Данная статья переведена с помощью средств машинного перевода. Чтобы просмотреть ее на английском языке, установите флажок Английский. Вы также можете просматривать английский текст во всплывающем окне, наводя указатель мыши на переведенный текст.
Перевод
Английский

Создание отчетов о защите с помощью рабочей книги отчетов Excel

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Online Protection

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Для просмотра сводных и подробных отчетов о защите из Microsoft Office 365 можно использовать рабочую книгу отчетов Microsoft Excel 2013. В этом разделе рассказывается о том, как выполнить первоначальное заполнение рабочей книги данными, о том, как использовать листы со сводными и подробными сведениями, и о том, как обновлять данные в рабочей книге.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Создание отчетов" в разделе Разрешения компонентов в Exchange Onlineили запись "Создание отчетов" в разделе Разрешения на функции в службе EOP.

  • В этом разделе предполагается, что вы уже загружена и установлена с помощью инструкций на этой странице загрузкирабочей книги отчетов.

  • Если после установки рабочей книги изменилась подписка на службу, необходимо удалить, а затем снова установить рабочую книгу с соответствующими параметрами.

  • Дополнительные сведения о сроке хранения данных в книге см. в пункте "Отчеты и трассировка сообщений: доступность данных и задержка" раздела Отчеты и трассировка сообщений в Exchange Online Protection.

При открытии рабочей книги в первый раз она не содержит никаких данных. Чтобы заполнить рабочую книгу данными, выполните следующую процедуру.

  1. Откройте рабочую книгу и нажмите кнопку Запрос.

  2. В появившемся окне Вход в Office 365 введите допустимые учетные данные для облачной организации и нажмите кнопку Вход.

  3. В появившемся окне Запрос выберите необходимый интервал времени и нажмите кнопку OK, чтобы подключиться к организации и получить данные сообщений.

  4. Откроется диалоговое окно Ход выполнения с индикатором выполнения. После завершения задачи нажмите кнопку OK.

В рабочей книге имеется два типа листов: листы со сводными данными и листы с подробными данными.

Листы со сводными данными содержат диаграммы, таблицы и элементы данных Excel, называемые срезами. Срезы можно использовать для фильтрации данных, отображаемых в диаграммах и таблицах. Можно выбирать отдельные срезы или использовать стандартные элементы управления выбором, такие как щелчок при нажатых клавишах <CTRL> или <SHIFT>, чтобы выбрать несколько срезов. Например, на листе Трафик доступны срезы по датам и по значениям типов трафика, описанных в разделе Условные обозначения в верхней части листа. По умолчанию все значения типов трафика можно выбрать в таблице Тип трафика в верхней части листа. Если в диаграммы и таблицу необходимо включить только данные о вредоносных программах и нежелательной почте, то, удерживая нажатой клавишу <CTRL>, щелкните Вредоносные программы и Нежелательная почта. К тому же, можно выбрать определенные даты или диапазон дат, щелкнув значения дат в таблице Дата.

Лист с подробными сведениями содержит таблицы и элементы управления запросами. Можно перейти непосредственно на лист с подробными сведениями, ввести сведения для запроса и нажать кнопку Обновить, чтобы отобразить результаты. Если открыть лист со сводными сведениями, развернуть строку в таблице и дважды щелкнуть запись, то будет выполнен переход на соответствующий лист с подробными сведениями. Подробные сведения доступны только в определенных элементах данных. Если подробные сведения доступны, то значение в ячейке будет подчеркнуто.

Чтобы изменить запрос, используемый для заполнения рабочей книги данными, нажмите кнопку Запрос на любом листе со сводными сведениями. Если изменить параметры запроса, это окажет влияние на все листы в рабочей книге.

Кроме того, можно нажать кнопку Обновить, доступную на любом листе, чтобы обновить данные на листе, не изменяя запрос. Предположим, что 1 мая вы запустили запрос, выбрав в качестве интервала времени последние 30 дней. Чтобы 1 июня обновить данные рабочей книги за май, просто нажмите кнопку Обновить на любом листе.

 
Показ: