Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 的 Outlook 的新增功能

 

适用于: Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

上一次修改主题: 2016-12-16

摘要: 了解可从 Office 2013 SP1 的 Outlook 中获取的一些新管理员功能。

目标用户: IT 专业人员

Outlook 2013 SP1 包括有助于 IT 专业人员、邮件应用程序开发人员和用户(我们所有人)的一些新功能。

本文内容:

  • 可配置 Exchange 的最低 Outlook 版本通知意味着更多用户将及时更新

  • 新 MAPI over HTTP Outlook/Exchange 传输协议

  • Outlook 脱机数据文件不再与自动删除的配置文件或电子邮件帐户关联

  • 用户角度:Outlook 的外观更改

  • 针对开发人员,撰写窗体中的 Outlook 邮件应用程序扩展性

您是用户吗?

如果您是最终用户,那么这篇文章不适合您。

您是管理员吗?

如果您是管理员,本文将向您介绍有关 Outlook 2013 Service Pack 1 (SP1) 中的新功能,以及您可能有疑问的一些用户新功能。

可配置 Exchange 的最低 Outlook 版本通知意味着更多用户将及时更新

延迟产品更新令我们愧疚。但重复延迟意味着您的企业用户将错过产品改进,并且在某些情况下,甚至可能影响 Outlook 服务运行状况和可靠性。SP1 用户界面 (UI) 现在提示 Outlook 用户基于 Exchange Server 指定的最低要求版本更新其 Outlook 客户端版本,并由自动发现传达给 Outlook 客户端。

在 Exchange Server 端,需要使用 Set-OutlookProvider Exchange 命令行管理程序 cmdlet–RequiredClientVersions 参数定义最低客户端版本。示例如下:

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

日期参数是更新截止时间,即用户在 Exchange Server 阻止 Outlook 正常运行之前可以更新的最后日期。

一旦就绪,自动发现将检查此版本号并将其与客户端版本号进行比较。如果不匹配,通知栏和 Backstage Office“帐户”选项卡中将显示一条通知消息。

通知栏:Outlook 需要更新

“Office 帐户”选项卡:Outlook 需要更新

如果用户仍延迟更新,则在到达截止时间时,通知栏和 Office“帐户”选项卡中显示的对操作消息的调用将升级。如果 Outlook 客户端在截止日期之后仍未更新,将显示以下通知:

通知栏:Outlook 需要立即更新

Outlook 更新和升级

如果可以进行主升级,则消息通知和升级相同,除非消息为“需要升级”。

新 MAPI over HTTP Outlook/Exchange 传输协议

如果您的企业已升级到 Exchange Server 2013 SP1 且用户群运行的是 Outlook 2013 SP1,则您已充分准备好使用最新的通信机制,MAPI over HTTP。

MAPI over HTTP:

  • 使 Outlook 和 Exchange Server 与行业标准 HTTP 模型连接更紧密,更容易发现传输错误,且更简便地进行恢复。

  • 为用户提供在设备休眠或从有线网络移动到无线或移动电话网络之后更快的连接时间。

  • 即使用户更改网络也可维护会话上下文。

若要实现 MAPI over HTTP,需要执行以下操作:

  1. 将所有 Outlook 客户端升级到 Outlook 2013 SP1。

  2. 将客户端访问服务器和邮箱服务器升级到 Exchange Server 2013 SP1。有关如何升级的信息,请参阅将 Exchange Server 2013 升级到最新累积更新或 Service Pack

  3. 配置 Exchange Server 2013 SP1。请注意,MAPI over HTTP 功能默认为禁用。启用之前,Exchange Server 管理员必须确保满足先决条件,如同根据不同的服务器角色安装 SP1 要确保数字证书已就绪一样。数字证书是必需的,因为 MAPI over HTTP 连接需要安全的 HTTP (HTTPS)。

MAPI over HTTP 和 RPC over HTTP 共存

由于在同一个数据库可用性组中支持混合使用 MAPI over HTTP 和 RPC over HTTP(之前的连接技术),强烈建议先将整个 Exchange Server 组织升级到 SP1,然后再启用 MAPI over HTTP。理由如下:从配置了 MAPI over HTTP 的 Exchange Server 计算机移出邮箱或向其中移入邮箱后,自动发现将通知 Outlook,注册表中需要 Outlook 配置文件更新。这对于用户来说只是一个单击按钮的简单操作,但可能会带来问题。

您的管理员进行了更改,因此您需要更新

注意注意:
无法使用 MAPI over HTTP 的 Outlook 客户端仍可使用 Outlook 无处不在 (RPC over HTTP) 通过启用了 MAPI 的客户端访问服务器 (CAS) 访问 Exchange Server。

临时禁用 MAPI over HTTP 以进行测试或疑难解答

如果您已在 Exchange Server 2013 和 Outlook 客户端成功启用了 MAPI over HTTP,还需要临时禁用 MAPI over HTTP 以进行测试或疑难解答,更改 Outlook 客户端上的此注册表值:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

值名称:MapiHttpDisabled

类型:DWORD

值:1

这个简单的客户端注册表值更改将阻止 Outlook 在发送到 Exchange Server 的自动发现请求中播发其 MAPI over HTTP 功能。

注意注意:
请记住,确保在完成疑难解答后将 MapiHttpDisabled 值重置为 0。

不再与自动删除的配置文件或电子邮件帐户关联的 Outlook 脱机数据文件

Outlook 可在 Outlook 脱机数据 (.ost) 和脱机通讯簿 (.oab) 文件中存储大量数据。在 Outlook 2013 SP1 以前的版本中,删除配置文件或电子邮件帐户不会删除 .ost 和 .oab 文件,这可能意味着大型孤立的 .ost 和 .oab 文件仍保留在计算机磁盘或设备存储中。

在 Outlook 2013 SP1 中,如果删除了电子邮件帐户或配置文件,新功能将删除与电子邮件或配置文件关联的 .ost 和 .oab 文件,如果您想保留文件或在删除之前进行备份,则会显示一条警告消息。尽管运行 Windows RT 的设备可能会从此更改中获益,但新功能是适用于 RT 和桌面的所有 Outlook 2013 SP1 版本的一部分。

不仅要从废弃的电子邮件帐户或配置文件中删除 .ost 和 .oab 文件。如果 Outlook 确定现有 .ost 或 .oab 文件已损坏或不再可用,Outlook 将删除旧 .ost 文件,然后生成一个新的文件。

此新功能还适用于位于网络共享的脱机文件。此外,如果 Exchange 电子邮件帐户从缓存 Exchange 模式切换到联机模式,则 .ost 和 .oab 文件仍在配置文件中引用,因此,如果删除了配置文件,关联的 .ost 和 .oab 文件也将被删除。

注意注意:
需要重启客户端机器,才能查看旧数据文件是否已删除。

用户的角度:小型设备上的 Outlook

注意注意:
此功能实际上在 Outlook 2013 SP1 之前就已引入,但可能被用户忽视,因此我们在这里进行介绍。

随着小型设备的大幅增加。Outlook 用户界面提供了过量的信息。为了减少信息量,用户可在阅读窗格中通过 Outlook 2013 SP1 在完整的电子邮件邮件头和最小电子邮件邮件头之间进行切换。以下是完整的电子邮件邮件头的示例:

完整的电子邮件头的示例

如果用户单击插字号,其他信息将从视图中消失,显示此处显示的最小邮件头。

最小电子邮件头的示例

最小邮件头提供了邮件内容优先级,减少了滚动,并可以节省对电子邮件进行分类的时间。

针对开发人员,撰写窗体中的 Outlook 邮件应用程序扩展性

通过 SP1,第三方开发人员可在 Outlook 中通过任务窗格邮件应用程序扩展邮件和日历撰写体验。

在 Office 2013 中,Outlook 可在用户在阅读窗体(阅读窗格或阅读检查器)中查看邮件或约会时激活邮件应用程序。如今通过 SP1,当用户在内嵌回复或撰写检查器中创作邮件或约会时,Outlook 也可以在撰写窗体中激活邮件应用程序

另请参阅

Outlook 2013 的新增功能