Senaryo: Sınıflandırmayı Kullanarak Verileriniz Hakkında Bilgi Edinme

Uygulama Alanı: Windows Server 2012

Verilere ve depolama alanı kaynaklarına bağımlılık, çoğu kuruluş için daha da önem kazanmaya devam etti. BT yöneticileri, daha büyük ve daha karmaşık depolama altyapılarını gözetmenin giderek artan zorluğuyla karşılaşırken, aynı zamanda, toplam sahip olma maliyetini makul düzeyde tutma sorumluluğu da taşımaktalar. Depolama kaynaklarını yönetmek yalnızca, birim veya veri kullanılabilirliğiyle sınırlı kalmayıp, şirket ilkelerini yürürlüğe koymayı ve riskleri azaltmak üzere verimli kullanım ve uyumluluk sağlamak amacıyla ne kadar depolama alanı kullanıldığını bilmeyi de kapsar. Dosya Sınıflandırma Altyapısı, verileri daha verimli şekilde yönetebilmeniz için sınıflandırma işlemlerini otomatikleştirerek verilerinizin iç yüzünü kavramayı sağlar. Dosya Sınıflandırma Altyapısı ile şu sınıflandırma yöntemleri kullanılabilir: elle, programlı ve otomatik. Bu konu, otomatik dosya sınıflama yöntemine odaklanır.

Senaryo açıklaması

Dosya Sınıflandırma Altyapısı dosyaları otomatik olarak taramak ve dosya içeriğine göre sınıflandırmak için sınıflandırma kuralları kullanır. Sınıflandırma özellikleri Active Directory'de merkezi şekilde tanımlanır ve böylece bu tanımlar kuruluşunuzdaki dosya sunucuları arasında paylaşılabilir. Dosyalarda standart bir dize veya bir desenle eşleşen dize (normal ifade) arayan sınıflandırma kuralları oluşturabilirsiniz. Yapılandırılan bir sınıflandırma parametresi bir dosyada bulunduğunda, dosya, sınıflandırma kuralında yapılandırıldığı şekilde sınıflandırılır. Sınıflandırma kurallarına örnek olarak şunlar gösterilebilir:

• "Contoso Gizli" dizesini içeren herhangi bir dosyayı, iş için yüksek etkili olarak sınıflandırma

• En az 10 sosyal güvenlik numarası içeren herhangi bir dosyayı kişisel olarak tanımlanabilen bilgilere sahip olarak sınıflandırma

Bir dosya sınıflandırıldığında, belirli bir şekilde sınıflandırılan tüm dosyalar üzerinde işlem yapmak için bir dosya yönetim görevi kullanabilirsiniz. Bir dosya yönetim görevindeki eylemler dosyayla ilişkilendirilmiş hakları korunmayı, dosya geçerliliğini sonlandırmayı ve özel bir eylem (bir web hizmetine bilgi gönderme gibi) çalıştırmayı kapsar.

Otomatik dosya sınıflandırmasını yapılandırmayla ilgili planlama bilgilerini şurada bulabilirsiniz: Otomatik Dosya Sınıflandırması için Planlama

Dosyaları otomatik olarak sınıflandırma adımlarını şurada bulabilirsiniz: Otomatik Dosya Sınıflandırması Dağıtma (Gösterme Adımları)

Bu senaryoda

Bu senaryo, Dinamik Erişim Denetimi senaryosunun bir parçasıdır. Dinamik Erişim Denetimi hakkında ek bilgi için bkz.:

• Dinamik Erişim Denetimi: Senaryoya Genel Bakış

Pratik uygulamalar

Windows Server 2012 sürümündeki Dosya Sınıflandırma Altyapısı iş verileri sahiplerinin verileri kolayca sınıflandırıp etiketlemelerine olanak sağlayarak Dinamik Erişim Denetimi'ne katkıda bulunur. Merkezi erişim ilkesinde saklanan sınıflandırma bilgileri, iş için kritik önemi olan veri sınıfları için erişim ilkeleri tanımlamanıza olanak sağlar.

Bu senaryoda yer alan özellikler

Aşağıdaki tabloda, bu senaryonun parçası olan özellikler listelenmiş ve nasıl destekledikleri açıklanmıştır.