Настройка современных вложений в OneDrive для бизнеса и локальной организации Exchange 2016

 

Применимо к:Exchange Server 2016

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Сводка. Узнайте, как разрешить локальным пользователям Exchange Server 2016 пользоваться возможностями совместной работы с документами в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online при использовании гибридной конфигурации.

Недавно в Office 365 появился новый вариант добавления вложений. В Exchange 2016 эта возможность, называемая совместной работой с документами, позволяет локальным пользователям встраивать вложения из OneDrive для бизнеса непосредственно в клиенты Outlook в Интернете.

ПримечаниеПримечание.
Начиная с выпуска Exchange Server 2016, Outlook Web App переименован в Outlook в Интернете.

Раньше, чтобы отправить файл другим пользователям, его добавляли к сообщению как вложение. Затем один или несколько получателей вносили изменения в свои копии файла, после чего все эти копии нужно было объединить. Кроме того, вложенные файлы занимают место в почтовом ящике каждого пользователя. При совместной работе с документами пользователи вставляют ссылку на файл, хранящийся в учетной записи OneDrive для бизнеса, позволяя нескольким пользователям редактировать этот файл в исходном расположении. При этом им не приходится хранить свою копию файла отдельно.

Прежде чем среда Exchange 2016 будет надлежащим образом настроена для совместной работы с документами, стандартное диалоговое окно вложений Outlook в Интернете будет выглядеть следующим образом:

диалоговое окно для обычных вложений

После настройки среды согласно приведенным ниже указаниям диалоговые окна вложений Outlook в Интернете будут выглядеть следующим образом:

диалоговое окно вложения с разрешенными современными вложениями

Пользователи в организации, у которых есть локальный почтовый ящик и учетная запись OneDrive для бизнеса в Office 365, могут использовать современный способ добавления вложений, предоставляя нескольким пользователям совместный доступ к документу в OneDrive для бизнеса. Расположение получателей (сеть или локальная среда) не имеет значения.

Дополнительные сведения о гибридных развертываниях см. в статье Гибридные развертывания Exchange Server.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Убедитесь, что выполнены перечисленные ниже необходимые условия, а затем выполните последующую процедуру, чтобы разрешить совместную работу с документами.

Необходимые условия

  • Настройте свою гибридную среду Exchange с помощью Мастер гибридной конфигурации (HCW).

  • В локальной организации должен быть установлен Exchange 2016. Exchange 2016 может сосуществовать с предыдущими версиями Exchange, но совместная работа с документами будет возможна только в почтовых ящиках на сервере Exchange 2016.

  • Должен быть установлен сервер проверки подлинности, где синхронизированы все пользователи. Вы можете найти сервер проверки подлинности с помощью командлета Get-AuthServer. Для настройки всех необходимых параметров OAuth рекомендуем использовать HCW с сервера Exchange 2016.

    ВажноВажно!
    Протокол OAuth между Exchange 2016 и Office 365 должен быть настроен надлежащим образом. Дополнительные сведения см. в статье Настройка проверки подлинности OAuth между организациями Exchange и Exchange Online.
  • У пользователей должны быть подходящие лицензии. У пользователей с учетными записями OneDrive для бизнеса должны быть лицензии на SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Вы можете проверить лицензию пользователя, выбрав его на портале Office 365 и нажав кнопку Изменить.

    ПримечаниеПримечание.
    Дополнительные сведения см. в статье OneDrive для бизнеса в Office 365 — справка для администраторов.

Выполните следующие действия:

  1. Настройте стандартную политику почтовых ящиков Outlook в Интернете, задав URL-адрес узла OneDrive для бизнеса.

    ПримечаниеПримечание.
    Получить URL-адрес узла OneDrive для бизнеса можно на сайте администрирования клиентов SharePoint Online в Office 365. Например, https://contoso-my.sharepoint.com — это URL-адрес узла личного сайта для клиента Office 365 компании Contoso.
    Несмотря на то, что политика почтовых ящиков Outlook в Интернете, входящая в состав Exchange 2016, называется "По умолчанию", она не применяется к почтовым ящикам, если не сделать ее политикой по умолчанию или назначить непосредственно почтовому ящику.

    Взяв за основу приведенный ниже пример, используйте Командная консоль Exchange для настройки внутреннего и внешнего URL-адресов личного сайта в политике почтовых ящиков "По умолчанию", входящей в состав Outlook в Интернете.

    Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
    
  2. Затем либо сделайте настроенную только что политику стандартной, чтобы она применялась ко всем почтовым ящикам, либо назначьте ее отдельным пользователям.

    Чтобы сделать ее стандартной политикой почтовых ящиков Outlook в Интернете, откройте Командная консоль Exchange и введите следующую команду:

    
    Set-OwaMailboxPolicy Default -IsDefault 
    
    

    Чтобы назначить политику отдельному почтовому ящику, откройте Командная консоль Exchange и введите следующую команду:

    Set-CASMailbox <user mailbox> -OwaMailboxPolicy Default
    
  3. (Необязательно) На каждом сервере Exchange 2016 перезапустите пул OWAApplicationPool, чтобы конфигурация сразу вступила в силу. Если не выполнить эту команду, то для применения обновленной политики почтовых ящиков на серверах Exchange 2016 потребуется несколько минут. В Командная консоль Exchange выполните следующую команду:

    Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
    

По завершении настройки пользователям Outlook в Интернете будет предлагаться выбрать нужный тип вложения: традиционное или современное.

диалоговое окно с параметрами вложения: "Поделиться через OneDrive" или "Отправить как вложение"
 
Показ: