Архивация элементов почтовых ящиков в классическом Центре администрирования Exchange в Exchange Online
Вы можете использовать средство чтения с экрана в классическом Центре администрирования Exchange (классический EAC), чтобы включить или отключить архивацию элементов в почтовом ящике Exchange Online. Кроме того, с помощью средства чтения экрана в Центре администрирования Exchange можно применять политики хранения к почтовым ящикам. Узнайте больше об архивных почтовых ящиках в Exchange Online.
Начало работы
Перейдите с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш и убедитесь, что у вас есть соответствующий план подписки Microsoft 365 или Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования. Затем откройте EAC и начните работу.
Дополнительные сведения о создании групп рассылки см. в статье "Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана".
Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатуры
Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.
Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.
Многие задачи в EAC требуют использования всплывающих окон. В браузере обязательно включите всплывающие окна для Microsoft 365 или Office 365.
Подтверждение Office 365 или плана подписки На Microsoft 365
Exchange Online входит в несколько разных планов подписки. Но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.
Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.
Подтверждение роли администратора в Центре администрирования Exchange
Чтобы выполнить задачи, описанные в этом разделе, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и убедитесь, что глобальный администратор назначил вас группам ролей "Управление организацией" и "Управление записями". Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.
Включение архивации почтовых ящиков для пользователя
Благодаря архивации почтовых ящиков в Exchange Online, также называемой "архивацией на месте", пользователи получают дополнительное место в хранилище почтовых ящиков. Если этот параметр включен, архивные почтовые ящики доступны через Outlook и Outlook в Интернете и предлагают удобный альтернативный репозиторий для старых сообщений электронной почты.
В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".
С помощью клавиши TAB перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вторичная навигационная ссылка". Чтобы выбрать ссылку почтовых ящиков , нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы найти пользователя, для которого требуется включить архивацию, нажмите клавиши Ctrl+F6, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Поиск»". Нажмите клавишу ВВОД.
Полностью или частично введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте клавишу со стрелкой вниз или стрелкой вверх, пока не услышите нужное имя.
Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Ссылка «Единая система обмена сообщениями»".
Нажимайте клавишу TAB около шести раз, пока не услышите фразу "Ссылка архивации, Включить.
Совет. Если для пользователя уже включена архивация, вы услышите сообщение "Ссылка архивации, отключить".
Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Вы действительно хотите включить архив?" При фокусе на кнопке Да нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Чтобы включить архивацию для других пользователей, снова выберите список почтовых ящиков, нажав клавиши Ctrl+Shift+F6. Выберите нужное имя с помощью стрелки вниз или стрелки вверх и повторите этапы 7–9.
Дополнительные сведения см. в статье Включение архивных почтовых ящиков на портале соответствия требованиям.
Отключение архивации почтовых ящиков для пользователя
Если отключить архив пользователя, имеющееся содержимое сохраняется в течение 30 дней. Это означает, что если вы снова включите архив в течение 30 дней, все имеющееся содержимое сохранится. Однако через 30 дней все данные безвозвратно удаляются, а при повторном включении архива создается новый архивный почтовый ящик.
В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".
С помощью клавиши TAB перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вторичная навигационная ссылка". Чтобы выбрать ссылку почтовых ящиков , нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы найти пользователя, для которого требуется включить архивацию, нажмите клавиши Ctrl+F6, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Поиск»". Нажмите клавишу ВВОД.
Полностью или частично введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.
В списке результатов поиска нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите имя пользователя, чей архивный почтовый ящик требуется отключить. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя.
Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Ссылка «Единая система обмена сообщениями»".
Нажимайте клавишу TAB около шести раз, пока не услышите фразу "Архивирование ссылки, Отключить.
Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Действительно ли вы хотите отключить этот архив?" При фокусе на кнопке Да нажмите клавишу ВВОД.
Применение политики хранения к пользователю
Функция управления записями сообщений (MRM) в Exchange Online помогает управлять жизненным циклом электронной почты вашей организации; она позволяет задавать политики хранения. Политики хранения указывают, когда некоторые типы элементов почтовых ящиков (включая обычные сообщения электронной почты, удаленные элементы и нежелательную почту) должны перемещаться, архивироваться или удаляться. Exchange Online автоматически применяет политику MRM по умолчанию при создании нового почтового ящика с архивом или при включении архива для существующего пользователя почтового ящика.
Примечание. Политику MRM по умолчанию можно настроить, добавив или удалив теги хранения или изменив параметры тегов. Политику по умолчанию также можно заменить другой политикой хранения. Чтобы просмотреть, изменить или создать политику хранения в основной области навигации Центра администрирования Exchange, выберите ссылку для управления соответствием требованиям, а затем ссылку на политики хранения (в строке меню). Дополнительные сведения о политиках хранения.
Вы можете применить одну политику хранения ко всем пользователям или применить разные политики к определенным пользователям.
В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".
С помощью клавиши TAB перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вторичная навигационная ссылка". Чтобы выбрать ссылку почтовых ящиков , нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы найти пользователя, для которого требуется включить архивацию, нажмите клавиши Ctrl+F6, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Поиск»". Нажмите клавишу ВВОД.
Полностью или частично введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя. Нажмите клавишу ВВОД.
В открывшемся диалоговом окне Редактирование почтового ящика пользователя с фокусом на названиях вкладок нажимайте стрелку вниз, пока не будет выбрана вкладка функции почтового ящика.
С помощью клавиши Tab выберите поле со списком Политика хранения. По умолчанию выбрана политика управления записями по умолчанию. Нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх для перемещения между доступными политиками. Выберите нужную политику для пользователя.
С помощью клавиши Tab выберите кнопку Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Снова будет выбран список почтовые ящики.
Сведения о специальных возможностях
На веб-сайте Microsoft Accessibility вы найдете более подробные сведения о специальных возможностях.
Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится сделать работу пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.
Сотрудники службы Disability Answer Desk прошли подготовку по использованию множества популярных вспомогательных технологий и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.