Настройка параметров совместной работы в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Вы можете использовать средство чтения с экрана в Центре администрирования Exchange в Exchange Online для настройки различных методов совместной работы. Среди этих методов могут быть общедоступные папки, группы рассылки, общие почтовые ящики и (при использовании SharePoint) почтовые ящики сайтов.

Навигация возможна с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования Exchange. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.

Служба Exchange Online входит в состав Office 365 для бизнеса и планы корпоративной подписки, но ее возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в своем плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.

Для выполнения задач, описанных в этой статье, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана (Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана) и убедитесь, что глобальный администратор Office 365 назначил вам группы ролей Управление организацией и Управление записями, предназначенные для администратора. Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.

Участники рабочих групп могут использовать общедоступные папки в качестве простого средства для сбора, упорядочивания и обмена информацией с другими пользователями в рабочей группе.

В общедоступных папках контент упорядочен в виде иерархии, которую легко просматривать. Пользователи могут находить необходимый контент, просматривая ветви иерархии, относящиеся к их работе. Полная иерархия отображается для пользователей в их представлениях папки Outlook. Общедоступные папки можно использовать для архивирования групп рассылки. Общедоступная папка может поддерживать почту. Кроме того, ее можно добавить в качестве члена группы рассылки, чтобы почта, отправленная в группу рассылки, автоматически добавлялась и в общедоступную папку. С помощью общедоступных папок можно легко обмениваться документами.

Чтобы можно было использовать общедоступные папки, вам необходимо настроить хотя бы один почтовый ящик общедоступной папки.

  1. В Центре администрирования Exchange нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не будет выделено основную область навигации и вы не услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для навигации".

  2. С помощью клавиши TAB переместите фокус на пункт "общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы перейти к строке меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Общедоступные папки, вспомогательная навигация, ссылка".

  4. С помощью клавиши TAB переместите фокус на пункт почтовые ящики общедоступных папок. Нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы перейти к панели инструментов, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Новый почтовый ящик общедоступной папки, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.

  6. В открывшемся диалоговом окне Почтовый ящик общедоступной папки фокус будет находиться на текстовом поле Имя. Введите имя создаваемого почтового ящика общедоступной папки.

    Совет. Почтовые ящики общедоступных папок содержат сведения об иерархии и контент общедоступных папок. Первый почтовый ящик общедоступной папки, который вы создадите, станет основным почтовым ящиком, содержащим одну копию иерархии общедоступных папок, доступную для записи. Все другие создаваемые вами почтовые ящики общедоступных папок будут дополнительными почтовыми ящиками, содержащими копии иерархии, доступные только для чтения.

  7. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. На создание почтового ящика общедоступной папки может потребоваться до одной минуты, после чего вы услышите предупреждение о том, что почтовый ящик станет доступным приблизительно через 15 минут.

  8. Выделив кнопку ОК, нажмите клавишу ВВОД. Новый почтовый ящик общедоступной папки будет добавлен в представление списка почтовых ящиков общедоступных папок.

Дополнительные сведения о создании общедоступных папок.

После создания почтового ящика общедоступной папки вы можете добавить общедоступную папку.

  1. Если фокус находится в представлении списка почтовых ящиков общедоступных папок, то для перехода к строке меню дважды нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F6. Вы услышите сообщение "Общедоступные папки, вспомогательная навигация, ссылка". Нажмите клавишу ВВОД.

  2. Чтобы перейти к панели инструментов, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Новая общедоступная папка, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. С помощью этой команды можно создать общедоступную папку на корневом уровне иерархии общедоступных папок.

    СоветСовет.
    Вы можете создать вложенную папку в существующей общедоступной папке. Сначала переместите фокус в представление списка "общедоступные папки". Затем выберите родительскую папку, нажав клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, а потом — клавишу TAB. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД. Затем перейдите к панели инструментов, нажав клавиши CTRL+F6. Выберите кнопку Новая общедоступная папка, на которой находится фокус, нажмите клавишу ВВОД, а затем перейдите к действию 3. (Если вы хотите вернуться к родительской папке, на панели инструментов с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Перейти к родительской папке и нажмите клавишу ВВОД.)
  3. В открывшемся диалоговом окне Общедоступная папка фокус будет находиться на текстовом поле Имя. Введите имя создаваемой общедоступной папки.

  4. С помощью клавиши TAB перейдите к текстовому полю Путь. Когда вы перейдете в это текстовое поле, предназначенное только для чтения, вы услышите сообщение с путем к общедоступной папке. Если, например, вы создаете общедоступную папку на корневом уровне, вы услышите сообщение "Обратная косая черта".

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Имя новой общедоступной папки будет добавлено в представление списка общедоступных папок.

После создания общедоступной папки укажите пользователей, у которых будет доступ к ней. Кроме того, укажите роли этих пользователей в общедоступной папке, включая их разрешения на чтение и запись.

  1. Переместите фокус в представление списка общедоступных папок. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ выберите общедоступную папку, в которую вы хотите добавить пользователей.

  2. Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши CTRL+F6. Фокус будет находиться на ссылке Включить в параметрах почты.

  3. Чтобы перейти к ссылке Управление в разделе разрешений для папки, нажмите клавишу TAB, а затем — клавишу ВВОД.

  4. В открывшемся диалоговом окне Разрешения общедоступной папки фокус будет находиться на кнопке Добавить. Нажмите клавишу ВВОД.

  5. В открывшемся диалоговом окне фокус будет находиться на кнопке Обзор. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. В открывшемся диалоговом окне Выбор получателя фокус будет находиться на текстовом поле Поиск. Вы услышите сообщение "Фильтр или поиск, редактирование". Введите (полностью или частично) имя первого пользователя, которого вы хотите добавить к общему почтовому ящику, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить поиск по имени.

  7. Нажмите клавишу TAB приблизительно шесть раз, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу ВВОД.

    СоветСовет.
    Если в списке результатов поиска несколько имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное имя. Нажмите клавишу ВВОД.
  8. С помощью клавиши TAB перейдите в поле со списком Уровень разрешений. По умолчанию используется уровень разрешений Ответственный редактор. Он позволяет выбранным пользователям создавать элементы и вложенные папки, считывать элементы, а также изменять или удалять все элементы. Другие уровни разрешений Проверяющий, Участник, Автор без прав редактора, Автор, Редактор, Автор публикации и Владелец. Кроме того, вы можете создать настраиваемый уровень разрешений.

  9. Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

    СоветСовет.
    Чтобы проверить, какие права разрешены для какого-либо уровня разрешений, с помощью клавиши TAB перейдите по 10 флажкам, указывающим права для выбранного уровня разрешений. Если вы измените состояние какого-либо флажка, уровень разрешений изменится на Настраиваемый. Если вы выберете уровень разрешений Настраиваемый, все флажки будут сняты, и вы сможете самостоятельно выбрать необходимые права.
  10. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и сопоставленный с ним уровень разрешений будут сохранены и добавлены в таблицу пользователей в диалоговом окне Разрешения общедоступной папки.

  11. Чтобы добавить другого пользователя, активируйте кнопку Добавить (на которой находится фокус), нажав клавишу ВВОД. Повторите действия 5–10. Повторите эти действия для всех пользователей, которых вы хотите добавить в новую общедоступную папку.

  12. Завершив добавление пользователей, в диалоговом окне Разрешения общедоступной папки с помощью клавиши перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд, пока сохраняется информация. По завершении операции сохранения отобразится соответствующее оповещение, и вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Чтобы закрыть оповещение, нажмите клавишу ВВОД. Фокус будет снова перемещен на представление главной страницы общедоступные папки.

ПримечаниеПримечание.
Для общедоступных папок предусмотрены ограничения на размер, и вложенные папки определенными способами наследуют параметры разрешений родительских папок. Кроме того, вы можете включить параметры почты для общедоступной папки. Дополнительные сведения о создании общедоступных папок.

Еще один метод упрощения и настройки совместной работы в Exchange Online — создание группы рассылки, то есть коллекции из нескольких получателей, отображаемой в общей адресной книге. Письма для такой группы получают все ее члены. Группы рассылки можно упорядочить по определенным темам обсуждений (например, "Рекомендации по управлению ресурсами") или по пользователям с некими общими задачами, требующими частого общения (например, по рабочим или проектным группам). См. статью Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана. Дополнительные сведения об управлении группами рассылки.

С помощью общих почтовых ящиков группа пользователей может с легкостью отслеживать и отправлять письма из общей учетной записи, например info@contoso.com или support@contoso.com. Когда член группы отвечает на сообщение, доставленное в общий почтовый ящик, в качестве отправителя ответа указывается этот почтовый ящик. См. статью Добавление нового общего почтового ящика в Центре администрирования Exchange 2016 с помощью средства чтения с экрана. Дополнительные сведения об общих почтовых ящиках.

Если в вашей организации используется SharePoint, то почтовый ящик сайта может оказаться эффективным средством для совместной работы, так как он объединяет почту Exchange и документы SharePoint. Почтовый ящик сайта включает владельцев и членов сайта SharePoint, общий почтовый ящик Exchange для электронных писем и сайт SharePoint, на котором хранится почтовый ящик сайта и на котором к этому почтовому ящику предоставляется доступ.

Почтовый ящик сайта — центральный "архивный шкаф" для связанных с проектом писем и документов, изменять и просматривать которые могут только члены сайта. Так как для проектов обычно предусмотрены даты начала и окончания, почтовые ящики сайта имеют соответствующий жизненный цикл. Дополнительные сведения об использовании почтовых ящиков сайта.

На веб-сайте Microsoft Accessibility вы найдете более подробные сведения о специальных возможностях. Бесплатный ежемесячный электронный бюллетень поможет вам отслеживать новую информацию о специальных возможностях продуктов Microsoft. Перейдите на страницу подписки на информационный бюллетень о специальных возможностях на сайте Microsoft Accessibility, чтобы подписаться.

Корпорация Майкрософт стремится сделать работу всех пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.

Сотрудники этой службы прошли подготовку по использованию ряда распространенных специальных возможностей и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.

 
Показ: