Автоматическое добавление собраний в календари в Exchange Online с помощью правил для потока обработки почты

Статья
02/27/2024

Примечание.

Эта статья не относится к автономным организациям Exchange Online Protection (EOP).

С помощью функции "Direct to Calendar" в Exchange Online администраторы могут настраивать правила для потока обработки почты (правила транспорта), которые позволяют определенным пользователям добавлять собрания в календари. Преимущества функции "Direct to Calendar":

Событие автоматически добавляется в календарь получателя без каких-либо действий с его стороны. Если пользователь получил приглашение на собрание, оно будет в его календаре.
Это позволяет не читать сообщения "Нет на месте" и другие ненужные ответы, полученные в результате отправки приглашений большому количеству получателей.
Участники не видят сообщения, связанные с собранием, если собрание не отменено.

Функция "Direct to Calendar" требует настройки двух правил для потока обработки почты с определенными условиями и действиями. Эти правила описаны в указанной ниже таблице.

Описание правила	Условие	Действие	Comments
Это правило для потока обработки почты превращает обычные приглашения на собрания в приглашения на собрания "Direct to Calendar".	Отправитель>— это лицо (параметр From ). Это условие определяет пользователей, которым разрешено отправлять приглашения на собрания "Direct to Calendar". Вы можете использовать другие условия, но это условие помогает предотвратить несанкционированное использование приглашений на собрания "Direct to Calendar".	Изменение свойств> сообщениязадайте заголовок сообщения (параметры SetHeaderName и SetHeaderValue). Это действие задает для заголовка X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response значение `Accept`. Другими допустимыми значениями являются `Tentative` и `Decline`.	Мы рекомендуем использовать выделенные почтовые ящики (общие почтовые ящики в порядке) для отправки приглашений на собрания direct to Calendar, так как все приглашения на собрания от этих отправителей будут автоматически добавляться в календари получателей. Отдельные почтовые ящики не требуют специальных разрешений для отправки приглашений на собрания "Direct to Calendar".
Это правило для потока обработки почты предотвращает появление приглашений на собрания "Direct to Calendar" в папке получателей "Входящие".	Отправитель>— это лицо (параметр From ).	Изменение свойств> сообщениязадайте заголовок сообщения (параметры SetHeaderName и SetHeaderValue). Это действие задает для заголовка X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction значение `MoveToDeletedItems`. Другим допустимым значением является `None`.	Это правило не является обязательным (без него собрания все равно автоматически добавляются в календари получателей). Это правило не запрещает отображение сообщений об отмене собрания для собраний direct to Calendar в папке "Входящие" получателей.

Дополнительные сведения о правилах для потока обработки почты см. в статье Mail flow rules (transport rules) in Exchange Online.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время выполнения: 10 минут.
Перед выполнением этих процедур вам необходимо назначить разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Поток обработки почты" в статье Разрешения функций в Exchange Online.
Для отправки приглашений на собрания "Direct to Calendar" нужны отдельные учетные записи.
Дополнительные сведения об открытии и использовании Центра администрирования Exchange (EAC) см. в статье Центр администрирования Exchange в Exchange Online.
Дополнительные сведения о подключении к Exchange Online PowerShell см. в разделе Подключение к Exchange Online PowerShell.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание правил транспорта для функции "Direct to Calendar" в Центре администрирования Exchange

В EAC перейдите кразделу Правилапотока обработки> почты.
Выберите +Добавить правило, а затем выберите Создать новое правило.
На открывающейся странице Задание условий правила настройте следующие дополнительные параметры на странице Новое правило :
- Имя: прямой ответ календаря (или что-либо описательное).
- Примените это правило, если>Отправитель>этот человек: выберите одного или нескольких пользователей для отправки приглашений на собрания direct to Calendar.
- Выполните указанные ниже действия>.Изменение свойств> сообщениязадайте заголовок сообщения. Введите следующие значения:
- Установка заголовка сообщенияX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response
- к значениюAccept
Нажмите кнопку Далее. Откроется страница Задание параметров правила .
Нажмите кнопку Далее, оставив значения по умолчанию как есть. Откроется страница Проверка и завершение .
Нажмите Готово.
Вернитесь на домашнюю страницу Центра администрирования Майкрософт и выберитеПравилапотока почты>.
Выберите +Добавить правило, а затем выберите Создать новое правило.
На открывающейся странице Задание условий правила настройте следующие дополнительные параметры на странице Новое правило :
- Имя: действие прямого рассмотрения календаря (или описательное действие).
- Примените это правило, если>Отправитель>— это лицо. Выберите пользователей, которые описаны на шаге 3.
- Выполните указанные ниже действия>.Изменение свойств> сообщениязадайте заголовок сообщения. Введите следующие значения:
- Установка заголовка сообщенияX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction
- к значениюMoveToDeletedItems
Нажмите кнопку Далее. Откроется страница Задание параметров правила .
Нажмите кнопку Далее, оставив значения по умолчанию как есть. Откроется страница Проверка и завершение .
Нажмите Готово.

Создание правил транспорта для функции "Direct to Calendar" в Exchange Online PowerShell

Чтобы создать правило для потока обработки почты, которое превращает обычные приглашения на собрания в приглашения на собрания "Direct to Calendar", используйте следующий синтаксис:
```
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
```
В этом примере правило настраивается с помощью выделенного почтового ящика с именем Direct to Calendar invites.
```
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
```
Чтобы создать правило для потока обработки почты, которое предотвращает появление приглашений на собрания "Direct to Calendar" в папке получателей "Входящие", используйте следующий синтаксис:
```
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
```
В следующем примере правило настраивается с помощью выделенного почтового ящика с именем Direct to Calendar invites.
```
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
```

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-TransportRule.

Как убедиться, что все получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно настроили приглашения на собрания direct to Calendar, используйте назначенный почтовый ящик отправителя, чтобы отправить тестовое приглашение на собрание нескольким получателям. Убедитесь, что собрание автоматически отображается в календарях получателей и что в папке "Входящие" нет сообщений, связанных с собранием (второе правило должно автоматически перемещать эти сообщения в папку "Удаленные").

Дополнительная информация

В почтовый ящик указанного отправителя будут приходить сообщения о принятии приглашений на собрания "Direct to Calendar". Используйте следующие стратегии, чтобы они меньше его отвлекали:
- В Outlook включите сведения об отслеживании обновления, а затем удалите ответы, которые не содержат примечаний, а после обновления сведений об отслеживании переместите квитанцию <в параметры удаленных элементов> в разделеОтслеживаниепочты> для указанного почтового ящика отправителя. Дополнительные сведения см. в статье Изменение способа обработки запросов на собрания, опросов и квитанций о прочтении или доставке.
- Отключение параметра Запросить ответы в приглашениях на собрания "Direct to Calendar" не предотвращает отправку ответов в почтовый ящик указанного отправителя.
Если назначенный почтовый ящик отправляет отмену собрания для собрания Direct to Calendar, заголовок отмененного собрания всегда изменяется на CANCELED: <предыдущее название> собрания, а отмененное собрание остается в календарях участников до тех пор, пока они не удалит его вручную.
Сообщения об отмене собраний "Direct to Calendar" всегда отображаются в папке получателей "Входящие".