Для управления почтовыми ящиками комнат можно использовать Центр администрирования Exchange (EAC), командную консоль Exchange и Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App или OWA). Списки помещений можно создавать только в командной консоли Exchange.

Чтобы разрешить пользователям управлять календарем в почтовом ящике комнаты (например, руководителю помощник, которому необходимо переупорядочить собрания), используйте инструкции в разделе Управление разрешениями для получателей. После того как пользователь получит разрешение на доступ к почтовому ящику комнаты, он может открыть почтовый ящик, следуя инструкциям в разделе Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook для Windows.

Дополнительные сведения о типах получателей в Exchange см. в разделе Получатели.

• Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
• Чтобы открыть Центр администрирования Exchange, см. статью Центр администрирования Exchange в Exchange Server. Чтобы открыть командную консоль Exchange, см. статью Запуск командной консоли Exchange.
• Чтобы вы могли выполнить эти процедуры, вам должны быть назначены соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Разрешения подготовки получателей" статьи Разрешения получателей .
• Если вы используете Exchange Server в гибридном сценарии, обязательно создайте почтовые ящики помещений в соответствующем месте. Создайте почтовые ящики комнат для локальной организации в Exchange Server, а почтовые ящики помещений для облачной организации — в Exchange Online.
• Мы не рекомендуем использовать разрешения полного доступа для управления календарем почтовых ящиков комнаты. Вместо этого поделитесь календарем комнаты с пользователем, которому нужно управлять собраниями. После того как пользователь примет приглашение на общий доступ, он сможет управлять собраниями в календаре комнаты. Если к календарю комнаты предоставлен общий доступ с разрешениями делегата , пользователь также получает копии всех запросов на собрания, отправляемых в почтовый ящик комнаты в своем почтовом ящике.
• Предоставление общего доступа к календарю почтового ящика комнаты не препятствует автоматическому включению параметра Принять или отклонить запросы на резервирование . Если в календаре комнаты автоматически включен параметр Принять или отклонить запросы на бронирование , приглашения на собрания принимаются по умолчанию. Но пользователи с Редактор или делегированием разрешений на календарь комнаты могут изменить ответ.
• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Чтобы создать почтовый ящик комнаты в EAC, сделайте следующее:

1. В EAC перейдите на вкладку Ресурсы получателей>.

2. На вкладке Ресурсы выберите Создать>почтовый ящик комнаты.

3. На открывающейся странице Новый почтовый ящик комнаты настройте следующие параметры:

   • Имя комнаты: введите уникальное описательное имя. Это значение является обязательным и не может превышать 64 символов.

   Совет

   Хотя доступны и другие свойства для описания сведений о помещении (например, Расположение и Емкость), рассмотрите возможность суммирования важных сведений в значении Name с помощью согласованного соглашения об именовании. Пользователи могут легко просмотреть сведения в названии комнаты при выборе почтового ящика комнаты из адресной книги.

   • Псевдоним: уникальное значение, которое используется в левой части символа @в адресе электронной почты. Это значение является обязательным.
   • Подразделение. Выберите Обзор , чтобы указать расположение в Active Directory, где создается объект почтового ящика комнаты.
   • Расположение, телефон, емкость. Используйте эти поля для ввода сведений о комнате. Тем не менее, как объяснялось ранее, все или некоторые из этих сведений можно включить в имя помещения, чтобы пользователи могли их видеть.
   • Выберите Дополнительные параметры , чтобы отобразить следующие параметры:
     • База данных почтовых ящиков. Выберите Обзор , чтобы указать базу данных почтовых ящиков, в которой создается почтовый ящик комнаты.
     • Политика адресной книги. Выберите ABP, включающую почтовый ящик комнаты. ASP содержат глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список комнат (не группу рассылки списка помещений) и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server.

4. Завершив работу на странице Создание почтового ящика комнаты , нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать почтовый ящик комнаты.

После создания почтового ящика комнаты можно изменить, как почтовый ящик комнаты обрабатывает приглашения на собрания (включая то, отвечает ли он автоматически или кто-то должен решить, что делать). По умолчанию почтовый ящик комнаты имеет следующие параметры:

• Автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания (в зависимости от того, конфликтуют ли эти запросы с существующими собраниями в календаре).
• Разрешить повторяющиеся собрания.
• Разрешить собрания продолжительностью до 24 часов до 180 дней с сегодняшнего дня (и отклонить более длительные приглашения на собрания).

Чтобы изменить другие параметры почтового ящика, перейдите в раздел Изменение свойств почтового ящика других помещений .

Чтобы создать почтовый ящик комнаты в командной консоли Exchange, используйте следующий синтаксис:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• По умолчанию учетные записи, связанные с почтовыми ящиками комнат, отключены. Параметры EnableRoomMailboxAccount и RoomMailboxPassword необходимы для включения учетной записи почтового ящика комнаты и установки пароля для таких функций, как система Skype для бизнеса комнат или Комнаты Microsoft Teams.
• Нельзя использовать параметр UserPrincipalName с параметрами EnableRoomMailboxAccount и RoomMailboxPassword .

В этом примере создается почтовый ящик комнаты с именем Конференц-зал 6. Так как мы не используем параметры Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress или UserPrincipalName , следующие значения основаны на значении параметра Name :

• Псевдоним: Конференц-зал6. Если указать значение Alias без использования параметров PrimarySmtpAddress или UserPrincipalName , значение Alias будет использоваться в левой части символа @.
• DisplayName: Конференц-зал 6
• PrimarySmtpAddress: значения псевдонимов и доменов из политики адресов электронной почты. Если в политике не указан псевдоним, используется значение ConferenceRoom6, если параметр Alias не используется.
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> если параметр Alias не используется.

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

В этом примере создается почтовый ящик комнаты с именем Training Room A с включенной учетной записью пользователя. Значение параметра RoomMailboxPassword предлагает ввести пароль. Значение, введенное в поле Имя пользователя в диалоговом окне запроса учетных данных Windows PowerShell, не имеет смысла. Имеет значение только значение Пароль.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Чтобы убедиться, что почтовый ящик комнаты успешно создан, выполните одно из следующих действий.

• EAC: перейдите на вкладку Ресурсы получателей>. На вкладке Ресурсы убедитесь, что указан почтовый ящик комнаты. Выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить , чтобы просмотреть свойства почтового ящика.

• Командная консоль Exchange. Чтобы отобразить сведения о почтовом ящике, замените <RoomMailboxIdentity> именем, псевдонимом, именем участника-пользователя (UPN) или адресом электронной почты почтового ящика, а затем выполните следующую команду:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Вы можете использовать EAC, Outlook в Интернете параметры почтового ящика комнаты или командную консоль Exchange, чтобы изменить способ обработки почтовым ящиком комнаты приглашения на собрания.

Все параметры доступны в командлете Set-CalendarProcessing в командной консоли Exchange, но следующие параметры доступны в Outlook в Интернете, а не в EAC:

• Отключение напоминаний
• Разрешить конфликты
  • Разрешить не более следующего количества индивидуальных конфликтов
  • Разрешить такой процент индивидуальных конфликтов
• Эти пользователи могут выполнять автоматическое планирование, если ресурс доступен, и отправлять запрос на утверждение владельца, если ресурс недоступен

1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

2. На вкладке Ресурсы выберите почтовый ящик комнаты и нажмите кнопку Изменить.

3. На открывающейся странице свойств почтового ящика комнаты следующие вкладки зависят от того, как почтовый ящик комнаты обрабатывает приглашения на собрания:

   • Вкладка "Делегаты резервирования ":

     • Раздел Запросов на резервирование: выберите одно из следующих значений:
       • Использование настраиваемых параметров для принятия или отклонения запросов на резервирование. Это значение по умолчанию.
       • Автоматическое принятие или отклонение запросов на бронирование: приглашения на собрания принимаются автоматически. Запросы на собрания автоматически отклоняются в следующих сценариях:
         • Конфликт планирования с существующим резервированием.
         • Приглашение на собрание нарушает ограничения на планирование помещения (например, собрание слишком длинное).
       • Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование. Один из пользователей, добавленных в поле Делегаты , отвечает за принятие или отклонение запросов на собрания, отправленных в почтовый ящик комнаты. При назначении нескольких делегатов только один должен выполнять запрос на собрание.

   • Вкладка "Параметры резервирования": доступны следующие параметры:

     • Разрешить повторяющиеся собрания. Разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для комнаты. По умолчанию этот параметр выбран, поэтому допускаются повторяющиеся собрания.

     • Разрешить планирование только в рабочее время. Принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не в рабочее время, определенное для почтового ящика помещения. По умолчанию этот параметр не выбран, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика можно задать в следующих расположениях:

       • Outlook в Интернете в разделе Параметры>Параметры>Календарь>Персонализация>Календарь Внешний вид> календаряПоказать рабочую неделю как и Задать рабочее время.
       • Параметры WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime и WorkingHoursTimeZone в командлете Set-MailboxCalendarConfiguration в командной консоли Exchange.

     • Всегда отклоняйте, если дата окончания превышает это ограничение. Управляет поведением повторяющихся собраний, которые выходят за пределы даты, указанной в значении Максимальное время резервирования (дней).

       • Выбрано. Повторяющиеся приглашения на собрания автоматически отклоняются, если собрания начинаются на дату максимального срока резервирования (дней) или раньше, а собрания выходят за пределы даты максимального времени резервирования (дней). Это параметр по умолчанию.
       • Не выбрано. Повторяющиеся приглашения на собрания автоматически принимаются, если собрания начинаются до даты максимального времени резервирования (дней) или до нее. Однако все собрания, которые выходят за пределы даты максимальное время резервирования (дней), автоматически удаляются (собрания не могут продлиться после этой даты).

     • Максимальное время резервирования (в днях): указывает максимальное количество дней до того, как можно забронировать номер. Допустимое значение — это целое число от 0 (сегодня) до 1080 дней. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

     • Максимальная продолжительность (часы): указывает максимальную продолжительность, которую комната может быть зарезервирована в запросе на собрание. Допустимое значение — от 0 (неограниченно) до 35 791 394 часа. Значение по умолчанию составляет 24 часа.

       Это значение применяется к продолжительности каждого отдельного собрания в повторяющихся приглашениях на собрание.

     • Если вы хотите, чтобы организатор собрания получил ответ, введите следующий текст: Этот текст используется в ответном сообщении, отправленном пользователям, которые отправляют приглашения на собрание, чтобы зарезервировать комнату.

4. По завершении работы на странице свойств почтового ящика комнаты нажмите кнопку Сохранить.

Пользователи с разрешением на полный доступ к почтовому ящику комнаты могут использовать команду Открыть другой почтовый ящик в Outlook в Интернете, чтобы изменить параметры планирования почтового ящика комнаты.

1. В Outlook в Интернете выберите учетную запись в правом верхнем углу и выберите Открыть другой почтовый ящик.
2. В открывшемся диалоговом окне Открыть другой почтовый ящик введите имя или имя почтового ящика комнаты, выберите Каталог поиска, выберите почтовый ящик в результатах и нажмите кнопку Открыть.
3. В почтовом ящике комнаты в Outlook в Интернете перейдите в раздел Параметры>Параметры Календарь>>Планирование ресурсов.
4. На странице Параметры планирования ресурсов настройте параметры, как описано в следующих подразделах.

Следующие параметры доступны в разделе Параметры планирования на странице Параметры планирования ресурсов в Outlook в Интернете для почтового ящика комнаты:

• Автоматическая обработка запросов на собрания и отмены. Приглашения на собрания принимаются автоматически. По умолчанию этот параметр выбран. В противном случае делегат ресурсов вручную принимает или отклоняет приглашения на собрания.

• Отключить напоминания: отключает напоминания в календаре почтового ящика комнаты. Организаторы и участники собраний по-прежнему могут получать напоминания.

  По умолчанию этот параметр не выбран.

• Максимальное количество дней, за которые можно забронировать ресурсы. Допустимым значением является целое число от 0 (сегодня) до 1080 дней. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

  • Всегда отклоняйте, если дата окончания превышает это ограничение. Управляет поведением повторяющихся собраний, которые выходят за пределы даты, указанной в параметре Максимальное число дней впереди ресурсов, которые можно забронировать :
    • Выбрано. Повторяющиеся приглашения на собрания автоматически отклоняются, если собрания начинаются до даты резервирования максимального числа дней вперед , а собрания выходят за пределы даты резервирования ресурсов с максимальным числом дней . Это параметр по умолчанию.
    • Не выбрано: повторяющиеся приглашения на собрания автоматически принимаются, если собрания начинаются в день или раньше , чем можно зарезервировать максимальное количество дней вперед . Однако все собрания, которые выходят за пределы максимального числа дней, могут быть забронированы даты, автоматически удаляются (собрания не могут продлиться после этой даты).

• Ограничение продолжительности собрания и Максимальное число разрешенных минут. Указывает максимальную продолжительность, которую можно зарезервировать в запросе на собрание. Допустимое значение — от 0 (неограниченно) до 1440 минут (24 часа). Значение по умолчанию — 1440 минут.

  Это значение применяется к продолжительности каждого отдельного собрания в повторяющихся приглашениях на собрание.

• Разрешить планирование только в рабочее время. Принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не в рабочее время, определенное для почтового ящика помещения. По умолчанию этот параметр не выбран, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика можно задать в Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App или OWA) в разделе Параметры>Параметры> КалендарьПерсонализация>Календарь>Внешний вид> КалендарьПоказывать рабочую неделю как и Задать рабочее время.

• Разрешить повторяющиеся собрания. Разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для комнаты. По умолчанию этот параметр выбран, поэтому допускаются повторяющиеся собрания.

• Разрешить конфликты: разрешить или предотвратить конфликтующие приглашения на собрания (также известное как двойное резервирование). По умолчанию этот параметр не выбран.

  Если в почтовом ящике комнаты разрешены повторяющиеся собрания, этот параметр применяется только к повторяющимся собраниям. Не используйте команду Добавить комнаты , чтобы включить комнату в приглашение на собрание. Вместо этого включите комнату в качестве обязательного участника в приглашение на собрание.

  • Разрешить до этого количества отдельных конфликтов. Если конфликты разрешены, этот параметр задает максимальное число конфликтов для повторяющихся запросов на собрания. Допустимое значение — от 0 до 2147483647. Значение по умолчанию равно 0.

    • Значение 0 означает, что повторяющиеся приглашения на собрания отклоняются при наличии конфликтующих резервирований.
    • Числовое значение означает, что повторяющиеся приглашения на собрание отклоняются, если запрос конфликтует с существующими резервированиями больше указанного количества раз.

  • Разрешить до этого процента отдельных конфликтов. Если конфликты разрешены, этот параметр задает максимальный процент конфликтов собраний для новых повторяющихся запросов на собрания. Допустимое значение — от 0 до 100. Значение по умолчанию равно 0.

    • Значение 0 означает, что повторяющиеся приглашения на собрания отклоняются при наличии конфликтующих резервирований.
    • Числовое значение означает, что повторяющиеся приглашения на собрание отклоняются, если запрос конфликтует с существующими резервированиями, превышающими указанный процент. Например, этот параметр равен 10 %, а повторяющийся запрос на собрание содержит 20 отдельных собраний:
    • Допускается при наличии конфликта двух или менее отдельных собраний.
    • Отклонено, если есть конфликт с тремя или более отдельными собраниями.

Следующие параметры доступны в разделе Разрешения на планирование на странице Параметры планирования ресурсов в Outlook в Интернете для почтового ящика комнаты:

• Эти пользователи могут автоматически запланировать, если ресурс доступен: выберите одно из следующих значений:

  • Все: любой пользователь может автоматически зарезервировать номер. Если комната недоступна, приглашение на собрание автоматически отклоняется. Это значение используется по умолчанию.
  • Определенные люди и группы. Только указанные пользователи и группы могут автоматически резервировать комнату. Если комната недоступна, приглашение на собрание автоматически отклоняется. Запросы на собрания от других пользователей или групп автоматически отклоняются. Выбор этого значения без указания пользователей или групп эквивалентен выбору "Все".

• Эти пользователи могут отправить запрос на утверждение владельца, если ресурс доступен: выберите одно из следующих значений:

  • Все: любой пользователь может запросить резервирование помещения, но запрос должен быть утвержден делегатом ресурса (параметр Выбрать делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование в EAC). Если комната недоступна, приглашение на собрание автоматически отклоняется.

  • Конкретные люди и группы. Только указанные пользователи и группы могут запрашивать резервирование помещения, но делегат ресурсов должен утвердить приглашение на собрание. Если комната недоступна, приглашение на собрание автоматически отклоняется. Запросы на собрания от других пользователей и групп автоматически отклоняются.

    Выбор этого значения без указания пользователей или групп эквивалентен выбору "Все". По умолчанию это значение выбрано, но пользователи или группы не выбираются.

• Эти пользователи могут автоматически запланировать, если ресурс доступен, и отправить запрос на утверждение владельца, если ресурс недоступен: выберите одно из следующих значений:

  • Все: любой пользователь может автоматически зарезервировать номер. Если помещение недоступно, приглашение на собрание должно быть утверждено делегатом ресурса (параметр Выбрать делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование в EAC).

  • Конкретные люди и группы. Только указанные пользователи и группы могут запрашивать резервирование помещения. Если комната недоступна, делегат ресурсов должен принять приглашение на собрание. Запросы на собрания от других пользователей и групп автоматически отклоняются.

    Выбор этого значения без указания пользователей или групп эквивалентен выбору "Все". По умолчанию это значение выбрано, но пользователи или группы не выбираются.

Выберите Добавить дополнительный текст, который будет включен в ответы на приглашения на события , и введите текст в поле .

После создания почтового ящика комнаты можно внести изменения и задать другие свойства с помощью EAC или командной консоли Exchange.

1. В EAC перейдите в раздел Ресурсы получателей>.

2. На вкладке Ресурсы выберите почтовый ящик комнаты и нажмите кнопку Изменить.

3. На открывающейся странице свойств почтового ящика комнаты доступно несколько вкладок:

   На следующих вкладках содержатся определенные параметры для почтовых ящиков помещений:

   • Общие
   • Контактные данные
   • Делегаты резервирования и параметры резервирования (ранее описано)

   Остальные вкладки содержат одинаковые параметры для почтовых ящиков пользователей. Эти вкладки и параметры описаны в статье о почтовом ящике пользователя:

   • Адрес электронной почты
   • Подсказка
   • Делегирование почтового ящика

На вкладке Общие свойств почтового ящика для почтового ящика комнаты доступны следующие параметры:

• Имя комнаты: максимальное значение — 64 символа.

  Совет

  Хотя доступны и другие свойства для описания сведений о помещении (например, Расположение и Емкость), рассмотрите возможность суммирования важных сведений в значении Name с помощью согласованного соглашения об именовании. Пользователи могут легко просмотреть сведения в названии комнаты при выборе почтового ящика комнаты из адресной книги.

• Email адрес. Это значение можно изменить на вкладке адрес Email.

• Емкость: введите максимальное число людей, которые могут безопасно занять комнату.

Выберите Дополнительные параметры , чтобы просмотреть или изменить другие отображаемые свойства:

• Подразделение: подразделение, содержащее учетную запись для почтового ящика помещения. Вы можете использовать Пользователи и компьютеры Active Directory для перемещения учетной записи в другое подразделение.

• База данных почтовых ящиков: база данных почтовых ящиков, в котором размещается почтовый ящик комнаты. Вы можете использоватьмиграциюполучателей> в EAC для перемещения почтового ящика в другую базу данных.

• Псевдоним. При изменении этого значения основной адрес электронной почты почтового ящика комнаты автоматически обновляется, если к почтовому ящику применяются политики адресов электронной почты.

• Скрыть из списков адресов. Выберите этот параметр, чтобы предотвратить отображение почтового ящика комнаты в глобальных и других списках адресов в организации Exchange. Если этот параметр выбран, пользователи по-прежнему могут отправлять приглашения на собрания с помощью адреса электронной почты.

• Отдел. Укажите отдел, с которым связана комната. Это значение можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки и списков адресов.

• Компания: укажите компанию, с которым связана комната. Это значение можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки и списков адресов.

• Политика адресной книги. Выберите ABP, включающую почтовый ящик комнаты. ASP содержат глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список комнат (не группу рассылки списка помещений) и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server.

• Настраиваемые атрибуты. Выберите Изменить , чтобы указать значения настраиваемых атрибутов 1 до настраиваемых атрибутов 15 в почтовом ящике. Это значение можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки и списков адресов.

На вкладке Общие свойств почтового ящика для почтового ящика комнаты доступны следующие параметры:

• Location
• Phone
• Улица
• City
• Область, республика, край, округ
• Почтовый индекс
• Страна или регион
• Примечания.

Чтобы просмотреть и изменить свойства почтового ящика комнаты, используйте следующие командлеты в командной консоли Exchange:

• Get-User и Set-User: просмотр и установка общих свойств, таких как расположение, отделы и названия компаний.
• Get-Mailbox и Set-Mailbox. Просмотрите и задайте свойства почтового ящика, такие как адреса электронной почты и база данных почтовых ящиков.
• Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing: просмотр и установка параметров резервирования и делегатов.

Ниже приведены примеры изменения свойств почтового ящика помещения с помощью командной консоли Exchange.

В этом примере изменяется отображаемое имя, основной SMTP-адрес (также называемый адресом ответа по умолчанию) и емкость помещения. Предыдущий основной SMTP-адрес сохраняется в качестве прокси-адреса в почтовом ящике.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

В этом примере настраиваются почтовые ящики помещения, чтобы можно было планировать запросы на бронирование только в рабочее время, и задается максимальная продолжительность в 9 часов.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

В этом примере используется командлет Get-User для поиска всех частных почтовых ящиков конференц-зала, а затем используется командлет Set-CalendarProcessing для отправки запросов на резервирование делегату с именем Робин Вуд для принятия или отклонения.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Чтобы убедиться, что вы успешно изменили свойства почтового ящика комнаты, выполните одно из следующих действий.

• EAC: перейдите на вкладку Ресурсы получателей>. На вкладке Ресурсы выберите почтовый ящик, а затем выберите Изменить, чтобы просмотреть свойства почтового ящика.

• Командная консоль Exchange:

  • Чтобы отобразить сведения о почтовом ящике, замените <RoomMailboxIdentity> именем, псевдонимом, именем участника-пользователя (UPN) или адресом электронной почты почтового ящика, а затем выполните следующие команды:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Выполните следующую команду, чтобы определить почтовые ящики помещений, которые можно запланировать только в рабочее время:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Списки комнат — это специальные группы рассылки, содержащие только почтовые ящики комнат. Почтовые ящики комнат полезны для организации конференц-залов по зданиям.

Чтобы создать список помещений, используйте следующий синтаксис:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

В этом примере создается список помещений с именем Конференц-залы здания 32. Так как мы не используем параметры Alias, DisplayName или PrimarySmtpAddress , следующие значения основаны на значении параметра Name :

• Псевдоним: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Конференц-залы здания 32
• PrimarySmtpAddress: : значения псевдонимов и доменов из политики электронной почты. Если в политике не указан псевдоним, используется значение Building32ConferenceRooms .

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-DistributionGroup.

Чтобы добавить почтовые ящики комнат в список комнат, используйте следующий синтаксис:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

В этом примере конференц-зал 3223 добавляется в список комнат в здании 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-DistributionGroupMember.

Если вы ранее создавали обычные группы рассылки, содержащие почтовые ящики комнат, их можно преобразовать в списки комнат с помощью следующего синтаксиса:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

В этом примере указанная группа рассылки преобразуется в список помещений.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-DistributionGroup.

Чтобы убедиться, что список помещений успешно создан, обновлен или преобразован, выполните одно из следующих действий.

• В командной консоли Exchange выполните следующие команды, чтобы вернуть все списки помещений и их членов:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• В командной консоли Exchange замените <RoomListIdentity> именем, псевдонимом или Email адресом списка помещений, а затем выполните следующие команды, чтобы проверить сведения о списке помещений и членах списка комнат:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>