Resor och kostnad-parametrar (formulär)

Artikel
10/19/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicka på Resor och utgifter > Inställningar > Rese- och utgiftsparametrar.

Använd detta formulär för att ställa in standardinformation, kurser och beräkningar för resor och kostnad.

Uppgift där det här formuläret används

Ställ in rese- och utgiftsparametrar

Navigera i formuläret

I följande tabell beskrivs kontrollerna i det här formuläret.

Länkar

Länk	Beskrivning
Allmänt	Ange parametrar för kostnader för körsträcka, personliga utgifter, resor rekvisitioner, utdelningar, principer för kostnader och project drillback. Du kan också konfigurera visningsalternativ.
Ekonomisk	Ange parametrar för redovisning, redovisningsjournaler för och skatter. Du kan också markera standardparametrar för intecknat och för resor rekvisitioner och utgiftsrapporter som överskrider budget.
Företagskort	Ange standardkontot för kreditkort tvister. Du kan också lägga till länkar till organisationens process för hantering av kreditkort tvister och länkar till Närliggande information.
Traktamente	Ange parametrar för utgifter per diem.
Faxförsättssida	Om intäkter som är relaterade till utgiftsrapporter skickas via fax, ange instruktioner och standardinformation som ingår på försättsblad för fax.

Knappar

Knapp	Beskrivning
Översättningar	Markera det eller de språk som du vill ha instruktioner försättsblad med faxet ska visas i.

Fält

§	Beskrivning
Standardtariff för milkostnad	Ange standard körsträcka ersättningen för arbetstagare som använder sina egna bilar.
Privata utgifter betalas av	Välj om personliga utgifter på en utgiftsrapport betalas av arbetstagaren eller arbetsgivaren.
Visa hela utgiftsrapporten vid vidaresökning bakåt	Markera den här kryssrutan om du vill visa en hel Reseräkning som innehåller projektrelaterade utgiftsrader. Om den här kryssrutan är avmarkerad visas endast utgiftsrader som är relaterade till project-dokument.
Förauktorisering för resa är obligatoriskt	Markera den här kryssrutan om du vill kräva att en resa begäran lämnas in och godkännas innan en arbetstagare kan skicka en utgiftsrapport.
Tillåt redigering av fördelningar före bokföring	Markera den här kryssrutan om du vill tillåta utdelning på en utgiftsrapport ändras innan de bokförs i utgiftsrapporten.
Utvärdera rese- och utgiftspolicyer	Välj när systemet utvärderar utgifter för att avgöra om en utgift princip brutits. Systemet kan kontrollera kränkningar när något av följande inträffar: En utgiftspost matas in och sparas. I utgiftsrapporten lämnas.
Mellansida när utgiftsrapport skapas	Välj när visas en lista över Oavstämda utgifter som har tilldelats en anställd när personen som skapar en ny Reseräkning: Visa alltid– Sidan visas även om arbetstagaren har ingen Oavstämda kostnader. Visa bara när det finns ej avstämda transaktioner– Sidan visas endast när det oavstämda transaktioner som är tilldelade till anställde. Visa aldrig– Aldrig visas sidan.
Tillåt koncerninterna utgiftsrader	Markera den här kryssrutan om du vill aktivera raden post för flera rättssubjekt i en utgiftsrapport. Anteckning Det här alternativet är bara tillgängligt om Microsoft Dynamics AX 2012 R2 är installerat.
Namn på dagboksjournal i redovisning	Välj redovisningsjournal som godkända kostnader bokförs rapporter.
Aktivera momsåterbetalning från utgifter	Markera den här kryssrutan om du vill återställa skatter för stödberättigande utgifter.
Bokför förskott omedelbart	Markera den här kryssrutan för att omedelbart skicka en utgiftsrapport till redovisningen. Om kryssrutan är avmarkerad, skapas en journal men inte bokförts.
Inklusive skatt	Markera den här kryssrutan om du vill ange att moms ska ingå i arbetstagarens utgiftsbelopp som standard.
Frisläpp inteckningar vid stängning av reserekvisitioner	Markera den här kryssrutan för att frigöra encumbered medel när en rekvisition godkända resor är stängd.
Tillåt att reserekvisitioner skickas vid budgetöverskridningar för redovisningsbudget och projektbudget	Markera den här kryssrutan för att tillåta arbetstagarna att skicka rekvisitioner för resor som överstiger antingen tillåtna budget som anges i allmänna redovisningen eller tillåtna budget för projektet.
Tillåt att utgiftsrapport skickas vid budgetöverskridningar för redovisningsbudget och projektbudget	Markera den här kryssrutan för att tillåta arbetstagarna att skicka utgiftsrapporter som överstiger antingen tillåtna budget som anges i allmänna redovisningen eller tillåtna budget för projektet.
Tillåt godkännande av utgiftsrapport vid budgetöverskridningar endast för redovisningsbudget	Markera den här kryssrutan om du vill tillåta chefer att godkänna utgiftsrapporter som överskrider den tillåtna budget som anges i redovisningen.
Tviststandardkonto	Välj standardkonto för tvister om kreditkortstransaktioner.
Länk till tvistprocess	Ange länken till information om organisationens process för hantering av tvister om kreditkortstransaktioner.
Länk till vanliga frågor och svar om tvister	Ange länken till vanliga frågor (FAQ) eller relaterad information om tvister om kreditkortstransaktioner.
Lägsta antal timmar för dagtraktamente	Ange minsta antal timmar som en arbetstagare måste arbeta i en dag att vara berättigad att erhålla en per diem.
Måltidsprocent	Ange procentandelen per diem standard för måltider som används på de första och sista dagarna. Arbetsdag på första och sista dagar kan vara kortare än en vanlig dag. Därför mängden per diem på dessa dagar kan skilja sig från beloppet som standard.
Hotellprocent	Ange procentandelen per diem standard för hotell kostnader som används på de första och sista dagarna. Arbetsdag på första och sista dagar kan vara kortare än en vanlig dag. Därför mängden per diem på dessa dagar kan skilja sig från beloppet som standard.
Annan procent	Ange procentandelen per diem standard för diverse kostnader som används på de första och sista dagarna. Arbetsdag på första och sista dagar kan vara kortare än en vanlig dag. Därför mängden per diem på dessa dagar kan skilja sig från beloppet som standard.
Reducering (procentandel) för frukost	Ange beloppet som per diem minskas för frukost. Till exempel kan en arbetstagare får en kostnadsfri frukost, du minska mängden per diem med 10 procent.
Reducering (procentandel) för lunch	Ange beloppet som per diem minskas för lunch. Till exempel kan en arbetstagare får en kostnadsfri lunch, du minska mängden per diem med 15 procent.
Reducering (procentandel) för middag	Ange beloppet som per diem minskas för middag. Till exempel kan en arbetstagare får en funktionell middag, du minska mängden per diem med 20 procent.
Avrundning av dagtraktamente	Välj den typ av avrundning som används för per diems. Om du väljer normal avrundning avrundas några utgifter som har ett belopp på 0,5 1,00 och eventuella kostnader som har ett belopp som är mindre än 0,5 avrundas nedåt till 0,0.
Basera beräkning av dagtraktamente på	Välj om en per diem är baserad på en dag i kalendern eller 24-timmarsperiod.
Instruktioner	Ange instruktioner som arbetstagare måste följa när de skapar ett försättsblad för fax som används för att skicka kvitton som är relaterade till en utgiftsrapport. Klicka på Översättningar att välja det språk som används för instruktionerna.
Översikt över utgiftsrapport	Markera den här kryssrutan om du vill inkludera en översikt över Reseräkning på faxets försättsblad.
Användar-ID	Markera den här kryssrutan om du vill lagra en arbetstagare som är unika Microsoft Dynamics AX identifierare i streckkoden används på försättsbladet i faxet.
Streckkod	Välj streckkod som används på försättsbladet i faxet.

Meddelanden: Om du vill ha information om kända fel och de senaste korrigeringarna kan du använda Problemsökning tum Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).