Podešavanje integracije sa programom OneNote

  • Članak

Čuvajte svoja razmišljanja, ideje, planove i istraživanja na jednom mestu uz OneNote u Power Apps aplikacijama i aplikacijama za angažovanje klijenata zasnovanim na modelu (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation).

Kada uključite OneNote integraciju, možete da koristite OneNote za beleženje ili pregled beležaka klijenta iz zapisa.

Možete da konfigurišete integraciju sa programom OneNote dok koristite i SharePoint Online. Morate da imate pretplatu na Microsoft 365 da biste koristili OneNote u aplikacijama zasnovanim na modelu i aplikacijama za angažovanje klijenata.

Korak 1: Uključivanje SharePoint integracije koja se zasniva na serveru

Da biste mogli da omogućite OneNote integraciju, morate da uključite SharePoint integraciju koja se zasniva na serveru.

Proverite da li imate bezbednosnu ulogu administratora sistema ili ekvivalentne dozvole u sistemu Microsoft Dynamics 365. Ili se uverite da imate privilegije čitanja i upisivanja za sve vrste zapisa koji mogu da se prilagođavaju.

Provera bezbednosne uloge

Korak 2: Uključivanje integracije sa programom OneNote

Kada je omogućena SharePoint integracija, OneNote integracija je navedena na listi Upravljanje dokumentima.

  1. Izaberite okruženje u Power Platform centru administracije.

  2. Izaberite Postavke>Integracija>Postavke upravljanja dokumentima.

  3. Izaberite integraciju sa programom OneNote.

    Odaberite OneNote integraciju.

  4. Pratite uputstva u čarobnjaku da biste uključili integraciju sa programom OneNote za izabrane entitete. Izaberite entitete kojima je potrebna cela beležnica po zapisu. Navedeni su samo entiteti koji su već omogućili upravljanje dokumentima. Izaberite Završi.

    Sledite uputstva u čarobnjaku.

  5. Integraciju sa programom OneNote za entitet i iz obrasca za prilagođavanje, pod uslovom da je upravljanje dokumentima omogućeno za taj entitet.

    Izaberite OneNote integraciju za entitet.

  6. OneNote beležnica se automatski kreira za zapis kada prvi put izaberete karticu OneNote u oblasti aktivnosti u aplikacijama zasnovanim na modelu i aplikacijama za angažovanje klijenata. Nakon što se kreira namenska OneNote beležnica za taj zapis, moći ćete da je pregledate i odete do nje iz bilo kog klijenta Dynamics 365 aplikacija.

Još informacija: Pravite beleške pomoću programa OneNote

Isključivanje integracije sa programom OneNote

  1. Izaberite okruženje u Power Platform centru administracije.

  2. Izaberite Postavke>Integracija>Postavke upravljanja dokumentima.

  3. Izaberite integraciju sa programom OneNote.

    Odaberite OneNote integraciju.

  4. U dijalogu Postavka OneNote integracije opozovite izbor polja za sve entitete, a zatim izaberite stavku Završi.

Rešavanje problema sa OneNote integracijom

Zašto OneNote datoteke prikazuju ikonu fascikle?

Ovo je poznat problem. Izaberite ime datoteke da biste otvorili OneNote prema očekivanju.

Zašto se moje OneNote beležnice ne prikazuju u oblasti dokumenata u usluzi OneDrive?

OneNote beležnice sačuvane u usluzi Microsoft 365 Groups OneDrive neće se prikazivati.

Poruka o grešci: Ne možemo da pronađemo beležnicu

Primate ovu poruku o grešci:

Ne možemo da pronađemo beležnicu. OneNote beležnica je možda uklonjena ili premeštena na drugu lokaciju. Proverite lokaciju beležnice ili zatražite od administratora da ažurira zapis o lokaciji uskladišten u usluzi Dynamics 365 Customer Engagement. (Greška: 0x80060729)

Da biste rešili problem, pratite sledeće korake:

  1. Prijavite se u Power Platform centar administracije a zatim otvorite okruženje koje želite.
  2. Izaberite Postavke>Integracija, a zatim izaberite Postavke za upravljanje dokumentima.
  3. Izaberite SharePoint lokacija dokumenta, otvorite zapis o lokaciji dokumenta, a zatim promenite odgovarajuću URL adresu u skladu sa lokacijom beležnice.

Mogu li da uređujem OneNote datoteku u aplikaciji zasnovanoj na modelu ili aplikaciji Dynamics 365 Customer Engagement?

Ne. To možete da radite samo u aplikaciji OneNote koja se otvara kada izaberete vezu za OneNote.

Ne mogu da pristupim OneNote beležnici

Nemojte da brišete OneNote tipove datoteka .onetoc2 ili .one u odeljku OneNote u aplikaciji. Ako to uradite, nećete moći da pristupite OneNote beležnicama.

Da li su grupe odeljaka podržane?

Grupe odeljaka u kojima su povezani srodni odeljci u programu OneNote nisu podržane u Power Apps aplikacijama zasnovanim na modelu ni aplikacijama za angažovanje klijenata.

Da li mogu da preimenujem odeljak u usluzi OneNote Online?

Ne. Odeljak možete da preimenujete samo u verziji programa OneNote za stone računare. Ako preimenujete odeljak u usluzi OneNote Online, nećete videti ažurirano ime odeljka u aplikaciji.

Zašto vidim zapise koji treba da budu na kartici OneNote?

To se dešava kada izbrišete sve odeljke u beležnici. Preporučuje se da imate bar jedan odeljak u OneNote beležnici. Da biste rešili problem, postupite na sledeći način:

  1. Idite na zapis kod kog ste primetili problem. Na primer, u glavnom meniju izaberite Prodaja>Poslovni kontakti> izaberite zapis o poslovnom kontaktu.

  2. U glavnom meniju izaberite padajući meni pored imena zapisa, a zatim izaberite Dokumenti.

  3. Izaberite Otvori u sistemu SharePoint, a zatim kreirajte novi odeljak pomoću verzije programa OneNote.

Promena imena OneNote datoteke kroz mrežu dokumenata prikazuje poruku o grešci

Zamislite sledeće događaje:

  1. Korisnik A otvara OneNote belešku u Power Apps aplikaciji zasnovanoj na modelu ili aplikaciji Dynamics 365 Customer Engagement i dodaje sadržaj. Na primer, Prodaja>Kontakti>kontakt>Rezime>Vremenska osa odeljak >+> OneNote.
  2. Korisnik A ili drugi korisnik, kao što je korisnik B, menja ime OneNote datoteke u mreži dokumenata. Na primer, Prodaja>Kontakti>kontakt>Povezani>Dokumenti.
  3. Korisnik A otvara belešku u vremenskoj osi na obrascu. Na primer, Prodaja>Kontakti>kontakt>Rezime>Vremenska osa odeljak >+>OneNote.

Kada se to dogodi, korisnik A vidi poruku o grešci „Fascikla kontakt je preimenovana ili izbrisan iz usluge SharePoint. To je očekivano unutar puta SharePoint fascikla.“

Poruka o grešci zbog preimenovane datoteke OneNote u koordinatnoj mreži dokumenta.

Poruka o grešci: Nije moguće pronaći datoteku

Dobijam ovu poruku o grešci:

Datoteku nije moguće pronaći. (Error: 0x80060706)

U lokalnoj primeni, možete da dobijete ovu grešku pri otvaranju kartice OneNote u entitetu omogućenom za OneNote ako ste isključili CreateSPFoldersUsingNameandGuid pomoću alatke OrgDBOrgSettings. Podesite ovu opciju na Tačno. Pogledajte: Alatka OrgDBOrgSettings za Dynamics CRM.

Imajte u vidu da OneNote zahteva da SharePoint fascikle uključuju GUID.

Dobijam ovu poruku o grešci: Lista ne podržava ovu operaciju. (Greška: 0x80060715)

Pri sledećim klikovima na OneNote, prikazuje se ova poruka o grešci: Nema odeljaka za prikaz. Imajte u vidu da nisu podržani odeljci u grupi odeljaka. Da biste rešili ovaj problem, postavite dužinu putanje datoteke na manje od 70 znakova.

Promena imena OneNote datoteke u sistemu Dynamics 365 (online), verzije 9.0 može da napravi konflikt

Razmotrite ovaj scenario:

Korisnik A otvara OneNote belešku u usluzi Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) i dodaje sadržaj (Na primer: Prodaja>Poslovni kontakti> poslovni kontakt >Rezime> Odeljak vremenske ose >+> OneNote). Korisnik A ili drugi korisnik, Korisnik B, menja ime OneNote datoteke u mreži dokumenata (Na primer: Prodaja>Poslovni kontakti> poslovni kontakt >Povezano>Dokumenti). Korisnik A otvara belešku pomoću vremenske ose (Na primer: Prodaja>Poslovni kontakti> poslovni kontakt >Sažetak> Odeljak vremenske ose >+>OneNote). Korisnik A treba da vidi preimenovanu belešku sa postojećim sadržajem. Umesto toga, otvara se nova beleška.

Pogledajte i ovo

Uključivanje SharePoint integracije koja se zasniva na serveru