Projekthantering och redovisning-parametrar (formulär)

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Parametrar för projekthantering och redovisning.

Det här avsnittet innehåller delar av tidigare versioner av Microsoft Dynamics AX som är manuellt översatta. Andra delar av det här innehållet är maskinöversatta utan mänsklig inblandning. De delges "i befintligt skick" och garanteras inte vara felfria. Det kan förekomma fel vokabulär, felaktig syntax eller grammatik. Microsoft ansvarar inte för felaktigheter, fel eller skador som orsakats av felöversättning av det här innehållet, ej heller för dess användning.

Använd det här formuläret för att ställa in parametrar för projekt som du skapar och underhåller i Microsoft Dynamics AX. Vi rekommenderar att du granskar och ange alla parametrar innan du börjar arbeta med Projekthantering och redovisning.

Du kan använda den Parametrar för projekthantering och redovisning för följande typer av uppgifter:

  • Välj olika alternativ för att ange project-funktionerna för din organisation project management.

  • Välj standardvärden som ska användas för projekt om information inte anges på annat sätt.

  • Välj nummersekvenser för modulen Projekthantering och redovisning.

Uppgifter där detta formulär används

Ändra en projektfas

Definiera processer och faser för projekt

Konfigurera finansieringsallokeringsprioriteter

Ställ in arbetsflöden i projekthantering och redovisning

Konfigurera projektbudget överskridningsinställningar

Konfigurera inställningarna för justeringstransaktioner

Ställ in parametrar för ett tidrapportsystem

Ange buffertdagar för försäljningsbetalningar

Ställ in parametrar för ett tidrapportsystem

Skapa och generera tidrapportsperioder

Konfigurera project budgetkontroll

Skapa en koncernintern projektfaktura

I följande tabell beskrivs kontrollerna i det här formuläret.

Aa599440.collapse_all(sv-se,AX.60).gifLänkar

Länk

Beskrivning

Allmänt

  • Ställ in alternativ för transaktionsjusteringar och visa.

  • Välj standardvärden för projekt.

  • Ställ in alternativ för validering för arbetare, kategorier och projekt.

  • Ställ in alternativet självkostnaden per kategori för anskaffning.

Ekonomisk

  • Ange om redovisnings- och PIA-redovisningsbokföringen per rad eller för summor.

  • Välj moms- och moms grupp metoder.

  • Välj en a conto-artikelmomsgrupp.

  • Ange om du vill använda fakturadatumet eller projektdatumet när momsen beräknas.

Tidsplanering

Ange procenttal som används för att mäta matchningen mellan en arbetares kunskaper, färdigheter och kraven för ett projekt eller en aktivitet. Välj ett standardprojekt Tidsplaneringskalender också.

Anteckning

Den här kontrollen är endast tillgänglig om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.

Journaler

  • Välj standardjournalnamn för varje typ av projektjournal.

  • Ange en standardkategori för timme, utgift, artikel och avgiftsjournaler.

  • Ange om en aktivitet måste tilldelas för transaktioner för tim-, utgifts- och artikeljournaler.

  • Ange alternativ för look-ups för journaler.

Koncerninternt

Definiera alternativ för att registrera kostnader för projekt som har överförts från en juridisk person till en annan juridisk person i samma organisation.

Tidrapport

Definiera alternativ för projektet tidrapport funktionalitet, inklusive stöd för koncernintern tidrapportsregistrering och bokföring i tidrapport.

Faktura

Definiera alternativ för fakturering och à conto-fakturering. Däribland för finansieringsallokeringsorder för projektkontrakt som anger flera finansieringskällor.

Prognos

  • Välj en prognosmodell för projekt.

  • Ange betalningsvillkor för tim-, utgifts- och artikelprognoser.

  • Ange antalet buffertdagar som fakturan för projektet.

  • Ange om en aktivitet måste tilldelas för transaktioner för tim-, utgifts- och artikelprognoser.

  • Ange hur offertrader överförs till artikelprognoser.

Uppskattning

Definiera alternativ för eliminering utfästa kostnader och återstående budgetar.

Timutnyttjande

Ställ in alternativ för att beräkna priserna fakturerbar tid och effektivitetsgrad för arbetare utilizations projekt.

Projektutdrag

Definiera vilka typer av information från resultaträkning och förbrukningsmeddelanden som visas i rapporter.

Projektfas

Ange vilka faser som ingår i de olika typerna av projektet.

Kostnadskontroll

Välj alternativ för kostnadskontroll, prognosmodeller budgetkontroll, standard och kostar åtaganden.

Prognosreducering

Ange hur projektprognos avdrag är matchade och bearbetas för varje typ av projekttransaktion.

Lagerdimensioner

Ange vilka lagerdimensioner som ska visas i översikten för artikelförbrukning och som ska vara tillgängligt för urval i projektoffertrader.

Produktion

Ange alternativ för produktion, produktförbrukning och kapacitetsplanering i projekt.

Nummerserier

Ange nummerserier för projektrelaterade dokument och enheter.

Aa599440.collapse_all(sv-se,AX.60).gifKnappar

Knapp

Beskrivning

Regler för projektfas

(Projektfas area)

Öppna den Regler där du kan definiera obligatoriska steg för varje projekttyp.

Ändra namn på

(Projektfas area)

Öppna den Byt namn på projektfas där du kan välja vilket stadium ett projektnamn och tillhörande etiketter för alla språk i Microsoft Dynamics AX.

Inställningar...

(Kostnadskontroll area)

Öppna den Projektbudgetinställningar för användargrupper där du kan ställa in behörighet för projekt-budgetering för alla projekt eller för valda projekt.

Grupp

(Nummerserier area)

Öppna den Nummerseriegrupper där du kan skapa grupper med nummerserier som ska användas i olika projektrelaterade dokument.

Fält

Fält

Beskrivning

Bokfört

Markera den här kryssrutan för att aktivera justeringar för transaktioner som har statusen Bokfört.

Fakturaförslag

Markera den här kryssrutan för att aktivera justeringar för transaktioner som har statusen Fakturaförslag.

Fakturerat

Markera den här kryssrutan för att aktivera justeringar för transaktioner som har statusen Fakturerat, Vald för kreditfaktura, eller Kreditfakturaförslag.

Uppskattat

Markera den här kryssrutan för att aktivera justeringar för transaktioner som har statusen Uppskattat.

Eliminerat

Markera den här kryssrutan för att aktivera justeringar för transaktioner som har statusen Eliminerat.

Skapa alltid justeringstransaktion

Markera den här kryssrutan om du vill skapa följande poster när en transaktion är inställda:

  • En transaktion som motbokar den ursprungliga inmatningen genom att publicera det negativa värdet av det ursprungliga beloppet.

  • En ny inmatning för att korrigera värdena.

Om den Skapa alltid justeringstransaktion avmarkeras, transaktioner skapas och inte skapats baserat på vilket fält på inmatningsraden som har justerats.

Uppdatera fält automatiskt

Uppdatera automatiskt relaterade fält när du ändrar ett fält i det nedre fältet i formuläret Justera transaktioner.

Använd justeringsdatumet som nytt projektdatum

Markera den här kryssrutan ska användas i justeringsdatumet som projektdatumet för återföringstransaktioner och nya transaktioner. Du kan sedan välja ett datum för det nya projektdatumet i den Justera transaktioner formuläret. Det datum då justerades används som redovisningsdatum.

Visa transaktioner

Välj inställningar för standardkolumner som visas på den timme, utgift, artikel och avgift-transaktionsformulär förfrågan. Du kan visa självkostnader redovisningsbeloppen uppdatering eller försäljningsrad belopp.

Mapp för Microsoft Project-filer

Ange sökvägen till mappen där filer skapas och lagras. Du måste ta lämplig enhetsbeteckning i sökvägen. Till exempel anger C:\\Projects\Microsoft projekt filer\.

Spara Microsoft Project-filer i

Välj om du vill lagra filer i en samarbetsyta som har ställts in i Microsoft SharePoint Server 2010 eller Microsoft SharePoint Server, eller i ett nätverk eller lokal Windows mapp.

Kom ihåg att uppgifter kan synkroniseras med Microsoft Dynamics AX endast om du använder SharePoint Server.

Ställ in samarbetsyta

Öppna den Inställningar för samarbetsytor formuläret där du kan konfigurera alternativ för arbetsytan som används för att lagra filer.

Standardprojekttyp

Välj vilken projekttyp som har valts som standard i den Skapa projekt formuläret.

Standardformat för delprojekt-id

Ange standardformat ska användas för att skapa delprojektnummer. Använd ett tecken som avgränsare och # som nummerindikator. Om du anger standardformat som - till exempel ##, delprojekt för ett projekt med namnet 200 namnges 01-200, 200-02, och så vidare.

Fråga efter kundinformation

Markera den här kryssrutan om du vill att en fråga visas frågar om användaren vill kopiera kundens leveransadress, e-postadress och ekonomiska dimensioner från projektkontraktet för ett nytt projekt.

Validering

Ange vilken sorts valideringen i Microsoft Dynamics AX för kombinationer av projekt, kategorier och arbetstagare.

Till exempel ser validering du till att endast personer som har tilldelats ett visst projekt kan skapa arbetstider för och kategorier som angivits för ett visst projekt kan anges.

Verifiering används i Microsoft Dynamics AX, t ex när transaktioner registreras i timmar, kostnad och lagerjournaler, eller anges i tidrapporter och utgiftsrapporter.

När du har aktiverat i formuläret validering, måste du definiera kombinationer av specifik validering i formulären gruppen validering. (Klicka på Projekthantering och redovisning >Inställningar > Validering.)

Välj bland följande alternativ för validering:

  • Obligatoriskt – Alla transaktioner verifieras utifrån den angivna kombinationerna av projekt, kategori och arbetare.

  • Ingen – Ingen validering utförs när du registrerar en transaktion.

  • Slå upp – Projekt, personal och kategorier som är tillgängliga i den nedrullningsbara listan när transaktioner registreras baseras på validering kombinationerna som angetts i formulären gruppen validering.

Ange självkostnaden som standard till försäljningspriset

Markera den här kryssrutan om du vill ange självkostnaden som försäljningspriset som standard när Inköp görs enligt anskaffningskategorier för följande dokumenttyper:

  • Anbudsförfrågningar

  • Inköpsrekvisitioner

  • Inköpsorder

  • Leverantörsfakturor

> [!NOTE] > Om självkostnaden ändras när den har använts för att ange standardförsäljningspriset uppdateras inte försäljningspriset återspeglar det nya värdet.

Faktura

Välj om du vill inkludera detaljer eller summor för projektfakturor i redovisningsbokföringen.

Justering

Välj om du vill inkludera detaljer eller summor för justeringar i redovisningsbokföringen.

Detaljerad PIA-redovisningsbokföring

Välj om du vill inkludera detaljer eller summor för uppskattningar, prenumerationer, upplupna intäkter och kostnader i redovisningsbokföring av PIA.

Momsgruppsmetod

Definiera hur bestäms standardmomsgruppen för projekttransaktioner. När du skapar en transaktion med ett försäljningspris du den momsgrupp som har ställts in för projektet eller projektavtalet skrivs kundkontot. Du kan också välja Sök. Om du väljer Sök, Microsoft Dynamics AX söker efter momsgruppen genom de projekt, projektkontrakt och kundkonto, i den ordningen.

Artikelmomsgruppsmetod

Definiera hur moms standardartikelgrupp fastställs för artikeltransaktioner för projekt. När du skapar en artikeltransaktion kan du moms artikelgruppen som har lagts upp för artikeln i lager eller för den kategori som har ställts in i projekthantering och redovisning.

A conto-artikelmomsgrupp

Välj en momsgrupp som ska användas som standard när du skapar en à conto-transaktionen.

Beräkningsdatumtyp

Ange om du vill beräkna moms baserat på fakturan eller Projektdatum.

Procent för full matchning

Ange procentandelen som visar en fullständig matchning mellan en arbetarens kompetens och kraven för det valda projektet. Ett högre procentvärde innebär att berörda personens kunskaper och färdigheter mer motsvara projektkraven.

> [!NOTE] > Den här kontrollen är endast tillgänglig om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.

Standardarbetskalender

Välj standardaktivitetstyp för kalender som ska användas för projektet eller aktiviteten schemat. Schemat är tidsperiod när anställda som arbetar med projektet.

> [!NOTE] > Den här kontrollen är endast tillgänglig om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.

Matchning av kompetenser

Ange lägsta procentandel principen bakom funktioner mellan en anställd och ett projekt eller en aktivitet som krävs för arbetaren ska visas som en potentiell resurs för ett projekt.

> [!NOTE] > Den här kontrollen är endast tillgänglig om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.

Tillgänglighetsmatchning

Ange lägsta procentandel principen bakom tillgång mellan arbetare och ett projekt eller en aktivitet som krävs för arbetaren ska visas som en potentiell resurs för ett projekt.

> [!NOTE] > Den här kontrollen är endast tillgänglig om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.

Standardjournalnamn

Välj ett standardjournalnamn som ska användas när olika typer av journaler skapas. När ett standardjournalnamn har angetts, visas formuläret journalrader automatiskt när journalen har skapats.

Journalnamn för timmar, tidrapport journaler, avgifter och ingående balanser har ställts in i projekthantering och redovisning Journalnamn formuläret.

Journalnamn för artiklarna ställs in i Inventory management Journalnamn, Lager formuläret.

Journalnamn för projektutgifter ställs in i den allmänna redovisningen Journalnamn formuläret.

Inaktiva kategorier

Markera den här kryssrutan om du vill inkludera inaktiva kategorier i kategorilistan i journaler och tidrapporter.

Uppsagda arbetare

Markera den här kryssrutan om du vill inkludera uppsagda arbetare i listan arbetare i journaler och tidrapporter.

Standardkategori

Välj en kategori som ska användas som standard när du skapar en ny timme, utgift, artikel eller avgiftsjournal. > [!NOTE] > Standardkategorin som du väljer för Utgift gäller utgiftsjournaler i projekthantering och redovisning och redovisningsjournaler i redovisningen när du väljer Projekt som kontotyp.

Visa start-/sluttider

Markera den här kryssrutan för att aktivera registrering av start- och sluttider i timjournaler.

Kräv aktivitet

Markera kryssrutorna om du vill att en aktivitet måste anges när timjournaler eller utgiftsjournaler artikeljournaler skapas.

Aktivera koncernintern resursplanering och tidrapporter

Markera den här kryssrutan för att aktivera funktioner som gör att personalen juridisk person lån till andra juridiska personer. Dina medarbetare kan sedan lägga till valideringsgrupper under låna juridiska personer och ange tidrapport för projekten.

Standardkategori 
(I den Vid lån av resurser fältgruppen field group)

Välj standardaktivitetskategori som ska användas när en juridisk person som lånar arbetare från ett annat företag i samma organisation. Standardkategorin som du väljer gäller timjournaler i projekthantering och redovisning och redovisningsjournaler i redovisningen när du väljer Projekt som kontotyp.

Lånande juridisk person

Välj namnet på den juridiska person som lånar resurser för ett projekt.

Periodisera intäkter

Markera den här kryssrutan om du vill bokföra en uppskattning av koncerninterna betala för timmar som bokförts av lånade medarbetaren. Om kryssrutan markeras periodiseras en koncernintern intäkt i redovisningskonton för långivande enheten för timmar som lånade medarbetaren skickar för projekt som hanteras av enheten upp. Beloppet av upplupen intäkt återförs när en koncernintern projektfaktura skapas för timmar.

Standardtidrapportkategori

Välj projekt Standardkategori för timmar som bokförts till ett projekt av lånat en resurs. Om en kategori på en tidrapport för den lånande juridiska personens projektet inte väljs lånat en resurs, läggs standardkategorin automatiskt till i tidrapporten. Alla relaterade indirekta kostnader tilldelas också samma standardkategorin.

Standardutgiftskategori

Välj standardaktivitetskategori för projekt som används för utgifter och alla relaterade indirekta kostnader som överförs mellan juridiska personer.

Dag då vecka startar

Ange veckodagen som du vill ska visas som standard i den Dag då vecka startar i den Periodtyper formuläret.

Maximalt antal tidrapporter per period

Ange det maximala antalet tidrapporter som en arbetare kan registrera under en viss tidsperiod. Ange 0,00 om du inte vill framtvinga ett maximalt antal tidrapporter.

Använd favoriter

Markera den här kryssrutan så att de användaren flaggan tidrapportsrader som favoriter som kan återanvändas i följande tidrapporter.

Minsta tidsökning

Ange ett värde mellan 0,00 och 0,99 ange den minsta tidsökningen, i en del av timme, som arbetare kan registrera för en projektuppgift. Ange 0 om du inte vill framtvinga den minsta tidsökningen och tillåta vilket värde.

Den här inställningen kan åsidosättas på projektnivå.

Begär start-/stopptid

Markera den här kryssrutan för att indikera att behovet av en arbetare att ange start- och stopptider aktiveras som standard när en ny Arbetarprofil skapas. Om du markerar den här kryssrutan om den Begär start-/stopptid kryssrutan i den Projektinställningar markeras som standard när du skapar en ny Arbetarprofil. > [!NOTE] > Om har installerats och du har markerat den Begär tidrapportredovisningsspårning kan den här kryssrutan är inte tillgänglig.

Tillåt överlappning i tidsintervall

Om du väljer den Begär start-/stopptid måste du även ange om användare kan ange tidrapporter som omfattar flera tidrapportperioder när.

  • Godta – Användarna kan registrera tidrapporter för överlappande tidsperioder.

  • Varning – Användarna visas ett meddelande om tid har angetts för en överlappande, men de kan ange hur många timmar.

  • Fel – Användarna visas ett meddelande om tid har angetts för en överlappande, och de kan inte registrera timmarna.

Sätt verifikationsdatum till

Ange vilket datum verifikationsdatumet härleds från. Välj från Projektperiodens slutdatum, Redovisningsperiodens slutdatum, och Projektdatum. > [!NOTE] > Den här kontrollen är inte tillgänglig i den Parametrar för projekthantering och redovisning om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller är installerad. I och , den Sätt verifikationsdatum till fält ligger i Journalnamn form.

Godkänd bokföring i tidrapport

Välj ett alternativ för att kontrollera om en journal har bokförts manuellt eller automatiskt när en tidrapport har godkänts. Du kan visa tidrapporter som kräver manuellt godkännande i den Ej bokförda tidrapporter formuläret.

Dölj externa kommentarer

Om du använder programmet Mobile tidrapporter, markera den här kryssrutan om du vill dölja den externa kommentarer på en mobil enhet.

Dölj radegenskap

Om du använder programmet Mobile tidrapporter, markera den här kryssrutan om du vill dölja den Radegenskap på en mobil enhet.

Dölj aktivitet

Om du använder programmet Mobile tidrapporter, markera den här kryssrutan om du vill dölja den aktiviteten på en mobil enhet.

Dölj kategori

Om du använder programmet Mobile tidrapporter, markera den här kryssrutan om du vill dölja den kategori på en mobil enhet.

Tillåt datumkorrigeringar i tidrapporter

Markera den här kryssrutan om du vill låta användarna skicka en tidrapport som ligger i en stängd period.

Blockera framtida tidrapportposter

Markera den här kryssrutan så att arbetstagarna försätts i framtiden på utom planerad frånvaro för en tidrapport.

Frånvaroprojekt

Markera den här kryssrutan om du vill ange en frånvarokategori projekt måste vara markerat och valideras under tidrapportsregistrering.

Validera frånvaro

Välj den projektkategori standard som används för frånvaro som har angetts i en tidrapport.

Begär tidrapportredovisningsspårning

Markera den här kryssrutan om du vill ange att en redovisningsspårning krävs för alla tidrapporter.

> [!NOTE] > Den här kryssrutan är inte tillgänglig om du har valt den Begär start-/stopptid kryssrutan.

Tillåt anledning till ändring av tidrapport

Markera den här kryssrutan om du vill ge användarna möjlighet att ange en orsakskod när de ändrar en tidrapport.

Begär anledning till ändring av tidrapport

Markera den här kryssrutan om du vill att användarna ska ange en orsak när de ändrar en tidrapport.

Betalningskriterier

Markera den här kryssrutan om den slutliga à conto-fakturan för tids- och materialprojekt minskas endast med de betalningar som har tagits emot för tidigare utställda fakturor.

Slutliga à conto-fakturor för tid- och materialprojekt beräknas baserat på något av följande:

  • Faktura kriterium för-den slutgiltiga fakturan för ett tids- och materialprojekt minskas med alla tidigare skickade á conto-fakturor, oavsett om full betalning eller delbetalning för fakturorna har erlagts.

  • Betalning kriterier-den slutgiltiga fakturan för ett tids- och materialprojekt minskas endast med de á conto-fakturor som har betalats.

Som standard används kriteriet för Faktura. Aktivera Betalningskriterier genom att markera den Betalningskriterier kryssrutan.

Fråga efter kundinformation

Markera den här kryssrutan för att användare för godkännande innan kopieras kundinformationen till fakturaprojektet.

Meddelande när kreditgränsen överskrids

Välj om du vill skicka ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande när kundens kreditgräns har överskridits när ett projektfakturaförslag bokförs.

  • Fel – Problem måste lösas innan processen kan fortgå.

  • Varning – Processen kan fortsätta, men ett felmeddelande visas för användaren.

Aktiv

Markera den här kryssrutan om du vill att projektfakturaförslag godkännas innan de kan bokföras.

Användargrupp

Välj vilken användargrupp som kan godkänna fakturaförslag.

Finansieringsallokeringsorder

Ange ordningen på finansieringsregler på projektkontrakt. Ändringarna på den här påverkar hur finansieringsreglerna för både befintliga och framtida projektkontrakt utvärderas.

Spärra allokeringsinställningar

Markera den här kryssrutan om du vill förhindra oavsiktliga ändringar av inställningarna i den Finansieringsallokeringsorder lista.

Aktivera bearbetning av fakturaförslag i arbetsflöde

Markera den här kryssrutan om du vill aktivera arbetsflöde för bearbetning av fakturaförslag. > [!NOTE] > Du måste konfigurera och aktivera arbetsflödet för fakturaförslag.

Prognosmodell

Välj en prognosmodell som anges som standard.

Betalningsvillkor för timmar

Välj betalningsvillkoret som ska användas vid betalningsdatumet som beräknas för timprognoser. Om inget betalningsvillkor har valts baseras betalningsdatumet på transaktionens projektdatum prognosens.

Betalningsvillkor för utgifter

Välj betalningsvillkoret som ska användas vid betalningsdatumet som beräknas för utgiftsprognoser. Om inget betalningsvillkor har valts baseras betalningsdatumet på transaktionens projektdatum prognosens.

Betalningsvillkor för artiklar

Välj betalningsvillkoret som ska användas vid betalningsdatumet som beräknas för artikelprognoser. Om inget betalningsvillkor har valts baseras betalningsdatumet på transaktionens projektdatum prognosens.

Allmänna buffertdagar

Ange hur många dagar som ska läggas till för att beräkna standardvärdet prognos Försäljningsbetalningsdatumet betalningsdatumet.

Kräv aktivitet

Markera den här kryssrutan om en aktivitet måste anges när en timprognos, utgiftsprognos, eller artikelprognos skapas.

Standardnyckel för artikelallokering

Välj standard artikelallokeringsnyckeln som anges när offertrader överförs till en artikelprognos. Den här nyckeln används för artikelbehov som baseras på anskaffningskategorier i stället för artikelnummer.

Utan att bokföra uppskattningar

Markera den här kryssrutan om du vill tillåta att en uppskattning elimineras när den inte har bokförts.

Tillåt eliminering när icke uppskattade transaktioner finns

Ange om och hur Microsoft Dynamics AX kan eliminering när icke uppskattade transaktioner finns både före och efter elimineringsdatumet. Du kan aktivera eliminering med eller utan en varning eller leverera ett felmeddelande och förhindra att transaktioner ska elimineras.

Utfästa kostnader

Ange om och hur Microsoft Dynamics AX kan eliminering när det finns oanvända utfästa kostnader. Du kan aktivera eliminering med eller utan en varning eller ger ett felmeddelande och förhindra att bort oanvända utfästa kostnader.

Total kostnad - utfall

Ange om och hur Microsoft Dynamics AX tillåter eliminering när kostnaden för slutförande är mindre än den faktiska kostnaden. Du kan aktivera eliminering med eller utan en varning eller leverera ett felmeddelande och förhindrar att elimineras faktiska kostnader.

Resterande budget

Markera den här kryssrutan om du vill lägga till den utfästa kostnaden fram till uppskattningsdatumet i kostnad för slutförande.

Utfästa kostnader efter uppskattningsdatumet

Markera den här kryssrutan om du vill lägga till den utfästa kostnaden efter uppskattningsdatumet i kostnaden för slutförandet.

Faktisk kostnad efter uppskattningsdatumet

Markera den här kryssrutan om du vill inkludera verkliga kostnader som har bokförts efter uppskattningsdatumet i uppskattningen. Avmarkera kryssrutan om du vill utesluta faktiska kostnader som uppstår efter uppskattningsdatumet.

Exempel

Som projektledare kan skapa du en prognos för projektet 10001 som baseras på modellen för resterande prognos. Du har aktiverat automatisk reducering.

Du bokför verkliga timmar för projektet från juli och augusti, men inte utföra uppskattningsprocessen projekt (i den Uppskattning formuläret) för juli till halvvägs genom månaden augusti.

Till följd av denna bokföring med projekttimmar från juli korrekt i uppskattningen. Projekttimmar från augusti ingår inte i uppskattningen. Detta är också korrekt eftersom du inte har valt den Utfästa kostnader efter uppskattningsdatumet kryssrutan.

Men, om den återstående budget uppdateras de timmar som bokförts för augusti beror på om du har valt den Faktisk kostnad efter uppskattningsdatumet kryssrutan.

Om den Faktisk kostnad efter uppskattningsdatumet är markerad, timmar för augusti skall inte dras av från återstående budget. Om den Faktisk kostnad efter uppskattningsdatumet kryssrutan inte är markerad, timmar för augusti skall dras av från de återstående prognos för projektet 10001.

Definition av andel fakturerbar tid

Välj följande alternativ för att ange hur fakturerbar beräknas för varje projekttyp.

  • Utnyttjande – Timmar som har rapporterats för den här projekttypen betraktas alltid fakturerbart utnyttjande.

  • Ej fakturerbart– Ej fakturerbart utnyttjande anses alltid timmar som har rapporterats för den här projekttypen.

  • Enligt radegenskap – Radegenskaper för en viss timtransaktionen avgör om antalet anses fakturerbart utnyttjande.

  • Inkluderas inte – Timmar räknas inte in i beräkningen av fakturerbart utnyttjande.

Definition av effektivitetsgrad

Välj följande alternativ för att ange hur Effektivitetsgraden beräknas för varje projekttyp.

  • Utnyttjande – Timmar som har rapporterats för den här projekttypen betraktas alltid effektivitetsutnyttjande.

  • Ej fakturerbart– Timmar som har rapporterats för den här projekttypen betraktas alltid-effektivt utnyttjande.

  • Enligt radegenskap – Radegenskaper för en viss timtransaktionen avgör om antalet beaktas för utnyttjandegrad för effektivitet.

  • Inkluderas inte – Timmar räknas inte in i beräkningen av utnyttjandegrad för effektivitet.

Inkludera i resultaträkning

Markera kryssrutorna för att ange vilka typer av tim- och värden som ska ingå i vinst och förlust utdraget.

Inkludera i förbrukningsmeddelande

Markera kryssrutorna för att ange vilka typer av tim- och värden som ska ingå i förbrukningsmeddelandet.

Mervärdesgrad

Definiera hur vinst som är baserad på mervärdesbeloppet ska visas i den Påläggsprocent för mervärde i den Projektutdrag och Uppskattning formulär.

Mervärde - decimaler

Ange hur många siffror som ska visas efter decimaltecknet i de Mervärdesgrad i den Projektutdrag och Uppskattning formulär.

Bruttomarginalskvot

Definiera hur vinst ska visas i fältet Påläggsprocent i formulären Projektutdrag och Uppskattning.

  • Påläggsfaktor – Bruttomarginal som en faktor av totalkostnaderna.

  • Täckningsgrad– Bruttomarginal i procent av intäkten.

  • Påläggsprocent– Bruttomarginal i procent av den totala kostnaden.

Bruttomarginal - decimaler

Ange hur många siffror som ska visas efter decimaltecknet i de Bruttomarginalskvot i den Projektutdrag och Uppskattning formulär.

Timme - kvantitet

Ange hur många siffror som ska visas för timmar decimaler i rapporter.

Belopp i 1 000

Ange hur många siffror som ska visas efter decimaltecknet i rapporter när ett belopp i tusental.

Belopp i 1 000 000

Ange hur många siffror som visas efter decimaltecknet i rapporter när ett belopp är i miljoner.

Utnyttjandegrad

Ange hur många siffror som ska visas efter decimaltecknet i rapporter tariff för utnyttjande.

Fas

Ange vilka faser som ingår i varje projekttyp. Du kan välja mellan fem vanliga projektfaser och tre användardefinierade steg.

  • Skapad

  • Uppskattat

  • Tidsplanerat

  • Pågår

  • Färdigt

Du kan också använda upp till tre anpassade statusvärden i din projektcykel. > [!NOTE] > En fullständig projektcykel består i typfallet av alla fem fördefinierade standard faser.

Ange projektfaser för alla sex projekttyperna.

Metoder för kostnadskontroll

Välj om du vill spåra kostnader i kostnad förfrågningar av ursprunglig budget eller återstående budget.

Standardkostnadsmall

Välj mallen standardkostnaden för uppskattningsprojekt.

Ursprunglig budget

Välj prognosmodellen som ska användas vid beräkning av ursprunglig budget i rapporter.

Total budget

Välj prognosmodellen som ska användas vid beräkning av den totala budgeten i rapporter.

Resterande budget

Välj prognosmodellen som ska användas vid beräkning av resterande budget i rapporter.

Använd budgetkontroll

Markera kryssrutan om du vill ange standardinställningen för egenskapen projekt att ingen budgetkontroll att transaktioner när budgetbelopp inte går att fullfölja transaktionerna. Valet i fältet gäller för alla nya projekt, såvida inte en annan åtgärd väljs med hjälp av den Åsidosättande av användargrupp funktionen lässida eller gör en olika typer i den Projektinformation formuläret.

Kontrollerade transaktionstyper

Ange om normalt kostnader, intäkter eller båda ska genomgå budgetkontroll. Valet i fältet gäller för alla nya projekt, såvida inte en annan åtgärd väljs med hjälp av den Åsidosättande av användargrupp funktionen lässida eller gör en olika typer i den Projektinformation formuläret.

Standard för budgetöverskridningar

Ange vad som händer när en användare öppnar en transaktion som kan orsaka projektbudgeten överskrids. Valet i fältet gäller för alla nya projekt, såvida inte en annan åtgärd väljs med hjälp av den Åsidosättande av användargrupp funktionen lässida eller gör en olika typer i den Projektinformation formuläret.

  • Överskridningsalternativ – användare kan inte ange en transaktion.

  • Varning för överskridningar – Användarna få en varning när de registrerar en transaktion, men transaktionen ska utföras.

  • Tillåt överskridningar – Användarna får inte en varning när de registrerar en transaktion och transaktionen bearbetas.

Åsidosättande av användargrupp

Klicka på Inställningar... att öppna den Projektbudgetinställningar för användargrupper där du kan ställa in undantag standardbeteende när en åtgärd som en användare utför leder projektbudgeten överskrids. Du kan också använda det här formuläret som överskridande funktion för särskilda användargrupper och särskilda projekt eller projektgrupper.

Tillåt budgetkontroll utanför projekthierarkin

Markera den här kryssrutan om du vill låta användarna använda ett projekt som ligger utanför projekthierarkin för budgetkontroll. Aktiverar det här alternativet gör det möjligt att välja ett alternativt projekt för budgetering i den Projekt formuläret.

Budgetkontrollintervall

Välj standardintervallet av perioder som ska användas när du ställer in budgetkontroll för nya projekt.

Överför återstående budgetar

Markera den här kryssrutan så att eventuella belopp som kvarstår i slutet av året föras över till ett nytt år projektbudgetar.

Tillåt överföring av negativa budgetar

Markera den här kryssrutan för att ange standard för projekt att belopp som överskrider projekt budgetarna i slutet av ett år som ska föras över till ett nytt år. När dessa negativa belopp betald frånvaro, minska de budgetbeloppet för projektet i det nya året. > [!NOTE] > Överföring av negativa budgetar kan endast inträffa om budget överskridningar aktiveras.

Kontrollera budget på sparad dokumentrad

Markera den här kryssrutan så att som standard kontroll kontroller körs för projektbudgetar och huvudboksbudgetar både när en uppsättning dokumentet sparas och när dokumentet har skickats till arbetsflödet eller bokförts.

Kostnadsutfästelser

Markera kryssrutan för varje typ av dokument som du vill aktivera utfästa kostnader spårnings- och budgetkontroll.

Prioritet:

I den Timuppskattning, Utgiftsprognos och Artikelprognos snabbflikarna kan använda kontrollerna i den Prioritet: område på kriterier för att fastställa vilka typer av prognoser projektrelaterade inkluderas i kostnadsreducering.

Använd den > och < du vill gå mellan kriterier i Resterande och Markerad visas.

Använd den Upp och Ned för att prioritera det valda villkoret.

Minsta krav

Välj de minimikrav som måste matcha för tim-, utgifts- och prognoser för artiklar minskas.

Exempel

Du har valt för timprognoser och prioritera följande kriterier:

  • Projekt

  • Arbetare/artikel

  • Kategori

  • Projektdatum

I den Minsta krav väljer du Kategori. Därför minskas prognoser som matchar det projekt och arbetare/artikel.

Ta bort reducerat till noll

Markera den här kryssrutan om du vill ta bort prognosen när restbelopp prognos närmar sig noll.

Allokeringsnyckel för klumpsumma

Utgifts- och prognoser med den fördelningsnyckel som du väljer här behandlas som engångsbelopp prognoser. I dessa fall minskas prognos kostnaden men inte kvantiteten.

Artikelförbrukning

Om du vill att en dimension ska visas i för artikelförbrukning översiktsrutnätet Välj dimensionsnamnet i den Lagerdimensioner och markera sedan den Artikelförbrukning kryssrutan.

Offertrader

Om du vill att en dimension ska visas i för offertrader översiktsrutnätet Välj dimensionsnamnet i den Lagerdimensioner och markera sedan den Offertrader kryssrutan.

Bokföringsmetod

Välj Bokföringsmetod, antingen Slutförd artikel eller Förbrukat, för produktionsorder.

Läs mer om bokföringsmetoder, Om att skapa produktionsorder för projekt.

Ställ in delproduktion på Förbrukad

Använd den här kryssrutan om tilldelas raden strukturlisteförbrukning och när du skapar projektet tillverkningsorder med metoden Förbrukad tid. Om du inte markerar kryssrutan bokförs strukturlisteraden som kostnad för projektet som en artikel projekttransaktionen. Om du markerar kryssrutan bokförs strukturlisterader och timmars delproduktionen som kostnad för projektet, flera projektartikel och transaktioner.

Produktion

Markera den här kryssrutan om du vill inkludera kapacitet som tidigare har reserverats för produktion i ett projekt.

Planerad order

Markera den här kryssrutan om du vill inkludera kapacitet som tidigare har reserverats för planerade order i ett projekt.

Referens

Visa referenstypen för nummerserien.

Nummerseriekod

Välj den nummerseriekod som ska användas med referenstypen.

Momsboksavsnitt

Visa det momsboksavsnitt för lagring av transaktioner, om det är tillämpligt.

Återanvänd nummer

Markera den här kryssrutan om du vill att den valda referensen ska använda samma nummer som en relaterad entitet.

Använd samma nummer som

Visa enhetstyp som det markerade numret kommer att återanvändas.

Språk för leverantörskontrakt

Ange text som ska skrivas ut på inköpsorder för leverantör innehållna och betala vid betalning kontraktsvillkoren.

> [!NOTE] > Den här kontrollen är endast tillgänglig om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.

Se även

Om projektfaser

Fördelningsnycklar för projekt (formulär)

Meddelanden: Om du vill ha information om kända fel och de senaste korrigeringarna kan du använda Problemsökning tum Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).