Windows Small Business Server 2011 Standardhjälp för klientdatorer

Artikel
06/24/2015

Gäller för: Windows SBS 2008

Det här dokumentet visar hur Windows® Small Business Server 2008 servermjukvara (Windows SBS 2008) ger ditt företagsnätverk en bra grund att stå på. Det ger också information om nätverksverktygen som finns tillgängliga via Windows SBS 2008 och som hjälper användarnas produktivitet och kommunikationer med kunder, medarbetare och partners.

Ditt nätverk

En server är en dator som lagrar och hanterar information. Du kan använda en server till att ansluta till andra datorer och enheter i ett nätverk. De andra datorerna och enheterna kallas för "klienter". Ditt företagsnätverk är en grupp datorer som är anslutna via servern. Genom att ansluta datorerna till ett nätverk blir det lättare att dela information och resurser mellan dem.

Med en server kan du dela filer och resurser på ett säkert sätt. En server tillhandahåller säkerhetskopiering, lagring, e-post och Internetanslutning. Exempelvis kan man med en server ge flera anställda åtkomst till företagets e-postsystem och Internet samtidigt. De kan också dela på samma skrivare och annan kontorsutrustning.

Funktioner i Windows Small Business Server 2011 Standard

Windows SBS 2008 ger ditt företagsnätverk en bra grund att stå på. Det innehåller funktioner och verktyg som hjälper människorna i ditt företag med följande:

Att maximera produktiviteten, både individuellt och i team.
Att samarbeta på projekt, dela dokument, samordna scheman och dela skrivare.
Gör det möjligt att ansluta till nätverket även när du inte befinner dig på kontoret.
Underlättar kommunikationerna med kunder och medarbetare.
Hantera e-post, kontakter och kalendrar.
Skicka fax direkt från datorn.
Använd enheten som är baserad på Windows Mobile®-mjukvaran för att vara ansluten.
Hjälper dig att hålla din information säker.
Hjälper dig att förhindra att obehöriga får tillgång till information.
Minskar mängden skräppost.
Säkerhetskopierar och återskapar filer automatiskt.

Inloggning och lösenord

För att förhindra att obehöriga får tillgång till dina data och din information som du lagrar på företagets server måste du logga in med ett unikt användarnamn och lösenord. Uppgifterna tillhandahålls av din nätverksadministratör. Du bör byta lösenord första gången du använder de här uppgifterna till att logga in på nätverket.

Information
Skriv inte ner ditt lösenord och förvara det inte i närheten av ditt skrivbord. Berätta inte heller det för en medarbetare. Om andra människor känner till ditt lösenord kan de använda det för att komma åt hemlig företagsinformation. Det är ditt ansvar att skydda ditt lösenord.

För mer information om lösenord, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196316).

E-postmeddelanden

Windows SBS 2008 innehåller ett e-postsystem som du kan använda till att skicka e-post både innanför och utanför ditt företag. Din e-post lagras på servern, vilket innebär att du inte måste vara ansluten till Internet för att skicka och ta emot e-post. När du vill skicka e-post till någon i företaget kan du använda personens namn (till exempel Jane Dow) som e-postadress istället för den vanliga typen av e-postadress (till exempel janedow@contoso.com).

E-postsystemet är en webbaserad version av Microsoft® Office Outlook® som kallas Outlook Web Access (OWA). När du öppnar den med en webbläsare (såsom Windows Internet Explorer) kan du göra följande:

Skicka till och ta emot e-post från klienter och medarbetare.
Komma åt din e-postlåda från kontoret, hemifrån eller medan du är ute och reser.

Information
För att komma åt din e-post från en nätverksansluten dator via Internet Explorer gör så här: Öppna Internet Explorer, och klicka på Kontrollera E-post under Favoriter.

Postlådor

Din postlåda i Windows SBS 2008 är en grupp mappar som kan lagra tusentals e-postmeddelanden. Där lagras även kalenderinformation, uppgiftslistor och bifogade filer. Stora bifogade filer (såsom långa dokument, fotografier, musik, filmklipp och bilder) kan snabbt fylla utrymmet i din e-postlåda. Om du får många stora bifogade filer kan du tänka på att spara dem till din hårddisk och sedan radera e-postmeddelandet. Du kommer att få ett varningsmeddelande när din e-postlåda börjar bli full.

Tänk på att många e-postsystem har begränsningar på storleken för inkommande e-postmeddelanden. Ibland måste e-postmeddelanden vara så små som 1 MB.

Datorvirus

Ett av de vanligaste sätten att få datorvirus är via bifogade filer i e-postmeddelanden. Dessa är vanligtvis program (såsom .exe-filer) eller skript (såsom .vbs eller .js-filer). När du öppnar bifogade filer finns det risk att din dator blir infekterad av och sprider vidare skadliga datorvirus. Gör följande för att skydda informationen på din dator och på företagets server:

Öppna aldrig bifogade filer i e-postmeddelanden från människor du inte känner.
Tänk efter innan du öppnar bifogade filer från människor du känner, men som inte vanligtvis skickar filer till dig, särskilt om filen i fråga är ett program eller ett skript. Virus kan skicka sig själva i e-post, därför är det möjligt att få virus från människor som inte själva vet att de har blivit infekterade.

Fjärrkontrollera din e-post hos företaget

För att fjärrkontrollera din e-post, kan du nå din e-post via Windows SBS 2008 Remote Web Access eller direkt över Internet. Det ger dig möjligheten att komma åt din e-postlåda från hotell, flygplatser eller andra platser. Anslutningen med datorn som kör Windows SBS 2008 är säker och skyddar ditt användarnamn och lösenord.

Via OWA kan du utföra många av uppgifterna som du skulle använt i Outlook. Du kan till exempel:

Kontrollera din e-post, kalender, kontakter och andra Outlook-mappar.
Skicka e-post och kallelser till möten.
Flytta e-postmeddelanden från Inkorgen till andra mappar.
Bifoga filer eller ljud och video till ett meddelande.
Du meddelas när du fått ny e-post.
Du får påminnelser om möten.

För ytterligare information om Remote Web Access, se Fjärrarbetsplats senare i detta dokument.

För detaljerad information, och steg-för-steg-instruktioner om hur du använder OWA, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196322).

Använda Outlook överallt

Du kan komma åt dina e-postmeddelanden via Internet från en server som kör Windows SBS 2008 med hjälp av en funktion som heter Outlook överallt (även känt som RPC över HTTP), om du använder Microsoft® Office Outlook® 2003, Outlook 2007 eller Outlook 2010. Det innebär att du kan komma åt ditt e-postkonto via Internet även när du arbetar utanför företagets brandvägg. Du behöver ingen särskild säkerhetsmaskinvara eller programvara (såsom smartkort eller säkerhetstokens) och du behöver inte heller upprätta ett virtuellt privat nätverk (VPN) med servern.

Om du använder dig av Outlook 2010 eller Outlook 2007 för att komma åt dina e-postmeddelanden kommer Microsoft Exchange Server 2010 och Outlook automatiskt att konfigurera alla inställningar efter att du har angett din e-postadress när du skapar din e-postprofil. (Outlook använder e-postprofiler till att komma ihåg vilka e-postkonton du använder och var informationen för varje konto lagras.)

Om du använder dig av Outlook 2003 för att komma åt dina e-postmeddelanden, ska du konfigurera inställningarna för Outlook manuellt. För information om hur du konfigurerar Outlook överallt, se ”Använda Outlook överallt” i Windows SBS 2011 Teknikbibliotek (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=201998).

För mer information om fjärrkontrollering av din e-post, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196325).

Komma åt och dela filer och mappar

I ett Windows SBS 2008-nätverk kan du komma åt och dela filer i mappar på din dator, företagets interna webbplats, eller delade mappar på servern.

Information
Du kan dela mappar på din dator, men var försiktig när du bestämmer vem som ska få åtkomst till dessa. Om du vill dela en fil eller en mapp är det bäst att använda företagets interna webbplats eller en delad mapp på servern.

Komma åt filer och mappar på din dator

Filer på din dator är för ditt eget bruk och delas vanligtvis inte med dina medarbetare. Mappomdirigering är en av funktionerna i Windows SBS 2008. Med den kan du lagra filer och mappar (såsom Dokument, Bilder, Videos och Musik) från din lokala dator på servern. Filer som lagras i en omdirigerad mapp är inte tillgängliga för dina medarbetare. Att lagra dina filer och mappar på servern ger dit tillgång till dem från alla datorer på nätverket som du har behörighet att logga in på. Kontakta din nätverksadministratör för att avgöra om filerna och mapparna på din lokala dator dirigeras om till servern.

Komma åt filer och mappar som delas på den interna webbplatsen

Företagets interna webbplats på Windows SBS 2008 kallas för "Intern webbplats" som standard. Nätverksadministratören kan välja ett annat namn. Den interna webbplatsen ger tillgång till dokumentbibliotek som du kan använda till att dela filer och mappar med dina medarbetare. Som standard kan alla nätverksanvändare komma åt filer och mappar på webbplatsen. Kontrollera därför att informationen du lagrar i dokumentbiblioteken är information som du vill dela med dina medarbetare. Med de rätta användarbehörigheterna kan du skapa dokumentbibliotek på den interna webbplatsen och välja att begränsa åtkomsten till utvalda medarbetare.

Komma åt filer och mappar som delas på servern

Du kan dela dina mappar på servern med dina medarbetare, samt läsa deras delade mappar. Delade mappar är användbara när du inte vill använda den interna webbplatsen, eller om du behöver dela filtyper som inte kan lagras i ett dokumentbibliotek, som till exempel körbara filer. Som standard har alla användare i Windows SBS 2008-domänen en delad mapp som finns i \\<server>\UserShares\<username>. Ursprungligen har bara användaren tillgång till mappen, men du kan ställa in behörigheterna för mappen så att du kan dela viktiga dokument med dina medarbetare.

För detaljerad information och steg-för-steg-instruktioner om hur du kommer åt och delar filer och mappar på servern, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196327).

Fjärrarbetsplats

Remote Web Access är en säker portal till webbplatsen som hanterar lokala anslutningar och fjärranslutningar till resurserna som är lagrade i Windows SBS 2008-nätverket. Du kan komma åt Remote Web Access från ditt kontor och alla andra platser med en Internetansluten dator.

Så här gör du för att komma åt ditt företags Remote Web Access med Internet Explorer från en dator som är ansluten till ditt nätverk: I datorn öppnar du Internet Explorer, klickar på Favoriter och sedan på Fjärrarbetsplats. För att komma åt Remote Web Access från en fjärransluten dator måste du kontakta din nätverksadministratör för att få Internetadressen.

Efter att du loggat in på Remote Web Access kan du komma åt resurserna som lagras i Windows SBS 2008-nätverket, såsom din interna webbplats, e-post, program och filer.

Om du inte har ett betrott certifikat installerat på datorn du använder för att ansluta till Remote Web Access kommer du att få ett felmeddelande där det står "Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat." Du kan installera ett automatiskt utfärdat certifikat på datorn för att lösa problemet. Kopiera installationspaketet för det automatiskt utfärdade certifikatet från servern till en flyttbar enhet (t.ex. en USB-enhet), kör sedan programmet på den fjärranslutna datorn och välj att installera det automatiskt utfärdade certifikatet.

För mer detaljerade information om hur du installerar automatiskt utfärdade certifikat på en dator kan du öppna företagets interna webbplats och sedan klicka på Installera serverns säkerhetscertifikat på din fjärranslutna dator under Meddelanden.

Tabell 1 visar vilka uppgifter som du kan använda dig av efter att du loggat in på Remote Web Access med ditt användarnamn och lösenord.

Tabell 1 Uppgifter i Fjärrarbetsplatsen

Uppgift	Beskrivning
Kontrollera e-post	Kontrollera e-post via Internet.
Datorer	Du kan ansluta till vilken dator som helt på nätverket (som du har behörighet att använda) och få tillgång till skrivbordet, program, filer och andra resurser som om du satt framför den datorn på kontoret.
Intern webbplats	Öppnar företagets interna webbplats. Via den här webbplatsen kan du komma åt samma resurser från den interna webbplatsen som om du satt på ditt kontor.
Delade mappar	Öppna och bläddra i delade mappar.


Företagslänkar	En lista med viktiga länkar (sammansatt av din nätverksadministratör) till innehåll eller webbplatser som kan hjälpa dig med dina dagliga uppgifter. Som standard innehåller den här avdelningen:
Administrationslänkar (endast för nätverksadministratörer)	Visar länkar som endast är synliga för nätverksadministratörer.

För detaljerad information, och steg-för-steg-instruktioner om hur du använder Remote Web Access, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196329).

Intern webbplats

Via den interna webbplatsen kan du dela information (såsom dokument, fotografier, och kommande händelser) från en central plats. Webbplatsen innehåller följande avdelningar:

Meddelanden Nätverksadministratören kan dela viktiga meddelanden om företaget. Som standard innehåller den här avdelningen ett välkomstmeddelande och steg-för-steg-instruktioner om hur du installerar ett automatiskt utfärdat certifikat på din fjärranslutna dator.
Organisationskalender Teamet kan koordinera möten, semester och andra händelser som berör företaget.
Länkar Inkluderar en länk till dokumentet Hjälp för klientdatorer för denna Windows® Small Business Server 2008.
Fax Center En plats att lagra inkommande och utgående faxmeddelanden.

Så här gör du för att komma åt företagets interna webbplats: På en dator som är ansluten till Windows SBS 2008-nätverket öppnar du Microsoft Internet Explorer® Internet browser, klickar på Favoriter och sedan på Intern webbplats.

För detaljerad information och steg-för-steg-instruktioner för hur du använder den interna webbplatsen, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196330).

Arbeta via en fjärransluten dator

Oavsett om du pendlar eller är på affärsresa kan du använda verktygen i Windows SBS 2008 för att komma åt företagsresurser som e-post, kontakter, kalender, företagsprogram, interna webbplatser, filer och mappar på din dator. Du kan fjärransluta till Windows SBS 2008-nätverket via Remote Web Access eller ett virtuellt privat nätverk (VPN) från vilken Internetansluten dator som helst.

Så här ansluter du till nätverket via Fjärrarbetsplatsen

Via Remote Web Access kan du fjärransluta till företagets Windows SBS 2008-nätverk med en webbläsare från vilken Internetansluten dator som helst. Kontakta nätverksadministratören för att få Internetadressen till företagets Remote Web Access. Efter att du loggat in på Remote Web Access kan du komma åt resurserna i Windows SBS 2008-nätverket (som e-post, din interna webbplats, program, filer och andra resurser) precis som om du satt vid datorn på kontoret.

För mer information om funktionerna på Remote Web Access, se avdelningen Fjärrarbetsplats tidigare i det här dokumentet.

Ansluta till nätverket via ett virtuellt privat nätverk

Med ett VPN kan du ansluta till Windows SBS 2008-nätverket från en fjärransluten dator och få tillgång till resurser i nätverket. Vi rekommenderar dock att du använder Remote Web Access när du har möjlighet. Du bör använda VPN endast om din dator kör företagsprogram som måste vara anslutna till nätverket och du saknar en dator att ansluta till innanför nätverket.

För mer information om hur du använder VPN för att ansluta till Windows SBS 2008-nätverket, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196331).

Mobila enheter

Du kan använda enheter med Windows Mobile för att komma åt din e-post, kalender, kontakter och uppgifter från en server som kör Windows SBS 2008. När du ansluter din Windows Mobile-baserade enhet till datorn kan du synkronisera informationen mellan datorn och enheten.

Så här ansluter du mobila enheter

Använd vaggan eller kabeln som följde med din Windows Mobile-baserade enhet till att ansluta till datorn.

Följ instruktionerna som visas för Center för Windows Mobile-enheter på datorer som kör Windows Vista®.
Följ instruktionerna som visas för ActiveSync på datorer som kör Windows XP.

Använda certifikat på Windows Mobile-baserade enheter

Om du vill använda din Windows Mobile-baserade enhet till att komma åt resurser på servern måste du har installerat ett säkerhetscertifikat på enheten. Gör något av följande, beroende på vilken typ av säkerhetscertifikat som används av servern:

Om företaget använder ett betrott certifikat behövs ingen ytterligare konfigurering efter att du har konfigurerat den mobila enheten att kommunicera med Windows SBS 2008.
Om företaget använder sig av ett automatiskt utfärdat certifikat måste du köra installationspaketet för certifikatet för att installera det på Windows Mobile-enheten, efter att du har anslutit den till datorn. För detaljerad information om hur du kör installationspaketet för certifikatet för att lägga till ett automatiskt utfärdat certifikat, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196332).

Fråga nätverksadministratören vilket typ av certifikat servern använder.

För mer information om hur du använder mobila enheter i nätverket, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196333).

Synkronisera mobila enheter

Personlig information (som e-post, kontakter, möten i kalendern och uppgifter) kan lagras på servern, din dator samt din mobila enhet. Synkronisering av mobila enheter innebär att informationen på den mobila enheten jämförs med den på server. Detta görs för att hålla informationen uppdaterad. När du använder Center för Windows Mobile-enheter för att synkronisera din information jämförs den mobila enhetens kalender, kontakter, inkorg och uppgifter med informationen på servern som kör Windows SBS 2008. Sedan uppdateras informationen på båda platserna.

Information
Windows SBS 2008 kan endast synkroniseras med enheter som kör Windows Mobile. Övriga mobila enheter stöds ej utan ytterligare programvara.

Fax

Med Windows SBS 2008 kan du skicka fax till en eller flera mottagare från en dator som kör Windows 7, Windows Vista eller Windows XP.

För att skicka ett fax från Windows 7 eller Windows Vista Använd programmet Faxa och Skanna i Windows för att utföra alla faxuppgifter och hantera dina fax från en plats.
Så här skickar du ett fax i Windows XP Guiden Skicka ett fax hjälper dig att skicka fax från ditt skrivbord. Du kan förhandsgranska faxmeddelandet innan det skickas och guiden visar hur du utför avancerade saker som schemaläggning, titelsidor och leveranskvitton.

För detaljerad information och steg-för-steg-instruktioner för hur du skickar och tar emot fax i ett Windows SBS 2008-nätverk, se Information Worker's Guide på Microsofts webbplats (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196334).

Copyright

Informationen som finns i detta dokument representerar den rådande åsikten för Microsoft Corporation när det gäller frågor som diskuterats vid publikationstillfället. Eftersom Microsoft måste reagera på ändrade marknadsvillkor, ska det inte tolkas som en förpliktelse från Microsofts sida, och Microsoft kan inte garantera riktigheten hos information som presenteras efter publikationsdatum.

Detta dokument är enbart för informationssyfte. MICROSOFT LÄMNAR INGA GARANTIER, UTTRYCKTA, UNDERFÖRSTÅDDA ELLER LAGSTADGADE, UTIFRÅN INFORMATIONEN I DETTA DOKUMENT.

Ansvaret för att upphovsrättslagar följs ligger på användaren. Ingen del av det här dokumentet får reproduceras, lagras eller infogas i ett informationssystem eller överföras i någon form, med något medel (elektroniska eller mekaniska media, fotokopiering, inspelning eller någon annan form av reproduktion) eller för något ändamål utan uttrycklig skriftlig tillåtelse från Microsoft Corporation.

Din rättighet att kopiera detta dokument begränsas av copyright-lagar och villkoren i programvarans licensavtal. Som licenstagare får du göra ett rimligt antal kopior och utskrifter för eget bruk. Att skapa olovliga kopior, bearbetningar, sammanställningar och härledda arbeten för kommersiella syften är förbjudet och straffbart enligt lag.

För innehållet i detta dokument kan Microsoft inneha patent, patentansökningar, varumärken, copyright eller andra rättigheter som regleras av upphovsrättslagar. Innehav av detta dokument medför inga rättigheter till patent, varumärken, copyright eller andra upphovsrättsskyddade produkter utöver vad som uttryckligen anges i ett skriftligt licensavtal med Microsoft.

Om inget annat anges är alla företag, organisationer, produkter, domännamn, e-postadresser, logotyper, personer, platser och händelser som förekommer i exemplen fiktiva. Alla likheter med verkliga företag, organisationer, produkter, domännamn, e-postadresser, logotyper, personer, platser eller händelser är oavsiktliga och ska anses som tillfälligheter.

Microsoft, Internet Explorer, Outlook, Windows, Windows Mobile, Windows 7 och Windows Vista är varumärken som tillhör bolag inom Microsoft-koncernen.

Alla andra varumärken tillhör respektive ägare.