Så här stöder program Azure Rights Management-tjänsten

Använd följande information för att förstå hur de vanligaste slutanvändarprogrammen och tjänsterna kan använda Azure Rights Management-tjänsten från Azure Information Protection för att skydda organisationens dokument och e-postmeddelanden. Dessa program omfattar Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Tjänsterna omfattar Exchange och Microsoft SharePoint.

I vissa fall tillämpar Azure Rights Management-tjänsten automatiskt skydd, enligt principer som administratörer konfigurerar. Detta är till exempel fallet med SharePoint-bibliotek och Exchange-transportregler. I andra fall måste slutanvändarna själva tillämpa skyddet mot sina program. Användare väljer till exempel en klassificeringsetikett som är konfigurerad för att tillämpa skydd, eller så väljer de en mall eller väljer specifika alternativ. Skydd som tillämpas av användare är typiskt när användare skyddar en fil att dela och de också begränsar åtkomst eller användning till valda användare eller till användare utanför organisationen.

Mallar gör det enklare för användare (och administratörer som konfigurerar principer) att tillämpa rätt skyddsnivå och begränsa åtkomsten till personer i organisationen. Även om Azure Rights Management-tjänsten har två standardmallar vill du förmodligen skapa anpassade mallar för att minska tiden då användare och administratörer måste ange enskilda alternativ. Mer information om mallar finns i Konfigurera och hantera mallar för Azure Information Protection.

För de fall där användarna måste tillämpa skyddet själva måste du ge dem instruktioner och vägledning om hur och när de ska göra detta. Gör instruktionerna specifika för programmet och versionerna som de använder och hur de använder dem. Ge också vägledning för när och hur användare ska tillämpa det skydd som är lämpligt för ditt företag. Mer information finns i Hjälpa användare att skydda filer med hjälp av Azure Rights Management-tjänsten.

Information om hur du konfigurerar dessa program för Azure Rights Management-tjänsten från Azure Information Protection finns i Konfigurera program för Azure Rights Management.

tjänsten Search kan integreras med Rights Management på olika sätt. Till exempel:

• Exchange Online och Exchange Server använder indexering på tjänstsidan så att en användares skyddade e-postmeddelanden visas automatiskt i sökresultaten.

• Windows-skrivbordssökning använder ett delat index mellan olika användare av enheten, så för att skydda data i de skyddade dokumenten indexeras inte skyddade filer. Det innebär att även om sökresultaten inte innehåller filer som du har skyddat kan du vara säker på att dina filer som innehåller känsliga data inte visas i sökresultaten för andra användare som kan logga in på datorn eller ansluta till datorn.

Nästa steg

Läs mer om hur vart och ett av följande program och tjänster stöder Azure Rights Management-tjänsten:

• Office-appen och tjänster

• Filservrar som kör Windows Server och använder FCI (File Classification Infrastructure)

• Andra program som stöder RMS-API:er