Адресные книги в Exchange Online

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Exchange Online может доставлять и маршрутизировать сообщения любому получателю с электронным адресом. Электронные адреса могут быть у пользователей, групп и ресурсов (например, у бизнес-устройства или конференц-зала). Адресные книги помогают вам найти необходимый электронный адрес. Их можно упорядочивать различными способами в соответствии с вашими потребностями. Этот раздел будет полезен для администраторов Office 365, которые управляют адресными книгами электронной почты в организации. Описание функций адресных книг см. в разделе Основные термины.

Справку по выполнению повседневных задач с почтой, таких как упорядочивание контактов в Outlook, см. в центре обучения Office 365. Вы можно найти справку по следующим операциям:

Ниже приведены термины, определяющие основные компоненты, связанные с адресами электронной почты и адресными книгами в Exchange Online.

политики адресных книг

Политики адресной книги позволяют разделять пользователей на отдельные группы, чтобы предоставлять каждой из них разные представления глобального списка адресов организации. При создании политики адресной книги ей назначается глобальный список адресов, автономная адресная книга, список помещений и один или несколько списков адресов. После этого политику адресной книги можно назначить пользователям почтовых ящиков, чтобы предоставить им доступ к настроенному глобальному списку адресов в приложениях Outlook и Outlook Web App. Целью этого является предоставление более простого механизма сегментации глобального списка адресов для локальных организаций, которым требуется несколько глобальных списков адресов.

списки адресов

Список адресов — это подмножество глобального списка адресов (GAL).Каждый список адресов — это набор одного или нескольких типов получателей с включенной поддержкой почты (например, пользователей, контактов, групп, общедоступных папок, конференций и других ресурсов). Списки адресов можно использовать для упорядочения получателей и ресурсов, чтобы пользователям было проще находить необходимых получателей и ресурсы. Списки адресов обновляются динамически, Поэтому при добавлении получателей в организацию они автоматически добавляются в соответствующие списки адресов.

автономные адресные книги

Автономная адресная книга (OAB) — это копия набора всех загружаемых списков адресов, позволяющая пользователю Microsoft Outlook получить доступ к этой информации во время отсоединения от сервера.

Иерархические адресные книги

Иерархическая адресная книга (HAB) позволяет конечным пользователям искать получателей в своей организации с помощью организационной иерархии, например структуры старшинства или управляющей структуры. Обычно пользователи ограничены глобальным списком адресов по умолчанию, а связанные свойства получателей и структура глобального списка адресов неточно отражает управленческие связи или отношения старшинства для получателей в вашей организации. Возможность настройки иерархической адресной книги, которая позволит отразить уникальную бизнес-структуры организации, поможет предоставить пользователям эффективный метод обнаружения внутренних получателей.

 
Показ: