Inköpsrekvisitioner (formulär)

Artikel
10/19/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Det här avsnittet innehåller delar av tidigare versioner av Microsoft Dynamics AX som är manuellt översatta. Andra delar av det här innehållet är maskinöversatta utan mänsklig inblandning. De delges "i befintligt skick" och garanteras inte vara felfria. Det kan förekomma fel vokabulär, felaktig syntax eller grammatik. Microsoft ansvarar inte för felaktigheter, fel eller skador som orsakats av felöversättning av det här innehållet, ej heller för dess användning.

Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsrekvisitioner > Inköpsrekvisitioner som har förberetts av mig.

–eller–

Klicka på Projekthantering och redovisning > Vanligt > Artikeluppgifter > Projektinköpsrekvisitioner.

Skapa en ny inköpsrekvisition genom att klicka på Inköpsrekvisition, ange namnet på inköpsrekvisitionen i dialogrutan och klicka sedan på OK. Om du vill öppna en befintlig inköpsrekvisition Dubbelklicka på inköpsrekvisitionen radelement på den Inköpsrekvisitioner som har förberetts av mig listsida.

Använd det här formuläret för att skapa eller ändra en inköpsrekvisition och skickar inköpsrekvisitioner för granskning. Du kan skapa inköpsrekvisitioner för flera användare i flera juridiska personer och organisationer. Du kan även kopiera en befintlig inköpsrekvisition och inköpsrekvisitionsrader om du vill skapa en ny inköpsrekvisition. Du kan godkänna, avvisa eller slutföra inköpsrekvisitioner som har tilldelats dig. Du kan skapa en anbudsförfrågan (Anbudsförfrågan) direkt från en rekvisition med ett syfte för konsumtion, om du har nödvändig behörighet.

Du kan även ange inköpsrekvisitioner på uppdrag av en annan användare om du har behörighet att begära produkter för en annan medarbetare. Läs mer om hur du ställer in behörigheter för att ange inköpsrekvisitioner på uppdrag av en annan arbetare, Set up permissions for ordering products on behalf of someone else.

I Microsoft Dynamics AX 2012 R2, begreppet en rekvisitionssyftet har introducerats för att ge mer flexibilitet vid hur inköpsrekvisitioner efterfrågan kan uppfyllas. När du skapar en inköpsrekvisition kan du tilldela den en av två syften: förbrukning eller återanskaffning. Inköpsrekvisition begärd kan uppfyllas av en inköpsorder, överföringsorder, produktionsorder eller kanban-beroende på vilket syfte. Mer information om rekvisitionssyften och hur de påverkar rekvisitionsprocessen finns i Om inköpsrekvisitioner.

Anteckning

En inköpsrekvisition i Microsoft Dynamics AX 2012 motsvarar en tjänst med ett syfte för förbrukning i Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Uppgifter där detta formulär används

Nyckeluppgift: Skapa och skicka en inköpsrekvisition

Kopiera inköpsrekvisitioner

Navigera i formuläret

I följande tabell beskrivs kontrollerna i det här formuläret.

Flikar

Övre fönstret

Flik	Beskrivning
Inköpsrekvisition	Skapa en ny inköpsrekvisition eller redigera, annullera eller radera en befintlig inköpsrekvisition. Skapa en anbudsförfrågan (Anbudsförfrågan) när rekvisitionssyftet är förbrukning, kopiera en inköpsrekvisition eller kopiera rader från en befintlig inköpsrekvisition till en ny inköpsrekvisition. Visa en sammanfattning av det totala beloppet för alla rader när rekvisitionssyftet är förbrukning, exportera data för inköpsrekvisitionen och inköpsrekvisitionsrader till Microsoft Excel, eller koppla dokument till inköpsrekvisitioner.
Ekonomi	Reservera budgetmedel för en inköpsrekvisition. Visa status för projektets budget för valda inköpsrekvisitioner som är kopplade till ett projekt eller Visa utfästa kostnader eller redovisningsfördelningarna för den valda inköpsrekvisitionen. Anteckning Du kan utföra åtgärder som är tillgängliga från den Ekonomi bara när rekvisitionssyftet är förbrukning. När rekvisitionssyftet är återanskaffning kan är efterfrågan uttryckt i antal i stället för ett belopp.
Granska	Visa och jämföra versioner av den valda inköpsrekvisitionen.

Flik	Beskrivning
Inköpsrekvisitionshuvud	Visa och ange de övergripande data för inköpsrekvisitionen. Detta innebär att arbetaren som registrerade värdet inköpsrekvisition status inköpsrekvisitionen, begärt datum och bokföringsdatum. Den Räkenskapsdatum fält gäller endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Historik	Visa användarstatistik för inköpsrekvisitionen. Om du har importerat rekvisitionen från ett rekvisitionssystem för inköp av externa i din organisation kan också visa Rekvisitionens nummer och systemet identifieringsdata.
Inköpsrekvisitionsrader	Ange och visa information om inköpsrekvisitionsraderna för den valda inköpsrekvisitionen.

Knappar

Övre fönstret

Knapp	Beskrivning
Radera	Ta bort hela inköpsrekvisitionen. Endast inköpsrekvisitioner som har statusen Utkast kan tas bort. Du måste återkalla inköpsrekvisitionen om inköpsrekvisitionen har skickats för granskning, och tar du bort den. Bara kan ta bort inköpsrekvisitioner som har godkänts. Anteckning När du tar bort en rekvisition med ett syfte för konsumtion, raderas även alla budgeten reservationer för den inköpsrekvisitionen.
Avbryt	Annullera inköpsrekvisitionen. Endast inköpsrekvisitioner som har statusen Godkänd kan annulleras. Om inköpsrekvisitionen har statusvärdet Utkast, kan du ta bort inköpsrekvisitionen. Du måste återkalla inköpsrekvisitionen om inköpsrekvisitionen har skickats för granskning och granskningsprocessen är ännu inte klar och tar du bort den. Om en rekvisition stängs kan avbrytas inte eftersom ett eller flera uppfyllelse dokument redan har skapats för. I stället måste du annullera eller radera uppfyllelse dokument om produkterna som inte längre behövs.
Inköpsrekvisition	Skapa en ny inköpsrekvisition. Ange ett namn för rekvisitionen, begärt datum och redovisningsdatumet, om det är tillämpligt för artiklarna på inköpsrekvisitionen. Om du skapar inköpsrekvisitioner för projekt-utgifter kan välja du också standardprojekt som visas på raderna på inköpsrekvisitionen. Rekvisitionens ID-nummer genereras automatiskt. Anteckning Du kan ange ett datum och standard projekt i redovisning bara när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Anbudsförfrågan	Öppna den Markera de rader som ska kopieras till anbudsförfrågan formuläret där du kan låta inköpsagenten till en anbudsförfrågan (Anbudsförfrågan) för inköpsrekvisitionsrader när valda rekvisitionen har ett syfte för konsumtion. Den Anbudsförfrågan knappen är endast tillgänglig under granskningscykeln för rekvisitionen. Användare måste även ha behörigheter att skapa Anbudsförfrågan. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Summor	Öppna den Summor formuläret och visa de totala utgifterna för den valda inköpsrekvisitionsraden. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Kopiera	Kopiera den aktuella inköpsrekvisitionen och inköpsrekvisitionsrader till en ny inköpsrekvisition. Om du har skapat en ny medarbetare kit som du redan har skickat en inköpsrekvisition kan du till exempel vill kopiera inköpsrekvisitionen till en tjänst. Anteckning Du kan bara kopiera inköpsrekvisitioner som du har förberedaren. I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 måste inköpsrekvisitionen som du kopierar till ha samma rekvisitionssyfte som inköpsrekvisitionen som du kopierar från.
Kopiera rader	Öppna den Kopiera inköp formuläret där du kan kopiera inköpsrekvisition rader från inköpsrekvisitioner som du har skapat och läggs till i den aktuella inköpsrekvisitionen. Anteckning Du kan endast kopiera rader från inköpsrekvisitioner som du har förberedaren. I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 måste inköpsrekvisitionen som du kopierar till ha samma rekvisitionssyfte som inköpsrekvisitionen som du kopierar från.
Visa fördelningar	Öppna den Redovisningsfördelningar där du hittar kontot och de ekonomiska dimensioner som utgifter för inköp Rekvisitionsrad fördelas. Du kan också koppla utgifterna för inköpsrekvisitionsraden över flera konton och ekonomiska dimensioner. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Reservera budgetmedel	Skapa en Förinteckningen för kostnaden för artiklarna på inköpsrekvisitionen. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Fel eller varningar från budgetkontroll	Visa den tillgängliga budgeten för de valda raderna på inköpsrekvisitionen. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Utför budgetkontroll	Validera markerade inköpsrekvisitionen radbeloppen jämfört med budget har definierats för bokslut. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Projektbudgetstatus	Visa status för budgeten för projektet som associeras med den valda inköpsrekvisitionen. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Utfästa kostnader	Visa kostnaderna till projektet för den valda inköpsrekvisitionen. Anteckning Du kan göra detta endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Inköpsrekvisitionsversioner	Visa de versioner som har skapats för den valda inköpsrekvisitionen. En initial transaktion skapas när inköpsrekvisitionen har skickats för granskning. En ny version av inköpsrekvisitionen skapas varje gång en ändring görs i inköpsrekvisitionen under granskningsprocessen, eller när en inköpsorder skapas för inköpsrekvisitionen.
Jämför inköpsrekvisitionsversioner	Jämför den valda versionen av inköpsrekvisitionen med den senaste versionen av inköpsrekvisitionen.

Nedre fönstret

Knapp	Beskrivning
Skicka	Skicka inköpsrekvisitioner för granskning och starta arbetsflödesprocessen.
Lägg till rad	Lägga till en produkt i inköpsrekvisitionen och ange vad artikeln direkt i formuläret.
Lägg till artiklar	Välj de produkter du vill lägga till på inköpsrekvisitionen. Produkterna tillgängliga för dig beror på rekvisitionssyftet och de produktkategorier som har definierats för den särskilda rättsliga enheten. När rekvisitionssyftet är förbrukning, kan du lägga till både katalogartiklar och artiklar som du begär per kategori eftersom de inte hittades i en katalog. Du kan bläddra och söka anskaffningskategorierna och Lägg till flera produkter inköpsrekvisitioner på samma gång. När rekvisitionssyftet är återanskaffning kan finns produkter som finns i lager och släppts till den juridiska personen angivna. Läs mer om hur du definierar hjälpmedel när rekvisitionssyftet är återanskaffning, Återanskaffning för kategoriåtkomst (formulär).
Avbryt	Avbryta den valda inköpsrekvisitionsraden vill inköpsrekvisitionsprocessen. Endast inköpsrekvisitionsrader som har godkänts kan annulleras. Om inköpsrekvisitionen har statusvärdet Utkast, kan du ta bort den valda inköpsrekvisitionsraden. Om inköpsrekvisitionen har skickats för granskning och granskningsprocessen inte har avslutats, måste du återkalla inköpsrekvisitionen och sedan ta bort eller ta bort den valda inköpsrekvisitionsraden. Du kan sedan skicka inköpsrekvisitionen ska kunna fortsätta granskning för alla återstående raderna på inköpsrekvisitionen.
Ta bort	Ta bort den valda inköpsrekvisitionsraden. Endast inköpsrekvisitionsrader som har statusen Utkast kan tas bort. Du måste återkalla inköpsrekvisitionen om inköpsrekvisitionsraden har skickats för granskning, och du kan ta bort den valda inköpsrekvisitionsraden.
Detaljer	Visa information om den valda inköpsrekvisitionsraden.
Inköpsrekvisitionsrad	Öppna en meny med följande val: Föreslå leverantörer – Öppna den Leverantörsförslag formuläret där du kan välja en leverantör från listan som leverantörer. Du kan även föreslå en ny leverantör som du vill beställa den valda inköpsrekvisitionsradartikel. Anteckning Den här kontrollen gäller bara när rekvisitionssyftet är förbrukning. Visa lagerdimensioner – Öppna den Dimensionsvisning där du kan välja de lagerdimensioner som ska visas på den Inköpsrekvisitionsrader fliken. Nedbrytning – Visa en bedömning av möjligheten att uppfylla efterfrågan på valda rekvisitionsraden. Anteckning Den här kontrollen visas bara om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 installeras och används bara när rekvisitionssyftet är återanskaffning. Riktlinjer för kategori – Visa riktlinjer för kategori som definieras för den valda inköpsrekvisitionsraden. Anteckning Den här kontrollen gäller bara när rekvisitionssyftet är förbrukning. Bekräftelser av inköpsorder – Visa information om de inköpsorder som har bekräftats för en specifik inköpsrekvisitionsrad. Anteckning Den här kontrollen gäller bara när rekvisitionssyftet är förbrukning. Fakturajournaler – Visa information för den fakturerade inköpsorder som har skapats för den valda inköpsrekvisitionsraden. Anteckning Den här kontrollen gäller bara när rekvisitionssyftet är förbrukning. Referenser – Visa referenser till uppfyllelse av dokumenten som skapades för att uppfylla behovet på valda rekvisitionsraden. Anteckning Den här kontrollen visas bara om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 installeras och används bara när rekvisitionssyftet är återanskaffning.
Ekonomi	Öppna en meny med följande val: Fördela belopp – Öppna den Redovisningsfördelningar där du hittar kontot och de ekonomiska dimensioner som utgifter för inköp Rekvisitionsrad fördelas. Du kan också koppla utgifterna för inköpsrekvisitionsraden över flera konton och ekonomiska dimensioner. Redovisningsjournal – Visa redovisningsjournalen för den valda inköpsrekvisitionsraden. Fel eller varningar från budgetkontroll – Visa den tillgängliga budgeten för den valda inköpsrekvisitionsraden. Utför budgetkontroll -Validera beloppet för den valda inköpsrekvisitionsraden jämfört med budget har definierats för bokslut. Överför budget – Skapa en överföring av budgeten mellan ekonomiska konton eller dimensioner. Underhåll avgifter – Skapa eller ändra tillägg, till exempel frakt, för den valda inköpsrekvisitionsraden. Tillägg för artiklar i en intern katalog är skrivskyddade. Moms – Visa hur momsen för den valda inköpsrekvisitionsraden. Projektbudgetstatus – Visa status för budgeten för projektet som är kopplat till den valda inköpsrekvisitionsraden. Utfästa kostnader – Visa de kostnader som är engagerade i att projektet för den valda inköpsrekvisitionsraden. Anteckning Alternativ på den här menyn är endast tillgängliga när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Lager	Öppna en meny med följande alternativ: Behållning – Visa behållning saldot för den valda radartikeln.

Fält

Fält	Beskrivning
Förberedare	Namnet på användaren som skapar inköpsrekvisitionen.
(Inköpsrekvisitionen) Status	Statusvärdet för inköpsrekvisitionen. Status uppdateras automatiskt när inköpsrekvisitionen livscykel. Mer information finns i Om status för inköpsrekvisitioner.
Rekvisitionssyfte	Syftet med rekvisitionen. Rekvisitionssyftet bestämmer hur inköpsrekvisitioner efterfrågan kan uppfyllas av inköpsorder, överföringsorder, produktionsorder eller kanban. Mer information om syfte för rekvisitioner finns i Om inköpsrekvisitioner. Anteckning Det här fältet visas bara om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerad.
(Inköpsrekvisitionen) Juridisk person för inköp	Köpande juridisk person för standardprojekt som tilldelas när rekvisitionssyftet är förbrukning. Det här fältet gäller bara för inköpsrekvisitioner som har skapats för projekt-utgifter.
Projekt-ID	Projekt-ID för standardprojekt som visas på inköpsrekvisitionsraden när rekvisitionssyftet är förbrukning. Du kan ändra projekt-ID på radnivå inköp inköpsrekvisition.
Begärt datum	Ange det datum som artiklarna i inköpsrekvisitionen tas emot för leverans.
Räkenskapsdatum	Det datum som används för att registrera redovisningsposten i redovisningen och för att validera de budgetmedel som är tillgängliga. Fältet används endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Orsak	Välj orsakskoden som beskriver varför inköpsrekvisitioner skapas. Du kan även ange eventuellt ytterligare information till stöd för en affärsjustering i den Detaljer fält. Den orsakskod som du väljer visas som standard på raderna på inköpsrekvisitionen.
Spärrad	Välj om du vill stoppa inköpsrekvisitionen från vidare bearbetning. Anteckning Den här kryssrutan är tillgänglig om är installerad.
Skickad av	Namnet på den användare som skickade inköpsrekvisitionen för granskning.
Skickad den	Det datum då inköpsrekvisitionen skickades för granskning.
Källrekvisitions-ID	Det ID som tilldelades till inköpsrekvisitionen i programmet där inköpsrekvisitionen skapades. Om exempelvis en inköpsrekvisition har skapats med en mobil enhet som ett program har körts än Microsoft Dynamics AX, ID: t för inköpsrekvisitionen har sparats. Identifieraren visas i det här fältet när inköpsrekvisitionen har importerats till Microsoft Dynamics AX för bearbetning. Fältet används endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Källsystemnamn	Om inköpsrekvisitionen har skapats utanför Microsoft Dynamics AX och sedan importeras till Microsoft Dynamics AX för bearbetning, namnet på det program som användes för att skapa inköpsrekvisitionen. Fältet används endast när rekvisitionssyftet är förbrukning.
Beställare	Namnet på den individ som produkten som efterfrågas.
(Rader) Juridisk person för inköp	Namnet på den organisation som ingår ett avtal med leverantören och har kostnaden för produkten när den köps om rekvisitionssyftet är förbrukning eller organisationen som begärde produkten om rekvisitionssyftet är återanskaffning. Länklistan är vanligtvis den juridiska person som beställaren används. Begär certifikat kan också ha behörighet att begäran produkter för andra juridiska personer.
Mottagande driftenhet	Namnet på organisationens driftenhet, till exempel den avdelning eller kostnad, som tar emot produkten. Den här driftenhet brukar driftenhet som beställaren har en befattning. Begär certifikat kan också ges behörighet att begäran produkter för andra driftenheter. Driftenheten används vanligtvis som en kostnad Ackumulerat på redovisningsfördelningar för operationell prestationsmätning.
Anskaffningskategori	Anskaffningskategorin som produkten är tilldelad till.
(Rader) Status	Status för enskilda inköpsrekvisitionsraden. Inköpsrekvisitionsrader kan granskas individuellt när hela inköpsrekvisitionen skickas. Status uppdateras automatiskt när raden granskas med hjälp av arbetsflöde. Följande värden används: Utkast – Inköpsrekvisitionsraden har inte skickats för granskning och kan ändras. Du kan också inköpsrekvisitionsraden återkallats och har inte skickats för granskning. Under granskning – Inköpsrekvisitionsraden har skickats för granskning och granskningsprocessen är inte slutförd. Godkänd Inköpsrekvisitionsraden är godkänd och – för inköpsrekvisitionsraden granskningsprocessen är klar. Alla inköpsrekvisitionsrader som inte har annullerats måste godkännas innan inköpsrekvisitionen kan uppdateras till statusen Godkänd. Avvisat – Inköpsrekvisitionsraden har avvisats. Avbruten – Inköpsrekvisitionsraden har avbrutits. Endast inköpsrekvisitionsrader som har godkänts kan annulleras. Anteckning Alla inköpsrekvisitionsrader som inte har annullerats måste ha statusen Godkänd före köp inköpsrekvisition kan uppdateras till statusen Godkänd. Stängd – Om rekvisitionssyftet är förbrukning, har en inköpsorder skapats för inköpsrekvisitionsraden. Om rekvisitionssyftet är återanskaffning kan har ett eller flera uppfyllelse av dokument skapats.

Se även

Inköpsrekvisitioner (sidan)

Inköpsrekvisitioner - rader (formulär)

Köp rekvisitionen summor (formulär)

Förslag på leverantör (formulär)

Om inköpsrekvisitioner

Om status för inköpsrekvisitioner

Regler för bestämning av anläggningstillgång (formulär)

Meddelanden: Om du vill ha information om kända fel och de senaste korrigeringarna kan du använda Problemsökning tum Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

Share via

Inköpsrekvisitioner (formulär)

Uppgifter där detta formulär används

Navigera i formuläret

Flikar

Övre fönstret

Delen

Knappar

Övre fönstret

Nedre fönstret

Fält

Se även

Ytterligare resurser