在 Outlook 2016 for Windows 中规划功能自定义设置

  • 项目

 

**适用于：**Office 365 ProPlus, Outlook 2016

**上一次修改主题：**2017-03-21

摘要： 了解可使用 Outlook 2016 配置和部署的一些功能。

目标用户： IT 专业人员

本文讨论了您可能必须使用 Outlook 2016 配置和部署的一些功能，如联系人卡片和 Outlook Social Connector。有关安全和保护功能，请参阅Outlook 2016 for Windows 的安全和保护设置概述。有关缓存 Exchange 模式设置，请参阅规划 Outlook 2016 for Windows 中的缓存 Exchange 模式部署。

重要说明重要说明：
您是否正在桌面上查找有关自定义新的 Microsoft Outlook 功能的帮助？ 您可以查找 Outlook 2016 for Windows 中的新增功能，这些功能将帮助您开始使用 Outlook 2016。

本文内容：

  • 概述

  • 加载项

  • 附件提醒

  • 联系人卡片

  • 对话排列视图

  • 数据丢失保护和策略提示

  • 同步滑块

  • 全局地址列表同步

  • 邮件提示

  • Outlook 邮件应用程序

  • Outlook Social Connector

  • 网站邮箱

  • 天气栏

  • Outlook 搜索

  • 混合使用个人和企业帐户

  • Office 365 组

  • Exchange 帐户

概述

您可以使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 自定义 Outlook 2016 安装。需要长期对组策略实施设置，因为 OCT 仅设置默认值，以后用户可能会对该值进行更改。请将组策略与 Outlook 2016 组策略模板 (Outlk16.admx/Outlk16.adml) 结合使用，对于某些设置（例如有关联系人卡片的设置），请务必使用 Office 2016 组策略模板 (Office16.admx/Office16.adml)。

若要配置默认设置并使用户稍后能够更改这些设置，请使用 OCT。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上组策略设置的相应位置。有关 OCT 的详细信息，请参阅 Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考。

请注意，可用于 Exchange Server 的某些功能（如数据丢失保护和策略提示）只能通过 Exchange 以管理方式进行配置。

外接程序

默认情况下，Outlook 2016 现在将关闭所有对 Outlook 的性能、弹性或可靠性有负面影响的外接程序。用户可以通过转至 Outlook 2016 中的“文件” 、“选项” 、“外接程序” 、“管理” 并选择“禁用项目” 来查看和重新启用外接程序。如果您作为 IT 管理员，不希望 Outlook 2016 在外接程序影响性能时自动禁用外接程序，则可以使用 Microsoft Outlook 组策略模板 (Outlk16.admx) 设置组策略选项：“托管外接程序的列表” 。您可以在下表中的“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\杂项” 下找到这些设置。

加载项设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

阻止所有非托管加载项

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist

启用此设置可阻止所有未由“托管加载项列表” 策略管理的加载项。如果您禁用或未配置此设置，则用户可以启用或禁用所有未由“托管加载项列表” 策略管理的加载项。

托管加载项列表

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist

为您要管理的 COM 加载项启用和添加编程标识符 (ProgID)。您可以指定始终启用的加载项、始终禁用（或阻止）的加载项或可由用户配置的加载项。

附件提醒

在发送电子邮件之前，Outlook 2016 可以检测邮件中是否遗漏了附件并通知用户。用户可以通过选中“附件提醒” 对话框中的“不再显示此消息” ，或者转至“文件” 、“选项” 、“邮件” ，并在“发送邮件” 下选中“当我发送可能缺少附件的邮件时警告我” 来关闭 Outlook 2016 中的附件提醒功能。

下表中显示了可在组策略和 OCT 中为附件提醒配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

附件提醒设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

附件提醒选项

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\ common\mailsettings!checkforgottenattachments

禁用此设置可关闭 Microsoft Outlook 中的附件提醒功能。

联系人卡片

在 Office 2016 中，当您将鼠标指针停留在某个姓名（如电子邮件中的发件人姓名或 Office 2016 文档中的作者姓名）上时，将显示联系人卡片。如果安装 Skype for Business，联系人卡片将显示人员的状态，使您可以方便地直接通过即时消息、语音呼叫或视频开始对话。当您展开联系人卡片时，可以看到“联系人” 、“备注” 、“组织” 、“新增内容” 和“成员身份” 选项卡。

  • “联系人” 选项卡是默认视图，其中显示办公地点、公司和单位电话等信息。

  • “备注” 选项卡显示用户通过 Microsoft Outlook 联系人为联系人添加的备注。

  • “组织” 选项卡显示联系人的经理以及与其属于同一经理领导的其他联系人。

  • 如果您与某个联系人在特定社交网络上是好友，或者他们具有公共社交网络更新，则“新增内容” 选项卡将显示来自您添加的社交网络的该联系人的社交网络更新。

  • “成员身份” 选项卡显示联系人所属的通讯组列表。

在 Office 2016 中，您可以自定义联系人卡片以关闭某些功能，并指定状态图标的显示位置。对于联系人卡片上的“联系人” 选项卡，您可以替换标签和值。以下两节介绍了可以为联系人卡片配置的某些特定设置。

联系人卡片

若要配置联系人卡片设置，请加载 Office 2016 管理模板。在组策略中，可以在“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2016\联系人卡片” 下找到下表中的设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。下表中的设置适用于所有包含联系人卡片的 Office 应用程序。

联系人卡片设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

配置状态图标

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!

指定状态图标的显示位置。

显示全部 显示状态图标。

显示部分 仅在联系人卡片和 SharePoint 中的列表中显示。

不显示 不显示状态图标。

显示旧式的全局地址列表对话框

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

当用户在 Outlook 中选择（双击）联系人时，将显示全局地址列表 (GAL) 对话框而不是联系人卡片。

不显示悬停菜单

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

当用户将鼠标指针悬停在联系人状态图标或显示名称上时，将阻止显示悬停菜单。

不显示照片

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph

阻止在联系人卡片、电子邮件头、阅读窗格、快速搜索结果、全局地址列表对话框和“文件” 选项卡上显示联系人照片。对于使用 Skype for Business 进行的 Microsoft Outlook 部署，您可以关闭在联系人列表中显示的照片。

删除“隶属于”选项卡

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

删除联系人卡片上的“成员身份” 选项卡。

删除“组织”选项卡

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

删除联系人卡片上的“组织” 选项卡。

关闭“单击使用即时消息”选项

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim

从联系人卡片和 Microsoft Outlook 功能区中删除即时消息 (IM) 选项。

关闭“单击使用电话”选项

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone

从联系人卡片和 Microsoft Outlook 功能区中删除电话选项。

关闭状态集成

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration

关闭 Office 2016 应用程序的 IM 状态集成。

“联系人”选项卡

下表中显示了一些可设置的“联系人” 选项卡选项。在组策略中，可以在“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2016\联系人卡片\‘联系人’选项卡” 下找到这些设置以及更多其他设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

如果安装了 Microsoft Outlook，则 Office 将使用“联系人”选项卡的 MAPI 属性设置。如果未安装 Microsoft Outlook，则 Office 将使用 Active Directory 属性设置。因此，若要自定义 Office 2016 中的联系人卡片“联系人” 选项卡，请对已安装 Microsoft Outlook 的 Office 部署使用“替换 MAPI - 属性” 设置。对于未安装 Microsoft Outlook 的 Office 部署，请使用“替换 AD - 属性” 设置。

有关 Active Directory 属性的信息，请参阅 Exchange 2007 中的属性集和 Attributes defined by Active Directory (Windows)（Active Directory 定义的属性 (Windows)）。有关 MAPI 属性的信息，请参阅Mail User Properties（邮件用户属性）。

“联系人”选项卡设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

替换标签 - 办公室

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

为“办公室” （办公地点）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 单位

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

为“单位” （单位电话）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 移动

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

为“移动” （移动电话）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 家庭

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

为“家庭” （家庭电话）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 电子邮件

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

为“电子邮件” （电子邮件地址）字段启用并输入新的标签名称。

替换 AD – 办公室

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

启用并输入 Active Directory 属性以替换“办公室” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI – 办公室” 。

替换 AD – 单位

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

启用并输入 Active Directory 属性以替换“单位” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI – 单位” 。

替换 AD – 移动

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

启用并输入 Active Directory 属性以替换“移动” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI – 移动” 。

替换 AD – 家庭

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

启用并输入 Active Directory 属性以替换“家庭” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI – 家庭” 。

替换 AD – 电子邮件

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

启用并输入 Active Directory 属性以替换“电子邮件” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI – 电子邮件” 。

替换 MAPI – 办公室

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

启用并输入 MAPI 属性以替换“办公室” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD – 办公室” 。

替换 MAPI – 单位

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

启用并输入 MAPI 属性以替换“单位” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD – 单位” 。

替换 MAPI – 移动

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

启用并输入 MAPI 属性以替换“移动” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD – 移动” 。

替换 MAPI – 家庭

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

启用并输入 MAPI 属性以替换“家庭” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD – 家庭” 。

替换 MAPI – 电子邮件

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

启用并输入 MAPI 属性以替换“电子邮件” 字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD – 电子邮件” 。

对话排列视图

对话排列视图在 Microsoft Outlook 文件夹中提供电子邮件的按线索组织的视图。若要在 Outlook 2016 中访问对话排列视图，请单击“视图” ，然后选中“显示为对话” 复选框。

下表显示了在组策略和 OCT 中可以为对话排列视图配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

对话排列视图设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

配置对话视图中的跨文件夹内容

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations!

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations!

启用并选择要包含在对话排列视图中的电子邮件文件夹内容。

启用并跨存储 显示的电子邮件来自所连接的所有 Outlook 数据文件，无论它们是在本地计算机上存储的还是联机存储的。

禁用 对话排列视图中显示的电子邮件仅来自当前文件夹（如收件箱）。

启用以及当前 对话排列视图中显示的电子邮件仅来自当前正在查看的 Outlook 数据文件。

启用以及本地 显示的电子邮件仅来自当前正在查看的 Outlook 数据文件和任何其他本地 Outlook 数据文件（如个人数据文件 (.pst)）。

在视图中不使用“对话”排列

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations

如果不配置此设置，Outlook 2016 默认情况下将显示日期视图。启用此设置可关闭对话排列并可阻止用户在 Outlook 2016 中使用对话排列。禁用此设置可将对话排列作为默认的 Microsoft Outlook 视图打开。

数据丢失保护和策略提示

Exchange 数据丢失防护 (DLP) 功能可帮助您保护敏感数据，并通知用户内部合规性策略。DLP 还可以帮助保证组织的安全，以免用户误将敏感信息发送给未经授权的人员。该 Exchange DLP 功能使用深入的内容分析帮助您识别、监控和保护敏感数据。

Exchange 提供以法规标准为基础的内置 DLP 策略，例如个人身份信息 (PII) 和支付卡行业数据安全标准 (PCI)。DLP 可以扩展，以便支持对您的业务很重要的其他策略。此外，Microsoft Outlook 中的新策略提示功能还会在用户发送敏感数据之前，向用户发出有关违反策略的通知。

有关如何配置与 Exchange 相关的数据丢失防护和策略提示的信息，请参阅数据丢失防护和策略提示。

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync 是一项协议，该协议允许 Outlook 2016 连接到服务（如 Outlook.com）来访问电子邮件、日历、联系人和任务。无法使用 Exchange ActiveSync 将 Outlook 2016 连接到 Exchange Server。只能通过 Exchange 以管理方式配置 Exchange ActiveSync，但有一个设置（即“ EAS 同步频率 ”）除外。有关详细信息，请参阅 Exchange ActiveSync。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为 Exchange ActiveSync 配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\帐户设置\Exchange ActiveSync” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

Exchange Active Sync 设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

EAS 同步频率

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration

启用此设置可更改 Microsoft Outlook 自动同步用户的 Exchange ActiveSync 帐户所需的时间（以分钟为单位）。默认值为 59 分钟。

同步滑块

同步滑块是对缓存 Exchange 模式可用的一项功能。默认情况下，在启用缓存 Exchange 模式时将启用这项功能。

同步滑块允许 Outlook 2016 用户限制在 Microsoft Outlook 数据文件 (.ost) 中本地同步的电子邮件。默认情况下，如果启用了缓存 Exchange 模式，Outlook 2016 将仅缓存过去 12 个月内的电子邮件，并从本地缓存中删除 12 个月之前的所有内容。用户可以通过滚动到文件夹中电子邮件列表的末尾并单击消息“ 单击此处可查看 Microsoft Exchange 上的更多项目 ”，来查看从本地缓存中删除的邮件。用户还可以更改脱机保存的电子邮件数量。你作为 IT 管理员，可以使用组策略或 Office 自定义工具更改默认保留期或实施从本地缓存中删除的电子邮件的保留期。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为同步滑块配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\帐户设置\Exchange\缓存 Exchange 模式” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

同步滑块设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

缓存的 Exchange 模式同步设置

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\ cached mode!syncwindowsetting

启用此设置可按邮件日期配置 Microsoft Outlook 在本地同步用户邮件的数量。若要允许将所有电子邮件（不考虑日期）都同步到用户的本地邮箱缓存，请从列表中启用和选择“全部” 。默认情况下，如果您不配置此设置，则 Microsoft Outlook 将同步用户的本地邮箱缓存中过去一年发送或接收的电子邮件。

全局地址列表同步

在 Outlook 2016 中，全局地址列表同步 (GAL) 将由聚合和收藏夹功能替代。默认情况下，在 Outlook 2016 中，将在新的帐户配置文件中禁用 GAL 同步。如果之前为 Outlook 配置文件启用了 GAL 同步，则当您将 Outlook 配置文件升级到 Outlook 2016 时，GAL 同步将保持启用状态。

早期版本的 Microsoft Outlook 中用来控制 GAL 同步的注册表值之一已在 Outlook 2016中发生更改。在 Outlook 2016 中，使用下表中的注册表值 RunAutomaticGALSync 而不是 ScheduleContactGALSync 来配置 GAL 同步。有关 GAL 同步的详细信息，请参阅本文的早期版本。

GAL 同步注册表设置

根 数据类型 密钥 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

RunAutomaticGALSync

配置 GAL 同步配置。但是，用户可通过用户界面覆盖该配置，具体方法是依次选择功能区中的“查看” 选项卡和“人员窗格” 按钮旁边的下拉箭头，选择“帐户设置” 命令，然后在“社交网络帐户” 对话框中选择“设置” 按钮。

0 = 不与 GAL 同步联系人

1 = 使用最新 GAL 信息自动更新联系人

2 = 在 Microsoft Outlook 使用最新 GAL 信息更新联系人之前进行提示

邮件提示

邮件提示是可配置的警告系统，用于帮助防止常见电子邮件错误。用户撰写电子邮件时，会向用户显示额外的信息。邮件提示显示在信息栏中，它们类似于指出“此邮件尚未发送”的横幅。邮件提示不阻止发送电子邮件。但是它们会显示邮件传递或收件人可能存在的意外情况，如收件人有效性、收件人是否是组织的外部用户或者是否外出、通讯组列表是否过大，或者邮件是否无法传递。

邮件提示适用于 Exchange Online、Exchange Server 2016、Exchange Server 2013 和 Exchange Server 2010。只能通过 Exchange 以管理方式配置邮件提示，但有一个设置（即“禁用邮件提示” ）除外。

您可以通过组策略或 OCT 使用下表显示的 Outlook 设置“禁用邮件提示” 来关闭 Outlook 中的邮件提示。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

邮件提示设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

禁用邮件提示

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips

启用此设置可关闭 Microsoft Outlook 中的邮件提示功能。

有关如何配置邮件提示功能的详细信息，请参阅了解邮件提示和管理邮件提示。

Outlook 邮件应用程序

Outlook 相关应用程序是一个启用云的应用程序，它将基于场景的丰富内容和服务与 Outlook 2016 相集成。相关示例是随附 Microsoft Outlook 的 Bing 地图应用程序。每当您打开包含街道地址的邮件时，它会显示在线地图。您可以通过 Exchange Server 2013 或 Exchange Online 上的电子邮件帐户来使用 Outlook 相关应用程序。

你可以从 Office 应用商店获取 Outlook 相关应用程序。如果你正在运行 Office 365 订阅随附的 Microsoft Outlook，你可以从 Microsoft Outlook 中的“ 主页 ”选项卡转到 Office 商店。否则，你可以通过选择“ 文件 ”，然后选择“ 管理应用程序 ”前往那里。有关详细信息，请参阅获取 Outlook 应用。

你可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 将特定的 Outlook 相关应用程序提供给你的用户。之后，用户可以从 Outlook 2016 通过依次选择“ 文件 ”、“ 管理应用程序 ”来管理自己的应用程序。有关详细信息，请参阅 Exchange 2013 中的 Exchange 管理中心或者 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。

您可以从 Office 商店 阻止用户下载 Outlook 相关应用程序，对于 Office 365 订阅随附的 Microsoft Outlook，从“主页” 选项卡删除 Office 商店 按钮。对于其他版本的 Microsoft Outlook，请参阅管理对 Office 相关应用程序的访问中的 Office 设置。

Outlook 邮件应用程序设置

若要阻止用户从 Office 商店 下载 Outlook 相关应用程序，需将用户角色 “我的市场”应用程序 从 Exchange 管理中心 (EAC) 的用户策略中删除。为此，

  1. 在 EAC 中，选择“权限” >“用户角色” 。

  2. 选择策略和“编辑” 。

  3. 在“其他角色” 下方，清除“我的市场应用程序” 复选框。

  4. 选择“保存” 。

若要从 Office 365 订阅随附的 Outlook 版本的“主页”选项卡中删除 Office 商店按钮，需使用 Microsoft Outlook 组策略设置“隐藏 Office 应用商店按钮” ，如下表所示。在组策略中，该设置位于“User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook Options\Other” 下方。

设置名称 注册表路径和值名称 说明

隐藏 Office 应用商店按钮

组策略注册路径： HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed

从 Office 365 订阅随附的 Microsoft Outlook 版本的“主页”选项卡中删除 Office 商店 按钮。

网站邮箱

网站邮箱允许通过使用相同的客户端接口来访问 SharePoint Server 2016 文档和 Exchange 电子邮件，从而提高了协作和用户工作效率。网站邮箱包含 SharePoint Server 2016 网站成员身份（所有者和成员）、通过电子邮件的 Exchange Server 2013 邮箱和文档的 SharePoint Server 2016 网站共享存储以及满足设置和生命周期需求的管理接口。

网站邮箱需要 Exchange Server 2013 和 SharePoint Server 2016 集成和配置。有关如何将 Exchange Server 2013 配置为使用 SharePoint Server 2016 的详细信息，请参阅在 SharePoint Server 2013 中配置网站邮箱。

天气栏

未来三天的天气信息将显示在日历模块的日历中。当 Outlook 2016 在安装后第一次启动时，天气位置是所安装的 Outlook 市场版本的默认城市。用户可以通过从“ 日历 ”视图中城市名称旁边的下拉菜单中选择“ 添加位置 ”来更改显示的天气位置。用户还可以配置“ 文件 ”、“ 选项 ”、“ 日历 ”、“ 天气 ”中的其他两个选项：

  • 在日历中显示天气

  • 温度显示方式: 摄氏度 或者 华氏度

天气栏设置保存在用户的配置文件中。如果用户配置文件中有多个 Exchange 帐户，那么天气位置取决于用户的主 Exchange 帐户中指定的位置。用户配置文件中的所有日历将显示相同的天气位置。

下面的天气栏设置可以根据帐户类型进行漫游：

  • 打开或关闭天气

  • 摄氏度或华氏度

  • 天气位置

  • 当前显示的天气位置

如果用户在多台计算机上具有相同的 Exchange 帐户，那么用户在所有计算机上将看到相同的天气位置。如果用户具有多个 Exchange 帐户，那么用户将看到与主 Exchange 帐户关联的天气位置。在这种情况下，与主 Exchange 帐户关联的设置将漫游。如果用户不具有 Exchange 帐户，但在多台计算机上具有相同的 IMAP/POP 帐户，那么设置不会漫游。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为此功能配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\首选项\日历选项” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

天气栏设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

禁用天气栏

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather

启用此设置可关闭天气栏。

天气栏更新频率

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

启用此设置可更改天气栏更新频率。默认值为 120 分钟。

天气服务器 URL

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

启用此设置可更改从中提取天气信息的服务。如果禁用或不配置此设置，则 Microsoft Outlook 将使用默认天气服务 URL。

Outlook 搜索

在将 Outlook 2016 与 Exchange Online 或本地 Exchange Server 2016 配合使用时，在可能的情况下，Outlook 会利用服务器来帮助进行搜索。在搜索框中键入字符时，您的邮箱会显示关键字和人员建议。搜索结果中可能包括您没有其对应的本地副本的邮件，例如，当您将 Outlook 的同步滑块设置为默认值 1 年时。虽然很少需要从默认值更改 Outlook 搜索设置，但我们仍然将其提供给您，使您能够控制搜索行为。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为此功能配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\首选项\搜索选项” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

Outlook 搜索设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

默认初始结果大小的提示

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search!DefaultInitialResultsSizeHint

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultInitialResultsSizeHint

这将在客户端请求来自 Exchange 的服务器辅助结果页面之后开始设置默认的项目数。

每个页面请求的默认最大值

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxPerPageRequest

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxPerPageRequest

这将设置单个服务器对 Exchange 的辅助搜索请求的最大结果数。

默认最大结果计数的提示

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxResultsCountHint

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxResultsCountHint

这将设置可从对 Exchange 的所有服务器辅助搜索页面请求中获得的默认最大结果数。

每个页面请求增量的默认值

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultPerPageRequestIncrement

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultPerPageRequestIncrement

这将设置每个成功的服务器辅助搜索请求的搜索结果的默认增量。

默认服务器延迟限制

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultServerLatencyLimit

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultServerLatencyLimit

如果与 Exchange 的连接低于 msoridServerLatencyLimit（以毫秒为单位）的连接速度，则不发出 Exchange Server 辅助搜索（将仅使用本地搜索）。

禁用服务器辅助搜索

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearch

注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearch

禁用 Outlook 请求和将来自 Exchange 的搜索结果用于缓存和非缓存的邮箱项目。相反，它将使用来自 Windows 搜索服务的搜索结果。

禁用服务器辅助搜索 KQL 字段筛选

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering

添加不受 FAST API 支持的 KQL 查询字段。

禁用服务器辅助建议

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSuggestions

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSuggestions

禁用 Outlook 从 Exchange 请求搜索建议。

搜索建议关键字最大值显示

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionKeywordMaxDisplay

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionKeywordMaxDisplay

显示在搜索查找窗格中的关键字建议的最大数量。

搜索建议人员最大值显示

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionPeopleMaxDisplay

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionPeopleMaxDisplay

显示在搜索查找窗格中的关键字建议的最大数量。

搜索建议超时

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTimeOut

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTimeOut

在向 FAST 发出查询以获取建议之前，[已展开] 的查找窗格中发生文本更改之后，Outlook 将等待的毫秒数。

搜索建议总最大值显示

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTotalMaxDisplay

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTotalMaxDisplay

显示在搜索查找窗格中的建议的最大总数量。

服务器辅助搜索超时

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!ServerAssistedSearchTimeout

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!ServerAssistedSearchTimeout

在回退使用本地搜索之前 Outlook 应等待 Exchange 提供搜索结果发生的超时值（以毫秒为单位）。

Exchange 搜索的 Wordwheel 超时

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!WordwheelTimeOutExchangeSearch

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!WordwheelTimeOutExchangeSearch

在使用即时搜索 (FAST) API 执行 Exchange Online 搜索之前，[已展开] 的查找窗格中发生文本更改之后，Outlook 将等待的毫秒数。

混合使用个人和企业帐户

管理员可以使用策略设置来控制是否可以江个人 Microsoft 帐户配置为在 Outlook 中使用 MAPI。个人 Microsoft 帐户是托管在 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、Msn.com 或这些域的任何变体上的帐户。如果启用此策略，则用户将无法配置要在 Outlook 中使用 MAPI 的个人 Microsoft 帐户。这意味着在 Outlook 的“添加帐户”对话框中，用户必须选择手动设置或其他服务器类型，然后选择“下一步”，然后选择 POP 或 IMAP。如果禁用或未配置此策略设置，用户可以配置要在 Outlook 中使用 MAPI 的个人 Microsoft 帐户。他们可以通过在“添加帐户”对话框中选择电子邮件帐户来执行此操作。请注意，配置为使用 MAPI 的个人 Microsoft 帐户将自动配置为使用缓存 Exchange 模式，并且此选项无法更改。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为此功能配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\帐户设置\Exchange” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

个人帐户设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

阻止个人 Microsoft 帐户使用 MAPI

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook!disableexchangeconsumeraccounts

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\outlook\outlook!disableexchangeconsumeraccounts

此策略设置控制是否可以将个人 Microsoft 帐户配置为在 Outlook 中使用 MAPI。配置为使用 MAPI 的个人 Microsoft 帐户将自动配置为使用缓存 Exchange 模式，并且此选项无法更改。若要禁用个人帐户，请将此项设置为 1。默认值为 0。

Office 365 组

使用 Outlook 2016 中提供的 Office 365 组支持的其他功能，组标头导航快捷方式在默认情况下显示在用户的收件箱和工作区用户界面中。管理员可以通过使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 隐藏此快捷方式。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为此功能配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\组” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

组设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

收件箱中显示组标头

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups!EnableGroupHeaderinInbox

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups!EnableGroupHeaderinInbox

禁用或启用显示在用户的个人收件箱中的组邮件上的组标头导航快捷方式。若要禁用，请将该项设置为 0。默认值为 1。

在组空间中显示组标头

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups!EnableGroupHeaderinGroupSpace

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups!EnableGroupHeaderinGroupSpace

禁用或启用显示在组收件箱中的整个工作区的组标头。若要禁用，请将该项设置为 0。默认值为 1。

Exchange 帐户

管理员可以通过多种方式配置 Exchange 帐户，用以在某些情况下调整 Outlook 的性能和行为。管理员可以通过使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 进行此类更改。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为此功能配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2016\Outlook 选项\首选项” 下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置” 页上相应的位置。

Exchange 帐户设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

Exchange Http Max 交错重新发送尝试

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC!ExchHttpMaxStaggerResendAttempts

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC!ExchHttpMaxStaggerResendAttempts

此值控制在出现故障之前可以向服务器重新发送 MAPI HTTP 请求的次数。此设置控制服务器繁忙和超时时的行为和连续回退尝试的结果。默认值为 5。最大值为 5。

Exchange Http 最大发送请求尝试

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC!ExchHttpMaxSendRequestAttempts

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC!ExchHttpMaxSendRequestAttempts

此值控制在出现故障之前可向服务器重新发送 MAPI HTTP 请求的次数。此设置控制适用于其他错误条件（如代理错误）、身份验证/证书提示和重定向的行为。默认值为 15。最大值为 15。

禁用共享邮箱的同步滑块

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Cached Mode!DisableSyncSliderForSharedMailbox

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode!DisableSyncSliderForSharedMailbox

禁用或启用同步滑块对共享邮箱中的电子邮件文件夹的影响，包括对经理邮箱的委派访问。若要禁用，请将此项设置为 1。默认值为 0。

在帐户的创建过程中，允许自动发现自动登录到 Internet

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\AutoDiscover!AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover!AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation

允许或禁止 Outlook 发送已通过 Internet 登录到用户的 NTLM 的凭据来配置已登录用户的本地 Exchange 帐户。若要启用，请将此项设置为 1。默认值为 0。

Exchange Http 请求隧道过期阈值

组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Exchange!ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold

OCT 注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange!ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold

以分钟为单位的 MAPI HTTP 连接的 HTTP 会话最长时间将会一直保留到因要开始新的 HTTP 会话而被回收为止。值为 0 将会阻止 HTTP 会话以这种方式被回收。默认值为 30。

另请参阅

规划 Outlook 2016 for Windows 中的缓存 Exchange 模式部署
Outlook 2016 for Windows 的安全和保护设置概述

Office 2013 组策略管理模板文件（ADMX、ADML）和 Office 自定义工具 (OCT) 文件
Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考
Office 2013 组策略概述