Настройка Skype для бизнеса Server на использование архивирования Exchange Server

  • Статья

Сводка: Настройте расшифровку мгновенных сообщений для Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 и Skype для бизнеса Server.

Skype для бизнеса Server дает администраторам возможность архивировать расшифровки мгновенных сообщений и веб-конференций в почтовый ящик пользователя Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 года, а не в SQL Server базе данных. Если выбран этот параметр, запись расшифровок выполняется в папку "Удаленные" в почтовом ящике пользователя. Папка "Удаленные" представляет собой скрытую папку, размещенную в папке корзины. Хотя эта папка не видна конечным пользователям, она индексируется поисковой системой Exchange и может быть обнаружена с помощью поиска почтовых ящиков Exchange и (или) Microsoft SharePoint Server 2013. Так как информация хранится в той же папке, которая используется функцией удержания In-Place Exchange (отвечает за архивацию электронной почты и других сообщений Exchange), администраторы могут использовать одно средство для поиска всех электронных сообщений, архивированных для пользователя.

Важно!

Чтобы полностью отключить архивацию бесед, также необходимо отключить журнал бесед. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Управление архивацией внутренних и внешних сообщений в Skype для бизнеса Server, New-CsClientPolicy и Set-CsClientPolicy.

Чтобы архивировать расшифровки в Exchange Server, необходимо начать с настройки проверки подлинности между Skype для бизнеса Server и Exchange Server. После выполнения проверки подлинности между серверами можно выполнить следующие задачи в Skype для бизнеса Server (обратите внимание, что в зависимости от настройки и конфигурации вам может не потребоваться выполнять все эти задачи):

  1. Включите архивацию Exchange, изменив параметры конфигурации архивации Skype для бизнеса Server. Это действие является обязательным для всех развертываний.

  2. Включите архивацию для внутреннего и/или внешнего обмена данными пользователей. Это действие является обязательным для всех развертываний.

  3. Настройте свойство ExchangeArchivingPolicy для каждого из пользователей. Этот шаг является обязательным, только если Skype для бизнеса Server и Exchange Server расположены в разных лесах.

Шаг 1. Включение архивации Exchange

Архивация в Skype для бизнеса Server в основном управляется с помощью параметров конфигурации архивации. При установке Skype для бизнеса Server вам автоматически предоставляется одна глобальная коллекция этих параметров. (При необходимости администраторы могут создавать новые коллекции параметров архивации на сайте область.) По умолчанию архивация не включена в глобальных параметрах, а в этих параметрах не включена архивация Exchange. Чтобы использовать архивацию Exchange, администраторы должны настроить свойства EnableArchiving и EnableExchangeArchiving в этих параметрах конфигурации. Для свойства EnableArchiving можно задать одно из трех возможных значений:

  • None. Архивация отключена. Это значение используется по умолчанию. Если параметр EnableArchiving имеет значение Нет, ничего не архивируется в базе данных архивации Skype для бизнеса Server или в Exchange Server.

  • ImOnly. Архивируются только расшифровки мгновенных сообщений. Если архивация Exchange включена, эти расшифровки будут архивироваться в Exchange Server. Если архивация Exchange отключена, эти расшифровки архивируются в Skype для бизнеса Server.

  • ImAndWebConf. Архивируются расшифровки мгновенных сообщений и веб-конференций. Если архивация Exchange включена, эти расшифровки архивируются в Exchange Server. Если архивация Exchange отключена, эти расшифровки архивируются в Skype для бизнеса Server.

Свойство EnableExchangeArchiving является логическим значением: задайте для параметра EnableExchangeArchiving значение True ($True), чтобы включить архивацию Exchange, или задайте для параметра EnableExchangeArchiving значение False ($False), чтобы отключить архивацию Exchange. Например, эта команда позволяет архивирование расшифровок обмена мгновенными сообщениями, а также архивацию Exchange:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Чтобы отключить архивацию Exchange, используйте команду, аналогичную приведенной ниже, которая включает архивацию мгновенных сообщений, но отключает архивацию в Exchange (иными словами, расшифровки архивируются в Skype для бизнеса Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False

Примечание.

Если свойство EnableArchiving имеет значение Нет, то Skype для бизнеса Server не будет архивировать расшифровки мгновенных сообщений и веб-конференций. В этом случае сервер просто игнорирует значение, настроенное для EnableExchangeArchiving.

Архивацию Exchange можно также включить (или отключить) с помощью Skype для бизнеса Server. Для этого выполните следующие действия:

  1. В панель управления выберите Мониторинг и архивация, а затем — Конфигурация архивации.

  2. На вкладке Конфигурация архивации дважды щелкните коллекцию настроек архивации, которую необходимо изменить (например, коллекция Глобальные).

  3. В области Изменение параметра архивации выберите раскрывающийся список Параметры архивации и выберите сеансы архивации мгновенных сообщений (для архивации сеансов обмена мгновенными сообщениями) или Архивирование сеансов обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций (для архивации сеансов обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций).

  4. Выбрав элементы для архивирования, установите флажок интеграция Exchange Server, чтобы включить архивацию Exchange. Чтобы отключить архивацию Exchange, снимите этот флажок.

Примечание.

Флажок Интеграция с Exchange Server не отображается, если для параметра Настройка архивации установлено значение Отключить архивацию. Сначала необходимо включить архивацию, а затем включить архивацию Exchange.

Если Skype для бизнеса Server и Exchange Server находятся в одном лесу, архивация для отдельных пользователей (или по крайней мере для пользователей с учетными записями электронной почты на Exchange Server) управляется с помощью политик удержания In-Place Exchange. Если у вас есть пользователи, размещенные в предыдущей версии Exchange, архивация для этих пользователей управляется с помощью Skype для бизнеса Server политик архивации. Только пользователи с учетными записями Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 года могут архивировать свои Skype для бизнеса расшифровки в Exchange.

Если Skype для бизнеса Server и Exchange Server находятся в разных лесах, то архивация отдельных пользователей управляется путем настройки свойства ExchangeArchivingPolicy для каждой отдельной учетной записи пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Шаг 3.

Шаг 2. Включение архивации внутреннего и/или внешнего обмена данными

После включения архивации (и архивации Exchange) необходимо изменить соответствующие политики архивации, чтобы обеспечить архивацию сеансов пользователей. Включение архивации (шаг 1) не приводит к тому, что Skype для бизнеса Server начнет архивировать мгновенные сообщения и расшифровки веб-конференций. Вместо этого необходимо использовать политики архивации, чтобы включить архивацию внутреннего и/или внешнего обмена данными. При установке Skype для бизнеса Server также устанавливается одна глобальная политика архивации, которая содержит два свойства:

  • ArchiveInternal. Если задано значение True ($True), это означает, что внутренние сеансы связи с участием только пользователей с учетными записями Active Directory в вашей организации архивируются.

  • ArchiveЕхternal. Если задано значение True ($True), это означает, что внутренние сеансы связи (сеансы с участием по крайней мере одного пользователя, у которого нет учетной записи Active Directory в вашей организации) архивируются.

По умолчанию для обоих свойств установлено значение False, что означает, что ни внутренний, ни внешний обмен данными не архивируется. Чтобы изменить глобальную политику, можно использовать командную консоль Skype для бизнеса Server и командлет Set-CsArchivingPolicy. Эта команда включает архивацию сеансов как внутреннего, так и внешнего обмена данными.

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Также можно использовать New-CsArchivingPolicy для создания новой политики в области сайта или в области пользователя. Например, эта команда создает новую индивидуальную политику архивации с именем RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Если вы создаете политику для каждого пользователя, необходимо назначить ее соответствующим пользователям. Например:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

Политиками архивации также можно управлять с помощью Skype для бизнеса Server панель управления. В панель управления выберите Мониторинг и архивация, а затем — Политика архивации. Чтобы изменить существующую политику, дважды щелкните политику (например, Глобальная), а затем в области Изменение политики архивации установите или снимите флажки Архивировать внутренние сообщения и Архивировать внешние сообщения при необходимости. Чтобы создать новую политику архивации, выберите Создать , а затем выберите Политика сайта или Политика пользователя. При создании политики пользователей необходимо получить доступ к соответствующим учетным записям пользователей (на вкладке Пользователи ) и назначить этим пользователям новую политику.

Шаг 3. Настройка свойства ExchangeArchivingPolicy

Если Skype для бизнеса Server и Exchange Server расположены в разных лесах, то этого недостаточно, чтобы включить архивацию Exchange в параметрах конфигурации архивации. Это не приведет к архивации расшифровок мгновенных сообщений и веб-конференций в Exchange. Вместо этого необходимо также настроить свойство ExchangeArchivingPolicy для каждой из соответствующих Skype для бизнеса Server учетных записей пользователей. Для этого свойства можно задать одно из четырех возможных значений:

  1. Неинициализировано. Указывает, что архивация будет основана на параметрах удержания In-Place, настроенных для почтового ящика Exchange пользователя; Если In-Place удержание не было включено в почтовом ящике пользователя, его записи сообщений и веб-конференций архивируются в Skype для бизнеса Server.

  2. UseLyncArchivingPolicy. Указывает, что расшифровки обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций пользователя должны архивироваться в Skype для бизнеса Server, а не в Exchange.

  3. NoArchiving. Указывает, что архивация расшифровок обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций для пользователя не выполняется. Обратите внимание, что этот параметр переопределяет все Skype для бизнеса Server политики архивации, назначенные пользователю.

  4. ArchivingToExchange. Указывает, что расшифровки мгновенных сообщений и веб-конференций пользователя должны архивироваться в Exchange независимо от параметров удержания In-Place, которые были назначены (или не были) назначены почтовому ящику пользователя.

Например, чтобы настроить учетную запись пользователя так, чтобы мгновенные сообщения и расшифровки веб-конференций всегда архивировались в Exchange, можно использовать команду, аналогичную следующей, из командной консоли Skype для бизнеса Server:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Чтобы настроить ту же политику архивации для группы пользователей (например, для всех пользователей, размещенных в указанном пуле регистратора), можно использовать команду следующего вида:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Чтобы настроить значение свойства ExchangeArchivingPolicy, необходимо использовать командную консоль Skype для бизнеса Server (и Windows PowerShell). Это свойство не предоставляется администраторам в Skype для бизнеса Server.

Чтобы просмотреть список всех пользователей, для которых назначена конкретная политика архивации, можно использовать команду следующего вида. Эта команда возвращает отображаемые имена Active Directory всех пользователей, для которых свойству ExchangeArchivingPolicy присвоено значение Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

Аналогичным образом эта команда возвращает отображаемое имя пользователей, у которых свойство ExchangeArchivingPolicy не имеет значения UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName