Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и сочетаний клавиш в Exchange Online. В этой статье описываются порядок создания группы рассылки в организации Exchange, а также процедура включения поддержки почты для существующей группы в службе Active Directory.

Навигация возможна с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования Exchange. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.

ПримечаниеПримечание.
  • Существует два типа групп, которые можно использовать для рассылки сообщений: универсальные группы рассылки, поддерживающие почту (также известные как группы рассылки), которые можно использовать только для рассылки сообщений; универсальные группы безопасности, поддерживающие почту, (также называемые группами безопасности) для рассылки сообщений и предоставления прав доступа к ресурсам в службе Active Directory. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности, поддерживающими почту на сайте TechNet.

  • В Active Directory и Exchange термин группа рассылки используется по-разному. В службе каталогов Active Directory группа рассылки означает любую группу, для которой не создан контекст безопасности, независимо от того, была ли включена поддержка почты для этой группы или нет. В противоположность этому, в Exchange все группы с включенной поддержкой почты считаются группами рассылки независимо от того, был ли создан для них контекст безопасности или нет.

  • В этой статье предполагается, что вы используете Центр администрирования Exchange. Сведения о создании групп рассылки с помощью командной консоли Exchange см. в статье New-DistributionGroup на сайте TechNet.

  • Если для организации настроена политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями. Когда вы или другие администраторы используете Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы. Дополнительные сведения см. в статьях Создание политики именования групп рассылки и Переопределение политики именования групп рассылки на сайте TechNet.

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.

Exchange Online входит в состав планов подписки Office 365 бизнес и корпоративный, но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.

Для выполнения задач, описанных в этой статье, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана (Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана) и убедитесь, что глобальный администратор Office 365 назначил вам группы ролей Управление организацией и Управление записями, предназначенные для администратора. Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.

  1. В Центре администрирования Exchange на основной панели навигации перейдите на вкладку Получатели. Вы услышите сообщение "Получатели, основная навигация". Нажмите клавишу ВВОД.

  2. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная ссылка для перехода".

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не услышите сообщение "Группы, вспомогательная навигация".

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Параметры группы". Отобразится список групп рассылки.

  5. Для перехода в меню группа рассылки нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Создать". Это первая кнопка в меню.

  6. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. В меню Создать нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение "Группа рассылки". Затем нажмите клавишу ВВОД. (В экранном дикторе может прозвучать сообщение "Пустые строки" или ничего не прозвучать вообще. В этом меню имеется три пункта: группа рассылки, группа безопасности и динамическая группа рассылки. Выберите первый пункт меню.) В новом окне браузера откроется страница новая группа рассылки.

    СоветСовет.
    На странице новая группа рассылки имеются две кнопки — Добавить и Удалить. Первые две кнопки Добавить и Удалить относятся к полю Выбор владельцев. Второй набор кнопок относится к полю Выбор членов.
  8. Укажите сведения о группе в соответствующих полях:

    СоветСовет.
    Обязательные поля отмечены звездочкой. В средстве чтения с экрана вы услышите слово "Звездочка" перед названием поля. Например, для обязательного поля Отображаемое имя будет воспроизведено сообщение "Звездочка, отображаемое имя". Также вы слышите текст всплывающей подсказки, которая появляется при выделении параметра.
    • *Отображаемое имя. Введите имя, которое будет отображаться в адресной книге организации. Это имя отображается в поле Кому при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке Группы в Центре администрирования Exchange. Отображаемое имя является обязательным параметром. Оно должно быть понятным для пользователей и уникальным в лесу.

    • *Псевдоним. Введите псевдоним группы (не более 64 символов). Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса. Когда пользователь вводит псевдоним в строке Кому электронного сообщения, то он преобразуется в отображаемое имя группы.

    • *Адрес электронной почты. Чтобы изменить имя, которое по умолчанию используется для адреса электронной почты этой группы, введите его в этом поле. По умолчанию используется указанный выше псевдоним.

    • Примечания. В этом поле можно добавить описание группы рассылки. Введенный текст будет отображаться в карточке контакта группы, а также в адресной книге.

    • Добавить. Чтобы открыть окно Выбор владельцев, где можно добавить владельцев в группу рассылки, выберите Добавить. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Имя такого пользователя указывается в поле Владельцы. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец. Подробнее об использовании окна Выбор владельцев см. в разделе "Использование средства чтения с экрана в окне «Выбор владельцев»" далее в этой статье.

    • Удалить. Служит для удаления выбранного пользователя из поля Владельцы.

    • *Владельцы. Служит для отображения списка владельцев группы рассылки. Средство чтения с экрана произносит выбранное имя, а не подпись. Например, вы услышите сообщение "Ольга Зуева, кнопка".

    • Добавлять владельцев группы как участников. По умолчанию этот флажок установлен.

    • Добавить. Служит для добавления членов в группу рассылки. По умолчанию владельцы группы являются ее членами перечислены в поле Члены. При нажатии кнопки Добавить отображается окно Выбор членов, где можно выполнить поиск по имени. Чтобы вернуться к окну новая группа рассылки, нажмите кнопку ОК. Подробное описание процедуры см. в разделе, посвященном добавлению члена в группу с помощью средства чтения с экрана.

    • Удалить. Служит для удаления выбранного пользователя из поля Участники.

    • Участники. Служит для отображения списка членов группы рассылки. В экранном дикторе может прозвучать сообщение "Подождите" или ничего не прозвучать вообще, если этот список пуст.

    • Укажите, требуется ли подтверждение владельца для присоединения к группе. Средство чтения с экрана произносит выбранный вариант. Значение по умолчанию — Открытая. Если для добавления людей в группу требуется утверждение, воспользуйтесь клавишами со стрелками и выберите один из двух вариантов: Закрытая или Утверждение владельцем.

    • Укажите, является ли группа открытой для выхода. Средство чтения с экрана произносит выбранный вариант. Значение по умолчанию — Открытая. Если для удаления людей из группы требуется утверждение, воспользуйтесь клавишами со стрелками и выберите вариант Закрытая.

  9. По завершении перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

ПримечаниеПримечание.
По умолчанию новые группы рассылки требуют проверки подлинности всех отправителей. Это запрещает внешним отправителям отправлять сообщения в группы рассылки. Чтобы настроить группу рассылки на прием сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для данной группы рассылки.

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите на вкладку Получатели и нажмите клавишу ВВОД.

  2. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная навигация".

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не услышите сообщение "Группы, вспомогательная навигация". Затем нажмите клавишу ВВОД. Отобразится таблица с имеющимися группами рассылки.

  4. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя группы рассылки. Это означает, что область выделения находится на таблице групп рассылки.

  5. Чтобы перейти к только что созданной группе рассылки, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Средство чтения с экрана произнесет отображаемое имя группы, ее тип и адрес электронной почты.

При нажатии кнопки Добавить, расположенной рядом с полем *Владельцы в окне новая группа рассылки, открывается окно Выбор владельцев, название которого некоторые средства чтения с экрана произносят с трудом. Ниже представлен порядок добавления владельца.

  1. В окне новая группа рассылки перейдите к кнопке Добавить и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Выбор владельцев, в котором будет выделено поле поиска.

  2. Введите полностью или частично имя пользователя, которого необходимо добавить, и нажмите клавишу ВВОД. В таблице Отображаемое имя будет представлен список имен. Если поиск не вернул результатов, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Фильтр" или "Поле поиска", либо текст предыдущего поискового запроса, после чего введите новый текст для поиска.

  3. Чтобы выбрать имя, нажимайте кнопку TAB, пока не услышите нужное имя. Это означает, что область выделения находится на списке имен в таблице Отображаемое имя. (В программе JAWS вы услышите сообщение "Из таблицы" и имя первого пользователя в списке.)

  4. Чтобы выбрать нужное имя, используйте клавиши со стрелками.

  5. Переходите по пунктам, пока не услышите сообщение "Добавить, кнопка". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное имя будет добавлено в текстовое поле. Рядом с каждым добавляемым именем имеется ссылка Удалить.

  6. Чтобы добавить другие имена, перейдите к кнопке Поиск и повторите описанные выше действия.

  7. По завершении перейдите к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД. Окно Выбор владельца будет закрыто, а область выделения будет находиться на поле Владельцы в окне новая группа рассылки.

Корпорация Майкрософт стремится сделать работу всех пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.

Сотрудники этой службы прошли подготовку по использованию ряда распространенных специальных возможностей и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.

 
Показ: