建立伺服器端規則

發行項
09/10/2014

主題上次修改日期： 2011-04-08

在您剛才新建立的 Journal LocalUser 信箱中，您必須建立一個信箱規則以達成兩件事：

將每一封郵件的複本轉寄給異地的 Hosted Archive 或 Hosted Continuity 提供者。
從 [收件匣] 將每一封郵件移到 [刪除的郵件] 資料夾，以便進行適當的信箱維護作業。

在執行 Exchange Server 的本機電腦上有兩種方法可以達成這項處理。本章節有包含這兩個方法的步驟。

您可以使用 Microsoft Office Outlook® Web Access 存取 Journal LocalUser 信箱。

您也可以選擇使用 Office Outlook 2003 建立伺服器端規則。如果您選擇使用 Office Outlook 2003 完成這項工作，就必須使用未執行 Exchange Server 的電腦。執行 Exchange Server 的電腦不支援 Office Outlook 的安裝。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 說明及支援文章：Microsoft 不支援在同一部電腦上安裝 Exchange Server 元件和 Outlook (可能為英文網頁)。

若要使用 Office Outlook Web Access 建立伺服器端規則

從網際網路瀏覽器，使用您在建立 Active Directory 網域服務使用者中建立的 Journal LocalUser 帳戶登入您公司的 Office Outlook Web Access 網站。
在 Outlook Web Access 收件匣的功能窗格中，按一下 [規則]。
在功能窗格右邊的 [規則] 區域工具列中，按一下 [新增]。

[編輯規則] 對話方塊隨即開啟。
在 [規則名稱 (選用)] 方塊中，輸入「Forward to Journal RemoteContact」。
在 [郵件送達後] 區段，將所有方塊留白。
在 [然後] 區段，執行以下作業：
- [在我的收件匣中保留副本] 核取方塊：取消選取此核取方塊，以便依照規則轉寄郵件之後，自動將郵件移到 [刪除的郵件] 資料夾。
- [轉寄給] 選項：選取這個選項，然後按一下選項旁邊的通訊錄圖示。
[尋找名稱] 對話方塊隨即開啟。
在該對話方塊的 [顯示名稱] 方塊中，輸入「Journal RemoteContact」。將所有其他方塊留白，然後按一下 [尋找]。
在隨後出現的結果區域內選取該名稱，然後按一下 [套用]。
按一下 [關閉] 回到 [編輯規則] 對話方塊。
按一下 [儲存後關閉]，即可套用此伺服器端規則。
當系統提示您確認規則時，按一下 [確定]。

若要使用 Office Outlook 2003 建立伺服器端規則

在執行 Office Outlook 2003 的電腦上，使用您在第 3 階段建立的 Journal LocalUser 帳戶登入您的網域，然後啟動 Office Outlook 2003。
按一下 [工具] 功能表上的 [電子郵件帳號]。
在 [電子郵件帳號] 對話方塊中，選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號]，然後按 [下一步]。
在 [電子郵件帳號] 頁面上，選取 [Microsoft Exchange Server]，然後按一下 [變更]。
在 [Exchange Server 設定] 頁面上，取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊，然後按 [下一步]。
在 [電子郵件帳號] 頁面上，按一下 [完成]。
關閉 Office Outlook 2003，然後再重新啟動。
按一下 [工具] 功能表上的 [規則及通知]。
在 [電子郵件規則] 索引標籤上，按一下 [新增規則]。

[規則精靈] 隨即開啟。
選取 [從空白規則開始]。

在 [步驟 1: 選取郵件應檢查的時機] 底下，會自動選取 [當郵件送達時進行檢查] 選項。
保留所有其他選項的預設值，然後按 [下一步]。
在 [您要檢查的條件是] 頁面上按 [下一步]，請勿選取清單中的任何條件。
當出現提示時，按一下 [是] 確認您的設定，並將此規則套用到您收到的每一封郵件。
在 [您處理郵件的方式是?] 頁面的 [步驟 1: 選取動作] 底下，同時選取 [將其移動到特定資料夾] 核取方塊及 [轉寄給個人或通訊群組清單] 核取方塊。

重要

請勿選取 [當作附件轉寄至個人或通訊群組清單] 核取方塊。切勿設定此規則將郵件轉寄給 Journal LocalUser。
在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 底下，按一下 [個人或通訊群組清單]。

[規則地址] 對話方塊隨即開啟。
在 [規則地址] 對話方塊中，執行以下作業：
- 瀏覽並選取您在第 2 階段建立的 Active Directory 連絡人 Journal RemoteContact。
- 當 [收件者] 方塊中列出 Journal RemoteContact 之後，按一下 [確定]。
同樣在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 底下，按一下 [特定]。
在 [規則及通知] 對話方塊中，選取 [刪除的郵件] 資料夾，然後按一下 [確定]。
在規則精靈的 [例外] 頁面上按 [下一步]，表示您不希望您所建立的規則有任何例外情況。
在規則精靈的最後一頁上，執行以下作業：
- 將此規則命名為「Forward to Journal RemoteContact」。
- 選取啟用此規則的核取方塊。
- 按一下 [完成]。

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