Включение и отключение архивного почтового ящика в Exchange Online

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online, Office 365

Последнее изменение раздела:2016-12-09

 

Эта статья предназначена для администраторов. Сведения о самостоятельной архивации элементов почтового ящика см. в статье Архивация или резервное копирование почтового ящика.

Архивация в Exchange Online (архивация на месте) позволяет освободить место в почтовых ящиках пользователей. Кроме того, архивные почтовые ящики — это альтернативное место для хранения старых данных обмена сообщениями. После включения архивного почтового ящика (архива на месте) пользователи могут хранить в нем сообщения. Для доступа к своим архивным почтовым ящикам пользователи могут использовать Outlook и Outlook Web App. Используя одно из этих клиентских приложений, пользователи могут просматривать сообщения в архивных почтовых ящиках, а также перемещать и копировать их из архивного в основной и наоборот. Пользователи также могут восстанавливать удаленные элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления" в архивном почтовом ящике с помощью средства восстановления удаленных элементов.

В этом видео показано, как включить архивный почтовый ящик в Exchange Online.

Дополнительные сведения см. в разделе Архивные почтовые ящики в Exchange Online.

Чтобы включить архивные почтовые ящики, можно использовать Центр администрирования Exchange или Оболочка Windows PowerShell. Главная причина использования Оболочка Windows PowerShell — быстрое включение архивных почтовых ящиков для всех пользователей в организации.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.

  2. Щелкните значок запуска приложений Средство запуска приложений Office 365 в левом верхнем углу, а затем выберите элемент Администратор.

  3. Откроется Центр администрирования Office 365. В области навигации слева внизу разверните узел Центры управления, а затем выберите элемент Exchange.

    Выберите элемент Exchange, чтобы открыть Центр администрирования Exchange.
  4. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Получатели > Почтовые ящики.

  5. Выберите почтовый ящик.

  6. В области сведений в разделе Встроенный архив нажмите кнопку Включить.

    В разделе "Архив на месте" нажмите "Включить".
    СоветСовет.
    Вы также можете массово включить архивы, выбрав несколько почтовых ящиков (используйте клавиши Shift или Ctrl). Выбрав несколько почтовых ящиков, в области сведений выберите пункт Дополнительные опции. Потом в разделе Архив нажмите кнопку Включить.

    В области сведений состояние в разделе Архив на месте изменилось на Включено.

К началу страницы

Сначала необходимо подключиться к организации Exchange Online с помощью Оболочка Windows PowerShell. Для этого сделайте следующее:

  1. На локальном компьютере откройте Оболочка Windows PowerShell и выполните следующую команду:

    $UserCredential = Get-Credential
    

    В диалоговом окне Запрос учетных данных Windows PowerShell введите имя пользователя и пароль учетной записи глобального администратора Office 365, а затем нажмите кнопку ОК.

  2. Выполните следующую команду:

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. Выполните следующую команду:

    Import-PSSession $Session
    
  4. Убедитесь, что подключение к организации Exchange Online установлено, получив список всех почтовых ящиков в организации с помощью следующей команды:

    Get-Mailbox
    

Дополнительные сведения или варианты решения проблем при подключении к организации Exchange Online см. в статье Подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell.

После подключения к Exchange Online вы можете включить архивные почтовые ящики, используя один из приведенных ниже примеров.

  • В этом примере включается архив для почтового ящика пользователя Tony Smith.

    Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
    
  • В этом примере включается архив для всех почтовых ящиков пользователей вашей организации.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    

    По умолчанию при выполнении этой команды архивному почтовому ящику присваивается имя "Личный архив — <display name>". Например, архивный почтовый ящик Кирилла Крюкова будет называться Личный архив — Кирилл Крюков. Архивный почтовый ящик отображается в списке папок на панели навигации в приложениях Outlook или Outlook Web App.

При включении архивных почтовых ящиков с помощью Оболочка Windows PowerShell вы можете изменить имя. Например, чтобы при включении архивных почтовых ящиков для всех пользователей организации присвоить им имена "Архив на месте — <display name>", выполните указанные ниже команды.

$users = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'}

ForEach ($a in $users) {$a.ArchiveName.Add("In-Place Archive - $a")}

$users | %{Enable-Mailbox $_.Identity -Archive -ArchiveName $_.ArchiveName}

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Enable-Mailbox и Get-Mailbox.

К началу страницы

Чтобы убедиться, что архив для почтового ящика успешно включен, выполните одно из указанных ниже действий.

  • В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Получатели > Почтовые ящики и выберите почтовый ящик из списка. Убедитесь, что в области сведений, в разделе Архив на месте, установлено значение Включено. Нажмите кнопку Просмотр сведений, чтобы просмотреть информацию о состоянии архива, использовании и квотах.

  • Чтобы отобразить сведения о новом архиве в Оболочка Windows PowerShell, используйте указанный ниже синтаксис.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
    

К началу страницы

Вам может потребоваться отключить архивный почтовый ящик пользователя для обеспечения соответствия требованиям. В течение 30 дней после отключения архивный почтовый ящик можно повторно подключить к основному почтовому ящику пользователя. В этом случае его исходное содержимое восстанавливается. Через 30 дней содержимое исходного архивного почтового ящика удаляется безвозвратно. Поэтому если после отключения архива прошло более 30 дней, при его повторном включении будет создан новый архивный почтовый ящик.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.

  2. Щелкните значок запуска приложений Средство запуска приложений Office 365 в левом верхнем углу, а затем выберите элемент Администратор.

  3. Откроется Центр администрирования Office 365. В области навигации слева внизу разверните узел Центры управления, а затем выберите элемент Exchange.

    Выберите элемент Exchange, чтобы открыть Центр администрирования Exchange.
  4. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Получатели > Почтовые ящики.

  5. Выберите почтовый ящик.

  6. В области сведений в разделе Встроенный архив нажмите кнопку Отключить.

    СоветСовет.
    Вы также можете массово отключить архивы, выбрав несколько почтовых ящиков (используйте клавиши Shift или Ctrl). Выбрав несколько почтовых ящиков, в области сведений выберите пункт Дополнительные опции. Затем в разделе Архив нажмите кнопку Отключить.

К началу страницы

Сначала необходимо подключиться к организации Exchange Online с помощью Оболочка Windows PowerShell. Подробнее.

В этом примере отключается архив для почтового ящика пользователя Chris Ashton. Основной почтовый ящик не отключается.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Disable-Mailbox.

Чтобы проверить, успешно ли вы отключили архив, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите почтовый ящик в Центре администрирования Exchange. Затем в области сведений проверьте его архивное состояние в разделе Встроенный архив.

  • Чтобы в командной консоли Exchange проверить свойства архива для пользователя почтового ящика, введите указанную ниже команду.

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
    

    Если архив отключен, для его свойств возвращаются следующие значения.

     

    Свойство Значение

    ArchiveDatabase

    <blank>

    ArchiveGuid

    <Идентификатор GUID архивного почтового ящика>

    ArchiveStatus

    None

    ArchiveState

    None

    DisabledArchiveDatabase

    <имя базы данных почтовых ящиков>

    DisabledArchiveGuid

    <Идентификатор GUID отключенного архивного почтового ящика>

К началу страницы

  • Архивация на месте обеспечивает хранение сообщений, обнаружение электронных данных и удержание в соответствии с требованиями вашей организации. Вы можете использовать политику хранения почтовых ящиков для перемещения содержимого почтовых ящиков в архивные почтовые ящики. В поиск Exchange и поиск методом обнаружения электронных данных на месте включается как основной, так и архивный почтовый ящик пользователя. Запрет на удаление сообщений пользователя также распространяется на архивный почтовый ящик.

  • Когда архивные почтовые ящики включены, организация может использовать политику хранения по умолчанию (в технологии управления записями сообщений Майкрософт), которая автоматически назначается каждому почтовому ящику. После включения архивного почтового ящика политика хранения по умолчанию автоматически делает следующее:

    • Перемещает элементы, которые хранились два года или дольше, из основного почтового ящика пользователя в архивный.

    • Перемещает элементы, которые хранились 14 дней или дольше, из папки "Элементы для восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в такую же папку архивного почтового ящика.

  • Для доступа к архивным почтовым ящикам с помощью Outlook пользователям необходима одна из следующих лицензий:

    Outlook в подписках на Office 365

    • Outlook в Office 365 профессиональный плюс

    • Outlook в Office 365 корпоративный E3

    Розничные лицензии на Outlook

    • Отдельный экземпляр Outlook 2016

    • Отдельный экземпляр Outlook 2013

    Корпоративные лицензии на Outlook

    • Отдельный экземпляр Outlook 2013

    • Outlook 2013 в составе Microsoft Office профессиональный плюс 2013

    • Отдельный экземпляр Outlook 2010

    • Outlook 2010 в составе Microsoft Office профессиональный плюс 2010

К началу страницы

 
Показ: