Общие сведения о широковещательном показе слайдов

Обзор широковещательного показа слайдов

Широковещательный показ слайдов предоставляет возможность удаленного показа слайдов, требующую небольшой инфраструктуры, через PowerPoint 2010.

Общие сценарии вещания включают:

• Предоставление импровизированного, индивидуального вещания.

• Приглашение нескольких участников в удаленных расположениях для просмотра презентации в любое время.

• Представление показа слайдов для локальных и удаленных участников одновременно в контексте тренинга, собрания или конференции.

Описание интерфейса докладчика

Широковещательный показ слайдов предоставляет докладчикам упрощенный пользовательский интерфейс, который работает в PowerPoint 2010 без дополнительного клиентского программного обеспечения.

В PowerPoint 2010 докладчикам нужно открыть вкладку Показ слайдов и выбрать Широковещательный показ слайдов. Докладчикам будет предоставлен для выбора список служб вещания. Этот список может включать внутренних и внешних поставщиков и может центрально управляться администраторами. Докладчикам затем нужно нажать кнопку Начать широковещательный показ, и им будет предоставлен URL-адрес, который можно использовать для подключения к показу слайдов через Интернет.

Докладчики затем могут отправить этот URL-адрес участникам множеством способов, включая автоматически создаваемые сообщения электронной почты или службу обмена мгновенными сообщениями. Во время вещания докладчики могут приостановить показ слайдов в любое время, отправить заново URL-адрес вещания любым участникам или переключиться на другое приложение, не прерывая вещания и не показывая рабочий стол своего компьютера участникам.

Описание интерфейса участников

Широковещательный показ слайдов позволяет участникам быстро подключаться к широковещательному показу слайдов через Интернет без необходимости установки дополнительного клиентского программного обеспечения.

Поддерживаемые браузеры включают следующие:

• Microsoft Internet Explorer 7 и 8;

• Firefox 3.5;

• Safari 4 на Macintosh.

Участник получает URL-адрес (или ссылку) показа слайдов от докладчика с помощью электронной почты, службы обмена мгновенными сообщениями или другим способом. Участник затем щелкает ссылку и подключается к URL-адресу показа слайдов в веб-браузере. До тех пор пока докладчик не начнет показ, участники видят сообщение о том, что показ слайдов еще не начался.

Когда докладчик начинает показ слайдов, участники видят в своем браузере показ слайдов презентации в реальном времени по мере их представления. После окончания вещания докладчиком все участники видят сообщение о том, что вещание закончено.

Компоненты широковещательного показа слайдов

Участники могут видеть почти полный показ слайдов, синхронизированный с докладчиком, включая анимацию, которая воспроизводится одновременно. Хотя широковещательный показ слайдов может предоставлять почти все возможности презентации, применяются следующие ограничения:

• Звук   Звук при показе слайдов не будет слышен участниками через PowerPoint. Для удаленных презентаций пользователи могут дополнить вещание показа слайдов звуком с помощью телефонного звонка или конференц-связи.

• Видео   Для всех видеоклипов участники будут видеть только неподвижную заставку.

• Переходы   Участники будут видеть только переход появления между слайдами.

• Рукописные пометки и рисунки   Докладчики не смогут добавлять рукописные заметки во время показа слайдов.

• Элементы управления ActiveX   Участники будут видеть только неподвижное изображение элемента управления и не смогут взаимодействовать с ним.

• Гиперссылки на другие презентации   Если докладчик щелкает гиперссылку на другую презентацию, участники будут продолжать видеть последний слайд, показанный докладчиком в изначальной презентации.

Управление широковещательным показом слайдов

Широковещательный показ слайдов разработан для предоставления администраторам простого интерфейса управления, не требующего большой дополнительной инфраструктуры. Широковещательный показ слайдов предоставляет следующее:

• Доступные службы   Администраторы могут выбрать локально размещаемую службу вещания, общедоступную службу вещания PowerPoint или их вместе. Может быть использовано до 10 служб вещания.

• Список служб   Докладчику, начинающему вещание, предоставляется для выбора список служб вещания. Этим списком можно управлять через групповую политику. Например, администраторы могут решить, включать ли в этот список общедоступную службу вещания PowerPoint, локальный сервер или их вместе.

• Разрешения    Администраторы могут определить, какие пользователи или группы имеют разрешение на вещание показа слайдов или принятие участия в вещании показа слайдов.

• Групповая политика   Широковещательным показом слайдов можно управлять с помощью групповой политики, включая возможность включения и отключения службы, управления списком служб и настройки пользовательского интерфейса.

Дополнительные сведения об управлении широковещательным показом слайдов с помощью групповой политики см. в статье Настройка параметров групповой политики (широковещательный показ слайдов).

Широковещательный показ слайдов и Microsoft Live Meeting

Широковещательный показ слайдов и Microsoft Live Meeting являются дополняющими технологиями, каждая из которых предоставляет различный уровень функциональности и пользовательского интерфейса. Microsoft Live Meeting предоставляет размещаемое решение для расширенных возможностей коммуникации и совместной работы, включая общие приложения, интерактивную совместную работу, беседу и другие возможности для совместной работы.

Широковещательный показ слайдов и Microsoft Live Meeting

Резюме

Широковещательный показ слайдов дает организациям возможности для предоставления пользователям служб вещания показа слайдов как в виде внутренне размещаемой службы, так и в виде службы с доступом через Интернет. Эта гибкость помогает организациям предоставлять возможность показа слайдов с небольшой инфраструктурой, которая подходит к бизнес-сценариям и требованиям.

Следующим шагом в реализации широковещательного показа слайдов в организации является планирование способа использования широковещательного показа слайдов докладчиками и участниками и способа настройки широковещательного показа слайдов администраторами. Дополнительные сведения см. в статье Планирование широковещательного показа слайдов.