Davanje pristupa korisnicima

Da bi korisnici počeli da rade u usluzi Power Apps i aplikacijama za angažovanje klijenata (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), dovršavate neke administrativne zadatke u Microsoft 365 centru administracije – što obično radite samo jednom – nakon čega slede administrativni zadaci.

Power Apps je pretplata na uslugu na mreži. Kada ste se prijavili za ovu uslugu, dobili ste skup licenci uz pretplatu, po jednu za svakog korisnika. Možete kupiti dodatne licence ako vam budu potrebne.

Kao što je opisano u prvom koraku koji sledi, u Microsoft 365 centru administracije, prijavite svoje korisnike tako da budu prepoznati u okruženju Microsoft Online Services, dodelite licencu svakom korisniku, a zatim dodelite administrativne uloge korisnicima kojima ste namenili te uloge. Još informacija: Dodeljivanje uloga administratora

U usluzi Power Apps, popunite uslugu podacima vaše organizacije, uključujući korisnike i njihove bezbednosne uloge, poslovne jedinice i sve postojeće podatke koje želite da uvezete iz drugih aplikacija ili usluga. Ako vaša organizacija koristi poslovne jedinice, dodelite korisnike odgovarajućoj poslovnoj jedinici, a zatim dodelite bezbednosnu ulogu za svakog korisnika. Aplikacije za angažovanje klijenata sadrže unapred definisane bezbednosne uloge koje objedinjuju skup dozvola za korisnike kako bi se pojednostavilo upravljanje bezbednošću korisnika. Organizacija može da definiše dodatne uloge ili uredi unapred definisane bezbednosne uloge da bi zadovoljila svoje jedinstvene bezbednosne potrebe. Više informacija o bezbednosnim ulogama potražite u članku Bezbednosne uloge i privilegije.

Razlike između administrativnih uloga okruženja Microsoft Online usluga bezbednosnih uloga usluge Microsoft Dataverse

Administrativne uloge su dostupne za dodelu korisnicima na Microsoft 365 portalu za administraciju. Administrativne uloge pokrivaju skup prava i dozvola koje se odnose na upravljanje pretplatom na uslugu, kao što je dodavanje korisnika i dodeljivanje licenci. Uloga globalnog administratora ima prava na kontrolu svakog aspekta pretplate, kao i na dodavanje pretplata na druge usluge na mreži. Uloga administratora lozinki ima pravo da ponovo podešava korisničke lozinke, kreira zahteve za uslugu i prati uslugu.

Bezbednosne uloge se dodeljuju u okviru aplikacija za angažovanje klijenata i pokrivaju prava i aspekte vezane za dozvole, na primer dozvola za ažuriranje zapisa ili za objavljivanje prilagođavanja. Okruženja obuhvataju unapred definisane bezbednosne uloge koje odražavaju uobičajene zadatke korisnika sa nivoima pristupa definisanim da odgovaraju cilju najbolje prakse u bezbednosti za obezbeđenje pristupa minimalnoj količini poslovnih podataka potrebnih za korišćenje aplikacije. Pogledajte unapred definisane bezbednosne uloge.

Uloge su slične po tome što obe vrste sadrže prikupljene skupove dozvola koje omogućavaju pristup nekim stavkama, a ne i drugima i koje omogućavaju izvršenje nekih radnji, a ne i drugih. Uloge se razlikuju po tome što se prva odnosi na upravljanje pretplatom, a ne na samu uslugu, a druga se odnosi samo na uslugu.

Upotreba uloga je moćan način da se grupiše skup prava koja su zajednička za radno mesto ili poslovnu jedinicu. Na ovaj način, administrator može da odobri čitav skup dozvola korisnicima jednostavno dodeljivanjem korisnika ili grupe korisnika datoj ulozi.

Prvi korak: Unos korisnika i dodela licenci i administrativnih uloga u Microsoft 365 centru administracije

Pretplata vaše organizacije na Power Apps pruža pristup Microsoft 365 centru administracije preko naloga globalnog administratora. Globalni administrator upravlja svakim aspektom pretplate i može da doda pretplate u druge Microsoft usluge na mreži.

Kao globalnom administratoru za vašu organizaciju, jedan od prvih vaših koraka je kreiranje korisnika u Microsoft 365 centru administracije. Time se korisnici registruju u sistemu i omogućava im se da imaju licencu za korišćenje usluga koje su dostupne u okviru okruženja usluge na mreži. Vi odlučujete o tome koju uslugu želite da korisnici imaju tako što ćete dodeliti licencu za tu uslugu korisniku. Za uputstva o kreiranju korisnika u okruženju Microsoft Online Services, pogledajte Dodavanje korisnika i istovremeno dodeljivanje licenci. Uputstva o dodeljivanju licence korisniku potražite u članku Dodela ili uklanjanje licenci.

Tokom faze planiranja, možda ste identifikovali skup ključnih administrativnih uloga koje želite da popunite. Još informacija: Planiranje primene i administracije sistema na mreži. Pošto administrativne uloge pokrivaju administrativne poslove kada globalni administrator nije dostupan, najbolja praksa je da se ove uloge dodele korisnicima, uključujući dodeljivanje uloge globalnog administratora još jednom korisniku. Još informacija: Dodeljivanje uloga administratora i Dozvole u usluzi Microsoft 365.

Usluga na mreži šalje poziv svakom korisniku

Kada podesite korisnika u Microsoft 365 centru administracije, taj korisnik dobija poziv putem e-pošte sa vezom i lozinkom za okruženje Microsoft Online Services. Akreditivi u pozivu pružaju pristup portalu i dokumentaciji. Međutim, korisnici koji dobiju ove pozive ne mogu da pristupe aplikacijama za angažovanje klijenata sve dok ne završite drugi korak u ovom procesu.

Drugi korak: Dodela bezbednosnih uloga u Dynamics 365 aplikacijama

Prijavite se u aplikacije za angažovanje klijenata i dodajte poslovne jedinice (ako je vašoj organizaciji potrebno više od jedne poslovne jedinice) i dodelite bezbednosne uloge i poslovne jedinice korisnicima. Korisnici koje ste registrovali u usluzi na mreži u prvom koraku automatski se dodaju aplikacijama za angažovanje klijenata. Kada dodelite barem jednu bezbednosnu ulogu korisniku, taj korisnik može da klikne na vezu u pozivu iz e-pošte, unese akreditive i počne da koristi aplikacije za angažovanje klijenata. Još informacija: Dodeljivanje bezbednosnih uloga korisniku.

Možda imate podatke u drugim sistemima. U fazi planiranja ste razmotrili kako ćete uvesti te podatke. Pre nego što pozovete korisnike u aplikacije za angažovanje klijenata, proverite da li ste završili proces preseljenja podataka. Još informacija: Uvoz podataka (sve vrste zapisa).

Pogledajte i ovo

Plan za primenu i administraciju
Uvoz podataka (sve vrste zapisa)
Video: Administriranje korisnika aplikacija, bezbednosnih uloga, timova i korisnika u Power Platform centru administracije