Назначение удержания на месте для обратимо удаленного почтового ящика в Exchange Online

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online

Последнее изменение раздела:2017-01-18

Узнайте, как создать запрос удержания на месте для обратимо удаленного почтового ящика, чтобы сделать последний неактивным и сохранить его содержимое. После этого вы сможете использовать средства обнаружения электронных данных для поиска в неактивном почтовом ящике.

ПримечаниеПримечание.
Мы перенесли дату, до которой можно создавать удержания на месте в Exchange Online (в Office 365 и автономных планах Exchange Online), с 1 июля 2017 г. на более поздний срок. Но до конца года или в начале следующего этой возможности в Exchange Online не станет. В качестве альтернативы можно использовать дела обнаружения электронных данных или политики хранения в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365. После этого вы по-прежнему сможете изменять существующие удержания на месте и создавать новые в гибридных развертываниях Exchange Server 2013 и Exchange. И вы по-прежнему сможете помещать почтовые ящики на хранение для судебного разбирательства.

Возможно, вы уже сталкивались с ситуацией, когда сотрудник покидает организацию, его учетная запись пользователя и почтовый ящик удаляются, а после вы вдруг понимаете, что некоторые данные из этого почтового ящика нужно сохранить. Что можно сделать в этом случае? Если срок хранения для удаленного почтового ящика не истек, вы можете назначить для этого почтового ящика удержание на месте (в этом случае он будет обратимо удаленным) и сделать данный почтовый ящик неактивным. Неактивный почтовый ящик используется для хранения электронной почты бывшего сотрудника после увольнения. Содержимое неактивного почтового ящика сохраняется на протяжении всего периода удержания на месте, примененного к обратимо удаленному почтовому ящику, когда тот стал неактивным. Когда почтовый ящик станет неактивным, вы сможете выполнить в нем поиск с помощью обнаружения электронных данных на месте в Exchange Online, службы "Поиск контента" в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365, а также центра обнаружения электронных данных в SharePoint Online.

ПримечаниеПримечание.
В Exchange Online обратимо удаленный почтовый ящик — почтовый ящик, который был удален, но может быть восстановлен в течение определенного срока хранения (в Exchange Online он составляет 30 дней). Это значит, что такой почтовый ящик можно восстановить или сделать неактивным в течение 30 дней после удаления. По истечении этого периода обратимо удаленный почтовый ящик помечается для окончательного удаления, и в этом случае его уже невозможно восстановить или сделать неактивным.

  • Примените командлет New-MailboxSearch в Оболочка Windows PowerShell, чтобы назначить удержание на месте для обратимо удаленного почтового ящика. В SharePoint Online вы не можете использовать Центр администрирования Exchange (EAC) или центр обнаружения электронных данных.

  • Сведения о том, как с помощью Оболочка Windows PowerShell подключаться к Exchange Online, см. в статье Подключение к PowerShell для Exchange Online.

  • Выполните указанную ниже команду, чтобы отобразить удостоверения обратимо удаленных почтовых ящиков в организации.

    Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox | FL Name,WhenSoftDeleted,DistinguishedName,ExchangeGuid,PrimarySmtpAddress
    
  • Дополнительные сведения о неактивных почтовых ящиках см. в статье Неактивные почтовые ящики в Exchange Online.

С помощью командлета New-MailboxSearch сделайте обратимо удаленный почтовый ящик неактивным. Дополнительные сведения см. в статье New-MailboxSearch.

  1. Создайте переменную, содержащую свойства обратимо удаленного почтового ящика.

    $SoftDeletedMailbox = Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox -Identity <identity of soft-deleted mailbox>
    
    ВажноВажно!
    В указанной выше команде используйте значение свойства DistinguishedName или ExchangeGuid для определения обратимо удаленного почтового ящика. Эти свойства уникальны для каждого почтового ящика в организации, тогда как у активного и обратимо удаленного почтовых ящиков может быть один и тот же основной SMTP-адрес.
  2. Создайте запрос удержания на месте и назначьте его для обратимо удаленного почтового ящика. В этом примере не указан период удержания. Это означает, что элементы будут храниться в течение неограниченного срока или до тех пор, пока для неактивного почтового ящика не будет отменено удержание.

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true
    
    

    Кроме того, вы можете указать длительность удержания при создании запроса удержания на месте. В этом примере элементы в неактивном почтовом ящике удерживаются около 7 лет.

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true -ItemHoldPeriod 2777
    
  3. Через пару минут запустите одну из указанных ниже команд, чтобы убедиться в неактивности этого обратимо удаленного почтового ящика.

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly
    

    Еще вариант:

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly -Identity $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName  | FL IsInactiveMailbox
    
 
Показ: