Данная статья переведена с помощью средств машинного перевода. Чтобы просмотреть ее на английском языке, установите флажок Английский. Вы также можете просматривать английский текст во всплывающем окне, наводя указатель мыши на переведенный текст.
Перевод
Английский

Автоматическое добавление собраний в календари в Exchange Online с помощью правил для потока обработки почты

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online

Последнее изменение раздела:2017-05-04

С помощью функции "Direct to Calendar" в Exchange Online администраторы могут настраивать правила для потока обработки почты (правила транспорта), которые позволяют определенным пользователям добавлять собрания в календари. Преимущества функции "Direct to Calendar":

  • Событие автоматически добавляется в календарь получателя без каких-либо действий с его стороны. Если пользователь получил приглашение на собрание, оно будет в его календаре.

  • Это позволяет не читать сообщения "Нет на месте" и другие ненужные ответы, полученные в результате отправки приглашений большому количеству получателей.

  • Участники увидят уведомление, только если собрание будет отменено.

Функция "Direct to Calendar" требует настройки двух правил для потока обработки почты с определенными условиями и действиями. Эти правила описаны в указанной ниже таблице.

 

Описание правила Сегодня Действие Комментарии

Это правило для потока обработки почты превращает обычные приглашения на собрания в приглашения на собрания "Direct to Calendar".

Отправитель > Является этим пользователем (параметр From).

Это условие определяет пользователей, которым разрешено отправлять приглашения на собрания "Direct to Calendar". Вы можете использовать другие условия, но это условие помогает предотвратить несанкционированное использование приглашений на собрания "Direct to Calendar".

Установить для заголовка сообщения значение или Изменить свойства сообщения > Задать заголовок сообщения (параметры SetHeaderName и SetHeaderValue).

Это действие задает для заголовка X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response значение Accept. Другие допустимые значения: Tentative и Decline.

Рекомендуем использовать отдельные почтовые ящики (например, общие) для отправки приглашений на собрания "Direct to Calendar", так как все приглашения на собрания от этих отправителей автоматически добавляются в календари получателей.

Отдельные почтовые ящики не требуют специальных разрешений для отправки приглашений на собрания "Direct to Calendar".

Это правило для потока обработки почты предотвращает появление приглашений на собрания "Direct to Calendar" в папке получателей "Входящие".

Отправитель > Является этим пользователем (параметр From).

Установить для заголовка сообщения значение или Изменить свойства сообщения > Задать заголовок сообщения (параметры SetHeaderName и SetHeaderValue).

Это действие задает для заголовка X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction значение MoveToDeletedItems. Другое допустимое значение: None.

Это правило не является обязательным (без него собрания все равно автоматически добавляются в календари получателей).

Обратите внимание, что это правило не предотвращает появление сообщений об отмене собраний "Direct to Calendar" в папке получателей "Входящие".

Дополнительные сведения о правилах для потока обработки почты см. в статье Правила потока обработки почты (правила транспорта) в Exchange Online.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

  1. Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.

  2. Нажмите Создать (Значок добавления) и выберите Создать правило.

  3. На странице Новое правило нажмите Дополнительные параметры.

    В окне нового правила потока обработки почты выберите "Дополнительные параметры"
  4. Настройте следующие дополнительные параметры на странице Новое правило:

    • Имя. Ответ Direct to Calendar (или любое описательное имя).

    • Применить это правило, если > Отправитель > Является этим пользователем. Выберите одного или нескольких пользователей для отправки приглашений на собрания "Direct to Calendar".

    • Выполнить следующие действия > Измените свойства сообщения > Задать заголовок сообщения. Введите следующие значения:

      • Установить для заголовка сообщенияX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response.

      • ЗначениеAccept.

    По завершении нажмите кнопку Сохранить.

    Настройки для правила транспорта "Direct to Calendar capture" (Запись непосредственно в Календаре).
  5. Вернитесь на страницу Поток обработки почты > Правила, нажмите Создать (Значок добавления) еще раз и выберите Создать правило.

  6. На странице Новое правило нажмите Дополнительные параметры.

    В окне нового правила потока обработки почты выберите "Дополнительные параметры"
  7. Настройте следующие дополнительные параметры на странице Новое правило:

    • Имя. Действие рассмотрения Direct to Calendar (или любое описательное имя).

    • Применить это правило, если > Отправитель > Является этим пользователем. Выберите тех же пользователей, что и на этапе 3.

    • Выполнить следующие действия > Измените свойства сообщения > Задать заголовок сообщения. Введите следующие значения:

      • Установить для заголовка сообщенияX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction.

      • ЗначениеMoveToDeletedItems.

    По завершении нажмите кнопку Сохранить.

    Настройки для правила транспорта "Direct to Calendar triage action" (Действие рассмотрения непосредственно в Календаре).

  1. Чтобы создать правило для потока обработки почты, которое превращает обычные приглашения на собрания в приглашения на собрания "Direct to Calendar", используйте следующий синтаксис:

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    

    Этот код настраивает правило, используя отдельный почтовый ящик "Direct to Calendar invites".

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    
  2. Чтобы создать правило для потока обработки почты, которое предотвращает появление приглашений на собрания "Direct to Calendar" в папке получателей "Входящие", используйте следующий синтаксис:

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

    Этот код настраивает правило, используя отдельный почтовый ящик "Direct to Calendar invites".

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-TransportRule.

Чтобы убедиться, что приглашения на собрания "Direct to Calendar" настроены, отправьте пробное приглашение на собрание небольшому количеству получателей из почтового ящика указанного отправителя. Убедитесь, что собрание автоматически появляется в календарях получателей, а также что в папке "Входящие" нет связанных с ним сообщений (второе правило должно автоматически переместить эти сообщения в папку "Удаленные").

  • В почтовый ящик указанного отправителя будут приходить сообщения о принятии приглашений на собрания "Direct to Calendar". Используйте следующие стратегии, чтобы они меньше его отвлекали:

    • В Outlook включите параметры Обновлять информацию отслеживания, а затем удалять ответы без примечаний и После обновления информации отслеживания переместить уведомление в <Удаленные> в разделе Почта > Отслеживание для почтового ящика указанного отправителя. Дополнительные сведения см. в статье Изменение способа обработки приглашений на собрания, опросов и отчетов о прочтении или доставке.

    • Отключение параметра Запросить ответы в приглашениях на собрания "Direct to Calendar" не предотвращает отправку ответов в почтовый ящик указанного отправителя.

  • После отмены собрания "Direct to Calendar" его название всегда изменяется на ОТМЕНЕНО: <предыдущее название собрания>, и оно будет отображаться в календарях участников, пока они не удалят его вручную.

  • Сообщения об отмене собраний "Direct to Calendar" всегда отображаются в папке получателей "Входящие".

 
Показ: