Использование средства чтения с экрана для создания новой группы рассылки в классическом Центре администрирования Exchange в Exchange Online

С помощью средства чтения с экрана и сочетаний клавиш можно создать новую группу рассылки в классическом Центре администрирования Exchange (классический EAC) в Exchange Online. В этой статье описываются порядок создания группы рассылки в организации Exchange, а также процедура включения поддержки почты для существующей группы в службе Active Directory.

Начало работы

Перейдите с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш и убедитесь, что у вас есть соответствующий план подписки Microsoft 365 или Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования. Затем откройте EAC и начните работу.

Примечания.

• В этом разделе рассматриваются следующие типы групп:

  • Группы рассылки. Можно использовать только для доставки сообщений.

  • Группы безопасности с поддержкой почты. Могут использоваться для доставки сообщений, а также предоставления разрешений (группа безопасности — это субъект безопасности , которому могут быть назначены разрешения).

  Дополнительные сведения см. в статье Создание групп рассылки и управление ими в Exchange Online.

• Если в вашей организации есть политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями (а не администраторами). Дополнительные сведения см. в разделах Создание политики именования групп рассылки в Exchange Online и Переопределение политики именования групп рассылки в Exchange Online.

Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатуры

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.

Многие задачи в EAC требуют использования всплывающих окон. В браузере обязательно включите всплывающие окна для Microsoft 365 или Office 365.

Подтверждение Office 365 или плана подписки На Microsoft 365

Exchange Online входит в несколько разных планов подписки. Но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статье Что Приложения Microsoft 365 для бизнеса продукт или лицензия у меня есть? и Exchange Online Описание службы.

Подтверждение роли администратора в Центре администрирования Exchange

Чтобы выполнить задачи, описанные в этом разделе, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и убедитесь, что глобальный администратор назначил вас группам ролей "Управление организацией" и "Управление записями". Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.

Как использовать Центр администрирования Exchange для создания группы рассылки

1. В Центре администрирования Exchange на основной панели навигации перейдите на вкладку Получатели. Вы услышите сообщение "Получатели, основная навигация". Нажмите клавишу ВВОД.

2. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вторичная ссылка навигации".

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Группы, вторичная ссылка навигации".

4. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Параметры групп". Появится список групп рассылки.

5. Чтобы переместить фокус в меню группы рассылки , нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите фразу " Создать", которая является первой кнопкой.

6. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

7. В меню Создать нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Группа рассылки". Затем нажмите клавишу ВВОД. (В экранном дикторе вы можете услышать фразу "Пустая строка" или вообще ничего. Три пункта в этом меню: группа рассылки, группа безопасности и динамическая группа рассылки. Выберите первый элемент в меню.) Новая страница группы рассылки откроется в новом окне браузера.

   Совет

   На странице новая группа рассылки имеются две кнопки — Добавить и Удалить. Первые две кнопки Добавить и Удалить относятся к полю Выбор владельцев. Второй набор кнопок относится к полю Выбор членов.

8. Перейдите к следующим параметрам и укажите сведения о группе.

   Совет

   Обязательные поля отмечены звездочкой. В средстве чтения с экрана вы услышите слово "Звездочка" перед названием поля. Например, в поле Обязательное отображаемое имя вы услышите фразу "Звездочка отображаемое имя" или "Звездочка отображаемое имя". Вы также услышите текст подсказки, которая появляется при перемещении фокуса на параметр.

   • *Отображаемое имя. Введите имя, которое будет отображаться в адресной книге организации. Это имя отображается в поле Кому при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке Группы в Центре администрирования Exchange. Отображаемое имя является обязательным параметром. Оно должно быть понятным для пользователей и уникальным в лесу.

   • *Псевдоним. Введите псевдоним группы (не более 64 символов). Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса. Когда пользователь вводит псевдоним в строке Кому электронного сообщения, то он преобразуется в отображаемое имя группы.

   • *Адрес электронной почты. Чтобы изменить имя, которое по умолчанию используется для адреса электронной почты этой группы, введите его в этом поле. По умолчанию используется указанный выше псевдоним.

   • Примечания. В этом поле можно добавить описание группы рассылки. Введенный текст будет отображаться в карточке контакта группы, а также в адресной книге.

   • Добавить. Чтобы открыть окно Выбор владельцев , в котором можно добавить владельцев в группу рассылки, нажмите кнопку Добавить. По умолчанию пользователь, создающий группу, является владельцем и указан в поле Владельцы . Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец. Сведения об использовании окна Выбор владельцев см. в статье Использование средства чтения с экрана в окне Выбор владельцев далее в этом разделе.

   • Удалить. Служит для удаления выбранного пользователя из поля Владельцы.

   • *Владельцы. Служит для отображения списка владельцев группы рассылки. Средство чтения с экрана произносит выбранное имя, а не подпись. Например, вы услышите фразу "Сара Дэвис, Кнопка.

   • Добавлять владельцев группы как участников. По умолчанию этот флажок установлен.

   • Добавить. Служит для добавления членов в группу рассылки. По умолчанию владельцы группы являются ее членами перечислены в поле Члены. При нажатии кнопки Добавить отображается окно Выбор членов, где можно выполнить поиск по имени. Чтобы вернуться в новое окно группы рассылки , нажмите кнопку ОК . Подробное описание процедуры см. в разделе, посвященном добавлению члена в группу с помощью средства чтения с экрана.

   • Удалить. Служит для удаления выбранного пользователя из поля Участники.

   • Участники. Служит для отображения списка членов группы рассылки. В экранном дикторе может прозвучать сообщение "Подождите" или ничего не прозвучать вообще, если этот список пуст.

   • Укажите, требуется ли подтверждение владельца для присоединения к группе. Средство чтения с экрана произносит выбранный вариант. Значение по умолчанию — Открытая. Если для добавления людей в группу требуется утверждение, воспользуйтесь клавишами со стрелками и выберите один из двух вариантов: Закрытая или Утверждение владельцем.

   • Выберите, открыта ли группа для выхода. Средства чтения с экрана считывают выбранный параметр. Значение по умолчанию — Открытая. Если для удаления людей из группы требуется утверждение, воспользуйтесь клавишами со стрелками и выберите вариант Закрытая.

9. По завершении перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание.

   По умолчанию новые группы рассылки требуют проверки подлинности всех отправителей. Это запрещает внешним отправителям отправлять сообщения в группы рассылки. Чтобы настроить группу рассылки на прием сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для данной группы рассылки.

Проверка успешного создания группы рассылки

1. В Центре администрирования Exchange перейдите на вкладку Получатели и нажмите клавишу ВВОД.

2. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная навигация".

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Группы, вторичная навигация", а затем нажмите клавишу ВВОД. Отобразится таблица текущих групп рассылки.

4. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя группы рассылки. Это означает, что область выделения находится на таблице групп рассылки.

5. Чтобы перейти к только что созданной группе рассылки, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Средство чтения с экрана произнесет отображаемое имя группы, ее тип и адрес электронной почты.

Использование средства чтения с экрана в окне "Выбор владельцев"

В окне новой группы рассылки кнопка Добавить в поле * Владельцы открывает окно Выбор владельцев , которое некоторые средства чтения с экрана испытывают трудности с чтением. Добавление владельца.

1. В окне новая группа рассылки перейдите к кнопке Добавить и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Выбор владельцев, в котором будет выделено поле поиска.

2. Введите полностью или частично имя пользователя, которого необходимо добавить, и нажмите клавишу ВВОД. В таблице Отображаемое имя будет представлен список имен. Если поиск не вернул результатов, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Фильтр" или "Поле поиска", либо текст предыдущего поискового запроса, после чего введите новый текст для поиска.

3. Чтобы выбрать имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя, указывающее, что фокус находится на именах в таблице Отображаемое имя . (В JAWS вы услышите сообщение "Вне таблицы" и имя первого пользователя в списке.

4. Чтобы выбрать нужное имя, используйте клавиши со стрелками.

5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Имя добавляется в текстовое поле. Каждое добавляемое имя содержит ссылку Удалить .

6. Чтобы добавить другие имена, перейдите к кнопке Поиск и повторите описанные выше действия.

7. По завершении перейдите к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД. Окно Выбор владельца будет закрыто, а область выделения будет находиться на поле Владельцы в окне новая группа рассылки.

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится сделать работу пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.

Сотрудники службы Disability Answer Desk прошли подготовку по использованию множества популярных вспомогательных технологий и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.