Возможности бизнес-аналитики в Excel Service (SharePoint Server 2013)

 

**Применимо к:**SharePoint Server 2013

**Последнее изменение раздела:**2017-06-23

Сводка. Excel 2013 предоставляет широкий спектр возможностей бизнес-аналитики. Узнайте, какие возможности поддерживаются в локальных службах Excel.

Excel предлагает некоторых возможностей бизнес-аналитики, которые делают его как никогда Просмотр и анализ данных. Многие из этих функций, поддерживаемые Службы Excel. В этой статье, чтобы узнать о том, какие возможности в Excel поддерживаются в SharePoint Server 2013 и сервера Office Web Apps.

Важно!

Сведения в этой статье относятся к локальные развертывания SharePoint Server 2013. Если вы ищете сведения о бизнес-аналитики в Office 365, посетите страницу Возможности бизнес-аналитики в Excel, SharePoint Online и Power BI для Office 365.

В этой статье

  • Возможности бизнес-аналитики в Excel 2013

  • Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в службах Excel в SharePoint Server

  • Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в Office Web App Server 2013 и SharePoint Server 2013

Возможности бизнес-аналитики в Excel 2013

С помощью Excel 2016 можно создавать мощные отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно передать данные в Excel, отсортировать и организовать их, а затем использовать эти данные для создания отчетов и систем показателей. Можно также использовать мощные аналитические возможности Excel для визуализации и изучения данных. В следующей таблице описаны возможности бизнес-аналитики Excel.

Таблица. Обзор возможностей бизнес-аналитики в Excel 2013

Область задач Возможность Описание

Получение данных

Исходные данные

Исходные данные — это данные, которые были импортированы в Excel и остаются в Excel без поддержания внешнего подключения к данным. Это полезно для работы со статическими данными и для работы с данными, обновляемыми вручную, и для создания книг, публикуемых в расположениях, в которых внешние подключения к данным не поддерживаются.

Получение данных

Внешние данные

Данные и других внешних данных , который расположен на другом компьютере и доступен в Excel через один или несколько подключений к внешним данным. Excel может подключаться к множество типов источников данных.

Работа с данными

Модели данных

Модель данных — это набор данных, содержащий несколько таблиц. Модели данных можно использовать для объединения данных из нескольких баз данных и создания отношений между таблицами данных. Модели данных также можно использовать в качестве источника для отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье PowerPivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel.

Работа с данными

Заполнение

Мгновенное заполнениеМгновенное заполнение — это функциональная возможность, позволяющая быстро и легко отформатировать данные, отображаемые в таблице Excel. Например, пусть данные, импортированные в Excel, содержат столбец с датами и временами, и нужно использовать только даты. Можно вставить новый столбец, ввести данные, соответствующие первому элементу в нужном формате, а затем использовать мгновенное заполнениеМгновенное заполнение для автоматического распространения этого формата на все строки таблицы.

Создание отчетов

Экспресс-анализ

Экспресс-анализЭкспресс-анализ — это функциональная возможность, позволяющая выбрать диапазон данных и просмотреть рекомендуемые способы визуализации этой информации. При использовании экспресс-анализаЭкспресс-анализ можно увидеть, на что будет похожа соответствующая диаграмма или таблица, еще до фактического выбора используемого типа диаграммы.

Создание отчетов

Отчеты

Отчеты могут содержать таблицы, графики, гистограммы, точечные диаграммы, лепестковые диаграммы и множество других видов диаграмм. Excel можно использовать для создания мощных интерактивных отчетов сводных диаграмм и отчетов сводных таблиц, отображающих связанную информацию и использующих множество источников данных.

Создание отчетов

Системы показателей

Системы показателей — это особый вид отчета, цель которого — визуально показать, достигнута ли целевая производительность для одной или нескольких метрик. Системы показателей обычно содержат один или несколько ключевых индикаторов производительности, сравнивающих фактические значения с целевыми значениями и использующих графическую индикацию, например цвета или обозначения, для визуального отображения производительности.

В Excel можно использовать ключевые индикаторы производительности, определенные во внешней базе данных, или использовать PowerPivot для создания собственных ключевых индикаторов производительности.

Создание отчетов

Power View

Power View — это надстройка для Excel, с помощью которой можно создавать в высшей степени интерактивные представления. Power View позволяет быстро и легко создавать отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно настроить отношения между элементами представления, чтобы использовать значения одного отчета в качестве параметров для других отчетов представления. Дополнительные сведения о Power View см. в статье Power View: исследование, визуализация и представление данных.

Создание и изменение отчетов

"Список полей" и "Колодец полей"

При создании отчета сводной диаграммы или сводной таблицы раздел Поля используется, чтобы указать информацию, отображаемую в отчетах. Раздел "Поля" содержит Список полей и Колодец полей.

  • Список полей содержит элементы, такие как размерности и компоненты источника данных, используемые для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы. Вы также можете использовать список полей для определения, используются ли исходные данные или внешние данные.

  • Элемент Колодец полей показывает, какие элементы выбраны в списке полей и отображаются в отчете. Можно изменить информацию, отображаемую в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, выбирая (или удаляя) различные элементы и метрики.

Применение фильтров

Элемент управления "Временная шкала"

Элемент управления "Временная шкала" — это специальный вид временного фильтра, который можно использовать в Excel. Чтобы добавить временную шкалу на лист, хотя бы один отчет на листе должен использовать данные, содержащие структуру дат/времени календаря. Этот элемент управления можно использовать для выбора одного периода времени или интервала времени, и все отчеты, подключенные к временной шкале, автоматически обновляются, чтобы показать информацию для этого интервала времени.

Применение фильтров

Срезы

Срезы  — это тип фильтра, который можно использовать, чтобы выбрать один или несколько элементов для использования в качестве фильтра для отчетов и систем показателей на листе. Например, пусть нужно просмотреть сведения о продажах для различных цветов элементов, например для рубашек, предлагаемых компанией. Можно создать срез, перечисляющий цвета рубашек, подключить его к отчетам о продажах, а затем использовать этот срез, чтобы просмотреть сведения о продажах для цветов, выбранных в срезе.

Просмотр и анализ данных

Экспресс-тенденции

Экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции — это функциональная возможность, позволяющая щелкнуть значение в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, использующем данные Службы SQL Server Analysis Services или данные PowerPivot, а затем просмотреть дополнительные сведения об этом значении, отображаемые в виде диаграммы. Экспресс-тенденцииЭкспресс-тенденции также можно использовать для увеличения или уменьшения уровня детализации в сводной диаграмме или сводной таблице.

Использование расширенных функций анализа

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели

Вычисляемые элементы и вычисления показатели, элементы, которые можно определить с помощью запросов многомерных выражений (MDX) в Excel. Можно создать вычисляемые элементы и вычисляемые показатели для отчетов сводной таблицы или сводной диаграммы, использующие многомерные данные, хранящиеся в Службы Analysis Services.

Важно!

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели — это не то же самое, что вычисляемые поля. Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели можно создавать только после создания сводной таблицы или сводной диаграммы, которая использует данные, хранящиеся в Службы Analysis Services. Для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей вы должны быть знакомы с используемой базой данных и уметь писать MDX-запросы.

Использование расширенных функций анализа

Вычисляемые поля

Вычисляемые поля позволяют изменять созданную модель данных, используя PowerPivot. При создании вычисляемых полей в модель данных добавляются настраиваемые столбцы. Их можно использовать в отчетах, создаваемых с использованием этой модели данных.

Примечание

Для создания вычисляемых полей вы должны быть знакомы с используемой базой данных и уметь писать MDX-запросы.

Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в службах Excel в SharePoint Server

После создания отчетов, систем показателей и панелей мониторинга с помощью Excel можно опубликовать эти элементы SharePoint Server 2013, чтобы сделать их доступными для людей в организации. В следующей таблице обобщаются, какие функции бизнес-аналитики, поддерживаемых приложением Службы Excel (локально).

Таблица. Обзор возможностей бизнес-аналитики в службах Excel

Элемент Поддерживается в Службы Excel в локальной версии SharePoint Server 2013 ?

Внешние подключения к данным

Большинство внешних подключений к данным, поддерживаются в Службы Excel. Службы Excel поддерживает Службы SQL Server Analysis Services (SSAS), SQL Server баз данных и OLE DB и источники данных ODBC. Для получения дополнительных сведений см Проверка подлинности данных для Excel Online в Office Online Server.

Модели данных

Модели данных поддерживаются в Службы Excel до тех пор, пока указанный экземпляр Службы SQL Server Analysis Services для Службы Excel. Для получения дополнительных сведений см Планирование параметров для модели данных служб Excel в SharePoint Server 2013.

Заполнение

Мгновенное заполнение Мгновенное заполнение не поддерживается при просмотре книги в окне браузера. Чтобы использовать мгновенное заполнениеМгновенное заполнение, можно редактировать книгу в Excel.

Экспресс-анализ

Экспресс-анализЭкспресс-анализ не поддерживается при просмотре книги в окне браузера. Чтобы использовать экспресс-анализЭкспресс-анализ, можно редактировать книгу в Excel.

Отчеты и системы показателей

Отчеты, системы показателей и панелей мониторинга, которые были созданы с помощью Excel, поддерживаются в Службы Excel. Можно просмотреть, сортировки, фильтрации и такие, как с помощью клиента Excel намного взаимодействовать с отчета сводной таблицы и отчета сводной таблицы в окне браузера. Этот компонент включает представления, которые были созданы с помощью Power View.

Список полей и Колодец полей (для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц)

Открытие и использование Списка полей и Колодца полей в окне браузера поддерживается в Службы Excel.

Временная шкала

Возможность использования существующего элемента управления временной шкалы поддерживается в Службы Excel. Тем не менее чтобы добавить элемент управления временной шкалы в книгу, необходимо использовать Excel клиента.

Срезы

Возможность использования существующего срезов поддерживается в Службы Excel. Тем не менее чтобы добавить срезы в книгу, необходимо использовать Excel клиента.

Экспресс-тенденции

Возможность использования Экспресс-тенденции поддерживается в Службы Excel. Экспресс-тенденции можно использовать для перемещения вверх и вниз, чтобы просмотреть уровней выше или ниже сведения. Тем не менее невозможно создавать новые представления, с помощью Экспресс-тенденции в окне браузера.

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели

Возможность использования существующего вычисляемые элементы и вычисляемые показатели поддерживается в Службы Excel. Тем не менее чтобы создать вычисляемые элементы и вычисляемые показатели, необходимо использовать Excel клиента.

Вычисляемые поля

Возможность использования существующего вычисляемых полей поддерживается в Службы Excel. Тем не менее для создания вычисляемых полей, необходимо использовать PowerPivot для Excel.

Центр бизнес-аналитики

Шаблон сайта центра бизнес-аналитики доступна в SharePoint Server 2013. Это позволяет создать сайт, который выступает в качестве центрального расположения для хранения контента бизнес-аналитики, такие как отчеты, системы показателей и панелей мониторинга. Для получения дополнительных сведений см Настройка центра бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013.

Веб-часть Excel Web Access

Веб-части Excel Web Access доступна в SharePoint Server 2013. Это позволяет отображать полностью или частично в книге Excel, опубликованную в SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения об использовании веб-части Excel Web Access Excel отображаемое содержимое в веб-части Excel Web Accessсм.

Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в Office Web App Server 2013 и SharePoint Server 2013

Сервер Office Web Apps — это online companion Word, Excel, PowerPoint и OneNote приложений Office. Office Web Apps Server предоставляет пользователям просмотр на основе браузера и возможности редактирования с указанием представление Office документа в браузере. Организации, которые имеют SharePoint Server 2013 также могут использовать сервер Office Web Apps и имеет некоторые последствия, для которых поддерживаются возможности бизнес-аналитики в окне браузера.

Важно!

Если ваша организация использует сервера Office Web Apps вместе с SharePoint Server 2013, вашей организации можно использовать Office Web Apps Server или SharePoint Server 2013 для отображения книг. Это решение влияет на какие возможности бизнес-аналитики, поддерживаются в окне браузера.
Чтобы включить пользователей для взаимодействия с книг, содержащих модели данных или Power View представления в окне браузера, Настройка служб Excel в SharePoint Server 2013 для отображения книг. Для этого выполните командлет New-SPWOPISupressionSetting на сервере, где установлена SharePoint Server 2013 в администратора SharePoint. Для получения дополнительных сведений см New-SPWOPISuppressionSetting.

В следующей таблице перечислены функции бизнес-аналитики, поддерживаемые сервером Office Web Apps и SharePoint Server 2013.

Таблица. Обзор возможностей бизнес-аналитики в Office Web Apps Server и SharePoint Server

Возможности Excel Какие возможности поддерживаются при использовании сервера Office Web Apps для отображения книги Какие возможности поддерживаются при SharePoint Server 2013 используется для отображения книги

Подключение к внешним данным и методы проверки подлинности

Office Web Apps Server поддерживает некоторые, но не все типы подключений к внешним данным. Подключения к данным, использующие Служба Secure Store или автоматической учетной записи, поддерживаются до тех пор, пока SharePoint Server 2013 настроен для использования этих методов.

SharePoint Server 2013 поддерживает большинство типа подключений к внешним данным. К ним относятся Службы SQL Server Analysis Services (SSAS), SQL Server баз данных и OLE DB и источники данных ODBC.

Дополнительные сведения о методах проверки подлинности см. в разделе Проверка подлинности данных для Excel Online в Office Online Server.

Модели данных

Сервер Office Web Apps служит для просмотра книг, содержащих модели данных, использующих собственные данные. Тем не менее не могут просматривать данные отчета сводной таблицы, отчеты сводной диаграммы и элементы управления временной шкалы, использующих модель данных в качестве источника данных.

SharePoint Server 2013 позволяет просматривать и взаимодействовать с обновление книг, содержащих модели данных с помощью собственных или внешних данных. Этот компонент включает возможность просмотра данных в отчетах сводной диаграммы и отчеты сводных таблиц и использование элементов управления временной шкалы в окне браузера.

Мгновенное заполнение

Office Web Apps Server не поддерживает использование Мгновенное заполнение при изменении книги в окне браузера. Тем не менее можно открыть книгу в Excel для использования Мгновенное заполнение.

SharePoint Server 2013 не поддерживает Мгновенное заполнение при просмотре книги в окне браузера. Тем не менее можно открыть книгу в Excel для использования Мгновенное заполнение.

Экспресс-анализ

Office Web Apps Server не поддерживает использование Экспресс-анализ при изменении книги в окне браузера. Тем не менее, можно использовать откройте книгу в Excel для использования Экспресс-анализ.

SharePoint Server 2013 не поддерживает Экспресс-анализ при просмотре книги в окне браузера.

Отчеты и системы показателей

Office Web Apps Server позволяет представления, сортировка и фильтрации отчетов, систем показателей и панелей мониторинга, которые были созданы с помощью Excel. Office Web Apps Server не поддерживает представления, которые были созданы с помощью Power View.

SharePoint Server 2013 позволяет представления, сортировка и фильтрации отчетов, систем показателей и панелей мониторинга, которые были созданы с помощью Excel. Этот компонент включает представления, которые были созданы с помощью Power View.

Список полей и Колодец полей (для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц)

Office Web Apps Server позволяет открывать и использовать Список полей и Колодца полей в окне браузера.

SharePoint Server 2013 позволяет открывать и использовать Список полей и Колодца полей в окне браузера.

Элемент управления "Временная шкала"

Office Web Apps Server позволяет использовать существующий элемент управления временной шкалы. Добавление элемента управления временной шкалы для книги необходимо использовать Excel клиента.

SharePoint Server 2013 позволяет использовать существующий элемент управления временной шкалы. Добавление элемента управления временной шкалы для книги необходимо использовать Excel клиента.

Срезы

Office Web Apps Server позволяет использовать срезы.

SharePoint Server 2013 позволяет использовать срезы.

Экспресс-тенденции

Office Web Apps Server позволяет использовать Экспресс-тенденции.

SharePoint Server 2013 позволяет использовать Экспресс-тенденции.

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели

Office Web Apps Server поддерживает книги, которые содержат вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Тем не менее чтобы создать вычисляемые элементы и вычисляемые показатели, необходимо использовать Excel клиента.

SharePoint Server 2013 позволяет использовать существующие вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Тем не менее чтобы создать вычисляемые элементы и вычисляемые показатели, необходимо использовать Excel клиента.

Вычисляемые поля

Office Web Apps Server не поддерживает вычисляемые поля.

SharePoint Server 2013 позволяет использовать существующие вычисляемые поля. Тем не менее для создания вычисляемых полей, необходимо использовать PowerPivot для Excel.

Центр бизнес-аналитики

Вы можете использовать шаблон сайта центра бизнес-аналитики, чтобы создать центральное расположение для хранения контента бизнес-аналитики, такого как отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Настройка центра бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013.

Вы можете использовать шаблон сайта центра бизнес-аналитики, чтобы создать центральное расположение для хранения контента бизнес-аналитики, такого как отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Настройка центра бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013.

Веб-часть Excel Web Access

Excel Web Access веб-части, доступные в SharePoint Server 2013 позволяет отображать полностью или частично в книге Excel, который был опубликован в библиотеке SharePoint в веб-части на страницу SharePoint. Даже в том случае, если сервер Office Web Apps используется для отображения книг в окне браузера, веб-части Excel Web Access используется для отображения содержимого в этой веб-части служб Excel в SharePoint Server 2013.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Excel Web Access см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access.

Excel Web Access веб-части, доступные в SharePoint Server 2013 позволяет отображать полностью или частично в книге Excel, который был опубликован в библиотеке SharePoint в веб-части на страницу SharePoint.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Excel Web Access см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access.

Чтобы узнать больше о сервере Office Web Apps, обратитесь к разделу Обзор Office Online Server.

See also

Обзор служб Excel в SharePoint Server 2013

Новые возможности бизнес-аналитики в SharePoint Server 2013
Office Online Server
Возможности бизнес-аналитики в Excel, SharePoint Online и Power BI для Office 365