Share via

Office 365 Gruplar'ı dağıtma

  • Makale

 

Yayımlanan: Şubat 2017

Uygulama Hedefi: Dynamics 365 (online), Dynamics CRM Online

Dynamics 365 (çevrimiçi) ile birlikte kullanılan Office 365 Gruplar, Dynamics 365 kullanmayan Microsoft Office 365 kullanıcıları için yeni bir işbirliği ortamı sağlar. Örneğin, satış ekibinin Dynamics 365'ye erişim yapamayan birçok kişiden girdi almasının gerektiği önemli bir fırsat olduğunda Office 365 Gruplar'i kullanın. Belgeler, konuşmalar, toplantılar ve notları paylaşmak için Office 365 Gruplar tek bir nokta tedarik eder. Herhangi bir varlık için Office 365 Gruplar etkinleştirebilirsiniz.

Office 365 gruplarını başkalarıyla işbirliği için kullanın

Dynamics 365 kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle iş birliği yapın.

İşbirliği için Office 365 gruplarını kullanın

Birden çok yolla bilgi paylaşın.

İpucu

Office 365 Gruplar'a hızlı bir giriş için aşağıdakilere göz atın:

Bu Konuda

Gereksinimler

Office 365 Grupları Hazırlama

Gerekli ayrıcalıkları denetleme

Office 365 Grupları'nı yapılandırma

Gruplar için Office 365 Bağlayıcıları

Bilinen sorunlar

Gereksinimler

Aşağıdaki bileşenler Dynamics 365 ile Office 365 Gruplar'i kullanmak için gereklidir:

  • Dynamics 365 (çevrimiçi)

  • Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğinizin veya SharePoint Online ya da Exchange Online gibi bir çevrimiçi servise aboneliğinizin olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 nedir ve Dynamics 365 (çevrimiçi) ile arasında nasıl bir ilişki var?

  • Microsoft Dynamics 365 (çevrimiçi) ve Dynamics 365 (yerinde) ile tam Office 365 özellik tümleştirmesi için Office 365 Kurumsal E3 veya sonrası gerekmektedir. Skype Kurumsal PSTN çağrısı ve konferansları için Office 365 Kurumsal E5 gereklidir. Diğer Office 365 planları desteklenmez. Lisans ve fiyatlandırma bilgileri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Lisans ve Fiyatlandırma Kılavuzu.

  • Exchange Online

  • Office 365 Gruplar ile belge depolamayı kullanmak için, SharePoint Online'a ve grup OneNote not defterine erişmeniz gerekir.

Office 365 Grupları Hazırlama

Office 365 Gruplar, Office 365 yönetim portalı'dan hazırladığınız bir Dynamics 365 çözümüdür.

Not

Kullanıcıların Office 365 Gruplar kullanması için Exchange Online posta kutusunu kurmaları gerekir.Office 365'in bir parçası olarak Exchange Online'ın Microsoft Dynamics 365 (çevrimiçi) için doğru şekilde yapılandırılmış olması gerekir. Ayrıca bir Office 365 Grubu içindeki belgeleri görmek için sunucu tabanlı SharePoint tümleştirmesini etkinleştirmeniz gerekir; SharePoint tümleştirmesi kullanmak zorunda değilsiniz, yalnızca SharePoint Online bağlantı ayarlarını yapmanız yeterlidir. Sunucu tabanlı SharePoint tümleştirmesi grup OneNote not defterini etkinleştirmek için de gerekir.

Daha fazla bilgi:Dynamics 365 (çevrimiçi) ve SharePoint Online ile sunucu tabanlı kimlik doğrulamasını yapılandırma

  1. Office 365 Yönetim Merkezi'ne gidin ve Office 365 Genel yöneticisi kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici merkezleri > Dynamics 365'e tıklayın.

  3. Örnekler sekmesine tıklayın.

  4. Örneğinizi seçin ve ardından Çözümler'e tıklayın.

  5. Office 365 Grupları'na ve sonra Yükle'ye tıklayın.

  6. Hizmet koşullarını gözden geçirin ve sonra Yükle'ye tıklayın.

Çözümün yüklenmesi tamamlandıktan sonra Office 365 Gruplar yapılandırabilirsiniz.

Not

Bir çözüm yüklediğinizde, Dynamics 365 (çevrimiçi) siteniz kısa bir süre için bakım modunda çevrimdışı duruma geçirilir. Çözümü kullanıcıların en az etkileneceği bir zamanda yüklemenizi öneririz.

Gerekli ayrıcalıkları denetleme

Office 365 Gruplar kullanmak için ISV Uzantıları adlı güvenlik ayrıcalığı gereklidir. Bu ayrıcalığı kurumsal ihtiyaçlarınıza uygun şekilde özel veya varsayılan güvenlik rollerinden ekleyip kaldırabilirsiniz. Bir kullanıcının bu ayrıcalığı yoksa bir kaydın gezinti menüsünde Office 365 Gruplar öğesini göremez.

  1. Ayarlar > Güvenlik'e gidin.

  2. Güvenlik Rolleri'ne tıklayın.

  3. Kontrol edilecek güvenlik rolünü ve ardından Özelleştirme sekmesine tıklayın.

  4. Çeşitli Ayrıcalıklar bölümündeki ISV Uzantıları ayrıcalık ayarını gözden geçirin. Güvenlik rolünde ISV Uzantıları ayrıcalığı yoksa Kuruluş olarak ayarlanacak şekilde seçim yapın.

  5. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Office 365 Grupları'nı yapılandırma

Office 365 Gruplar hazırlığının ardından bunları herhangi bir varlık için etkinleştirebilirsiniz. Güvenlik grubu üyeliği varlıkla ilişkilendirilmiştir.Office 365 Gruplar'ı Dynamics 365 (çevrimiçi) içinde yapılandırırsınız.

  1. Dynamics 365 (çevrimiçi) altında Ayarlar > Office 365 Grupları'na tıklayın.

  2. Office 365 Grupları Ayarları sayfasında Özellik ekle düğmesiVarlık ekle'ye tıklayın ve sonra da açılır listeden bir varlık seçin. Özel varlıklar dahil olmak üzere etkinleştirmek istediğiniz her varlık için bu adımı yineleyin.

  3. İsterseniz, bir varlık için yeni bir kayıt oluşturulduğunda bu varlık için otomatik olarak yeni bir grup oluşturulmasını isterseniz Otomatik oluştur'a tıklayabilirsiniz. Ancak bu seçeneği yalnızca işbirliği için büyük gruplar gerektiren varlıklar için belirlemenizi öneririz.

  4. Office 365 Gruplar için etkinleştirmek istediğiniz tüm varlıkları ekledikten sonra Tümünü Yayınla'ya tıklayın.

    Kaydetmiş ancak henüz başka bir alanda yayımlamamış olduklarınız da dahil tüm bekleyen sistem özelleştirmeleriniz yayımlanır.

Şimdi Office 365 Gruplar kullanmaya başlayabilirsiniz. Bkz. Yardım ve Eğitim: Office 365 Gruplarını kullanarak iş arkadaşlarınızla işbirliği yapın

Gruplar için Office 365 Bağlayıcıları

Gruplar için Office 365 Bağlayıcıları kullanarak, grubun yeni etkinliklerden haberdar olmaları için mevcut veya yeni Office 365 Gruplar'yi Dynamics 365 (çevrimiçi) ile bağlayın. Ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

İpucu

Aşağıdaki Dynamics 365 Bloguna bakın: Office 365 Grupları için Dynamics CRM Online bağlayıcısı

  1. Office 365 Outlook'ta oturum açın.

  2. Bir Office 365 Grubu oluşturun veya seçin.

  3. Bağlayıcılar'a tıklayın.

    Click Office 365 Groups Connectors.

  4. Dynamics 365 Online'a gidin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

  5. Birden fazla Dynamics 365 (çevrimiçi) kurulumuna erişiminiz varsa, Office 365 grubuna bağlamak istediğiniz kurulumu seçin. Yalnızca bir Dynamics 365 (çevrimiçi) kurulumuna erişiminiz varsa, bu adımı geçebilir ve bir sonraki adıma ilerleyebilirsiniz.

  6. Bu Office 365 Grubu'nu bağlamak istediğiniz Dynamics 365 kaydını seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

    Bağlanacak Office 365 Groups kayıtlarını ekle

Bağlandıktan sonra, Dynamics 365 (çevrimiçi) bağlayıcısı, bağlı kayıtların özetine sahip bağlantı listesinin en üstünde görünür.

Bağlaçtaki Office 365 Groups kayıtları

Bağlı bir kaydı silmek için Görünüm'e ve ardından Kaldır'a tıklayın.

Office 365 Grupları kaydını bağlantıdan sil

Not

Gruplar için Office 365 Bağlayıcıları hakkında aşağıdakilere dikkat edin:

  • Yalnızca firma, müşteri adayı ve fırsat kayıtları desteklenir.

  • En çok beş kayıt bağlanabilirsiniz.

  • Yalnızca görev türü etkinlikleri gruba bağlayıcı kartları olarak gönderilir.

  • Etkinlik, Grup'ta bulunan kart biçiminde yeni bir konuşma grubu olarak görünür.

  • Grup konuşmasında gösterilen karttaki alanlar özelleştirilemez.

  • Bağlayıcının Dynamics 365'de çalışması için bir şey gerekmez.

  • Hassas bilgiler için, Dynamics 365 kaydınızı yalnızca onaylanan üyelerin içeriği görüntüleyebildiği bir özel gruba bağlamanız gerekir. Ortak gruplar için, kuruluştaki herkesin içerikleri görüntüleme erişimi vardır.Gruplar hakkında daha fazla bilgi alın makalesindeki "Ortak ve özel Office 365 grupları" konusuna bakın.

Bilinen sorunlar

Office 365 Gruplar'ı yüklemek için Dynamics 365 (çevrimiçi) sürüm CRM Online 2015 Güncelleştirmesi 1 veya üzerine sahip olmanız gerekir.Office 365 Gruplar, CRM Online Yönetim Merkezi'de kullanılabilen bir çözüm olarak görünürse yükleme sırasında bu hata iletisini alırsınız: "Çözüm yüklenemedi. Lütfen daha sonra tekrar deneyin. Sorun devam ederse müşteri desteğine başvurun", Office 365 Gruplar'ı yükleyebilmeniz için önce Dynamics 365 (çevrimiçi) kurulumunuzu güncelleştirmeniz gerekir.

Gizlilik bildirimi

Bir kullanıcı Dynamics 365 için Office 365 Grupları özelliğini bir Office Group ile Microsoft Dynamics 365 (çevrimiçi) bağlantısı yapmak için kullandığında, veriler (yeni konuşmalar ve belgeler) Exchange ve/veya SharePoint sisteminde saklanır ve yetkili Dynamics 365 kullanıcıları veya lisanslı olmasalar bile Office Group üyeleriyle paylaşılabilir. Kullanıcılar yalnızca erişim yapabildikleri verileri paylaşabilirler ve Yöneticiler paylaşılan verileri kullanıcıların erişim ayrıcalıklarını kısıtlayarak limitleyebilir.

Ayrıca bkz.

Office 365 Gruplarını kullanarak iş arkadaşlarınızla işbirliği yapın
CRM Blogu: Office 365 Grupları için Dynamics CRM Online bağlayıcısı
Exchange Online kullanmak için Dynamics 365 (çevrimiçi) ayarlama
Blog: CRM Online'daki Office 365 Grupları burada
Dynamics 365'te Office 365 Grupları Hakkında SSS

© 2017 Microsoft. Tüm hakları saklıdır. Telif Hakkı