Kapacitet novog Microsoft Dataverse skladišta

Ako ste kupili skladište u ili posle aprila 2019. godine ili više skladišta pre i posle aprila 2019. godine, videćete pravo i korišćenje kapaciteta skladišta prema bazi podataka, datoteci i evidenciji onako kako se danas prikazuje u Microsoft Power Platform centru administracije.

Količina podataka i dalje raste eksponencijalno, kako kompanije napreduju na putu digitalne transformacije i objedinjuju podatke iz cele organizacije. Savremene poslovne aplikacije moraju da podrže nove poslovne scenarije, upravljaju novim tipovima podataka i pomažu organizacijama u sve većoj složenosti mandata za usklađivanje. Da bi podržala rastuće potrebe današnjih organizacija, rešenja za skladištenje podataka moraju se neprekidno razvijati i pružiti pravo rešenje za podršku sve većim poslovnim potrebama.

Sada uvodimo ovu funkciju, pa proverite da li se vaše korisničko iskustvo razlikuje od sledećeg sadržaja.

Licence za novi model skladišta

Sledeće licence pružaju kapacitet korišćenjem novog modela skladišta. Ako imate bilo koju od ovih licenci, videćete izveštaj o novom modelu:

• Dataverse za aplikacije: kapacitet baze podataka
• Dataverse za aplikacije: kapacitet datoteke
• Dataverse za aplikacije: kapacitet evidencije

Da biste videli da li imate neku od ovih licenci, prijavite se u Microsoft 365 centar administracije, a zatim idite na Naplata>Licence.

Provera valjanosti novog modela skladišta

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije, pa izaberite okruženje.

2. Izaberite karticu Resursi>Kapacitet>Rezime.

3. Pogledajte podatke na stranici Rezime.

   Da bi stranica "Rezime" bila prikazana, potrebno je da korisnik ima jednu od sledećih uloga:

   • Administrator stanara
   • Power Platform administrator
   • Dynamics 365 administrator

   Druga mogućnost je da korisnik sa bilo kojom od gore pomenutih uloga dodeli dozvole administratoru okruženja da bi prikazao karticu "Rezime kapaciteta " u okviru stranice "Postavka zakupca ".

   Licenca za novi model skladišta izgleda kao na sledećoj slici.

   

Detalji na stranici kapaciteta

Kartica rezimea

Ova stranica pruža prikaz na nivou zakupca o tome gde vaša organizacija koristi kapacitet skladištenja.

Da biste pogledali stranicu Rezime, izaberite karticu Resursi>Kapacitet>Rezime.

Sve tabele usluge Dataverse, uključujući sistemske tabele, uključene su u izveštaje o kapacitetu skladištenja.

Stvarne datoteke kao što je .pdf (ili bilo koji drugi tip priloga datoteke) čuvaju se u skladištu za datoteke. Međutim, određeni atributi potrebni za pristup datotekama se takođe čuvaju u bazi podataka.

Dataverse kartica

Ova stranica pruža slične informacije kao i kartica Rezime, ali sa prikazom na nivou okruženja za to gde organizacija koristi kapacitet.

Da biste pogledali stranicu Kapacitet skladišta, izaberite karticu Resursi>Kapacitet>Dataverse.

Imajte u vidu sledeće funkcije:

Funkcija	Opis
Preuzmite	Izaberite Preuzimanje iznad liste okruženja da biste preuzeli Excel .CSV datoteku sa informacijama o skladištenju na visokom nivou za svako okruženje za koje prijavljeni administrator ima dozvolu da vidi u Power Platform centru administracije.
Pretražite	Koristite Pretraga da biste pretraživali po nazivu okruženja i tipu okruženja.
Detalji	Pogledajte sledeći odeljak za korišćenje dugmeta "Detalji " () da biste videli analitiku kapaciteta okruženja.
Savet o podrazumevanom okruženju	Izračunata upotreba skladišta u ovom prikazu prikazuje samo ono što je iznad podrazumevanog kapaciteta okruženja. Saveti za alatke ukazuju na to kako da prikažete stvarnu upotrebu u odeljku Detalji.

Detalji o kapacitetu skladišta okruženja

Kliknite na dugme "Detalji" () u prikazu kartice "Rezime" da biste videli detaljan prikaz nivoa okruženja o tome gde vaša organizacija koristi kapacitet, pored tri vrste utroška kapaciteta.

Prikazani su sledeći detalji:

• Stvarna upotreba baze podataka
• Najpopularnije tabele baze podataka i njihov rast tokom vremena
• Stvarna upotreba datoteka
• Najpopularnije datoteke i njihov rast tokom vremena
• Stvarna upotreba evidencije
• Najveće tabele i njihov rast tokom vremena

Microsoft Teams kartica

Ova stranica pruža prikaz skladišnog kapaciteta koje koriste Microsoft Teams okruženja. Upotreba kapaciteta Teams okruženja se ne računa u upotrebu usluge Dataverse organizacije.

Da biste videli ovu stranicu, izaberite karticu Resursi>Kapacitet>Microsoft Teams.

Kartica dodataka

Koristite ovu stranicu za prikaz detalja o korišćenju dodataka u vašoj organizaciji i za dodeljivanje dodataka okruženjima. Pogledajte Prikaži dodatke za kapacitet u Power Platform centru administracije

Kartica probne verzije

Ova stranica pruža prikaz skladišnog kapaciteta koje koriste probna okruženja. Upotreba kapaciteta probnih okruženja se ne računa u upotrebu usluge Dataverse organizacije.

Da biste videli ovu stranicu, izaberite karticu Resursi>Kapacitet>Probe.

Promene za prekoračenje prava na kapacitet skladišta

Unosimo promene u ono što se dešava kada je kapacitet skladišnog prostora organizacije blizu ili premaši kapacitet koji ima pravo ili je kupljen preko dodataka.

Obaveštenja o kapacitetu koji se približava ograničenjima skladišta pokrenuće se kada bilo koji od tri kapaciteta skladišta (baza podataka, datoteka ili evidencija) ima manje od 15% raspoloživog prostora. Još jedno upozorenje o upozorenju da bi to moglo uticati na administrativne operacije poslaće se kada bilo koji od tri skladišna kapaciteta ima manje od 5% raspoloživog prostora. Konačni nivo obaveštenja pokrenuće se kada je zakupac „prekomerno raspoložen“ (korišćenje skladišnog prostora premašuje ovlašćenja za kapacitet), što će upozoriti administratora da dolenavedene operacije više neće biti dostupne dok se višak ne reši.

• Kreiranje novog okruženja (potrebno je najmanje 1 GB dostupnog kapaciteta)
• Kopiranje okruženja
• Vraćanje okruženja u prethodno stanje
• Konvertovanje probnog okruženja u plaćeno (potrebno je najmanje 1 GB dostupnog kapaciteta)
• Vraćanje okruženja (potrebno je najmanje 1 GB dostupnog kapaciteta)
• Dodavanje Dataverse baze podataka u okruženje

Ova obaveštenja se šalju administratorima zakupaca, Power Platform administratorima i Dynamics 365 administratorima na nedeljnom nivou. Trenutno ne postoji opcija da kupac odbije saglasnost za ova obaveštenja ili da ova obaveštenja delegira nekom drugom. Svi tipovi administratora navedeni ranije automatski će primati ova obaveštenja.

Pored toga, i dalje će biti natpis sa obaveštenjem u Power Platform administrativnom centru kada je zakupac premašio kapacitet skladišta.

Primeri scenarija za kapacitet skladištenja, sprovođenje prekoračenja

Treba da poštujete ograničenja prava koja se odnose na kapacitet baze podataka, kapacitet za evidenciju i datoteke. Ako ste koristili veći kapacitet nego što imate pravo, treba da kupite veći kapacitet ili oslobodite kapacitet. Međutim, ako ste preterano koristili kapacitet baze podataka, evidencije ili datoteke, pregledajte sledeće scenarije da biste saznali kada će doći do primene.

1. scenario: Premašen je kapacitet skladišta baze podataka, sprovođenje prekoračenja

Ovaj zakupac je prekoračio upotrebu baze podataka za 10 GB. Iako ima višak skladišta za datoteke od 200 GB, smatra se da zakupac nema dovoljno kapaciteta. Ovaj zakupac treba da oslobodi skladište ili kupi još kapaciteta.

2. scenario: Premašen je kapacitet skladišta evidencije, sprovođenje prekoračenja

Ovaj zakupac je prekoračio kapacitet za evidenciju za 10 GB i dostupan mu je kapacitet baze podataka od samo 5 GB. Stoga je zakupac u deficitu i treba da oslobodi skladište ili kupi još kapaciteta.

3. scenario: Premašen je kapacitet skladišta datoteka, sprovođenje prekoračenja

Ovaj zakupac je prekoračio upotrebu datoteka za 90 GB. Iako mu je dostupan kapacitet skladišta od 85 GB (80 GB za bazu podataka + 5 GB za evidenciju), smatra se da zakupac ima deficit. Ovaj zakupac treba da oslobodi skladište ili kupi još kapaciteta.

Primer scenarija za kapacitet skladištenja, nema prekoračenja

4. scenario: Prekoračili ste kapacitet za evidenciju

Ovaj zakupac je prekoračio kapacitet za evidenciju za 10 GB, ali mu je dostupan kapacitet baze podataka od 20 GB. Dakle, zakupac nije u deficitu. Imajte na umu da prava za prekoračenje skladišta za datoteke ne možete da koristite za kompenzaciju deficita u skladištu evidencije ili baze podataka.

Radnje koje treba preduzeti u slučaju deficita kapaciteta skladišta

Uvek možete da oslobodite skladište, obrišete neželjeno okruženje ili kupite još kapaciteta da biste se pridržavali upotrebe skladišta. Da biste saznali više o dodacima za kapacitet, pogledajte Dynamics 365 vodič za licenciranje ili odeljak „Dodaci“ u Power Apps i Power Automate vodiču za licenciranje. Možete da koristite standardni postupak nabavke organizacije kako biste kupili dodatke za kapacitet.

Najčešća pitanja

Zašto se moja potrošnja skladišta u bazi podataka smanjuje i raste u datoteci?

Konstantno optimizujemo Dataverse za jednostavnu upotrebu, performanse i efikasnost. Deo ovog neprekidnog napora je da se podaci prebace u najbolje moguće skladište sa najnižim troškovima za klijente. Podaci tipa datoteke kao što su „Beleška“ i „Prilog“ prelaze iz baze podataka u skladište datoteka. To dovodi do smanjene upotrebe kapaciteta baze podataka i povećanja kapaciteta datoteke.

Kako to da je veličina tabele moje baze podataka smanjena dok veličina tabele i datoteke podataka ostaju iste?

Kao deo pomeranja podataka tipa datoteke, kao što su „Beleška“ i „Prilog“, iz baze podataka i u skladište datoteka, periodično vraćamo oslobođeni prostor baze podataka. To dovodi do smanjene upotrebe kapaciteta baze podataka, dok izračunavanja veličine tabela i datoteka ostaju nepromenjena.

Utiču li indeksi na upotrebu skladišta podataka?

Verovatno. Skladište baze podataka uključuje redove baze podataka i indeksne datoteke koje se koriste za poboljšanje performansi pretrage. Indeksi se kreiraju i optimizuju za vrhunske performanse i sistem ih često ažurira analizom obrazaca upotrebe podataka. Nisu potrebne nikakve akcije korisnika za optimizaciju indeksa, pošto sve Dataverse prodavnice podrazumevano omogućavaju precizno podešavanje. Variranja u skladištu baze podataka mogu se predstaviti povećanim ili smanjenim brojem indeksa u bazi podataka. Dataverse kontinuirano se prilagođava radi povećanja efikasnosti i uključivanja novih tehnologija koje poboljšavaju korisničko iskustvo i optimizuju kapacitet skladišta. Uobičajeni uzroci povećanja veličine indeksa su:

• Organizacija koja koristi novu funkcionalnost (ovo može biti prilagođena instalacija, gotova instalacija ili deo ispravke ili instaliranja rešenja).
• Promene obima ili složenosti podataka.
• Promena obrazaca upotrebe koja ukazuje na nove indekse treba da se ponovo proceni.

Ako su pronalaženja brzom pretragom konfigurisana za podatke koji se često koriste, to će takođe kreirati dodatne indekse u bazi podataka. Vrednosti brze pretrage koje konfiguriše administrator mogu povećati veličinu indeksa na osnovu:

• Broj izabranih kolona i tip podataka tih kolona.
• Veličina redova za tabele i kolone.
• Složenosti strukture baze podataka.

Pošto prilagođena pronalaženja brzom pretragom kreira administrator organizacije, može ih kontrolisati korisnik. Administratori mogu da smanje deo skladištenog prostora koji koriste ovi prilagođeni indeksi radeći na sledeći način:

• Uklanjanje nepotrebnih kolona i/ili tabela
• Otklanjanje višerednih kolona teksta iz uključenja

Šta je tabela DataverseSearch i kako mogu da je smanjim?

Tabela DataverseSearch je kumulativno skladište koje koristi indeks Dataverse pretrage. Obuhvata podatke iz svih polja tabela koja mogu da se pretražuju, vraćaju i filtriraju koje ste indeksirali za svoje okruženje. Pogledajte članak Konfigurisanje Dataverse pretrage radi poboljšanja rezultata pretrage i performansi. Veličinu tabele možete da smanjite tako što ćete ukloniti uslove Pronađi kolone, Prikaži kolone i Filtriraj za jednu ili više tabela. Možete isključiti Dataverse pretragu da biste uklonili sve indeksirane podatke. Može proći do 24 sata nakon smanjenja broja indeksiranih kolona ili isključivanja Dataverse pretrage.

Upravo sam kupio nove licence zasnovane na kapacitetu. Kako da obezbedim okruženje ako koristim ovaj model?

Sva okruženja možete da obezbedite u Power Platform centru administracije. Još informacija: Kreiranje okruženja i upravljanje njima u Power Platform centru administracije

Ja sam novi klijent i nedavno sam kupio nove ponude. Moja upotreba baze podataka/evidencije/datoteka je prikazana crvenom bojom. Šta da radim?

Razmislite o kupovini dodatnog kapaciteta korišćenjem vodiča za licenciranje. Alternativno, možete osloboditi prostor za skladištenje.

Ja sam postojeći klijent i približava se obnavljanje pretplate. Da li će ovo uticati na mene?

Klijenti koji obnavljaju postojeće pretplate mogu da nastave da obavljaju transakcije korišćenjem postojećih ponuda tokom određenog vremenskog perioda. Za detalje se obratite Microsoft partneru ili prodajnom timu kompanije Microsoft.

Ja sam Power Apps/Power Automate klijent i imam okruženja sa i bez baze podataka. Da li će ona potrošiti kapacitet skladištenja?

Da. Sva okruženja će trošiti 1 GB, bez obzira da li imaju pridruženu bazu podataka.

Da li ću dobiti obaveštenje putem e-pošte kada moja organizacija prekorači kapacitet?

Da, administratori zakupaca se nedeljno obaveštavaju putem e-pošte ako je njihova organizacija na granici ili iznad kapaciteta. Pored toga, administratori zakupaca takođe će biti obavešteni kada njihova organizacija dostigne 15% raspoloživog kapaciteta, i još jednom kada njihova organizacija dostigne 5% raspoloživog kapaciteta.

Zašto više ne dobijam obaveštenja o skladištu?

Obaveštenja o kapacitetu putem e-pošte šalju se nedeljno administratorima zakupaca na osnovu tri različita praga. Ako više ne primate obaveštenja o skladištu, proverite svoju ulogu administratora. Takođe može biti slučaj da vaša organizacija pređe tri unapred definisana praga kapaciteta. U tom slučaju nećete dobiti obaveštenje e-poštom.

Ja sam postojeći klijent. Da li treba da očekujem da će se moja upotreba datoteka i evidencije promeniti?

Ne očekuje se da upotreba podataka evidencije i datoteka bude potpuno iste veličine kao kada se isti podaci čuvaju korišćenjem baze podataka, zbog različitih tehnologija skladištenja i indeksiranja. Trenutni skup gotovih tabela sačuvanih u skladištu datoteka i evidencije skladišta može da se promeni u budućnosti.

Izveštaj o kapacitetu pokazuje analizu prava prema licenci, ali imam više licenci u zakupcu i nisu sve navedene u analizi. Zašto?

Ne daju sve licence prava po korisniku. Na primer, licenca za člana tima ne daje nikakva prava po korisniku za bazu podataka, datoteke ni evidenciju. Tako da u ovom slučaju licenca nije navedena u analizi.

Koja se okruženja računaju u izveštaju o kapacitetu?

Podrazumevana, proizvodna i sandbox okruženja se računaju kao potrošnja. Probna okruženja, okruženja za pregled, podršku i programere se ne računaju.

Šta su tabele koje se završavaju sa „- analitika“ u mom izveštaju o kapacitetu?

Tabele koje se završavaju sa „- Analitika“ su tabele koje koristi jedna ili više aplikacija uvida, na primer Sales Insights,čvorište za korisničku službu ili Field Service i planiranje resursa i kontrolna tabla analitike optimizacije za generisanje prediktivnih uvida i/ili kontrolne table analitike. Podaci se sinhronizuju sa Dataverse tabelama. Pogledajte Više informacija ispod za dokumentaciju koja pokriva instalirane aplikacije uvida i tabele koje se koriste za kreiranje uvida i kontrolnih tabli.

Zašto više ne mogu da vidim karticu "Rezime" u izveštaju o kapacitetu?

Do ovoga dolazi zbog promene do koje je došlo u aprilu 2023. godine, nakon čega samo korisnici sa administratorom zakupca, Power Platform administratorom ili Dynamics 365 administratorskim ulogama mogu da vide karticu "Rezime" u izveštaju o kapacitetu. Korisnici, kao što su administratori okruženja, više neće videti ovu karticu i biće preusmereni na Dataverse karticu kada pristupe izveštaju. Ako imate korisnika koji zahteva pristup kartici "Rezime ", dodelite jednu od potrebnih uloga.

Još informacija:

• Uvidi u prodaju
• Field Service i Resource Scheduling Optimization
• Customer Service Insights
• Field Service

Takođe pogledajte

Dodavanje Microsoft Dataverse kapaciteta za skladištenje
Dodaci za kapacitet
Automatsko precizno podešavanje u Azure SQL bazi podataka
Šta je novo u skladištu
Oslobađanje prostora za skladištenje