Создание политики именования групп рассылки в Exchange Online

  • Статья

Политика именования групп позволяет упорядочить именование групп рассылок, которые создаются пользователями в организации. Вы можете добавить определенный префикс и суффикс к имени группы рассылки при ее создании. Кроме того, вы можете запретить использование определенных слов. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Политика именования групп используется для:

  • применения согласованной стратегии именования групп, создаваемых пользователями;

  • идентификации групп рассылки в общей адресной книге;

  • указания на назначение или состав группы;

  • указания на пользователей — потенциальных членов группы;

  • указания региона использования группы;

  • предотвращения использования неуместных слов в именах групп.

Как работает политика именования групп? Когда пользователь создает группу, в поле «Отображаемое имя» вводится имя группы. После создания группы Microsoft Exchange применяет политику именования групп, добавляя префиксы и суффиксы, определенные в политике. Полное имя отображается в списке групп рассылки в Центре администрирования Exchange(EAC), общей адресной книге и поля Кому:, Копия:и От: в сообщениях электронной почты. Если пользователь указывает заблокированное слово, при попытке сохранения новой группы появляется сообщение об ошибке с просьбой убрать слово и повторить сохранение.

Ниже приведены несколько примеров политики именования групп. В каждом из них <Имя группы> означает описательное имя, которое группе присвоил тот, кто ее создает. Система Exchange добавляет префиксы и суффиксы, определенные в политике, и отображает имя, когда группа создана.

  • Текстовые строки с подчеркиваниями, используемые в качестве префикса (DG) и суффикса (Users):

    <имя> группы DG__Users

  • Несколько префиксов (DG и Contoso) и один суффикс (Users) с использованием текстовых строк:

    <имя> группы DG_Contoso__Users

  • АТрибут (Department), используемый как префикс:

    Department_<имя группы>

    Предположим, у преподавателей в учебном заведении заполнен атрибут Department. Вот пример имени группы, созданной сотрудником отдела психологии:

    Psychology_Cognitive201

    В этом примере знак подчеркивания указан в качестве второго префикса, чтобы отделить имя отдела от имени группы.

Что нужно знать перед началом работы?

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Получатели" в разделе Разрешения на функции в Exchange Online.

  • Максимальная длина имени группы — 64 символа. Сюда включается общее число символов префикса, имени, указанного пользователем, и суффикса.

  • Политика именования групп применяется только к группам, созданным пользователями. Когда вы или другие администраторы используете Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы.

  • Имена групп создаются без пробелов. Рекомендуется использовать знак подчеркивания (_) или другой заполнитель между строками текста, атрибутами и именем группы.

  • При создании и редактировании группы рассылки можно использовать Windows PowerShell для переопределения политики именования групп. Дополнительные сведения см. в статье Переопределение политики именования групп рассылки.

  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание политики именования групп с помощью нового EAC

  1. Перейдите в новый Центр администрирования Exchange и выберите Группы получателей>.

  2. Щелкните Добавить политику именования , чтобы добавить префиксы и суффиксы к именам групп.

  3. В области Изменение сведений о политике именования групп в разделе Политика настройте префикс, выбрав Атрибут или Текст в раскрывающемся меню.

  4. Щелкните Добавить префикс , чтобы добавить дополнительные префиксы.

  5. Для суффикса в раскрывающемся меню выберите Атрибут или Текст и настройте суффикс.

  6. Щелкните Добавить суффикс , чтобы добавить дополнительные префиксы.

    После добавления префикса и суффикса обратите внимание на то, что отображается предварительная версия политики именования групп.

  7. Чтобы удалить префикс или суффикс из политики, выберите X.

  8. В разделе Заблокированные слова добавьте определенные слова, которые нужно запретить использовать в именах и псевдонимах групп.

  9. Завершив настройку, нажмите кнопку Сохранить.

Создание политики именования групп с помощью классического EAC

  1. В классическом EAC выберите Значок Групп>большепараметров.>Настройка политики именования групп.

  2. В разделе Политика именования групп в раскрывающемся меню выберите Атрибут или Текст, чтобы настроить префикс.

    • Атрибут. Выберите атрибут и нажмите кнопку ОК.

    • Текст. Введите текстовую строку и нажмите кнопку ОК.

    Обратите внимание, что введенная текстовая строка (или выбранный атрибут) отображается в виде гиперссылки. Щелкните гиперссылку, чтобы изменить строку или атрибут.

  3. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить дополнительные префиксы.

  4. В качестве суффикса выберите в раскрывающемся меню Атрибут или Текст, после чего настройте суффикс.

  5. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить дополнительные суффиксы.

    После добавления префикса или суффикса отображается предварительный вид результата применения политики именования групп.

  6. Чтобы удалить префикс или суффикс из политики, щелкните Удалитьзначок удаления.

  7. Для добавления или удаления заблокированных слов выберите пункт Заблокированные слова.

    • Чтобы добавить слово в список, введите слово для блокировки и нажмите кнопку Добавитьзначок добавления.

    • Чтобы удалить слово из списка, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы изменить существующее заблокированное слово, выберите его и нажмите кнопку Редактировать.

  8. Завершив настройку, нажмите кнопку Сохранить.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы проверить, успешно ли создана политика именования групп, выполните указанные ниже действия.

  • В новом EAC выберитеГруппы>получателей>Добавить политику именования.

    В области Изменение сведений о политике именования групп определенная политика именования групп отображается в разделе Политика предварительного просмотра .

  • В классическом EAC выберите Группы>Подробнее>Настройка политики именования групп.

    На странице Политика именования групп политика, которую вы определили, указана в разделе Предварительный просмотр политики.

  • В Windows PowerShell выполните следующую команду для отображения политики именования групп:

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy