Настройка правил транспорта в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Exchange Online
 

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Используя средство чтения с экрана и сочетания клавиш, в Exchange Online в Центре администрирования Exchange (EAC) можно создавать правила транспорта для поиска определенных условий в сообщениях, проходящих через организацию, и выполнения с ними действий. Основное отличие между правилами транспорта и правилами для папки "Входящие", настроенными в почтовом клиенте (например, Outlook), состоит в том, что правила транспорта выполняют действия с сообщениями во время их передачи, а не после доставки. Правила транспорта также содержат больше условий, исключений и действий, что позволяет реализовать много различных политик обмена сообщениями.

Примечание. Дополнительные сведения о правилах транспорта см. в статье Правила обработки почтового потока и транспорта.

Переходите с помощью Internet Explorer и сочетания клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для выполнения этой задачи. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.

Служба Exchange Online входит в состав Office 365 для бизнеса и планы корпоративной подписки, но ее возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в своем плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.

Для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и убедиться, что глобальный администратор Office 365 назначил вам группы ролей администраторов Управление организацией и Управление санацией. См. статью Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.

  1. В Центре администрирования Exchange дважды нажмите клавиши Ctrl+F6, чтобы перейти к первой ссылке в области навигации Панель мониторинга. Вы услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".

  2. Чтобы перейти к ссылке поток обработки почты в области навигации, нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, основная ссылка для перехода". Нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы перейти к параметрам потока обработки почты в области содержимого страницы, первым из которых является ссылка правила, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Правила, вспомогательная ссылка для перехода".

  4. Чтобы создать правило, выделите кнопку Создать, нажимая клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Создать»". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Меню". Чтобы выбрать команду Создать новое правило из списка, открываемого при нажатии этой кнопки, нажмите стрелку вниз. Вы услышите сообщение "Создать новое правило". Нажмите клавишу ВВОД.

  5. Когда будет выделено текстовое поле Имя во всплывающем окне Новое правило, вы услышите сообщение "Новое правило, имя, изменить". Введите имя нового правила. Чтобы перейти к следующему параметру в окне, нажмите клавишу Tab.

  6. Когда будет выделен раскрывающийся список Применять это правило, если, вы услышите сообщение "Применять это правило, если, поле со списком". Нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите название нужного условия. Нажмите клавишу ВВОД. Когда будет выделен первый элемент пользовательского интерфейса во всплывающем окне для выбранного условия, вы услышите название всплывающего окна, а затем название первого элемента пользовательского интерфейса в этом окне. В следующей таблице представлен обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающем окне каждого условия.

    СоветСовет.
    Чтобы перейти к следующему параметру во всплывающем окне, нажмите клавишу Tab. При выборе каждого параметра вы услышите сведения о нем. Чтобы открыть раскрывающийся список, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы переключаться между пунктами раскрывающихся списков и выбирать их, нажимайте стрелку вниз и стрелку вверх. Чтобы выбрать пункт, нажмите клавишу ВВОД. Вы также можете устанавливать и снимать флажки с помощью клавиши ПРОБЕЛ.

    Каждое условие и элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне

     

    Условие Элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне условия
    • Отправитель

    • Получатель

    • Отправитель входит в группу

    • Получатель входит в группу

    1. Кнопки Поиск, Обновить и Дополнительно

    2. Заголовки столбцов Отображаемое имя и Адрес электронной почты

    3. Список имен и адресов электронной почты

    4. Кнопка Добавить и текстовое поле с выбранными именами

    5. Кнопка Проверить имена и текстовое поле для проверяемого имени

    6. Кнопки ОК и Отмена

    • Расположение отправителя

    • Расположение получателя

    1. Раскрывающийся список расположений

    2. Кнопки ОК и Отмена

    • Тема или текст содержат

    • Адрес отправителя содержит

    • Адрес получателя содержит

    • Содержимое любого вложения включает

    1. Кнопки Изменить и Удалить

    2. Текстовое поле для ввода слов и кнопка Добавить для добавления записи

    3. Список записей

    4. Кнопки ОК и Отмена

    [Применить ко всем сообщениям]

    Всплывающее окно не открывается

  7. Когда примете параметры условия в соответствующем всплывающем окне, перейдите к следующему параметру в окне новое правило, нажав клавишу Tab.

  8. Когда будет выделен раскрывающийся список Выполнить следующие действия, вы услышите сообщение "Выполнить следующие действия, поле со списком". Нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите название нужного действия. Нажмите клавишу ВВОД. Когда будет выделен первый элемент пользовательского интерфейса во всплывающем окне для выбранного действия, вы услышите название всплывающего окна, а затем название первого элемента пользовательского интерфейса в этом окне. В следующей таблице представлен обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающем окне каждого действия.

    Каждое действие и элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне

     

    Действие Элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне
    • Переслать сообщение для утверждения

    • Перенаправить сообщение

    • Отправить скрытую копию сообщения

    1. Кнопки Поиск, Обновить и Дополнительно

    2. Заголовки столбцов Отображаемое имя и Адрес электронной почты

    3. Список имен и адресов электронной почты

    4. Кнопка Добавить и текстовое поле с выбранными именами

    5. Кнопка Проверить имена и текстовое поле для проверяемого имени

    6. Кнопки ОК и Отмена

    Отклонить сообщение с объяснением

    1. Текстовое поле для ввода объяснения

    2. Кнопки ОК и Отмена

    Удалить сообщение, не отправляя уведомлений

    Всплывающее окно не открывается

    Добавить заявление об отказе

    Всплывающее окно не открывается, но после раскрывающегося списка в окно добавляются ссылки "Введите текст" и "Выберите один вариант"

    • Если нажать ссылку Введите текст, откроется всплывающее окно с текстовым полем, в котором можно ввести заявление об отказе, а также кнопками ОК и Отмена

    • Если нажать ссылку Выберите один вариант, откроется всплывающее окно с раскрывающимся списком резервных действий на тот случай, если вставить заявление об отказе невозможно, а также кнопками ОК и Отмена

  9. Когда примете параметры действия в соответствующем всплывающем окне, перейдите к следующему параметру в окне новое правило, нажав клавишу Tab.

  10. Когда будет выделен флажок Проверять выполнение этого правила со степенью серьезности, вы услышите сообщение "Установлен" или "Снят" в зависимости от того, установлен ли флажок, а затем "Проверять выполнение этого правила со степенью серьезности, флажок". Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Установлен" или "Снят". Выполните одно из следующих двух действий:

    • Если вы установили флажок Проверять выполнение этого правила со степенью серьезности, то когда вы нажмете клавишу Tab, будет выбран раскрывающийся список степеней серьезности (Низкий, Средний или Высокий). Для перемещения между степенями серьезности в списке нажимайте стрелку вверх или стрелку вниз. Вы услышите название каждого пункта. Чтобы выбрать степень серьезности, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующему параметру в окне, нажмите клавишу Tab.

    • Если вы не установили флажок Проверять выполнение этого правила со степенью серьезности, нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему доступному параметру в окне.

  11. Когда будет выбран первый из трех доступных режимов для правила, вы услышите название первого режима (Принудительно), а затем тип "Переключатель". Выполните одно из трех действий:

    • Режим Принудительно выбран по умолчанию. Чтобы выбрать следующий режим, нажмите стрелку вниз. Когда выберете нужный режим, нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему разделу параметров в окне.

    • Чтобы выбрать режим Тестирование с подсказками политики, нажмите стрелку вниз. Вы услышите сообщения "Тестирование с подсказками политики" и "Переключатель". Чтобы выбрать следующий режим, нажмите стрелку вниз. Когда выберете нужный режим, нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему разделу параметров в окне.

    • Чтобы выбрать режим Тестирование без подсказок политики, нажмите стрелку вниз. Вы услышите сообщения "Тестирование без подсказок политики" и "Переключатель". Чтобы выбрать следующий режим, нажмите стрелку вниз. Когда выберете нужный режим, нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему разделу параметров в окне.

  12. Когда будет выбрана ссылка Дополнительные параметры, вы услышите сообщение "Ссылка «Дополнительные параметры»". Чтобы добавить параметры для правила, нажмите клавишу ВВОД. В окно добавляются следующие девять элементов пользовательского интерфейса:

    • После раскрывающегося списка Применить это правило, если добавляется кнопка Добавить условие.

    • После раскрывающегося списка Выполнить следующие действия добавляется кнопка Добавить действие.

    • После кнопки добавить действие добавляется кнопка добавить исключение.

    • После параметров режимов для правила добавляются следующие элементы пользовательского интерфейса:

      • Флажок Активировать это правило начиная с и раскрывающиеся списки даты и времени.

      • Флажок Отключить это правило начиная с и раскрывающиеся списки даты и времени.

      • Флажок Остановить дальнейшую обработку правил.

      • Флажок Отложить сообщение, если не завершена обработка правил.

      • Раскрывающийся список Соответствие адреса отправителя в сообщении с пунктами Заголовок, Конверт и Заголовок или конверт.

      • Текстовое поле Примечание.

  13. Чтобы сохранить новое правило, перейдите к кнопке Сохранить, нажимая клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Сохранить»". Нажмите клавишу ВВОД.

  14. Когда снова будет выбрана кнопка Создать в области содержимого Правила, вы услышите сообщение "Правила, кнопка «Создать»". По умолчанию новое правило будет включено.

    СоветСовет.
    Чтобы отключить его, нажимайте клавишу Tab для перехода между элементами области содержимого правила, выберите правило с помощью стрелок вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры для выбранного правила, нажимайте клавишу Tab, пока не будет выбрана область сведений для выбранного правила.
 
Показ: