Политики общего доступа в Exchange Online
Возможно, люди в вашей организации захотят предоставлять общий доступ к календарю отдельным бизнес-партнерам, друзьям или членам семьи. Политики общего доступа позволяют контролировать способы предоставления вашими пользователями общего доступа к календарям людям вне вашей организации. Политика общего доступа, которую администратор применяет к почтовому ящику пользователя, определяет уровень доступа и то, кому пользователь может предоставлять общий доступ. Если не вносить никаких изменений, все пользователи смогут пригласить любого пользователя, имеющего адрес электронной почты, и предоставить ему доступ к своим календарям. Возможно, вы решите применить более ограничивающую политику.
Примечание.
Функция общего доступа к организации в классическом центре администрирования Exchange доступна в новом центре администрирования Exchange, так как мы продолжаем работать над обновленными версиями. Если вы используете инкогнито Edge и эта страница не работает, включите сторонние файлы cookie.
Администратор определяет правила, которые образуют политику общего доступа. Вы можете указать домены, для которых пользователи смогут предоставлять общий доступ, а также следующие уровни доступа к календарям:
сведения о доступности только с указанием времени;
сведения о доступности, включая время, тему и местоположение
сведения о доступности, включая время, тему, местоположение и название.
Чтобы активировать новую политику общего доступа после ее создания, необходимо применить эту политику к почтовым ящикам. Политики общего доступа применяются к почтовым ящикам отдельных пользователей. Кроме того, администратор может отключить политику общего доступа пользователя, чтобы заблокировать внешний доступ к календарям.
Пользователи предоставляют общий доступ к календарю, отправляя приглашение внешнему пользователю по электронной почте. Пользователи Outlook 2010 или более поздней версии или Outlook в Интернете (ранее известные как Outlook Web App) могут отправлять приглашения этого типа. Календарь можно открыть через URL-ссылку или получить доступ к дополнительной папке календаря, если внешний пользователь использует Outlook 2010 или более поздней версии или использует Outlook в Интернете.
Эти статьи помогут вам узнать, как управлять политиками общего доступа для вашей организации Microsoft 365 или Office 365:
Создание политики общего доступа в Exchange Online
Применение политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange Online
Изменение, отключение или удаление политики общего доступа в Exchange Online