Создание политики общего доступа в Exchange Online

Создайте новую политику общего доступа, чтобы изменить способ предоставления пользователями вашей организации совместного доступа к своим календарям определенным коллегам, друзьям или родственникам. Политики общего доступа определяют способ предоставления доступа к календарям в вашей организации для внешних пользователей. По умолчанию приглашение для просмотра календаря можно отправить любому пользователю с адресом электронной почты. После создания новой политики общего доступа ее необходимо применить ко всем почтовым ящикам. Сведения о применении определенной политики общего доступа к пользователям см. в статье Применение политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange Online.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время выполнения: 15 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Разрешения в Exchange Online.

  • Только пользователи Outlook 2010 или более поздней версии и Outlook в Интернете (ранее известные как Outlook Web App) могут создавать приглашения на общий доступ.

Создание политики общего доступа с помощью Центра администрирования Exchange

  1. На панели мониторинга Центр администрирования Microsoft 365 щелкните Exchange.

  2. ЩелкнитеОбщий доступк организации>.

  3. В представлении списка в разделе Отдельный общий доступ щелкните Добавить отдельную политику общего доступаДобавить значок.

  4. В окне Новая отдельная политика общего доступа введите понятное имя для политики общего доступа в поле Имя политики и нажмите кнопку Далее.

  5. В разделе Добавление правила общего доступа щелкните Указать домен & сведения о совместном доступеЗначок добавления. Чтобы определить правила общего доступа для политики.

  6. Выберите один из следующих параметров, чтобы указать домены, с которыми вы хотите предоставить общий доступ:

    • Общий доступ для всех доменов

    • Общий доступ для определенного домена

  7. При выборе Общий доступ для конкретного домена введите имя домена, которому необходимо предоставить общий доступ. Чтобы ввести несколько доменов для одной политики общего доступа, сохраните настройки первого домена, а затем измените правила общего доступа для добавления других доменов.

  8. Чтобы указать сведения, к которым можно предоставить общий доступ, щелкните Общий доступ к папке календаря проверка и выберите один из следующих параметров:

    • Календарных данных о занятости только по времени

    • Со временем данные календаря о занятости, теме, местоположении и

    • Все данные о встрече, включая время, тему, местоположение и название

  9. Щелкните папку Общий доступ к контакту , чтобы поделиться своими контактами.

  10. В разделе Проверка и завершение нажмите кнопку Далее , чтобы создать политику общего доступа.

Создание политики общего доступа с помощью Exchange Online PowerShell

  • В этом примере отключается политика общего доступа Contoso. Эта политика позволяет пользователям домена contoso.com просматривать данные календаря о доступности. По умолчанию эта политика включена.

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'
    
  • В этом примере создается политика общего доступа ContosoWoodgrove для двух разных федеративных доменов (contoso.com и woodgrovebank.com) с разными действиями по общему доступу, настроенными для каждого домена. Политика отключена.

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
    

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-SharingPolicy.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что политика общего доступа успешно создана, выполните следующую команду, чтобы просмотреть сведения о политике общего доступа.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list