Экспорт результатов поиска соответствия в Office 365 Dedicated

  • Статья

 

**Применимо к:**Exchange Online Dedicated

**Последнее изменение раздела:**2017-09-07

После успешного поиска соответствия можно экспортировать результаты поиска на локальный компьютер. При экспорте результатов электронной почты вы можете скачать отдельные сообщения или скопировать их в PST-файл. Кроме того, в экспортированные результаты поиска включаются дополнительные документы и отчеты. В разделе Дополнительные сведения этой статьи представлены описания каждого из этих связанных с экспортом документов.

Экспорт результатов поиска соответствия выполняется в два этапа.

Шаг 1. Подготовка результатов поиска к экспорту

Шаг 2. Скачивание результатов поиска

Перед началом работы

Компьютер, используемый для экспорта результатов поиска должны соответствовать следующим требованиям:

  • 32- или 64-разрядный выпуск Windows 7 и более поздней версии.

  • Microsoft .NET Framework 4.7

  • Поддерживаемый браузер:

    • Internet Explorer 10 и более поздние версии.

      ИЛИ

    • Mozilla Firefox или Google Chrome с установленной надстройкой ClickOnce.

Шаг 1. Подготовка результатов поиска к экспорту

  1. В Центре администрирования Exchange нажмите Поиск.

  2. На странице Поиск соответствия выберите операцию поиска, результаты которой требуется экспортировать.

  3. В области сведений в разделе Экспорт результатов на компьютер щелкните Начать экспорт.

    ПримечаниеПримечание.
    Если результаты поиска сформированы более 7 дней назад, вам будет предложено обновить их. В этом случае отмените экспорт, в области сведений щелкните Обновить результаты поиска для выбранного поиска. После обновления результатов еще раз запустите экспорт.

  4. Если поиск включает неиндексируемые элементы, на странице Экспорт результатов поиска в разделе Включить эти элементы из поиска выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Экспортировать только индексированные элементы.

    • Экспортировать индексированные и неиндексированные элементы.

    • Экспортировать только неиндексированные элементы.

    ПримечаниеПримечание.
    Эти параметры отображаются, только если при запуске поиска соответствия был установлен флажок Включить элементы, которые имеют нераспознаваемый формат, зашифрованы или не проиндексированы по другим причинам. Если этот флажок не был установлен, из результатов поиска экспортируются только индексированные элементы.

  5. В разделе Экспортировать содержимое Exchange как выберите, как вы хотите скачать результаты поиска — в виде отдельных сообщений или PST-файлов.

  6. Нажмите кнопку Начать экспорт.

    Результаты поиска готовы к скачиванию. При этом в разделе Экспорт результатов поиска для выбранной операции поиска должна появиться ссылка Скачать экспортированные результаты.

Шаг 2. Скачивание результатов поиска

  1. В области сведений об операции поиска, для которой вы запустили операцию экспорта, нажмите Скачать экспортированные результаты.

    Появится окно Экспорт результатов поиска, содержащее указанные ниже сведения об экспортируемых результатах поиска. Вы можете начать скачивать результаты поиска, даже если подготовка данных еще не завершена.

    • Приблизительное количество скачиваемых элементов.

    • Предполагаемый общий размер скачиваемых элементов.

    • Экспортируемые элементы результатов поиска: индексированные (и полностью доступные для поиска) элементы, индексированные и неиндексированные (элементы неизвестного формата или зашифрованные элементы) или только неиндексированные элементы.

    • Формат сообщений почтового ящика (отдельные сообщения или PST-файлы).

    • Сведения о состоянии процесса подготовки экспорта.

  2. В разделе Ключ экспорта нажмите Скопировать в буфер обмена. Этот ключ пригодится для скачивания результатов поиска на шаге 5.

    Предупреждение

    Так как любой пользователь может установить и запустить средство экспорта службы обнаружения электронных данных, а затем скачать результаты поиска с помощью этого ключа, обязательно защитите его при копировании в файл или отправке другому пользователю.

  3. Нажмите кнопку Скачать результаты.

  4. Если вам будет предложено установить средство экспорта службы обнаружения электронных данных Microsoft Office 365, нажмите Установить.

  5. В средстве экспорта службы обнаружения электронных данных в соответствующее поле вставьте ключ экспорта, который вы скопировали в действии 2.

  6. Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать, куда необходимо скачать файлы с результатами поиска.

  7. Нажмите кнопку Пуск, чтобы скачать результаты поиска на свой компьютер.

    В средстве экспорта службы обнаружения электронных данных отображаются сведения о состоянии экспорта. После завершения экспорта вы сможете найти файлы в папке, в которую вы их скачали.

Дополнительные сведения

  • При экспорте результатов поиска к ним будут добавлены указанные ниже документы.

    • Итоги экспорта. Это документ Excel, содержащий сводку по экспорту. Он включает такие сведения, как количество источников контента, в которых был выполнен поиск, предполагаемые размер и количество экспортированных результатов поиска, а также размер и количество скачанных элементов.

    • Манифест. Файл манифеста (в формате XML), содержащий сведения обо всех элементах, включенных в результаты поиска.

    • Журнал результатов. Документ Excel, содержащий сведения обо всех элементах, скачанных в качестве результатов экспорта. Журнал результатов содержит сведения о каждом сообщении, включая указанные ниже.

      • Расположение сообщения в исходном почтовом ящике (включая сведения о том, в каком почтовом ящике находится сообщение, в основном или в архивном).

      • Дата отправки или получения сообщения.

      • Тема сообщения.

      • Отправитель и получатели сообщения.

  • Все результаты поиска и отчеты об экспорте включаются в папку с тем же именем, что и у операции поиска соответствия. Экспортированные электронные сообщения находятся в папке Exchange.