Архивация элементов почтового ящика в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Чтобы включить или отключить архивацию элементов почтового ящика Exchange Online, можно использовать средство чтения с экрана в Центре администрирования Exchange. Кроме того, с помощью средства чтения экрана в Центре администрирования Exchange можно применять политики хранения к почтовым ящикам. Узнайте больше об архивных почтовых ящиках в Exchange Online.

Навигация возможна с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования Exchange. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.

Дополнительные сведения о создании групп рассылки см. в статье "Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана".

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.

Служба Exchange Online включена в планы Office 365 бизнес и корпоративный, но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.

Для выполнения задач, описанных в этой статье, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана (Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана) и убедитесь, что глобальный администратор Office 365 назначил вам группы ролей Управление организацией и Управление записями, предназначенные для администратора. Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.

Архивация почтовых ящиков в Exchange Online (т. н. архивация на месте) позволяет освободить место в почтовых ящиках пользователей. Если она включена, в Outlook и Outlook в Интернете доступны архивные почтовые ящики, которые удобны для хранения старых сообщений.

  1. В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".

  2. С помощью клавиши Tab перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная ссылка для перехода". Чтобы выбрать ссылку почтовые ящики, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы найти пользователя, для которого требуется включить архивацию, нажмите клавиши Ctrl+F6, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Поиск»". Нажмите клавишу ВВОД.

  5. Полностью или частично введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя.

  7. Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Ссылка «Единая система обмена сообщениями»".

  8. Нажимайте клавишу Tab (примерно шесть раз), пока не услышите сообщение "Ссылка архивации, включить".

    Совет. Если для пользователя уже включена архивация, вы услышите сообщение "Ссылка архивации, отключить".

  9. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Вы уверены, что хотите включить архив?" Выбрав кнопку Да, нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Чтобы включить архивацию для других пользователей, снова выберите список почтовых ящиков, нажав клавиши Ctrl+Shift+F6. Выберите нужное имя с помощью стрелки вниз или стрелки вверх и повторите этапы 7–9.

Примечание. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение архивного почтового ящика в Exchange Online.

Если отключить архив пользователя, имеющееся содержимое сохраняется в течение 30 дней. Это означает, что если вы снова включите архив в течение 30 дней, все имеющееся содержимое сохранится. Однако через 30 дней все данные безвозвратно удаляются, а при повторном включении архива создается новый архивный почтовый ящик.

  1. В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".

  2. С помощью клавиши Tab перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная ссылка для перехода". Чтобы выбрать ссылку почтовые ящики, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы найти пользователя, для которого требуется включить архивацию, нажмите клавиши Ctrl+F6, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Поиск»". Нажмите клавишу ВВОД.

  5. Полностью или частично введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.

  6. В списке результатов поиска нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите имя пользователя, чей архивный почтовый ящик требуется отключить. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя.

  7. Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Ссылка «Единая система обмена сообщениями»".

  8. Нажимайте клавишу Tab (примерно шесть раз), пока не услышите сообщение "Ссылка архивации, отключить".

  9. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Вы уверены, что хотите отключить этот архив?" Выбрав кнопку Да, нажмите клавишу ВВОД.

Функция управления записями сообщений в Exchange Online помогает управлять жизненным циклом электронной почты в организации. Благодаря ей вы можете настраивать политики хранения. Политики хранения указывают, когда следует перемещать, архивировать или удалять определенные элементы почтовых ящиков, в том числе обычные сообщения, удаленные элементы и спам. Exchange Online автоматически применяет политику управления записями сообщений по умолчанию, когда вы создаете почтовый ящик с архивом или включаете архивный почтовый ящик для существующего пользователя.

Примечание. Вы можете настроить политику управления записями сообщений по умолчанию, добавив или удалив теги хранения или изменив параметры тегов. Политику по умолчанию также можно заменить другой политикой хранения. Чтобы просмотреть, изменить или создать политику хранения в основной области навигации Центра администрирования Exchange, выберите ссылку для управления соответствием требованиям, а затем ссылку на политики хранения (в строке меню). Узнайте больше о политиках хранения.

Вы можете применить одну политику хранения ко всем пользователям или применить разные политики к определенным пользователям.

  1. В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для перехода".

  2. С помощью клавиши Tab перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши Ctrl+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная ссылка для перехода". Чтобы выбрать ссылку почтовые ящики, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы найти пользователя, для которого требуется включить архивацию, нажмите клавиши Ctrl+F6, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение "Кнопка «Поиск»". Нажмите клавишу ВВОД.

  5. Полностью или частично введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя. Нажмите клавишу ВВОД.

  7. В открывшемся диалоговом окне Редактирование почтового ящика пользователя с фокусом на названиях вкладок нажимайте стрелку вниз, пока не будет выбрана вкладка функции почтового ящика.

  8. С помощью клавиши Tab выберите поле со списком Политика хранения. По умолчанию выбрана политика управления записями по умолчанию. Нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх для перемещения между доступными политиками. Выберите нужную политику для пользователя.

  9. С помощью клавиши Tab выберите кнопку Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Снова будет выбран список почтовые ящики.

На веб-сайте Microsoft Accessibility вы найдете более подробные сведения о специальных возможностях. Бесплатный ежемесячный электронный бюллетень поможет вам отслеживать новую информацию о специальных возможностях продуктов Microsoft. Перейдите на страницу подписки на информационный бюллетень о специальных возможностях на сайте Microsoft Accessibility, чтобы подписаться.

Корпорация Майкрософт стремится сделать работу всех пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.

Сотрудники этой службы прошли подготовку по использованию ряда распространенных специальных возможностей и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.

 
Показ: