Настройка Skype для бизнеса Server 2015 на использование архивирования Exchange Server

Skype for Business Server 2015
 

Дата изменения раздела:2016-12-20

Краткое содержание.  Настройка записей разговоров при обмене мгновенными сообщениями для Exchange и Skype для бизнеса Server 2015.

Skype для бизнеса Server 2015 предоставляет администраторам возможность архивирования сеансов обмена мгновенными сообщениями и расшифровок веб-конференций в почтовом ящике пользователя Microsoft Exchange Server 2013 вместо базы данных SQL Server. Если выбран этот параметр, запись расшифровок выполняется в папку "Удаленные" в почтовом ящике пользователя. Папка "Удаленные" представляет собой скрытую папку, размещенную в папке корзины. Хотя эта папка не отображается для конечных пользователей, она индексируется поисковой системой Exchange и может быть обнаружена с помощью операции поиска по почтовому ящику Exchange и/или Microsoft SharePoint Server 2013. Поскольку данные хранятся в той же папке, которая используется компонентом хранения на месте Exchange (этот компонент отвечает за архивирование сообщений электронной почты и остальной обмен данными Exchange), администраторы могут использовать один инструмент для поиска всех архивированных электронных сообщений пользователя.

importantВажно!
Чтобы полностью отключить архивацию бесед, также необходимо отключить журнал бесед. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Управление архивацией внутренних и внешних коммуникаций в Lync Server 2013, New-CsClientPolicy и Set-CsClientPolicy.

Для архивирования расшифровок в Exchange 2013 необходимо сначала настроить проверку подлинности "сервер-сервер" для двух серверов. После выполнения проверки подлинности "сервер-сервер" можно выполнять следующие задачи в Skype для бизнеса Server 2015 (обратите внимание, что в зависимости от установки и конфигурации может не потребоваться выполнять все указанные задачи):

  1. Включите архивацию Exchange, изменив текущие настройки конфигурации архивации Skype для бизнеса Server. Это действие обязательно для всех развертываний.

  2. Включите архивацию для внутреннего и/или внешнего обмена данными пользователей. Это действие является обязательным для всех развертываний.

  3. Настройте свойство ExchangeArchivingPolicy для каждого из пользователей. Это действие является обязательным только в том случае, если Skype для бизнеса Server и Exchange размещены в разных лесах.

Управление архивацией в Skype для бизнеса Server осуществляется в основном посредством параметров конфигурации архивации. При установке Skype для бизнеса Server 2015 вам автоматически предоставляется единая глобальная коллекция настроек (администраторы могут дополнительно создавать новые коллекции настроек архивации в области сайта). По умолчанию архивация в глобальных настройках отключена, как и архивация Exchange. Чтобы использовать архивацию Exchange, администраторам необходимо настроить свойства EnableArchiving и EnableExchangeArchiving в этих настройках конфигурации. Для свойства EnableArchiving можно настроить одно из трех возможных значений:

  • None . Архивация отключена. Это значение используется по умолчанию. Если для свойства EnableArchiving установлено значение None, архивация элементов не выполняется ни в базе данных архивации Skype для бизнеса Server, ни в Exchange 2013.

  • ImOnly . Архивируются только расшифровки мгновенных сообщений. Если архивация Exchange включена, эти расшифровки архивируются в Exchange 2013. Если архивация Exchange отключена, архивация расшифровок выполняется в Skype для бизнеса Server.

  • ImAndWebConf . Архивируются расшифровки мгновенных сообщений и веб-конференций. Если архивация Exchange включена, эти расшифровки архивируются в Exchange 2013. Если архивация Exchange отключена, архивация расшифровок выполняется в Skype для бизнеса Server.

Свойство EnableExchangeArchiving представляет собой логическое значение: если для свойства EnableExchangeArchiving задано значение True ($True), архивация Exchange включена; если для EnableExchangeArchiving устанавливается значение False ($False), архивация Exchange отключена. Например, эта команда включает архивацию расшифровок мгновенных сообщений, а также архивацию Exchange:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Для отключения архивации Exchange используется команда следующего вида, которая включает архивацию мгновенных сообщений, но при этом отключает архивацию в Exchange (иными словами, расшифровки архивируются в Skype для бизнеса Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False
noteПримечание.
Если для свойства EnableArchiving установлено значение None, Skype для бизнеса Server не выполняет архивацию расшифровок мгновенных сообщений и веб-конференций. В этом случае сервер просто игнорирует значение, настроенное для EnableExchangeArchiving.

Для включения (или отключения) архивации Exchange можно также использовать панель Skype для бизнеса Server. Для этого выполните следующую процедуру:

  1. На панели управления нажмите Мониторинг и архивация , затем выберите Конфигурация архивации .

  2. На вкладке Конфигурация архивации дважды щелкните коллекцию настроек архивации, которую необходимо изменить (например, коллекция Глобальные ).

  3. В области Редактирование настроек архивации щелкните раскрывающийся список Настройка архивации и выберите Архивировать сеансы обмена мгновенными сообщениями (архивация только сеансов мгновенных сообщений) или Архивировать сеансы обмена мгновенными сообщениями и веб-конференции (архивация сеансов обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций).

  4. После выбора элементов для архивации необходимо установить флажок Интеграция с Exchange Server , чтобы включить архивацию Exchange. Чтобы отключить архивацию Exchange, снимите этот флажок.

noteПримечание.
Флажок Интеграция с Exchange Server не отображается, если для параметра Настройка архивации установлено значение Отключить архивацию . Необходимо сначала включить архивацию, а затем активировать архивацию Exchange.

Если Skype для бизнеса Server 2015 и Exchange 2013 размещены в одном лесу, управление архивацией для отдельных пользователей (или по крайней мере для пользователей, имеющих учетные записи электронной почты в Exchange 2013) осуществляется с помощью политик хранения на месте Exchange. При наличии пользователей, размещенных в предыдущей версии Exchange, управление архивацией для таких пользователей осуществляется с помощью политик архивации Skype для бизнеса Server. Обратите внимание, что только для пользователей, имеющих учетные записи в Exchange 2013, может выполняться архивация расшифровок Skype для бизнеса в Exchange.

Если Skype для бизнеса Server 2015 и Exchange 2013 размещены в разных лесах, управление архивацией для отдельных пользователей осуществляется посредством настройки свойства ExchangeArchivingPolicy для каждой отдельной пользовательской учетной записи. Дополнительные сведения см. в описании шага 3.

После включения архивации (и архивации Exchange) необходимо изменить соответствующие политики архивации, чтобы обеспечить фактическую архивацию сеансов пользователя. Обратите внимание, что только при включении архивации (шаг 1) Skype для бизнеса Server не начинает архивацию расшифровок мгновенных сообщений и веб-конференций. Вместо этого необходимо использовать политики архивации, чтобы включить архивацию внутреннего и/или внешнего обмена данными. При установке Skype для бизнеса Server 2015 также выполняется установка единой глобальной политики архивации, содержащей два свойства:

  • ArchiveInternal . Если для этого свойства задано значение True ($True), выполняется архивация сеансов внутреннего обмена данными, в которых участвуют только те пользователи, у которых есть учетные записи Active Directory в текущей организации.

  • ArchiveЕхternal . Если для этого свойства задано значение True ($True), выполняется архивация сеансов внешнего обмена данными, в которых участвует хотя бы один пользователь, у которого нет учетной записи Active Directory в текущей организации.

По умолчанию для обоих свойств установлено значение False, что означает, что ни внутренний, ни внешний обмен данными не архивируется. Чтобы изменить глобальную политику, можно использовать средство Командная консоль Skype для бизнеса Server и командлет Set-CsArchivingPolicy. Эта команда включает архивацию сеансов как внутреннего, так и внешнего обмена данными.

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Также можно использовать New-CsArchivingPolicy для создания новой политики в области сайта или в области пользователя. Например, эта команда создает новую индивидуальную политику архивации с именем RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Если создана индивидуальная политика, потребуется назначить ее для соответствующих пользователей. Например:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

Управление политиками архивации также может осуществляться с помощью средства Панель управления Skype для бизнеса Server. На панели управления нажмите Мониторинг и архивация , затем выберите Политика архивации . Чтобы изменить существующую политику, дважды щелкните политику (например, "Глобальные"), а затем в области Редактирование политики архивации установите или снимите флажки Архивировать внутренний обмен данным и Архивировать внешний обмен данными . Чтобы создать новую политику архивации, щелкните Создать , затем выберите Политика сайта или Политика пользователя . Если создана новая политика пользователя, необходимо перейти к соответствующим пользовательским учетным записям (вкладка Пользователи ) и назначить для этих пользователей новую политику.

Если Skype для бизнеса Server 2015 и Exchange 2013 находятся в разных лесах, в этом случае недостаточно просто включить архивацию Exchange в настройках конфигурации архивации. При этом архивация расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций в Exchange выполняться не будет. Вместо этого можно настроить свойство ExchangeArchivingPolicy для каждой из соответствующих пользовательских учетных записей Skype для бизнеса Server. Для этого свойства можно настроить одно из четырех значений:

  1. Uninitialized. Указывает, что архивация выполняется в соответствии с настройками хранения на месте, заданными для почтового ящика пользователя в Exchange; если хранение на месте не включено для почтового ящика пользователя, архивация расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций для пользователя выполняется в Skype для бизнеса Server.

  2. UseLyncArchivingPolicy . Указывает, что расшифровки обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций для пользователя архивируются в Skype для бизнеса Server, а не в Exchange.

  3. NoArchiving . Указывает, что архивация расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций для пользователя не выполняется. Обратите внимание, что эта настройка переопределяет все политики архивации Skype для бизнеса Server, назначенные для пользователя.

  4. ArchivingToExchange . Указывает, что архивация расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций пользователя осуществляется в Exchange независимо от настроек хранения на месте, которые были (или не были) назначены для почтового ящика пользователя.

Например, чтобы настроить для пользовательской учетной записи архивацию расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций только в Exchange, можно использовать команду, аналогичную команде средства Командная консоль Skype для бизнеса Server:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Чтобы настроить ту же политику архивации для группы пользователей (например, для всех пользователей, размещенных в указанном пуле регистратора), можно использовать команду следующего вида:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Обратите внимание, что необходимо использовать средство Командная консоль Skype для бизнеса Server (и Windows PowerShell) для настройки значения свойства ExchangeArchivingPolicy. Это свойство недоступно для администраторов на панели Skype для бизнеса Server.

Чтобы просмотреть список всех пользователей, для которых назначена конкретная политика архивации, можно использовать команду следующего вида. Эта команда возвращает отображаемые имена Active Directory всех пользователей, для которых свойству ExchangeArchivingPolicy присвоено значение Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

Эта команда также возвращает отображаемые имена пользователей, для которых свойству ExchangeArchivingPolicy не назначено значение UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName
 
Показ: