• Makale

Rapor Oluşturucusu 3.0'da Raporları Önizleme

Bir rapor oluştururken, raporun istediklerinizi görüntülediğini doğrulamak için raporu sık sık önizlemek yararlı olur.Raporunuzu önizlemek için tıklatın çalıştırmak.Rapor, önizleme modunda işlenir.

Rapor Oluşturucusu, bir rapor sunucusuna bağlıyken düzenleme oturumları kullanarak önizleme deneyimini iyileştirir.Düzenleme oturumu bir veri önbelleği oluşturur ve önbellekteki veri kümelerini yinelenen rapor önizlemeleri için kullanılabilir yapar.Bir düzenleme oturumu, doğrudan etkileştiğiniz bir özellik değildir, ancak önbelleğe yazılan veri kümesinin ne zaman yinelendiğini anlamak, bir raporu önizlerken performansı iyileştirmenize ve raporun neden daha hızlı veya daha yavaş işlendiğini anlamanıza yardımcı olur.

Düzenleme oturumlarının diğer yararları, katıştırılmış veri kaynakları veya rapor sunucusunda depolanan resimler veya alt raporlar gibi başvuru öğeleri kullanan raporları düzenleme yeteneğidir.

Not

Business Intelligence Development Studio'daki Rapor Oluşturucusu 3.0 ve Rapor Tasarımcısı ile rapor tanımlarını (.rdl) oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz. Her yazma ortamı raporları ve ilişkili öğeleri oluşturmak, açmak ve kaydetmek için farklı yollar sağlar. Daha fazla bilgi için, Web'de microsoft.com sitesinde Rapor Tasarımcısı'nda ve Oluşturucusu 3.0'da Rapor Tasarlama makalesine bakın.

Önizleme Performansını İyileştirme

Raporları oluşturma ve güncelleştirme yönteminiz, raporun önizlemede işlenme hızını etkiler.Bir sunucu başvurusu kullanan bir raporu ilk kez önizlediğinizde, sizin için bir düzenleme oturumu oluşturulur ve rapor çalıştırıldığında kullanılan veriler, rapor sunucusunda depolanan bir veri önbelleğine eklenir.Raporda verileri etkilemeyen değişiklikler yaptığınızda, verilerin önbelleğe yazılan kopyası rapor tarafından kullanılır.Bu, raporu her önizlediğinizde verilerin değiştiğinizi görmeyeceğiniz anlamına gelir.Yeni veri istiyorsanız, yenileme şeridinde düğme.

Aşağıdaki eylemler önbelleğin yenilenmesine neden olur ve raporu sonraki önizleyişinizde raporun işlenmesini yavaşlatır:

  • Veri kümesi ekleme, değiştirme veya silme.Önbelleğe yazılan veri kümesi, bir raporun kullandığı tüm veri kümelerini içerir ve herhangi bir veri kümesinin değiştirilmesi, önbelleğe yazılmış olan veri kümesini geçersizleştirir.Bu, adın, sorgunun veya veri kümesindeki alanların değiştirilmesini de içerir.

    Not

    Veri kümesinde kullanmayı beklemediğiniz çok sayıda alan varsa, bu alanları atlamak için veri kümesini güncelleştirmeyi düşünmelisiniz.Bu güncelleştirme yeni bir düzenleme oturumu oluştursa ve raporun ilk önizlemesi daha yavaş olsa da, önbelleğe yazılan veri kümesinin daha küçük olması, genel olarak rapor sunucusunun performansını iyileştirir.

  • Bir veri kaynağı ekleme, değiştirme veya silme.Bu, veri kaynağının adının veya özelliklerinin, veri kaynağının veri uzantısının veya veri kaynağı bağlantısının özelliklerinin değiştirilmesini de içerir.

  • Raporun kullandığı paylaşılan veri kaynağını farklı bir veri kaynağıyla değiştirme.

  • Raporun dilini değiştirme.

  • Raporun kullandığı derlemeleri veya özel kodu değiştirme.

  • Rapora veya parametre değerlerine sorgu parametreleri ekleme, sorgu parametrelerini değiştirme veya silme.

Rapor düzeninde veya veri biçimlendirmesinde yapılan değişiklikler, önbelleğe yazılan veri kümesini etkilemez.Aşağıdaki eylemleri, önbelleğe yazılan veri kümesini yenilemeden yapabilirsiniz:

  • Tablolar, matrisler veya çizelgeler gibi veri bölgelerini ekleme veya kaldırma.

  • Rapora sütun ekleme veya rapordan sütun silme.Veri kümesindeki tüm alanlar raporda kullanılabilir.Rapora alan ekleme veya rapordan alan kaldırmanın veri kümesi üzerinde etkisi olmaz.

  • Tablolar ve matrisler alanların sırasını değiştirin.

  • Ekleme, değiştirme veya satır ve sütun gruplarını silebilirsiniz.

  • Ekleme, değiştirme veya alanlarındaki değerleri veri biçimlendirmesini silebilirsiniz.

  • Resimler, çizgiler veya metin kutuları ekleme, değiştirme veya silme.

  • Sayfa sonlarını değiştirme.

Bir raporu ilk kez önizlediğinizde, düzenleme oturumu oluşturulur.Varsayılan olarak, bir düzenleme oturumu 7200 saniye (2 saat) sürer.Raporu her çalıştırışınızda, oturum iki saate sıfırlanır.Düzenleme oturumunun süresi dolduğunda, veri önbelleği silinir.Düzenleme oturumunun süresi dolarsa, raporu sonraki önizleyişinizde yeni bir oturum otomatik olarak oluşturulur.Düzenleme oturumlarının geçerlilik süresi yapılandırılabilir.İki saatlik sürenin çok uzun veya çok kısa olduğunu düşünürseniz, rapor sunucusunun yöneticisine başvurun.

Varsayılan olarak, veri önbelleğinde en fazla beş veri kümesi tutulabilir.Çok farklı parametre değeri bileşimleri kullanıyorsanız, rapor için daha fazla veri gerekebilir.Bu durum, önbelleğin yenilenmesini gerektirir ve rapor sonraki önizleyişinizde daha yavaş işlenir.Önbellekteki girişlerin sayısı, rapor sunucusunun yöneticisi tarafından yapılandırılabilir.

Rapor Güncelleştirmelerinin Eşzamanlılığı

Sık sık, bir raporu güncelleştirip rapor sunucusuna kaydetme sürecinde bir adım olarak raporu önizlersiniz.Bir raporu güncelleştirirken, başka birisinin de raporu güncelleştirip kaydediyor olması olasıdır.Son kaydedilen rapor, raporun gelecekte görüntüleme ve güncelleştirme için kullanılabilecek sürümü olur.Bu, sizin önizlemesini görüntülediğiniz rapor sürümünün yeniden açtığınız sürümle aynı olmayabileceği anlamına gelir.Rapor kullanarak yeni bir adla kaydetme seçeneğine sahip Farklı Kaydet Rapor Oluşturucu menüsünden bir seçenek.

Harici Rapor Öğeleri

Raporunuz, paylaşılan veri kaynakları, harici resimler ve rapordan ayrı olarak depolanan alt raporlar içerebilir.Öğeler ayrı olarak depolandığından, rapor sunucusunda farklı bir konuma taşınmaları veya silinmeleri olasıdır.Böyle bir durumda, raporunuz önizlenemez.Öğenin güncelleştirilen konumunu göstermek için raporu güncelleştirebilirsiniz veya öğe silindiyse, var olan bir öğeyi yerine koyabilir veya öğeye ilişkin başvuruyu rapordan kaldırabilirsiniz.

Raporunuz tarafından kullanılan bir alt rapor düzenleme oturumunuz oluşturulduktan sonra değiştirilirse, rapor önizlemede işlenmez.Başarıyla raporun önizlemesini görmek için raporu kaydedin veya gerekir'ı yenileme yeni verileri almak için.